Jos et koskaan optimoida tiedostoja Excelissä ennen niiden tallentamista, suosittelemme lukemaan uusia ohjeita verkkosivuillamme. Se auttaa tekemään ilman kolmannen osapuolen verkkopalvelujen käyttöä, koska useimmissa tilanteissa voit yksinkertaisesti poistaa tarpeetonta tai päästä eroon tarpeettomasta muotoilusta.
Lue lisää: Tiedoston koon vähentäminen Microsoft Excelissä
Menetelmä 1: Pakkaa
Online-palvelu, jota kutsutaan pakkauksiksi, on suunniteltu käsittelemään erilaisia tiedostoja, mikä mahdollistaa useita kertoja pakata koko. XLSX: n tai XLS: n tapauksessa sivusto ei anna joustavia asetuksia, ja vain maksimiin pakkaa tiedoston omilla algoritmeillaan. Voit käyttää niitä, sinun on suoritettava seuraavat toimet:
Siirry verkkopalvelupakkaukseen
- Voit siirtyä tarkasteltavana olevan verkkopalvelun pääsivulle käyttämällä yllä tai hakukoneita. Vedä tiedosto valittuun alueeseen tai napsauta sitä avataksesi "Explorer".
- Toisessa tapauksessa etsi tarvittava kohde ja kaksoisnapsauta sitä.
- Odottaa objektin onnistunut lataus, jonka jälkeen voit lisätä tiedostoja, jos haluat käsitellä niitä samanaikaisesti.
- Kuvan laadusta vastaavaa kokoonpanoa ei tarvita tässä tapauksessa, joten älä edes yritä muuttaa arvoa - ei vaikutusta antaa sille.
- "Tulostustiedostoissa" -osiossa näet pakatun Excel-esineen ja voit tutustua pakkauksen laajuuteen, oli mahdollista saavuttaa.
- Napsauta vihreää linkkiä tiedostomuodossa ladataksesi sen tietokoneellesi.
- Odota lataamista ja avaa asiakirja nähdäksesi sen sisällön tarkistamisen virheisiin, joita joskus esiintyy kolmannen osapuolen tiedostojen käsittelyssä.
Tapa 2: YouCompress
Nyt tarkastellaan sivustoa nimeltä YouCocpress, joka ei eroa toiminnasta, vaan se voi olla kätevä tapauksissa, joissa edellinen versio ei anna haluttua puristusastetta tai jostain syystä ei jatka tiedostoa.
Siirry youCompress Online -palveluun
- Kun olet avannut sivuston, napsauta välittömästi "Valitse tiedosto" -painiketta.
- Lisää se "Explorer" ja varmista, että se näkyy sivun vastaavalla kentällä. Valitse valmius napsauttamalla Lataa ja purista tiedosto. "
- Käsittely kestää muutaman sekunnin, jonka jälkeen ilmoitus näkyy onnistuneen puristuksen yhteydessä. Seuraavaksi on linkki ladata ja tietoja siitä, mitä tulos onnistui saavuttamaan.
- Jo-pakatun tiedoston lataaminen tietokoneeseen alkaa heti latauslinkin napsauttamisen jälkeen.
Tapa 3: ClipCompress
Lopullisena online-palveluna sopii Excel-tiedostojen puristamiseen, suosittelemme perehtymään ClipCompressiin. Sen avulla voit vähentää kohteen loppukokoa useille kymmenille prosentteille riippuen sen sisällöstä.
Siirry Online Service ClipCressiin
- Sivustolla klikkaa "Valitse tiedosto, jos haluat pakata" -painiketta tai vedä kohde Dedicated Dotted Line.
- Tiedoston lataus palvelimelle alkaa, sillä mitä voit seurata samalla sivulla.
- Päätyttyä, klikkaa latauspainiketta tarkistettuaan tietoa siitä, kuinka paljon Excel- onnistui ujuttamaan.
- Heti kun asiakirja on ladattu tietokoneeseen, siirry sen kanssa ja käytä omia tarkoituksiasi.
