Suurissa sähköisessä asiakirjassa, joka sisältää monia sivuja, osioita ja lukuja, tarvittavien tietojen etsiminen ilman jäsentämistä ja sisällön taulukko muuttuu ongelmalliseksi, koska on tarpeen lukea koko teksti uudelleen. Tämän ongelman ratkaisemiseksi on suositeltavaa selvittää selkeä hierarkia osioista ja luvuista, luo tyylejä otsikoille ja tekstitykselle sekä nauti automaattisesti sisällysluettelosta.
Katsotaanpa miten sisällön taulukko luodaan OpenOffice Writer Text Editorissa.
On syytä huomata, että ennen sisällön taulukkoa on ensin tarkasteltava asiakirjojen rakennetta ja tämän mukaisesti muotoilemaan asiakirjaa käyttämällä tyylejä, jotka on tarkoitettu visuaaliseen ja loogiseen datasuunnitteluun. Tämä on välttämätöntä, koska sisällysluettelon tasot perustuvat nimenomaisesti asiakirjojen tyyliin.
Asiakirjan alustaminen OpenOffice Writer -ohjelmassa tyyleillä
- Avaa asiakirja, jossa sinun on muotoiltava
- Korosta tekstin fragmentti, johon sinun täytyy soveltaa tyyliä
- Napsauta ohjelman päävalikossa Muoto — Tyylit tai paina F11-näppäintä
- Valitse kappaleen tyyli mallilta
- Samoin tyylittää koko asiakirja
OpenOffice Writerin sisällysluettelon luominen
- Avaa tyylitelty asiakirja ja aseta kohdistin paikkaan, jossa sinun on lisättävä sisällysluettelo.
- Napsauta ohjelman päävalikossa Lisäys — Sisällysluettelo ja merkit ja sitten taas Sisällysluettelo ja merkit
- Ikkunassa Lisää taulukko saatavuus / indeksi Tab Näkymä Määritä sisällysluettelon nimi (otsikko), sen näkyvyyden alue ja ilmoittaa manuaalisen korjauksen mahdottomuudesta
- Välilehti Elementit Voit tehdä hyperlinkin pois elementeistä. Tämä tarkoittaa sitä, että napsauttamalla minkä tahansa sisällön taulukon osaa CTRL-painikkeella voit siirtyä määritettyyn asiakirja-alueelle
Voit lisätä hyperlinkkejä tarvetta tarvitsemasi sisällysluetteloon Elementit Luvussa Rakenne Alueella ennen # e (ilmaisee luvut) Aseta kohdistin ja napsauta painiketta Hyperlinkki (Ag: n nimi pitäisi näkyä tässä paikassa), siirry sitten alueeseen E (tekstielementtien) jälkeen ja paina painiketta uudelleen. Hyperlinkki (GK). Tämän jälkeen sinun täytyy klikata Kaikki tasot
- Erityistä huomiota olisi kiinnitettävä välilehdelle Tyylit Kuitenkin, että sisällysluettelon tyylien hierarkia määritetään, eli merkityksen sekvenssi, jolla sisällysluettelon elementit rakennetaan
- Tab Kaiuttimet Voit antaa sisällysluettelon sarakkeiden tyypistä, joissa on tietty leveys ja aikaväli
- Voit myös määrittää sisällysluettelon taustavärin. Tämä tehdään välilehdellä Tausta
Kuten avaat sisällön, ei ole lainkaan vaikeaa, joten älä unohda tätä ja rakentaa aina sähköistä asiakirjaa, koska asiakirjan hyvin kehittynyt rakenne mahdollistaa paitsi nopeasti siirtymään asiakirjaan ja löytää tarvittavat Rakenteelliset esineet, mutta antavat myös dokumentaation tilauksen.