Neuvottelujen aikana voi usein olla tilanteita, joissa haluat tehdä uutiskirjeen useisiin osoitteisiin. Mutta tämä olisi tehtävä niin, että vastaanottajat eivät tiedä, kuka muu lähetettiin kirjeeseen. Tällaisissa tapauksissa "piilotettu kopio" -toiminto on hyödyllinen.
Kun luot uuden kirjeen oletusarvoisesti, kaksi kenttää on käytettävissä - "to" ja "Copy". Ja jos täytät ne, voit lähettää kirjeen useille osoitteille. Kuitenkin vastaanottajat näkevät kuka muu lähetettiin samaan viestiin.
Jos haluat käyttää piilotettua kopiokenttään, sinun on siirryttävä "parametreihin" -välilehteen.
Täältä löydämme painikkeen allekirjoituksella "SC" ja paina sitä.
Tämän seurauksena meillä on ylimääräinen kenttä "SK ..." kohdassa "Copy" -kenttään.
Nyt voit luetella kaikki osoitteet, jotka on lähetettävä tähän viestiin. Samanaikaisesti vastaanottajat eivät näe niitä, jotka ovat edelleen samat kirjeen.
Lopuksi on syytä kiinnittää huomiota siihen, että roskapostittajat käyttävät tätä mahdollisuutta, mikä voi johtaa tällaisten kirjeiden estämiseen sähköpostipalvelimissa. Myös tällaiset kirjaimet voivat kuulua "ei-toivottuihin kirjaimiin" -kansioon.