Mukavuuden vuoksi Outlook-sähköpostiohjelma tarjoaa käyttäjille mahdollisuuden vastata automaattisesti tuleviin viesteihin. Tämä voi myös yksinkertaistaa työtä postitse, jos vaaditaan vastauksena tuleviin kirjaimiin lähettämään saman vastauksen. Lisäksi automaattinen vastaus voidaan konfiguroida sekä tuleville että selektiivisille.
Jos olet juuri kohdannut samanlaisen ongelman, tämä ohje auttaa sinua yksinkertaistamaan työtä postitse.
Joten, jotta voit määrittää automaattisen vastauksen Outlook 2010: een, sinun on luotava malli ja sitten määrittää sopiva sääntö.
Mallin luominen Auto Autows
Aloitetaan alussa - Valmistele kirjeesi malli, joka lähetetään vastaanottajalle vastauksena.
Ensinnäkin luo uusi viesti. Voit tehdä tämän kotikäyttäjän mukaan "Luo viesti" -painiketta.
Täällä sinun on syötettävä teksti ja muotoiltava se tarvittaessa. Tätä tekstiä käytetään vastausviestissä.
Nyt kun teksti teksti on valmis, siirry "Tiedosto" -valikkoon ja valitse "Tallenna nimellä" -komento.
Valitse Tallenna element-ikkunassa Outlook-malli Tiedostotyypin luettelosta ja kirjoita mallimme nimi. Vahvista säilytys painamalla "Tallenna" -painiketta. Nyt uusi viesti -ikkuna voidaan sulkea.
Tällöin autownerin mallin luominen on valmis ja voit siirtyä säännön määrittämiseen.
Luojan luominen autowareiin saapuville viesteille
Jotta voit luoda uuden säännön nopeasti, sinun on siirryttävä pää Outlook-ikkunan "pää" -välilehteen ja siirtoryhmässä Napsauta "Säännöt" -painiketta ja valitse sitten "Säännöt ja hälytykset".
Täällä klikkaamme "Uusi ..." ja mene mestari luo uuden säännön.
Napsauta "Aloita tyhjästä sääntöstä" -osiosta "Sovellussääntö vastaanotetuille viesteille" ja siirry seuraavaan toimintoon napsauttamalla "Seuraava" -painiketta.
Tässä vaiheessa pääsääntöisesti ei tarvitse valita ehtoja. Jos haluat kuitenkin määrittää vastauksen ei kaikkiin tuleviin viesteihin, valitse tarvittavat ehdot, joissa heitä lippujen kanssa.
Siirry seuraavaan vaiheeseen painamalla sopivaa painiketta.
Jos et ole valinnut mitään olosuhteita, näkymät antavat varoituksen siitä, että oikea sääntö sovelletaan kaikkiin tuleviin kirjaimiin. Tapauksissa, joissa tarvitsemme tätä, vahvistamme painamalla "Kyllä" -painiketta tai napsauttamalla "Ei" ja aseta olosuhteet.
Tässä vaiheessa valitsemme viestin kanssa toiminnon. Koska määritämme automaattisen vastauksen saapuville viesteille, huomaat valintaruutu "Vastaa, käyttämällä määritettyä mallia".
Valitse ikkunan alaosassa haluttu malli. Voit tehdä tämän napsauttamalla linkkiä "Määritettyä mallia" ja siirry itse mallin valintaan.
Jos et ole muuttanut reittiä asetusmallissa sanomamallissa ja jätä oletusasetus, niin tässä ikkunassa riittää valitsemalla "Tiedostojärjestelmässä" ja kuvattu malli näkyy luettelossa. Muussa tapauksessa sinun on napsautettava "Yleisnäkymä" -painiketta ja avaa kansio, johon tiedostot tallennetaan viestin malliin.
Jos haluttu toiminto on merkitty ja lomakkeessa oleva tiedosto on valittu, voit siirtyä seuraavaan vaiheeseen.
Täällä voit määrittää poikkeuksia. Toisin sanoen ne tapaukset, kun automaattinen vastaus ei toimi. Tarvittaessa jatka tarvittavat ehdot ja määritä ne. Jos sääntöjäsi ei ole poikkeusta, käännymme lopulliseen vaiheeseen painamalla "Seuraava" -painiketta.
Itse asiassa ei ole mitään mukauttaa mitään täällä, joten voit välittömästi painaa "Finish" -painiketta.
Nyt riippuen konfiguroiduista olosuhteista ja poikkeuksista Outlook lähettää mallisi vastauksena tuleviin kirjaimiin. Sääntöjen velho tarjoaa kuitenkin vain yhden lähettämisen jokaiselle vastaanottajalle istunnon aikana.
Tämä on heti kun aloitat näkymät, aloittaa istunnon. Hän päätyy ohjelmasta lähtien. Näin ollen, kun taas näkymät toimivat, vastaanottajan palauttaminen, joka lähetettiin useita viestejä, ei ole. Outlook-istunnon aikana se luo luettelon käyttäjistä, jotka on lähetetty autovasteesta, joka välttää uudelleen lähettämisen. Mutta jos suljet Outlookin, ja kirjoita se uudelleen, tämä luettelo nollautuu.
Jos haluat poistaa automaattisen vasteen poistamiseksi tuleviin viesteihin, riittää poistamaan ruplan sääntöjä "Säännöt ja hälytykset" -ikkunassa.
Tämän ohjeen käyttö voit määrittää Auto-Oudow-One Outlook 2013 ja uudemmissa versioissa.