Jos kirjoitit jotain tekstiä MS Wordissa ja lähettänyt sen sitten toiselle henkilölle tarkistaa (esimerkiksi toimittaja), on mahdollista, että tämä asiakirja palaa sinulle erilaisista korjauksista ja muistiinpanosta. Tietenkin, jos tekstissä on virheitä tai joitakin epätarkkuutta, ne on korjattava, mutta viime kädessä on myös tarpeen poistaa sanan asiakirjan muistiinpanoja. Tietoja siitä, miten tämä tehdään, kerromme tässä artikkelissa.
Oppitunti: Kuinka poistaa alaviitteet Wordissa
Huomautuksia voi olla edustettuna tekstikentän ulkopuolella olevien pystysuorien viivojen muodossa, sisältävät paljon asetettuja, risteäviä, muokattuja tekstiä. Tämä pilaa asiakirjan ulkonäköä ja voi myös muuttaa muotoilua.
Oppitunti: Miten kohtaat tekstiä sanaan
Ainoa tapa päästä eroon tekstin muistiinpanoista on hyväksyä, hylätä ne tai poistaa.
Ota yksi muutos
Jos haluat tarkastella asiakirjan sisältämiä muistiinpanoja kerrallaan, siirry välilehteen "Arvostelu , klikkaa painiketta "Edelleen" Sijaitsee ryhmässä "Muutokset" Ja valitse tarvittavat toimet:
- Hyväksyä;
- Hylätä.
MS Word tekee muutoksia, jos valitsit ensimmäisen vaihtoehdon tai poistat ne, jos valitsit toisen.
Ota kaikki muutokset
Jos haluat hyväksyä kaikki muutokset kerralla, välilehdessä "Arvostelu Painikkeen valikossa "Hyväksyä" Etsi ja valitse "Ota kaikki korjaukset".
merkintä: Jos valitset "Ilman korjauksia" Luvussa "Siirry tarkistustilaan" Näet, miten asiakirja huolehtii muutoksista. Korjaukset kuitenkin piilotetaan tässä tapauksessa tilapäisesti. Kun avaat asiakirjan uudelleen, ne näkyvät uudelleen.
Huomautusten poistaminen
Siinä tapauksessa, kun muut käyttäjät lisättiin asiakirjan (tämä mainittiin artikkelin alussa) tiimin kautta "Ota kaikki muutokset" , toteaa itse asiakirjaan eivät katoa missään. Poista ne seuraavasti:
1. Napsauta ilmoitus.
2. TAB avautuu "Arvostelu jossa haluat napsauttaa painiketta "Poistaa".
3. Valittu huomautus poistetaan.
Kuten luultavasti ymmärrät, voit poistaa muistiinpanoja yksitellen. Poista kaikki muistiinpanot seuraavasti:
1. Siirry välilehteen "Arvostelu ja laajenna painikevalikko "Poistaa" Napsauttamalla nuolta sen alla.
2. Valitse "Poista muistiinpanot".
3. Kaikki tekstin asiakirjan muistiinpanot poistetaan.
Tällöin kaikki, tästä pienestä artikkelista olet oppinut poistamaan kaikki sanan muistiinpanot sekä kuinka hyväksyä ne tai hylkää ne. Toivotamme teille menestystä tutkimuksessa ja hallitsemalla suosituimman tekstieditorin mahdollisuuksia.