Monille Outlook-käyttäjälle on yksinkertaisesti sähköpostiohjelma, joka voi vastaanottaa ja lähettää kirjaimia. Tämä ei kuitenkaan rajoitu tähän. Ja tänään puhumme Outlukista ja mitä muuta on mahdollisuuksia tässä sovelluksessa Microsoftilta.
Tietenkin ensinnäkin Outlook on sähköpostiohjelma, joka tarjoaa laajennetun ominaisuuden, joka toimii postitse ja hallinnoida postilaatikoita.
Ohjelman täydellisestä toiminnasta sinun on luotava tili postille, minkä jälkeen voit jatkaa kirjeenvaihtoa.
Outlookin määrittäminen Lue tästä: MS Outlook Mail Client
Ohjelman pääikkuna on jaettu useisiin alueisiin - Nauha-valikko, tilinluettelo, kirjainten luettelo ja itse kirjaimen alue.
Näin voit tarkastella tarpeeksi sanomaa jakamaan sen luetteloon.
Jos napsautat kirjaimen otsikkoa kaksi kertaa hiiren vasemmalla painikkeella, ikkuna avautuu.
Täältä on erilaisia toimia, jotka liittyvät itse viestiin.
Ikkunasta voit poistaa sen ja sijoittaa sen arkistoon. Voit myös kirjoittaa vastauksen täältä tai lähettää viestin toiselle vastaanottajalle.
Jos haluat tarvittaessa "Tiedoston" -valikon käyttäminen, tallenna viesti erilliseen tiedostoon tai lähetä se tulostaaksesi.
Kaikki viestiikkunasta saatavat toimet voidaan suorittaa pää Outlook-ikkunasta. Lisäksi niitä voidaan käyttää kirjeiden ryhmään. Tehdä tämä, riittää korostamaan haluttuja kirjaimia ja napsauttamalla painiketta halutulla toiminnolla (esimerkiksi Poista tai eteenpäin).
Toinen kätevä työkalu kirjainten luettelon kanssa on nopea haku.
Jos sinulla on paljon kerättyjä viestejä ja sinun on löydettävä oikea, oikea, nopea haku tulee pelastamaan, joka sijaitsee aivan luettelon yläpuolella.
Jos aloitat kirjaimen otsikon osan hakujonossa, Outlook näyttää kaikki kirjaimet, jotka täyttävät hakupalkin.
Ja jos tulet ":" tai "jaettu:" ja määritä sitten osoite, Outlook näyttää kaikki lähetetyt tai saadut kirjaimet (avainsanasta riippuen).
Uuden viestin luomiseksi sinun on napsautettava kotipainikkeella "Luo viesti" -painiketta. Samanaikaisesti avautuu uusi viesti-ikkuna, jossa et voi vain syöttää haluttua tekstiä, vaan myös muotoilla se omalla harkintallasi.
Kaikki tekstinmuodostustyökalut löytyvät "Viesti" -välilehdeltä ja lisätä eri esineitä, kuten piirustuksia, taulukoita tai muotoja, voit käyttää "Insert" -välilehtiä.
Jos haluat lähettää tiedoston viestin, voit käyttää "Entee" -komentoa, joka on Insert-välilehdessä.
Jos haluat määrittää vastaanottajan (tai vastaanottajien) osoitteet, voit käyttää sisäänrakennettua kohdennettua kirjaa, joka voidaan kirjautua sisään napsauttamalla "to" -painiketta. Jos osoite on poissa, se voidaan syöttää manuaalisesti vastaavalla kentällä.
Heti kun viesti on valmis, se on lähetettävä napsauttamalla "Lähetä" -painiketta.
Mailin tekemisen lisäksi Outlook voidaan käyttää myös niiden ja kokousten suunnitteluun. Tätä varten on sisäänrakennettu kalenteri.
Jos haluat siirtyä kalenteriin, sinun on käytettävä navigointipaneelin (vuoden 2013 versioissa, navigointipaneeli sijaitsee pääohjelman ikkunan vasemmassa alakulmassa).
Pääosista voit luoda erilaisia tapahtumia ja kokouksia.
Tehdä tämä, voit joko napsauttaa hiiren kakkospainikkeella haluttua solua kalenterissa tai valitsemalla haluamasi solun, valitse haluamasi kohde kotipaneelissa.
Jos luot tapahtuman tai kokouksen, niin on tilaisuus määrittää alun päivämäärä ja kellonaika sekä lopussa, kokoonpanon tai tapahtumien aihe ja tapahtuma. Myös tässä voit kirjoittaa minkä tahansa mukana olevan viestin, esimerkiksi kutsun.
Täällä voit kutsua kokousosakkeita. Tehdä tämä, riittää napsauttamaan "Kutsu osallistujat" -painiketta ja valitse tarvittavat napsauttamalla "WHO" -painiketta.
Näin voit vain suunnitella asioita Outlookissa, vaan myös kutsua muita osallistujia tarvittaessa.
Joten tarkistimme tärkeimmät työtekniikat MS Outlook -sovelluksella. Tietenkin tämä ei ole kaikki mahdollisuuksia, joita tämä sähköpostiohjelma tarjoaa. Kuitenkin jopa tällä mahdollisella tavalla voit työskennellä melko mukavasti ohjelman kanssa.