Jos työskentelet usein MS Wordissa, tallentamalla asiakirja malliksi todennäköisesti kiinnostaa sinua. Näin ollen mallitiedoston läsnäolo, jossa on asennettu muotoilu, kentät ja muut parametrit, voivat suurelta osin yksinkertaistaa ja nopeuttaa työnkulkua.
Sanalla luotu malli tallennetaan pisteeseen, DOTX- tai DOTM-formaatteihin. Jälkimmäinen mahdollistaa työn makrojen kanssa.
Oppitunti: Makrojen luominen MS Wordissa
Mitä malleja on sana
Näyte - Tämä on erityinen asiakirja, kun avaat sen ja myöhemmän muutoksen, luodaan jäljennös tiedostosta. Lähde (Template) -asiakirja pysyy ennallaan sekä sen sijainti levyllä.
Esimerkkinä asiakirjamalli voi olla ja miksi sitä yleensä tarvitaan, liiketoimintasuunnitelma voidaan nostaa. Tämän tyyppiset asiakirjat ovat usein usein luoneet sanassa, joten niitä käytetään usein usein.
Joten sen sijaan, että luodaan asiakirjarakenne joka kerta, valitse Sopivat fontit, design-tyylit, aseta kenttien kentät, voit yksinkertaisesti käyttää mallia tavallisella ulkoasulla. Hyväksy, tämä lähestymistapa työhön on paljon järkevämpi.
Oppitunti: Miten lisätä uusi fontti sanalle
Mallina tallennettu asiakirja voidaan avata ja täyttää tarvittavat tiedot, teksti. Samanaikaisesti pitää sen Standard Doc- ja DOCX-muodossa sanalle, lähdeasiakirja (luotu malli) pysyy muuttumattomana, kuten yllä mainittiin.
Useimmat mallit, joita saatat joutua työskentelemään asiakirjojen kanssa Wordissa, löytyvät virallisesta verkkosivustosta (Office.com). Lisäksi ohjelmassa voit luoda omia malleja sekä muokata olemassa olevia.
merkintä: Jotkin malleja on jo rakennettu ohjelmaan, mutta jotkut niistä, vaikka se näkyy luettelossa, on itse asiassa Office.com. Kun napsautat tätä mallia, se ladataan heti sivustosta ja se on käytettävissä töihin.
Oman mallin luominen
Helpoin tapa aloittaa mallin luominen tyhjästä asiakirjasta, avataksesi vain sanan.
Oppitunti: Miten tehdä otsikon sivu sanaan
Jos käytät jotain viimeisimmistä MS Word -versioista, kun avaat ohjelman, kohtaat aloitussivun, johon yksi käytettävissä olevista malleista voidaan valita. Erityisen iloinen siitä, että ne ovat sopivasti lajitellaan aihekohtaisilla luokituksella.
Ja vielä, jos haluat itse luoda mallin, valitse "Uusi asiakirja" . Siinä avataan tavallinen asiakirja, jossa on oletusasetukset, jotka on asennettu. Nämä parametrit voivat olla molemmat ohjelmistot (määritellyt kehittäjät) ja olet luonut (jos olet aiemmin tallentanut tiettyjä arvoja käytetyksi oletusarvoiksi).
Käytä oppitunteja, tee tarvittavat muutokset asiakirjaan, jota käytetään mallina.
Sana-oppitunteja:
Kuinka tehdä muotoilu
Kenttien vaihtaminen
Kuinka muuttaa välejä
Fontin vaihtaminen
Miten tehdä otsikko
Miten tehdä automaattinen sisältö
Miten tehdä jalka
Edellä mainittujen toimien toteuttamisen lisäksi asiakirjan oletusparametreiksi, joita käytetään mallina, voit myös lisätä substraatin, vesileimat tai graafiset esineet. Kaikki muutat, jotka lisäävät ja säästävät tulevaisuudessa, ovat läsnä kussakin mallisi perusteella luotu asiakirja.
Työnopeudet sanalla:
Lisää kuvio
Substraatin lisääminen
Taustan muuttaminen asiakirjassa
FlowChartsin luominen
Lisää merkkejä ja erikoismerkkejä
Kun olet tehnyt tarvittavat muutokset, aseta oletusasetukset tulevaisuuden mallissa, se on tallennettava.
1. Paina painiketta "Tiedosto" (tai "MS Office" Jos käytät vanhaa Word-versiota).
2. Valitse "Tallenna nimellä".
3. Pudotusvalikossa "Tiedostotyyppi" Valitse sopiva mallityyppi:
- Sana malli (* .DOTX): Säännöllinen malli, joka on yhteensopiva kaikkien kuin vuoden 2003 sanan versioiden kanssa;
- Word-malli Macros-tuki (* .Dotm): Kuten nimestä ilmenee, tällainen malli tukee työtä makroja;
- Sana 97 - 2003 (* .dot) Template: Yhteensopiva vanhojen versioiden kanssa 1997 - 2003.
4. Aseta tiedoston nimi, määritä polku tallentaaksesi sen ja napsauttamalla "Tallentaa".
5. Luotu ja konfiguroitu tiedosto tallennetaan malliksi määritettyyn muotoon. Nyt se voidaan sulkea.
Mallin luominen olemassa olevan asiakirjan tai vakiomallin perusteella
1. Avaa MS Word tyhjä asiakirja, siirry välilehteen "Tiedosto" ja valitse "Luoda".
merkintä: Sana viimeisimmissä versioissa, kun avaat tyhjän asiakirjan, käyttäjälle tarjotaan välittömästi listan mallipohjaisista ulkoasuista, joiden perusteella voit luoda tulevan asiakirjan. Jos haluat käyttää kaikkia malleja, kun avaat, valitse "Uusi asiakirja" Ja noudata sitten 1 kohdassa kuvattuja vaiheita.
2. Valitse sopiva malli osiossa "Saatavilla olevat mallit".
merkintä: Viimeisimmissä Word-versioissa sinun ei tarvitse valita mitään, käytettävissä olevien mallien luettelo ilmestyy välittömästi napsauttamalla painiketta "Luoda" , suoraan mallien yläpuolella on luettelo käytettävissä olevista luokista.
3. Syötä tarvittavat muutokset asiakirjaan käyttämällä artikkelin edellisessä osassa esitetyt neuvoja ja ohjeita (oma mallia).
merkintä: Tekstisuunnittelun eri malleille, jotka ovat oletusarvoisesti saatavilla ja ne esitetään välilehdellä. "Koti" ryhmässä "Tyylit" Voi olla erilainen ja huomattavasti erilainen kuin ne, joita käytetään tavallisessa asiakirjassa.
- Neuvoja: Hyödynnä käytettävissä olevia tyylejä, jotta tulevaisuuden malli on todella ainutlaatuinen, ei samanlainen kuin muut asiakirjat. Tietenkin, tee se vain, jos et rajoita asiakirjan suunnittelua koskevia vaatimuksia.
4. Kun olet tehnyt tarvittavat muutokset asiakirjaan, suorita kaikki haluamasi asetukset, tallenna tiedosto. Voit tehdä tämän napsauttamalla välilehteä "Tiedosto" ja valitse "Tallenna nimellä".
5. Osassa "Tiedostotyyppi" Valitse sopiva mallityyppi.
6. Määritä mallipohjan nimi, määritä läpi "Kapellimestari" ("Yleiskatsaus" ) Polku tallentaaksesi sen, napsauta "Tallentaa".
7. Nykyisen perusteella luomasi malli tallennetaan yhdessä kaikkien syötettyjen muutosten kanssa. Nyt tämä tiedosto voidaan sulkea.
Vakiolohkojen lisääminen malliin
Standardilohkoja kutsutaan asiakirjoihin sisältyvät kerrotut käytetyt kohteet sekä kokoelman tallennetun asiakirjan osat ja ne ovat käytettävissä milloin tahansa. Säilytä standardin lohkot ja jakaa ne mallien avulla.Näin ollen standardilohkojen avulla voit luoda raporttimallin, jossa kahden tai useamman tyypin mukana olevat kirjaimet sisältyvät. Samanaikaisesti luodaan uusi raportti, joka perustuu tähän malliin, muut käyttäjät voivat valita minkä tahansa käytettävissä olevan tyyppien.
1. Luo, tallenna ja sulje malli, jonka olet luonut kaikki vaatimukset. Tässä tiedostossa on lisättävä tavanomaisia lohkoja, jotka ovat myöhemmin käytettävissä muiden luomasi mallin muiden käyttäjien käytettävissä.
2. Avaa malli-asiakirja, johon vakiolohkot on lisättävä.
3. Luo tarvittavat standardilohkot, jotka myöhemmin ovat muiden käyttäjien käytettävissä.
merkintä: Kun syötät tietoja valintaikkunassa "Uuden vakiolohkon luominen" Anna rivi "Tallenna" Mallin nimi, johon sinun tarvitsee lisätä (tämä on luotu tiedosto, tallennettu ja suljettu tämän osan ensimmäisen kohteen mukaan).
Nyt olet luonut mallia, joka sisältää vakiolohkoja, voidaan toimittaa muille käyttäjille. Sen kanssa tallennetut lohkot ovat saatavilla määritellyissä kokoelmissa.
Sisällön ohjauksen lisääminen malliin
Joissakin tilanteissa on velvollinen antamaan mallia yhdessä kaikkien sisällön kanssa joustavuutta. Esimerkiksi malli voi sisältää kirjailijan luoma pudotusluettelon. Muista syistä tämä luettelo ei ehkä järjestettävä toista käyttäjää, joka ajaa sen kanssa.
Jos sisällönhallintaelementit ovat läsnä tällaisessa mallissa, toinen käyttäjä pystyy korjaamaan itsestään luettelon, jättäen sen muuttumattomana mallissa. Voit lisätä sisällönhallintaelementtejä malliin, sinun on otettava käyttöön välilehti. "Kehittäjä" MS Wordissa.
1. Avaa valikko "Tiedosto" (tai "MS Office" Ohjelman aikaisemmissa versioissa).
2. Avaa osa "Asetukset" ja valitse kohta siellä "Ribbon Setup".
3. Osassa "Perusvälilehdet" Asenna rasti kohde vastapäätä kohdetta "Kehittäjä" . Sulje ikkuna napsauttamalla "OK".
4. välilehti "Kehittäjä" Se näkyy Wordin ohjauspaneelissa.
Sisällönhallintaelementtien lisääminen
1. Tabissa "Kehittäjä" Napsauta painiketta "Suunnittelijatila" Sijaitsee ryhmässä "Ohjauselementit”.
Aseta tarvittavat ohjaimet asiakirjaan valitsemalla ne samassa nimessä esitetystä ryhmästä:
- Muotoiltu teksti;
- Tavallinen teksti;
- Piirustus;
- Vakiolohkojen kokoelma;
- Kenttä luettelossa;
- Pudotusvalikosta;
- Päivämäärä valinta;
- Valintaruutu;
- Toistuva osa.
Selittävän tekstin lisääminen malliin
Tee mallipohja on kätevämpää käyttää asiakirjassa lisättyä selittävää tekstiä. Tarvittaessa tavallista selittävää tekstiä voidaan aina muuttaa sisällönhallintaosassa. Voit määrittää selittävän tekstin oletusarvoisesti käyttäjille, jotka käyttävät mallia, sinun on suoritettava seuraavat vaiheet.
1. Ota käyttöön "Suunnittelijatila" (välilehti "Kehittäjä" , ryhmä "Ohjaus").
2. Napsauta sisällönhallinta-kohdetta, jossa sinun on lisättävä tai muutettava selittävää tekstiä.
merkintä: PERUSTELUT Teksti on oletusarvoisesti pienissä lohkoissa. Jos "Suunnittelijatila" Vammaiset, nämä lohkot eivät näy.
3. Muuta, muotoile korvaava teksti.
4. Irrota "Suunnittelijatila" Paina tätä painiketta uudelleen ohjauspaneelissa.
5. PERUSTELUT Teksti tallennetaan nykyiseen malliin.
Lopetamme tämän tämän artikkelin olet oppinut Microsoft Word -mallissa, miten voit luoda ja muokata niitä, samoin kuin kaikki, mitä voit tehdä heidän kanssaan. Tämä on ohjelman todella hyödyllinen ominaisuus, monessa suhteessa yksinkertaistaa työtä sen kanssa, varsinkin jos asiakirjoissa ei ole ketään, vaan kerralla useilla käyttäjillä puhumattakaan suuryrityksistä.