Välimerkkien tarkistaminen MS Wordissa suoritetaan oikeinkirjoituksen tarkistustyökalun kautta. Varmistusprosessin käynnistämiseksi riittää napsauttamaan "F7" (Toimii vain Windows OS: llä) tai napsauta ohjelmaikkunan alaosassa olevaa kirja-kuvaketta. Voit myös siirtyä välilehteen käynnistääksesi tarkistuksen "Arvostelu ja klikkaa siellä "Oikeinkirjoitus".
Oppitunti: Miten sana sisältää oikeinkirjoituksen tarkistus
Voit suorittaa testin ja manuaalisesti, se riittää vain tarkastelemaan asiakirjaa ja napsauttamalla hiiren oikeaa hiiren painiketta sanojen mukaan, jotka on alleviivattu punaisella tai sinisellä (vihreä) aaltoileva linja. Tässä artikkelissa tarkastelemme yksityiskohtaisesti, miten suorittaa automaattisen välimerkin tarkistamisen sanasta sekä miten se suorittaa manuaalisesti.
Välimerkkien automaattinen testaus
1. Avaa sana-asiakirja, jossa haluat tarkistaa välimerkit.
- Neuvoja: Varmista, että tarkistat oikeinkirjoituksen (välimerkit) asiakirjan viimeisessä tallennetussa versiossa.
2. Avaa välilehti "Arvostelu ja klikkaa siellä "Oikeinkirjoitus".
- Neuvoja: Jos haluat tarkistaa tekstin osan välimerkit, korosta ensin tämä fragmentti hiirellä ja valitse sitten "Oikeinkirjoitus".
3. Käynnistetään oikeinkirjoituksen tarkistusprosessi. Jos asiakirjasta löytyy virhe, näyttöön tulee ikkuna näytön oikealla puolella "Oikeinkirjoitus" Vaihtoehtoja sen korjaamiseksi.
- Neuvoja: Jos haluat aloittaa oikeinkirjoituksen tarkistamisen Windowsissa, voit yksinkertaisesti painaa näppäintä "F7" näppäimistöllä.
Oppitunti: Kuuma-avaimet Wordissa
merkintä: Sanat, joissa virheitä tehdään, korostetaan punaisella aaltoilevalla linjalla. Omat nimet sekä sanat, tuntemattomia, myös punaisella rivillä (sininen aiemmissa sanan versioissa), kieliopillisia virheitä korostetaan sinisellä tai vihreällä linjalla, riippuen ohjelman versiosta.
Työskentele Orfografian ikkunan kanssa
Orfografiaikkunan yläosassa, joka avautuu, kun virheitä sijaitsevat, on kolme painiketta. Tarkastellaan yksityiskohtaisesti kunkin niistä:
- Ohita - klikkaamalla sitä, "Kerro" ohjelmaa, että korostetussa sanassa ei ole virheitä (vaikka ne voivat olla siellä), mutta jos sana löytyy uudelleen asiakirjasta, se jälleen varataan kirjoitettu virhe;
- Ohita kaikki - Tämän painikkeen painaminen antaa ohjelmalle ymmärtää, että jokainen tämän sanan käyttö asiakirjalla on uskollinen. Kaikki tämän sanan alaviivat suoraan tässä asiakirjassa katoaa. Jos samaa sanaa käytetään toisessa asiakirjassa, se on jälleen alleviivattu, koska sana näkee virheen siinä;
- Lisätä (Sanakirjassa) - lisää sanan ohjelman sisäiseen sanakirjaan, jonka jälkeen tätä sanaa ei koskaan korosteta. Vähintään niin kauan kuin et poista, ja älä asenna MS Word uudelleen tietokoneellesi.
merkintä: Esimerkissämme on kirjoitettu erikseen virheitä, joiden avulla oikeinkirjoituksen tarkistusjärjestelmä toimii.
Oikeiden korjausten valinta
Jos asiakirja sisältää virheitä, ne tietenkin on korjattava. Tarkista siis huolellisesti kaikki ehdotetut korjausvaihtoehdot ja valitse se, joka sopii sinulle.
1. Napsauta oikeaa korjausvaihtoehtoa.
2. Napsauta painiketta "Muuttaa" Tehdä korjauksia vain tässä paikassa. Klikkaus "Muuta kaikki" Korjaa tämä sana koko tekstissä.
- Neuvoja: Jos et ole varma, mikä ehdotetuista vaihtoehdoista on oikea, etsi vastaus internetissä. Kiinnitä huomiota erityispalveluihin oikeinkirjoitus- ja välimerkkiin, kuten "Orphgram" ja "Gramma".
Täydennystarkastus
Jos korjaat sen (Skip, Lisää sanakirjaan) Kaikki tekstin virheet, näyttöön tulee seuraava huomautus:
painaa nappia "OK" Jatka asiakirjaan tai tallentaa sen. Tarvittaessa voit aina suorittaa toistuvan vahvistusprosessin.
Manuaalinen tarkistus Välimerkki ja oikeinkirjoitus
Tarkista asiakirja huolellisesti ja etsi punainen ja sininen (vihreä, riippuen Vord-versiosta). Kuten artikkelin ensimmäisellä puoliskolla mainittiin, punaisen aaltoilevan linjan alleviivatut sanat kirjoitetaan virheillä. Lausekkeet ja ehdotukset, jotka on alleviivattu sinisellä (vihreällä) aaltoilevalla linjalla, kootaan virheellisesti.
merkintä: Ei ole tarpeen suorittaa automaattisen oikeinkirjoituksen tarkkailua, jos haluat nähdä kaikki asiakirjan virheet - tämä vaihtoehto Wordissa on oletusarvoisesti käytössä, eli korostamalla virheilmoitukset näkyvät automaattisesti. Lisäksi jotkut sanat korjaa automaattisesti (aktivoiduilla ja oikein määritellyillä automaattisilla siirtoparametreilla).
TÄRKEÄ: Sana voi näyttää useimmat välimerkkiset virheet, mutta ohjelmaa ei voi korjata automaattisesti. Kaikki tekstissä tehdyt välimerkkivirheet on muokattava manuaalisesti.
Virhetila
Huomaa ohjelman ikkunan vasemmassa alakulmassa oleva kirjakuvake. Jos valintamerkki näkyy tässä kuvakkeessa, se tarkoittaa, että tekstissä ei ole virheitä. Jos risti näkyy siellä (ohjelman vanhoissa versioissa, se korostuu punaisina), napsauta sitä, jos haluat nähdä virheet ja ehdotetut vaihtoehdot niiden korjauksista.
Etsi korjauksia
Jos haluat löytää sopivia korjausasetuksia, napsauta hiiren kakkospainikkeella sana tai lause, alleviivattu punainen tai sininen (vihreä) rivi.
Sinulla on luettelo korjauksista tai suositelluista toimista.
merkintä: Muista, että ehdotetut korjaukset ovat oikein pelkästään ohjelman näkökulmasta. Microsoft Word, kuten jo mainittiin, pitää kaikki tuntemattomia sanoja, tuntemattomia sanoja hänelle virheitä.
- Neuvoja: Jos olet vakuuttunut siitä, että alleviivattu sana on kirjoitettu oikein, valitse "Skip" tai "Ohita kaikki" kontekstivalikossa. Jos haluat, et halua korostaa tätä sanaa, lisää se sanakirjaan valitsemalla sopiva komento.
- Esimerkki: Jos haluat sanan sijasta "Oikeinkirjoitus" Kirjallinen "Raptiedi" Ohjelma tarjoaa seuraavat korjaukset: "Oikeinkirjoitus", "Oikeinkirjoitus", "Oikeinkirjoitus" Ja hänen muut muodot.
Oikeiden korjausten valinta
Valitse hiiren kakkospainikkeella alleviivattu sana tai lause, valitse oikea korjausvaihtoehto. Kun napsautat sitä vasemmalla hiiren painikkeella, virhe, joka on kirjoitettu virheeseen, korvataan automaattisesti oikealla valitulla ehdotetuista vaihtoehdoista.
Lumpin suositus
Asiakirjan tarkistaminen virheisiin, kiinnitä erityistä huomiota näihin sanoihin kirjallisesti, mitä useimmiten väärin. Yritä muistaa tai tallentaa niitä, jotta se ei voita enää sallia samoja virheitä. Lisäksi voit määrittää suuremman mukavuuden, voit määrittää automaattisen sanan vaihdon, jonka kirjoitat jatkuvasti virheen, oikealla. Voit tehdä tämän käyttämällä ohjeita:
Oppitunti: Ominaisuus Toiminto Wordissa
Tästä kaikesta, nyt tiedät, miten sana tarkistaa välimerkkejä ja oikeinkirjoitusta ja siksi luomasi asiakirjojen lopulliset versiot eivät sisällä virheitä. Toivotamme teille onnea työssä ja koulussa.