Microsoft Wordissa olevat huomautukset ovat erinomainen tapa määritellä käyttäjä tehdä virheitä sallittuja ja epätarkkuuksia, lisätä lisäominaisuuksia tekstiin tai ilmoittaa, mitä muutoksia. Erityisen kätevä käyttää ohjelman tätä ominaisuutta asiakirjojen yhteydessä.
Oppitunti: Kuinka lisätä alaviitteitä sanaan
Sanojen muistiinpanoja lisätään yksittäisiin vaatekauppoihin, jotka näkyvät asiakirjan kentillä. Tarvittaessa muistiinpanot voidaan aina piilottaa, tehdä näkymättömiä, mutta se ei ole niin helppoa poistaa niitä. Suoraan tässä artikkelissa kerrotaan siitä, miten sanat tekevät sanat.
Oppitunti: Kentät MS Wordissa
Lisää asiakirjan muistiinpanoja
1. Valitse tekstin tai kohteen fragmentti asiakirjaan, jonka avulla sinun on liityttävä tulevaisuuden huomautus.
- Neuvoja: Jos muistiinpano liittyy kaikkiin tekstiin, siirry asiakirjan loppuun lisätäksesi sen.
2. Siirry välilehteen "Arvostelu ja klikkaa siellä "Luo huomautus" Sijaitsee ryhmässä "Huomautukset".
3. Syötä muistiinpanojen tai tarkistusalueen muistiinpanojen tarpeellinen teksti.
- Neuvoja: Jos haluat vastata jo olemassa olevaan muistiin, napsauta puhelua ja sitten painiketta "Luo huomautus" . Näytössä ilmestyi tarvittava teksti.
Asiakirjan muistiinpanoja
Jos asiakirjassa näkyvät muistiinpanot, siirry välilehteen "Arvostelu ja napsauta painiketta "Näytä korjaukset" Sijaitsee ryhmässä "Seuranta".
Oppitunti: Miten Wordissa Editoi Muokkaa tilaa
1. Napsauta haluamasi muistiinpanoja koskevaa puhelua.
2. Tee tarvittavat muutokset muistiinpanoon.
Jos asiakirja on piilotettu tai vain osa muistiinpanosta näytetään, voit muuttaa sitä katseluikkunassa. Voit näyttää tai piilottaa tämän ikkunan seuraavasti:
1. Paina painiketta "Korjaukset" (aikaisempi "skannausalue"), joka sijaitsee ryhmässä "Record FIX" (Aiemmin "seuranta").
Jos haluat siirtää tarkistus-ikkunaa asiakirjan tai näytön alareunaan, napsauta tämän painikkeen lähellä olevaa nuolta.
Valitse avattavasta valikosta "Horisontaalinen skannausalue".
Jos haluat vastata muistiin, napsauta puhelua ja napsauta sitten painiketta. "Luo huomautus" Sijaitsee pikavalintapaneelissa ryhmässä "Huomautukset" (välilehti "Arvostelu).
Käyttäjätunnuksen muuttaminen tai lisääminen muistiinpanoissa
Tarvittaessa muistiinpanoissa voit aina muuttaa määritettyä käyttäjätunnusta tai lisätä uuden.Oppitunti: Kuinka muuttaa kirjoittajan nimi Wordissa
Voit tehdä tämän seuraavasti:
1. Avaa välilehti "Arvostelu ja napsauta nuolta lähellä painiketta "Korjaukset" (Ryhmä "Tallenna laastari" tai "Seuranta" aiemmin).
2. Valitse avattavasta valikosta Näytä kohde "Muuta käyttäjä".
3. Valitse "Personal Setup".
4. Osassa "Personal Office Setup" Syötä tai vaihda käyttäjätunnus ja sen alkukirjaimet (tulevaisuudessa näitä tietoja käytetään muistiinpanoissa).
TÄRKEÄ: Käyttäjän antajan nimi ja alkukirjaimet muuttuvat kaikkiin pakkaussovelluksiin. "Microsoft Office".
merkintä: Jos käyttäjän nimen ja sen alkukirjainten muutoksia käytettiin vain kommenttejaan, niitä sovelletaan vain niihin kommentteihin, jotka tehdään nimen tekemisen jälkeen. Aikaisemmin lisättyjä kommentteja ei päivitetä.
Asiakirjan huomautusten poistaminen
Tarvittaessa voit aina poistaa muistiinpanoja, jotka ovat aiemmin saaneet tai hylänneet. Yksityiskohtaisempi tuttavuus tähän aiheeseen suosittelemme, että luet artikkelimme:
Oppitunti: Kuinka poistaa muistiinpanoja sanaan
Nyt tiedät, miksi tarvitset muistiinpanoja Wordissa, kuinka ne lisäävät ne ja muutokset tarvittaessa. Muista, että käyttämäsi ohjelman versiosta riippuen joidenkin kohteiden (parametrit, työkalut) nimet voivat poiketa, mutta niiden sisältö ja sijainti ovat aina suunnilleen samat. Opi Microsoft Office, hallitsemalla tämän ohjelmistotuotteen uusia ominaisuuksia.