Kuinka laittaa salasana Excel-tiedostoon

Tietojen turvallisuus ja suojaaminen ovat yksi nykyaikaisten tietotekniikan kehittämisestä. Tämän ongelman merkitystä ei vähennetä, vaan vain kasvaa. Erityisen tärkeä tietosuoja pöytätiedostoille, joissa tärkeitä tietoja tallennetaan usein kaupallisiin tietoihin. Katsotaan selvittää, miten suojata Excel-tiedostoja salasanalla.

Salasanan asennus

Ohjelman kehittäjät ymmärtävät täydellisesti, kuinka tärkeää on asentaa salasanan Excel-tiedostoihin, joten on useita vaihtoehtoja tämän toimenpiteen suorittamiseksi kerralla. Samalla on mahdollista perustaa avain sekä kirjan avaamisesta että sen muutoksesta.

Tapa 1: Salasanan asettaminen tallennettaessa tiedostoa

Yksi menetelmä sisältää salasanan asettamisen suoraan, kun pelastat Excelin kirjan.

1. Siirry Excel-ohjelman "File" -välilehteen.



2. Klikkaa "Tallenna nimellä".



3. Avaa ikkunassa klikkaamme "Service" -painiketta, joka sijaitsee aivan pohjalla. Valitse näkyviin valikossa "Yleiset parametrit ...".



4. Toinen pieni ikkuna avautuu. Juuri siinä voit määrittää tiedoston salasanan. "Salasana avaaminen" -kentässä syömme avainsanan, joka on määritettävä kirjan avaamisen yhteydessä. Kirjoita "Salasana" -kenttään syöttämällä avain, jos haluat muokata tätä tiedostoa.

   Jos haluat, että tiedosto pystyy muokkaamaan luvattomia henkilöitä, mutta haluat jättää pääsyn ilmaiseksi, sitten tässä tapauksessa kirjoita vain ensimmäinen salasana. Jos kaksi näppäintä määritetään, kun avaat tiedoston, sinua pyydetään antamaan molemmat. Jos käyttäjä tietää vain ensimmäisen heistä, niin se on käytettävissä vain lukea, ilman kykyä muokata tietoja. Pikemminkin se pystyy muokkaamaan kaikkea, mutta muutoksia ei voi tallentaa. Se voidaan tallentaa vain kopion muodossa muuttamatta alkuperäistä asiakirjaa.

   Lisäksi voit heti laittaa rasti noin "Suosittele vain luku-vain".

   Samaan aikaan jopa käyttäjälle, joka tuntee sekä salasanan, oletustiedosto avautuu ilman työkalupalkkia. Mutta haluttaessa hän pystyy aina avaamaan tämän paneelin painamalla sopivaa painiketta.

   Kun kaikki yhteiset parametrit -ikkunat tehdään, napsauta "OK" -painiketta.



5. Ikkuna avautuu, mihin haluat syöttää avaimen uudelleen. Tämä tehdään sen varmistamiseksi, että käyttäjä on virheellisesti kirjoittanut ensin tyypillistä. Napsauta "OK" -painiketta. Avainsanojen käsittämisen yhteydessä ohjelma tarjoaa salasanan syöttämisen uudelleen.



6. Tämän jälkeen palaamme tiedostojen tallentamisikkunaan uudelleen. Tässä, jos haluat, vaihda nimensä ja määrittää hakemiston, jossa se on. Kun kaikki tämä on tehty, napsauta "Tallenna" -painiketta.

Joten teimme Excel-tiedostoa. Nyt se ottaa asianmukaiset salasanat avata ja muokata sitä.

Tapa 2: Salasanan asettaminen "Tiedot" -osiossa

Toinen tapa merkitsee salasanan asentamista Excel "Details" -osiossa.

1. Viimeisen kerran siirry "Tiedosto" -välilehti.
2. Napsauta "Tiedot" -osiossa "Protect File" -painiketta. Luettelo mahdollisista tiedostojen suojaamiseksi avautuu. Kuten näet, voit suojata salasanan paitsi tiedosto kokonaisuutena, vaan myös erilliselle arkille sekä luoda suojaus kirjan rakenteen muutoksiin.



3. Jos lopetamme valinnan "Encipat-salasana" -kohdassa, ikkuna avautuu, jossa avainsana tulee syöttää. Tämä salasana kokoontuu avaimen avataksesi kirjan, jota käytämme edellisessä menetelmässä tallennettaessa tiedostoa. Kun olet syöttänyt tiedot, paina "OK" -painiketta. Nyt tuntematta avainta, tiedostoa kukaan ei voi avata.



4. Kun valitset "Suojaa nykyisen arkin" -kohdan, ikkuna avautuu suurella määrällä asetuksia. Myös salasanan syöttöikkuna on. Tämän työkalun avulla voit suojata tietyn arkin muokkausta. Samalla toisin kuin se suojaa muutoksilta säästöllä, tämä menetelmä ei tarjoa kykyä edes luoda muokatun kopion arkin. Kaikki toimet on estetty, vaikka kirja ei yleensä tallenneta.

   Suojausasteen asetukset Käyttäjä voi asettaa itsensä, altistaa valintaruudut vastaaviin kohteisiin. Oletusarvoisesti kaikki käyttäjän toiminnot, joilla ei ole salasanaa, saatavilla arkki, on vain solujen valinta. Asiakirjan tekijä voi kuitenkin sallia muotoilun, asettamisen ja poistamisen rivien ja sarakkeiden, lajittelun, autofilterin soveltamisen, esineiden ja komentosarjojen muutoksen jne. Voit poistaa suojan lähes millä tahansa toiminnoilla. Kun olet asettanut asetukset, napsauta "OK" -painiketta.



5. Kun napsautat kirjan "Suojaa rakennetta" -kohdan, voit asettaa asiakirjan rakenteen puolustuksen. Asetukset tarjoavat rakennuksen muutoksen tukkeutumisen sekä salasanalla että ilman sitä. Ensimmäisessä tapauksessa tämä on niin sanottu "huijaussuoja", toisin sanoen tahattomasta toiminnasta. Toisessa tapauksessa tämä on jo suojattu muiden käyttäjien kohdennetusta asiakirjan muutoksesta.

Tapa 3: Salasanan asennus ja sen poistaminen "Review" -välilehdessä

Kyky asentaa salasana on myös "Review" -välilehdessä.

1. Siirry yllä olevaan välilehtiön.



2. Etsimme muutosta työkalun lohkoa nauhalla. Napsauta "Protect Leaf" -painiketta tai "Suojaa kirjaa". Nämä painikkeet ovat täysin yhdenmukaisia ​​kohteiden "Suojaa nykyinen arkki" ja "Suojaa kirjan rakenne" Information "-osiossa, jota olemme jo puhuneet edellä. Lisätoimet ovat myös täysin samankaltaisia.



3. Salasanan poistamiseksi sinun on napsautettava nauhan "Poista Leaf Protection" -painiketta ja anna sopiva avainsana.

Kuten näet, Microsoft Excel tarjoaa useita tapoja suojata tiedoston salasanalla sekä tahallisesta hakkerointia ja tahattomasta toiminnasta. Voit siirtyä kirjan avaamisen ja muokkaamisen tai muuttamalla yksittäisiä rakenteellisia elementtejä. Samaan aikaan kirjoittaja voi määrittää itsensä, josta hän haluaa suojata asiakirjan.