Kuinka tehdä autokentät Excel: Yksityiskohtaiset ohjeet

Harvat, jotka haluavat pitkä ja yksitoikkoisesti syötä sama tai sama tyyppi pöydällä. Tämä on melko tylsää työtä, poiminta suuri määrä aikaa. Excel-ohjelmalla on kyky automatisoida tällaisten tietojen pääsy. Tämä säädetään solujen autosillian toiminnasta. Katsotaanpa miten se toimii.

Automaattimien toiminta Excelissä

Microsoft Excel -ohjelmassa suoritetaan automaattinen täydennysmerkintä. Jotta voisit käyttää tätä työkalua, sinun on saatava kohdistin minkä tahansa solun oikeaan reunaan. On pieni musta risti. Tämä on täyttömerkki. Sinun tarvitsee vain pitää vasenta hiiren painiketta ja vedä arkki yläreunaan, jossa haluat täyttää solut.

Tavoitteena solut poltetaan jo riippuu alkuperäisessä solussa olevan datan tyypistä. Esimerkiksi jos on normaali teksti sanojen muodossa, niin kun piirrät täyttömerkintä, se kopioidaan levyn muihin soluihin.

Solujen numerot

Useimmiten autofill käytetään syöttämään suuren joukko numeroita, jotka noudattavat järjestyksessä. Esimerkiksi tietyssä solussa on numero 1, ja meidän on numeroitu soluja 1 - 100.

1. Aktivoi täyttömerkki ja viettää sen alas vaadittuun soluihin.



2. Mutta kuten näemme, vain yksikkö kopioitiin kaikkiin soluihin. Napsauta kuvaketta, joka on alhaalta valmiin alueen vasemmalla puolella ja sitä kutsutaan "Automaattinen täyttöparametrit".



3. Avaa luettelossa aseta kytkin "Täytä" kohde.

Kuten näemme sen jälkeen, koko vaadittu alue oli täynnä numeroita järjestyksessä.

Mutta se voidaan tehdä entistä helpommin. Sinun ei tarvitse soittaa automaattisia täydentää parametreja. Jos haluat tehdä tämän, kun täydennysmerkki on alaspäin, sitten hiiren vasemmanpuoleisen painikkeen lisäksi sinun on pitänyt CTRL-painiketta näppäimistössä. Sen jälkeen solujen täyttö järjestetään välittömästi.

On myös tapa tehdä autocopters useita etenemistä.

1. Esittelemme naapurisoluihin ensimmäiset kaksi etenemistä.



2. Korostamme ne. Täyttömerkin käyttäminen Otamme tietoja muille soluille.



3. Kuten näemme, luodaan annettu määrä numeroita tietyllä askeleella.

Työkalu "Täytä"

Excel-ohjelmalla on myös erillinen työkalu "Täytä". Se sijaitsee nauhalla "Home" -välilehdessä muokkaustyökalurivillä.

1. Esittelemme tiedot mihin tahansa soluun ja sitten valitsemme sen ja solujen valikoima, jotka täyttävät.



2. Napsauta "Täytä" -painiketta. Valitse luettelossa olevasta luettelosta suunta, jossa solut on täytettävä.



3. Kuten näemme näiden toimien jälkeen, yhden solun tiedot kopioitiin kaikkiin muihin.

Tällä työkalulla voit myös täyttää etenemissolut.

1. Syötämme solun numeron ja jakaamme solujen valikoiman, jotka täytetään datalla. Klikkaa "Täytä" -painiketta ja näyttöön tulee luettelo, valitse "Progression" -tapa.



2. Progression Setup -ikkuna avautuu. Täällä sinun on tehtävä useita manipulaatioita:
   • Valitse etenemisen sijainti (sarakkeissa tai linjoilla);
   • tyyppi (geometrinen, aritmeettinen, päivämäärät, autofilli);
   • Aseta vaihe (oletusarvoisesti se on 1);
   • Aseta raja-arvo (lisävaruste parametri).

   Lisäksi joissakin tapauksissa yksiköt asetetaan.

   Kun kaikki asetukset tehdään, napsauta "OK" -painiketta.



3. Kuten näet sen jälkeen, koko erillinen solualue on täytetty asennettujen etenemissääntöjen mukaisesti.

Automaattiset kaavat

Yksi tärkeimmistä työkaluista Excel on kaavoja. Jos samojen kaavojen taulukossa on suuri määrä, voit myös käyttää automaattista täydellistä toimintoa. Essence ei muutu. On tarpeen kopioida kaavan muihin soluihin samalla tavalla. Samanaikaisesti, jos kaava sisältää viittauksia muihin soluihin, sitten oletusarvoisesti kopiointiin tällä tavoin koordinaatit muuttuvat suhteellisuusperiaatteen mukaisesti. Siksi tällaisia ​​linkkejä kutsutaan suhteelliseksi.

Jos haluat automaattisesti korjata osoitteen, sinun on asetettava dollarin merkki rivien ja sarakkeiden koordinaattien eteen. Tällaisia ​​linkkejä kutsutaan absoluuttiksi. Sitten tavanomainen automaattinen ohjelma-menettely suoritetaan täyttömerkin avulla. Kaikissa tällä tavalla täyttyvät solut, kaava ei ole täysin muuttumaton.

Oppitunti: Absoluuttinen ja suhteelliset linkit Exceliin

Automaattinen täydennys muiden arvojen mukaan

Lisäksi Excel-ohjelma tarjoaa automaattisen ohjelman muiden arvojen kanssa. Jos esimerkiksi syötät jonkin verran päivämäärää ja valitse sitten täyttömerkintä, valitse muut solut, sitten koko valittu alue täytetään päivämäärillä tiukassa sekvenssissä.

Samalla tavalla on mahdollista tehdä automaattista täyttö viikonpäivillä (maanantaina, tiistaina, keskiviikkona ...) tai kuukausina (tammikuu, helmikuu, maaliskuu ...).

Lisäksi, jos tekstissä on mitä tahansa numeroa, Excel tunnistaa sen. Kun käytät täyttömerkkiä, kopioidaan teksti tapahtuman muutoksella. Esimerkiksi, jos tallentaa ilmaisu "4 tapauksessa" solussa, niin muissa soluissa täytetään täyteaineella markkeri, tämä nimi voidaan muuntaa "5 koteloon", "6 rungon", "7 tapaus", jne.

Omien luetteloiden lisääminen

Automaattisen toiminnan ominaisuudet Excelissä ei rajoitu tiettyihin algoritmeihin tai valmiiksi asennettuihin luetteloihin, kuten esimerkiksi viikonpäivinä. Haluttaessa käyttäjä voi lisätä henkilökohtaisen luettelon ohjelmaan. Sitten, kun kirjoitat minkä tahansa sanan soluun elementeistä, jotka ovat luettelossa, täyttömerkin levittämisen jälkeen koko valittu solualue täytetään tällä luettelossa. Jos haluat lisätä luettelosi, sinun on suoritettava tällaisen toiminnan järjestys.

1. Teemme siirtymisen "File" -välilehteen.



2. Siirry "Parameters" -osioon.



3. Seuraavaksi siirrymme alaosaan "Advanced".



4. "Yleiset" asetuslohkot ikkunan keskiosassa klikkaamme "Muuta luetteloita ..." -painiketta.



5. Luettelo luettelo avautuu. Vasemmassa osassa on jo saatavilla olevat luettelot. Jos haluat lisätä uuden luettelon, kirjoita haluttuihin sanoihin "List Elements" -kenttään. Jokainen elementti alkaa uudella rivillä. Kun kaikki sanat tallennetaan, klikkaa "Lisää" -painiketta.



6. Sen jälkeen luettelot ikkuna sulkeutuu ja kun se avaa sen, käyttäjä voi nähdä elementit, jotka se lisäsivät jo aktiivisessa luettelossa.



7. Nyt, kun olet tehnyt sanan minkä tahansa levyn soluun, mikä oli yksi lisäluettelon elementeistä ja levitä täyttömerkkiä, valitut solut täytetään merkkejä vastaavasta luettelosta.

Kuten näette, Excelen automaattinen automaattinen automaattinen automaattinen työkalu on erittäin hyödyllinen ja kätevä työkalu, jonka avulla voit merkittävästi säästää aikaa lisäämällä samoja tietojen toistuvia luetteloita jne. Tämän työkalun etu on se, että se on muokattavissa. Voit tehdä uusia luetteloita tai muuttaa vanhoja. Lisäksi autofilin avulla on mahdollista nopeasti täyttää solut erilaisilla matemaattisilla etenemisiksi.