Kun luot taulukoita tietyllä tietotyypillä, joskus sinun on sovellettava kalenteri. Lisäksi jotkut käyttäjät haluavat yksinkertaisesti luoda sen, tulostaa ja käyttää kotimaisiin tarkoituksiin. Microsoft Office -ohjelma mahdollistaa useita tapoja lisätä kalenteri taulukkoon tai arkkiin. Selvitä, miten se voidaan tehdä.
Eri kalentereiden luominen
Kaikki Excelissä luodut kalenterit voidaan jakaa kahteen suureen ryhmään: kattaa tietyn ajanjakson (esimerkiksi vuosi) ja ikuinen, joka päivitetään itse nykyisellä päivämäärällä. Näin ollen niiden luomiseen liittyvät lähestymistavat ovat jonkin verran erilaisia. Lisäksi voit käyttää valmiita mallia.Tapa 1: Kalenterin luominen vuodeksi
Ensinnäkin harkita kalenterin luomista tietylle vuodelle.
- Kehitämme suunnitelmaa, koska se näyttää, missä se sijoitetaan, mikä suuntautuu (maisema tai kirja), määritämme, missä viikonpäivät kirjoitetaan (sivu tai alkuun) ja ratkaista muut organisaatiokysymykset.
- Jotta kalenteri voitaisiin tehdä yhden kuukauden ajan, jakavat alueen, joka koostuu 6 solusta korkeudessa ja 7 solussa leveys, jos päätät kirjoittaa viikon päivät ylhäältä. Jos kirjoitat ne vasemmalle, niin päinvastoin. Napsauta "Home" -välilehdessä "Border" -painiketta nauha, joka sijaitsee Font-työkalun lohkossa. Valitse näytössä olevassa luettelossa "Kaikki rajat".
- Kohdista solujen leveys ja korkeus niin, että ne ottavat neliön muodon. Jotta rivin korkeus asettamiseksi klikkaamalla näppäimistöä, Ctrl + A-näppäimiä. Siten kaikki arkki erottuu. Soita sitten kontekstivalikkoon vasemmalla hiiren napsautuksella. Valitse kohde "Line korkeus".
Ikkuna avautuu, jossa haluat asettaa tarvittavan rivikorkeuden. Ruoka, jonka teet ensin samanlaisen toiminnan ja et tiedä, mitä kokoa asentaa, laita 18. Napsauta sitten "OK" -painiketta.
Nyt sinun on asetettava leveys. Napsauta paneelia, johon sarakkeiden nimet annetaan Latinalaisen aakkosen kirjaimiin. Valitse näyttöön tulevassa valikossa "sarakkeen leveys".
Avaa ikkunassa aseta haluttu koko. Jos et tiedä, mitä kokoa asentaa, voit laittaa numeron 3. Napsauta "OK" -painiketta.
Tämän jälkeen levyn solut hankkivat neliön muodon.
- Nyt meidän on varattava paikka kuukauden nimi. Valitse solut, jotka ovat kalenterin ensimmäisen elementin merkkijonon yläpuolella. Paina "Kohdistus" -työkalun "Koti" -välilehdessä, paina "Yhdistä ja paikka keskelle" -painiketta.
- Läätämme viikon ensimmäisen rivin ensimmäisessä kalenterielementin rivissä. Tämä voidaan tehdä autofillilla. Voit myös muodostaa tämän pienen pöydän solut harkintanne mukaan, jotta sen ei tarvitse muotoilla joka kuukausi erikseen. Voit esimerkiksi kaataa sunnuntaisin, joka on suunniteltu sunnuntaisin punaisena ja merkkijonon tekstin, jossa viikon viikon nimet sijaitsevat, rohkeasti.
- Kopioi kalenterielementit vielä kaksi kuukautta. Samanaikaisesti emme unohda, että elementtien yläpuolella oleva yhdistetty solu tuli myös kopiointiin. Aseta ne yhteen riviin niin, että elementtien välillä on etäisyys yhdessä solussa.
- Nyt korostamme kaikki nämä kolme kohdetta ja kopioimme ne vielä kolmelle kolmelle rivejä. Näin ollen sen pitäisi olla yhteensä 12 elementtiä kunkin kuukauden ajan. Riven välinen etäisyys tekee kaksi solua (jos käytät kirjan suuntausta) tai yksi (kun käytät maisemasuuntausta).
- Sitten yhdistetyssä solussa kirjoitamme kuukauden nimen kalenterin ensimmäisen elementin malliin - "tammikuu". Tämän jälkeen määritämme nimesi jokaiselle myöhemmälle elementille.
- Lopullisessa vaiheessa laitamme päivämäärän soluihin. Samalla on mahdollista vähentää merkittävästi aikaa automaattisen täydennystoiminnon avulla, jonka tutkimus on omistettu erilliseen oppitunnukseen.
Tämän jälkeen voimme olettaa, että kalenteri on valmis, vaikka voit lisäksi muodostaa sen harkintansa mukaan.
Oppitunti: Miten tehdä autokomponentti Excelissä
Tapa 2: Kalenterin luominen kaavalla
Mutta loppujen lopuksi edellisellä luomismenetelmällä on yksi merkittävä haitta: sen on oltava vuosittain uudelleen. Samalla on mahdollista lisätä kalenteri Exceliin kaavan avulla. Se päivitetään vuosittain. Katsotaanpa miten se voidaan tehdä.
- Aseta toiminto vasempaan yläosaan:
= "Kalenteri" ja vuosi (tänään ()) & "vuosi"
Siten luomme kalenterin otsikon kuluvan vuoden kanssa.
- Kalenterin elementtejä kuukausittain, samoin kuin edellisessä menetelmässä, kun läpäise muuttuu solujen suuruusluokassa. Voit välittömästi muodostaa nämä elementit: Täytä, fontti jne.
- Siihen paikkaan, jossa kuukauden nimet "tammikuu" olisi näytettävä, lisää seuraava kaava:
= Päivämäärä (vuosi (Tänään ()); 1; 1)
Mutta kuten näet, siinä paikassa, jossa nimi tulee näkyviin, yksinkertaisesti päivämäärä on asetettu. Kun haluat tuoda soluformaatin haluttuun muotoon, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella. Valitse Kontekstivalikossa kohde "Format Cells ...".
Siirry avaamaisessa solumuodossa ikkunassa "Numero" -välilehti (jos toisessa välilehdessä avattu ikkuna). "Numeron formaatit" -lohkosta jatka "Date" -kohdan. Valitse "Tyyppi" -lohkosta Mart-arvo. Älä huoli, tämä ei tarkoita sitä, että sana "maaliskuu" on solussa, koska tämä on vain esimerkki. Napsauta "OK" -painiketta.
- Kuten näemme, kalenterielementin otsikossa oleva nimi on muuttunut "tammikuu". Seuraavan kohteen otsikossa asetetaan toinen kaava:
= DisTIM (B4, 1)
Meidän tapauksessamme B4 on solun osoite, jonka nimi "tammikuu". Mutta kussakin erityisessä tapauksessa koordinaatit voivat olla erilaisia. Seuraavalle elementille viitan jo "tammikuu", vaan "helmikuu" jne. Alustamme solu samalla tavalla kuin edellisessä tapauksessa. Nyt meillä on kuukausien nimet kaikissa kalenterin elementeissä.
- Meidän pitäisi täyttää päivämäärät. Ajamme kalenterielementtiin tammikuussa kaikki solut, jotka on tarkoitettu päivämäärille. Kaavan merkkijonossa ajetaan seuraava lauseke:
= Päivämäärä (vuosi (D4); kuukausi (D4); 1-1) - (aika (päivämäärä (vuosi (D4); kuukausi (D4); 1-1)) - 1) + {0: 1: 2: 3 : 4: 5: 6} * 7 + {1; 2; 3; 4; 5; 6; 7}
Napsauta näppäimistön näppäimistön yhdistelmää Ctrl + Shift + Enter.
- Mutta kuten näemme, kentät olivat täynnä käsittämättömiä numeroita. Jotta he voivat ottaa tarvitsemme muotoa. Aloitamme ne päivämääränä, koska se on jo tehnyt aikaisemmin. Mutta nyt "numeeriset formaatti" -lohko, valitse "Kaikki muodot". "Tyyppi" -lohkossa muoto on annettava manuaalisesti. Siellä olemme yksinkertaisesti kirjain "D". Napsauta "OK" -painiketta.
- Ajamme samanlaisia kaavoja kalenterielementteihin muissa kuukausina. Vain nyt, sen sijaan, että D4-solun osoite kaavassa on tarpeen laittaa koordinaatit vastaavan kuukauden solun nimen kanssa. Sitten suoritamme muotoilun samalla tavalla kuin edellä kuvataan.
- Kuten näet, kalenterin päivämäärien sijainti ei ole vielä oikein. Yhdessä kuukaudessa pitäisi olla 28-31 päivää (kuukaudesta riippuen). Meillä on myös numeroita edellisestä ja myöhemmästä kuukaudesta kussakin elementissä. Ne on poistettava. Käytä ehdollista muotoilua näihin tarkoituksiin.
Valmistamme tammikuussa kalenterilohkossa, solujen valinta, jossa numerot sisältyvät. Napsauta "Ehdollinen muotoilu" -kuvaketta, joka on lähetetty nauhalle "Home" -välilehdessä "Tyylit" -työkalun lohkossa. Valitse luettelossa näkyviin arvo "Luo sääntö".
Tavallinen muotoilu-ikkuna avautuu. Valitse tyyppi "Käytä kaavaa määrittääksesi matalat solut". Aseta kaava vastaaviin kenttään:
= Ja (kuukausi (D6) 1 + 3 * (yksityinen (merkkijono (D6) -5; 9) + yksityinen (sarake (D6); 9))
D6 on ensimmäinen allokoidun ryhmän ensimmäinen solu, joka sisältää päivämääriä. Kussakin tapauksessa sen osoite voi poiketa toisistaan. Napsauta sitten "Muoto" -painiketta.
Siirry avautuvaan ikkunaan "Font" -välilehteen. Valitse "Väri" -lohko, valitse valkoinen tai värillinen tausta, jos sinulla on kalenterin väri tausta. Napsauta "OK" -painiketta.
Palaa Luo sääntöihin -ikkunaan napsauttamalla "OK" -painiketta.
- Samankaltaisen menetelmän avulla suoritetaan ehdollinen muotoilu suhteessa muihin kalenterielementteihin. Vain D6-solun sijasta kaavassa on määriteltävä alueen ensimmäisen solun osoite vastaavalla elementillä.
- Kuten näet, numerot, jotka eivät sisälly vastaavaan kuukauteen, yhdistyvät taustalla. Mutta lisäksi viikonloppuisin sulautui hänen kanssaan. Tämä tehtiin erityisesti solujen, minne sisältämään viikonloppupäivien lukumäärän, estämme punaisena. Ajamme alueen tammikuun lohkossa, numerot, jotka kuuluvat lauantaina ja ylösnousemus. Samanaikaisesti suljetaan pois ne bändit, jotka on nimenomaan piilossa muotoilemalla, koska ne liittyvät toiseen kuukauteen. "Font" -työkalun "Font" -työkalun "-välilehdessä" Täytä väri "-välilehdellä nauha ja valitse punainen väri.
Täsmälleen sama toiminta tehdään kalenterin muilla elementeillä.
- Korostamme kalenterin nykyisen päivämäärän. Tätä varten meidän on tehtävä kaikkien taulukkojen esineiden ehdollinen muotoilu. Tällä kertaa valitsen sääntötyypin "Muotoile vain soluja, jotka sisältävät". Edellytyksenä asennamme solun arvon olevan yhtä suuri kuin nykyinen päivä. Tehdä tämä, aja sopivaan kenttäkaavaan (alla olevassa kuvassa).
= Tänään ()
Valitse kaatamismuodossa mikä tahansa väri, eroaa koko taustasta, esimerkiksi vihreästä. Napsauta "OK" -painiketta.
Sen jälkeen nykyiseen numeroon vastaava solu on vihreä väri.
- Aseta nimi "Kalenteri vuodelle 2017" sivun keskellä. Voit tehdä tämän ja kohdista koko rivi, jossa tämä ilmaisu sisältyy. Napsauta "Yhdistä ja aseta keskelle" -painiketta nauhalla. Tätä nimeä koko esityelle voidaan muuntaa lisäksi eri tavoin.
Yleensä "ikuisen" kalenterin luomisen työ on valmis, vaikka voit kestää kauan erilaisia kosmeettisia töitä, muokkaamalla makuasi. Lisäksi voit jakaa erikseen esimerkiksi loma.
Oppitunti: Ehdollinen muotoilu Excelissä
Tapa 3: Käyttömalli
Ne käyttävät käyttäjät, joilla ei ole missään määrin omaa poikkeusta tai yksinkertaisesti halua viettää aikaa ainutlaatuisen kalenterin luomiseen, voi hyödyntää valmiita kuvioita lähettämällä Internetistä. Verkossa on melko vähän tällaisia malleja, eikä vain määrä, vaan myös lajike. Löydät ne yksinkertaisesti käyttämällä asianmukaisen pyynnön mihin tahansa hakukoneeseen. Voit esimerkiksi määrittää seuraavan kyselyn: "Kalenteri Excel Template".
merkintä: Microsoft Office -paketin uusimmissa versioissa valtava valikoima malleja (kalentereita) on integroitu ohjelmistotuotteisiin. Kaikki ne näytetään suoraan ohjelman avaamisessa (ei tietyn asiakirjan) ja käyttäjäystävällisemmälle jaettuna teemakategorioihin. Täällä voit valita sopivan mallin, ja jos sillä ei ole mitään, se voi aina ladata viralliselta verkkosivuilta Office.com.
Itse asiassa tällainen malli on jo valmis kalenteri, jossa voit vain ajaa lomapäiviä, syntymäpäiviä tai muita tärkeitä tapahtumia. Esimerkiksi tällainen kalenteri on malli, joka esitetään alla olevassa kuvassa. Se on täysin valmis pöytä.
Voit käyttää Täytä-painiketta "Home" -välilehdessä, maalaa solujen eri värit, joissa päivämäärät sisältyvät niiden merkityksestä riippuen. Itse asiassa kaikki samankaltaisen kalenterin työtä voidaan harkita ja ne voivat alkaa käyttää.
Tunnistimme, että Excelen kalenteri voidaan tehdä kahdella päätiellä. Ensimmäinen merkitsee lähes kaikkien toimien toteuttamista manuaalisesti. Lisäksi tällä tavoin tehty kalenteri on päivitettävä vuosittain. Toinen menetelmä perustuu kaavojen soveltamiseen. Sen avulla voit luoda kalenterin, joka päivitetään itseni. Mutta tämän menetelmän käyttöön käytännössä sinulla on oltava suurempi matkatavaratieto kuin ensimmäistä vaihtoehtoa käytettäessä. Tieto tällaisen välineen soveltamisesta ehdollisen muotoiluna on erityisen tärkeä. Jos tietosi on vähäinen Excelissa, voit käyttää Internetistä ladattua valmiin mallia.