Kuinka kopioida taulukko Excelistä Excelissä

Useimmille Excel-käyttäjille, taulukoiden kopiointiprosessi ei ole suuri vaikeus. Mutta kaikki eivät tiedä joitain vivahteita, joiden avulla voit tehdä tämän menettelyn mahdollisimman tehokkaasti erilaisiin tietoihin ja erilaisiin tarkoituksiin. Katsotaan yksityiskohtaisesti joitain ominaisuuksia tietojen kopiointi Excel-ohjelmassa.

Kopiointi Excelelle

Taulukon kopiointi Excelissa on sen kaksoiskappaleen luominen. Menettelyssä on käytännöllisesti katsoen mitään eroa riippuen siitä, mistä aiot lisätä tietoja: toiseen saman arkin alueelle uudella arkilla tai muulla kirjassa (tiedosto). Kopiointimenetelmien tärkein ero on, miten haluat kopioida tietoja: yhdessä kaavojen kanssa tai vain näytettyjen tietojen kanssa.

Oppitunti: Kopiointi taulukot Mirosoft Wordissa

Tapa 1: Kopioi oletus

Yksinkertainen kopiointi oletusarvoisesti Exceliin liittyy kopion luominen pöydästä yhdessä kaikkien siinä asetettujen kaavojen kanssa ja muotoiluun.

1. Korostamme alueen, jota haluamme kopioida. Napsauta kohdennettua aluetta hiiren oikealla painikkeella. Kontekstivalikko tulee näkyviin. Valitse se siinä "Kopioi".

   

   Vaihtoehtoisia vaihtoehtoja tämän vaiheen suorittamiseksi. Ensimmäinen niistä koostuu CTRL + C-näppäinten näppäimistön painamisesta alueen valinnan jälkeen. Toinen vaihtoehto sisältää painamalla "Kopioi" -painiketta, joka sijaitsee nauhalla "Home" -välilehdessä "Exchange Buffer" -työkalulla.



2. Avaa alue, jossa haluamme lisätä tietoja. Se voi olla uusi arkki, toinen Excel-tiedosto tai toinen solualue samalla levyssä. Napsauta solua, jonka pitäisi olla vasemman solun yläpuolinen taulukko. Valitse Insert-parametrien kontekstivalikossa "Liitä".

   

   Myös vaihtoehtoisia toimintavaihtoehtoja. Voit korostaa Ctrl + V-näppäimistön näppäimistössä. Lisäksi voit napsauttaa "Liitä" -painiketta, joka sijaitsee nauhan vasemmalla reunalla "Copy" -painikkeen vieressä.

Sen jälkeen tiedonsiirto suoritetaan säilyttäen muotoilun ja kaavojen säilyttämisen.

Tapa 2: Kopiointi arvot

Toisella menetelmällä säädetään yksinomaan taulukon arvoja, jotka näkyvät näytöllä ja ei kaavoilla.

1. Kopioi tiedot yhteen edellä kuvatuista tavoista.
2. Napsauttamalla hiiren oikeaa painiketta paikassa, jossa sinun on lisättävä tietoja. Valitse Context-valikosta Lisää parametreja "arvot".

Sen jälkeen taulukko lisätään levylle säilyttämättä muotoilua ja kaavoja. Toisin sanoen vain näytöllä näkyvät tiedot kopioidaan.

Jos haluat kopioida arvot, mutta samanaikaisesti tallentaa alkuperäisen muotoilun, sinun on siirryttävä valikkokohteeseen "Special Insert" insertion aikana. Siellä "Aseta arvot" -lohkot, sinun on valittava "arvot ja alkuperäinen muotoilu".

Tämän jälkeen taulukko esitellään alkuperäisessä muodossa, mutta vain solun kaavojen sijaan täyttää vakioarvot.

Jos haluat tehdä tämän toiminnon vain numeroiden muotoilun säilyttämisellä eikä koko taulukosta, sitten erikoisliitäntään, sinun on valittava kohde "Arvot ja numerosiummat".

Tapa 3: Luo kopio tallentamalla sarakkeiden leveys

Valitettavasti jopa lähdemuotoilun käyttö ei anna sinun tehdä kopiota taulukosta alkuperäisen sarakkeen leveyden avulla. Toisin sanoen on melko usein tapauksia, kun tietoja ei sijoiteta soluihin työntämisen jälkeen. Mutta Excelissä on mahdollista ylläpitää alkuperäistä sarakkeen leveys käyttäen tiettyjä toimia.

1. Kopioi taulukko millä tahansa tavanomaisella tavalla.
2. Paikka, jossa sinun on lisättävä tietoja, soita kontekstivalikkoon. Menemme johdonmukaisesti läpi kohteet "Special Insert" ja "Tallenna alkuperäisen sarakkeen leveys".

   

   Voit ilmoittautua toisella tavalla. Kontekstivalikosta kahdesti siirry kohtaan samalla nimellä "Special Insertion ...".

   

   Ikkuna avautuu. "Insert" -työkalupalkissa järjestimme siirron asentoon "sarakkeen leveys". Napsauta "OK" -painiketta.

Riippumatta siitä, mitä polku olet valinnut edellä luetelluista vaihtoehdosta, joka tapauksessa kopiointitaulukossa on sama sarakkeen leveys kuin lähde.

Tapa 4: Aseta kuvaksi

On olemassa tapauksia, kun taulukko on lisättävä tavanomaiseen muotoon, vaan kuvana. Tämä tehtävä ratkaista myös erityisellä insertin avulla.

1. Suorita halutun alueen kopiointi.
2. Valitse paikka, jossa voit lisätä ja soittaa kontekstivalikkoon. Siirry kohtaan "Special Insert". Valitse "Muut insertin asetukset" -lohkosta "Kuva" kohde.

Tämän jälkeen tiedot asetetaan arkkiin kuvaksi. Luonnollisesti tällaista taulukkoa on mahdotonta muokata.

Menetelmä 5: Kopiointilevy

Jos haluat kopioida koko taulukon toiselle arkille, mutta samanaikaisesti tallentaa se täysin identtiseksi lähteeksi, niin tässä tapauksessa on parasta kopioida koko arkki. Tässä tapauksessa on tärkeää määrittää, että haluat todella siirtää kaiken, mikä on lähdearkissa, muuten tämä menetelmä ei sovi.

1. Jos haluat manuaalisesti manuaalisesti kaikki levyn solut, ja tämä kestää paljon aikaa, napsauttamalla suorakulmiota, joka sijaitsee vaakasuoran ja pystysuoran koordinaattipaneelin välissä. Sen jälkeen koko arkki korostetaan. Jos haluat kopioida sisällön, kirjoita Ctrl + C -yhdistelmä näppäimistöön.



2. Jos haluat lisätä tiedot, avaa uusi arkki tai uusi kirja (tiedosto). Samoin klikkaa paneeleiden risteyksessä asetettu suorakulmio. Jos haluat lisätä tiedot, kirjoita CTRL + V -painikkeen yhdistelmä.

Kuten näet, näiden toimien suorittamisen jälkeen onnistuimme kopioimaan arkki yhdessä pöydän ja muun sisällön kanssa. Se osoittautui pelastamaan paitsi alkuperäisen muotoilun lisäksi myös solujen kokoa.

Exel-pöydän editorilla on laaja työkalupaketti, jolla kopioi taulukot täsmälleen, kun käyttäjä tarvitaan. Valitettavasti kaikki eivät osaa työskennellä erityisen lisäyksen ja muiden kopiotyökalujen kanssa, joiden avulla voit merkittävästi laajentaa tiedonsiirron mahdollisuuksia sekä automatisoida käyttäjän toimet.