Se on erittäin epämiellyttävää, kun keskeytyminen tehon, tietokoneen roikkuu tai muu epäonnistuminen, tiedot, jotka olet tehnyt taulukossa, mutta ei ollut aikaa säästää, kadonnut. Lisäksi se on jatkuvasti manuaalisesti varmistaa työn tulosten - tämä tarkoittaa häiritä tärkeimpiä luokat ja menettää ylimääräistä aikaa. Onneksi Excel-ohjelmalla on niin kätevä työkalu, kuten automaattinen tallennus. Tarkastellaan sitä, miten sitä käytetään.
AutoSave-asetusten tekeminen
Jotta voitaisiin suojata itsesi tietojen menetyksestä Excelissä, on suositeltavaa asettaa mukautetut autoshry-asetukset, jotka suuntautuvat tarkalleen tarpeidesi mukaan ja järjestelmän ominaisuuksiin.Oppitunti: Microsoft Word
Mene asetuksiin
Katsotaan selvittää, miten päästä Autosave-asetuksiin.
- Avaa "Tiedosto" -välilehti. Seuraavaksi siirrymme "parametreihin".
- Excel-parametrit -ikkuna avautuu. Napsauta merkintä "Tallenna" -ikkunan vasemmalla puolella. Täällä on kaikki tarvitsemasi asetukset lähetetään.
Väliaikaisten asetusten muuttaminen
Oletusarvoisesti automaattinen tallennus on käytössä ja tuotetaan 10 minuutin välein. Kaikki eivät täytä tällaista aikaa. Loppujen lopuksi 10 minuutissa voit pisteet melko suuren määrän tietoja ja hyvin ei-toivottavaa menettää ne yhdessä taulukon täyttämiseen käytettävien voimien ja ajan kanssa. Siksi monet käyttäjät haluavat asettaa säilytystilan 5 minuuttia ja jopa 1 minuutti.
Se on 1 minuutti - lyhin aika, joka voidaan asentaa. Samanaikaisesti meidän ei pidä unohtaa, että järjestelmäresurssit käytetään säästämisprosessissa ja heikoilla tietokoneilla, asennus voi johtaa merkittävään jarrutukseen toiminnan nopeudessa. Siksi käyttäjät, joilla on melko vanhat laitteet toiseen äärimmäisyyksiin - yleensä sammuta automaattinen tallennus. Tietenkään ei ole suositeltavaa tehdä, mutta puhumme myös myöhemmin, miten tämä tehtävä poistaa käytöstä. Useimmissa nykyaikaisissa tietokoneissa, vaikka asetat 1 minuutin ajan - se ei vaikuta merkittävästi järjestelmän suorituskykyyn.
Joten muuttaa termiä "Autosave joka" -kenttään sopiva haluttuun minuuttiin. Sen on oltava kokonaisluku ja välillä 1 - 120.
Muuta muita asetuksia
Lisäksi asetukset-osiossa voit muuttaa toista määrää muita parametreja, vaikka ne eivät neuvoa niitä ilman tarvetta koskettaa niitä. Ensinnäkin voit määrittää, millä formaattitiedostot tallennetaan oletusarvoisesti. Tämä tehdään valitsemalla sopiva muoto nimi seuraavassa kentässä. Oletusarvoisesti tämä on Excel-kirja (XLSX), mutta tämä laajennus on mahdollista muuttaa seuraavasti:
- Varaa Excel 1993 - 2003 (XLSX);
- Excel-kirja Macros-tuen kanssa;
- Excel-malli;
- Web-sivu (HTML);
- Yksinkertainen teksti (TXT);
- CSV ja monet muut.
"Tietoluettelossa" -kenttään tiedetään polku, jossa moottorin suojatut tiedostot tallennetaan. Jos haluat, tätä polkua voidaan muuttaa manuaalisesti.
"Tiedoston oletusasetus" -kentän sijainti näyttää tietyn hakemiston polun, jossa ohjelma ehdottaa alkuperäisten tiedostojen tallentamista. Se on tämä kansio, joka avautuu, kun napsautat "Tallenna" -painiketta.
Poista käytöstä toiminto käytöstä
Kuten edellä on jo mainittu, Excel-falien automaattiset tallennuskopiot voidaan poistaa käytöstä. Tehdä tämä, riittää poistamaan rasti "Autosave joka" -kohdasta ja napsauttamalla "OK" -painiketta.
Erikseen voit poistaa viimeisen automaattisen pysäytysversion tallentamisen lopettamatta säästämättä. Voit tehdä tämän poistamalla rasti vastaavista asetuksista.
Kuten näemme yleensä, Excel-ohjelman automaattiset tallennusasetukset ovat melko yksinkertaisia, ja toimet ovat intuitiivisesti ymmärrettäviä. Käyttäjä itse voi ottaa huomioon tietokoneen laitteiston tarpeet ja ominaisuudet, asettaa automaattisen tiedoston säästämisen taajuuden.