Miten luoda tietokanta Excel

Microsoft Office-paketti on erityinen ohjelma luomiseen tietokannan ja työskennellä heidän kanssaan - Access. Tästä huolimatta monet käyttäjät haluavat käyttää sovellusta tutumpi heille näihin tarkoituksiin - Excel. On huomattava, että tämä ohjelma on kaikki työkalut luoda täysimittaiseen tietokanta (tietokanta). Otetaan selvää, miten se tehdään.

Luomisprosessi

Tietokanta on exale on järjestettyjä tietoja jaetaan sarakkeittain ja arkkia arkin.

Mukaan erityistä terminologiaa, BD rivit ovat nimeltään "kirjaa". Kunkin tietueen on tietoa erillinen objekti.

Sarakkeet kutsutaan "kenttiä". Jokaisella kentällä on erillinen parametrin kaikki ennätykset.

Eli runko tahansa tietokantaan Excel on tavallinen taulukko.

Taulukon luominen

Niin, ensinnäkin, meidän täytyy luoda taulukon.

1. Anna otsikot kentät (sarakkeet) tietokantaan.



2. Täytä nimi merkinnät (riviä) tietokannan.



3. Mene täyttämällä tietokannan tietojen.



4. Sen jälkeen, kun tietokanta on täytetty, muodossa tietoja se harkintansa (fontti, rajat, täyttö, valinta, sijainti tekstin suhteessa soluun, jne.).

Tämän luominen BD runko on valmis.

Oppitunti: Miten tehdä taulukko Excelissä

Osoitetaan Database Ominaisuudet

Jotta Excel hahmottaa pöytään ei vain solualue, nimittäin, kuten tietokanta, hän tarvitsee määrittää asianmukaisia ​​attribuutteja.

1. Siirry "Data" -välilehteen.



2. Korostamme koko joukko pöydälle. Napsauta hiiren oikealla painikkeella. Pikavalikossa, klikkaa "Assign Name ..." -painiketta.



3. "Nimi" sarakkeesta mainittava nimi että haluamme nimetä tietokantaan. Ehdoton edellytys on, että nimi on alettava kirjaimella, ja ei pitäisi olla välilyöntejä. Sarakkeessa "Range" voit vaihtaa osoitetta taulukon alueen, mutta jos allokoitu oikein, niin mitään ei tarvitse muuttaa tässä. Jos haluat, voit määrittää merkinnän erilliseen kenttään, mutta tämä parametri ei ole pakollista. Kun kaikki muutokset on tehty, klikkaa "OK" -painiketta.



4. Klikkaa "Save" -painiketta yläreunassa ikkunan tai kirjoita CTRL + S-näppäimiä, jotta säästää tietokantaan kiintolevyllä tai siirrettävä tietoväline tietokoneeseen liitettynä.

Voimme sanoa, että sen jälkeen meillä on jo valmis tietokanta. Voit työskennellä sen kanssa ja sellaisessa tilassa, koska se edustaa nyt, mutta monia mahdollisuuksia hävitetään. Alla analysoi miten tietokantaan käytännöllisempiä.

Lajittelu ja suodatin

Työskentely tietokantojen kanssa, ensinnäkin säädetään mahdollisuudesta tilata, valittaa ja lajitella tietueita. Yhdistä nämä toiminnot tietokantaan.

1. Jatkamme tiedot, jotka aikovat tehdä virtaviivaista. Napsauta "Lajittele" -painiketta, joka sijaitsee nauhalla "Data" -välilehdessä "Lajittele ja suodatin" -työkalurivillä.

   

   Lajittelu voidaan suorittaa lähes kaikilla parametrilla:

   • aakkoset nimi;
   • päivämäärä;
   • Numero jne.
2. Seuraavassa ikkunassa, joka näkyy, kysymys on kysymys, käytettävä vain valittua aluetta tai laajentaa sitä automaattisesti. Valitse automaattinen laajennus ja napsauta "Lajittele ..." -painiketta.



3. Lajitteluasetukset-ikkuna avautuu. Määritä "Lajittele" kentällä kentän nimi, johon se pidetään.
   • "Lajittele" -kenttään, se ilmoitetaan tarkalleen, miten se suoritetaan. Tietokannassa on parasta valita "arvo" -parametri.
   • Ilmoita "tilaus" -kenttään, mikä tilaus lajitellaan. Erilaisille tiedoille näkyy eri arvot tässä ikkunassa. Esimerkiksi tekstitiedoista - se on arvo "A - Z" tai "I enintään A" ja numeerinen - "nouseva" tai "laskeva".
   • On tärkeää jäljittää niin että "Omien tietojen sisältää otsikot" seisoi valintamerkki. Jos se ei ole, sinun täytyy laittaa se.

   Kun olet syöttänyt kaikki halutut parametrit, napsauta "OK" -painiketta.

   

   Tämän jälkeen tietokannassa olevat tiedot lajitellaan määritettyjen asetusten mukaisesti. Tässä tapauksessa suoritamme lajittelun yrityksen työntekijöiden nimillä.



4. Yksi kätevät työkalut työskenneltäessä Excel-tietokantaan on AutoFilter. Korostamme koko tietokannan ja "Lajittele ja suodatin" -asetuslohko napsauttamalla "Suodatinta" -painiketta.



5. Kuten näemme, sen jälkeen, piktogrammit ilmestyi solujen nimi kenttien muodossa käänteiset kolmiot. Napsauta kyseisen sarakkeen kuvaketta, jonka arvo aikoo suodattaa. Poista avautuvassa ikkunassa näiden arvojen valintaruudut, tietueet, joiden kanssa haluamme piilottaa. Kun valinta on tehty, napsauta "OK" -painiketta.

   

   Kuten näet sen jälkeen, linjat, joissa arvot sisältävät, joista poistetaan, että punkit on piilotettu taulukosta.

6. Jotta voit palauttaa kaikki tiedot näytöllä, napsauttamalla sarakkeen kuvaketta, joka suodatettiin, ja avautuu ikkunassa vastapäätä kaikki kohteet, aseta valintamerkki. Napsauta sitten "OK" -painiketta.



7. Jos haluat poistaa suodatuksen kokonaan, napsauta nauhan "Suodatin" -painiketta.

Oppitunti: Tietojen lajittelu ja suodattaminen Excelille

Hae

Jos on suuri tietokannan haku, sillä on kätevää tuottaa erikoistyökalun avulla.

1. Voit tehdä tämän siirtyäksesi "Home" -välilehteen ja nauhan "muokkaamalla" työkalupalkin klikkaamme "Etsi ja allocate" -painiketta.



2. Avaa ikkuna, jossa haluat määrittää halutun arvon. Tämän jälkeen klikkaamme "Etsi seuraava" tai "Etsi kaikki" -painiketta.



3. Ensimmäisessä tapauksessa ensimmäinen solu, jossa määritetty arvo on aktiivinen.

   

   Toisessa tapauksessa koko tämän arvon sisältävien solujen luettelo avautuu.

Oppitunti: Miten tehdä haku Exale

Kiinnitysalueet

Sopivasti tietokannan luomisessa, konsolidoi solut merkinnällä ja kentillä. Kun työskentelet suurella pohjalla on yksinkertainen tila. Muussa tapauksessa on jatkuvasti viettää aikaa selaamalla arkki katsomaan, mikä rivi tai sarake vastaa tiettyä arvoa.

1. Korostamme solu, yläpuoliset alueet ja vasemmalla, joista sinun on korjattava. Se sijaitsee välittömästi korkin alla ja tietueiden nimet.



2. "View" -välilehdessä napsauttamalla "Secure Area" -painiketta, joka sijaitsee "Window-työkalupalkissa. Valitse avattavasta luettelosta arvo "Kiinnitä alue".

Nyt kenttien nimet ja tietueet ovat aina silmiesi edessä, riippumatta siitä, kuinka pitkälle et vierittänyt arkin kautta tietoja.

Oppitunti: Kuinka korjata alue Excelissä

Pudotusvalikosta

Joissakin kentille taulukko järjestää optimaalisesti pudotusluettelon siten, että käyttäjät lisäämällä uusia tietueita voi määrittää vain tiettyjä parametreja. Tämä on esimerkiksi lattiakenttään. Loppujen lopuksi se on mahdollista vain kaksi vaihtoehtoa: uros ja nainen.

1. Luo lisäluettelo. Se on kätevä sijoittaa toiseen arkkiin. Määritä sen arvoluettelo, jotka näkyvät pudotusvalikossa.



2. Korostamme tämän luettelon ja napsauttamalla sitä hiiren oikealla painikkeella. Valitse näyttöön tulevassa valikossa "Määritä nimi ...".



3. Avaa jo tuttu ikkuna. Asianmukaisessa kentässä määritämme nimen alueelle, joka on jo käsitelty edellä mainittujen ehtojen mukaisesti.



4. Palaan arkkiin tietokantaan. Valitse alue, johon avattavaa luetteloa sovelletaan. Siirry "Data" -välilehteen. Napsauta "Data Check" -painiketta, joka sijaitsee nauhalla "Työskentely data" -työkalupalkissa.



5. Näkyvät arvot -valintaruutu avautuu. Aseta tietotyypin kenttään kytkin "List" -asentoon. "Lähde" ​​-kenttään asettaimme "=" -merkin ja heti sen jälkeen, kun se ei kirjoita pudotusluettelon nimeä, jonka annoimme hänelle hieman korkeamman. Tämän jälkeen klikkaa "OK" -painiketta.

Nyt, kun yrität syöttää tietoja alueelle, jossa raja on perustettu, näyttöön tulee luettelo, jossa voit valita hyvin asetetut arvot.

Jos yrität kirjoittaa mielivaltaisia ​​merkkejä näissä soluissa, näyttöön tulee virheilmoitus. Sinun täytyy palata ja tehdä oikea merkintä.

Oppitunti: Miten tehdä pudotusluettelo Excelissä

Tietenkin Excel on huonompi kuin erikoistuneiden ohjelmien valmiudet tietokantojen luomiseen. Hänellä on kuitenkin työkalupaketti, joka useimmissa tapauksissa tyydyttää käyttäjien tarpeet, jotka haluavat luoda tietokannan. Kun otetaan huomioon, että Excelin kykyjä verrattuna erikoistuneisiin sovelluksiin tavanomaiset käyttäjät tunnetaan paljon paremmin, tältä osin Microsoftin kehityksellä on edut.