Excel-taulukkotiedostot voivat vaurioitua. Tämä voi tapahtua täysin eri syistä: virtalähteen voimakas epäonnistuminen käytön aikana, asiakirjan virheellinen säilyttäminen, tietokonevirukset jne. Tietenkin on hyvin epämiellyttävää menettää tietoa, jotka on tallennettu Excelin kirjoissa. Onneksi niiden elpyminen on tehokkaita vaihtoehtoja. Tutustu tarkalleen, miten palauttaa vahingoittuneet tiedostot.
Palautusmenettely
On useita tapoja palauttaa vaurioitunut kirja (tiedosto) Excel. Erityisen menetelmän valinta riippuu tietojen menetyksen tasosta.Tapa 1: Kopiointilevyt
Jos Excel-kirja on vaurioitunut, mutta silti se avataan, nopein ja kätevä tapa palauttaa on se, joka on kuvattu alla.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella minkä tahansa arkin yläpuolelle tilapalkin yläpuolella. Valitse asiayhteysvalikosta Näytä "Valitse kaikki arkit".
- Jälleen samalla tavalla aktivoi kontekstivalikko. Tällä kertaa valitse "Siirrä tai kopioi" kohde.
- Liike ja kopioikkuna avautuu. Avaa "Siirrä valitut arkit kirjaan" -kenttään ja valitse uusi kirjanparametri. Laitamme rasti vastapäätä "Luo kopiointi" -parametri ikkunan alaosassa. Tämän jälkeen klikkaa "OK" -painiketta.
Näin ollen uusi kirja luotiin ehjillä rakenteella, joka sisältää tietoja ongelmatiedostosta.
Tapa 2: Reformating
Tämä menetelmä sopii myös vain, jos vaurioitunut kirja avautuu.
- Avaa kirja Excelissä. Siirry "File" -välilehteen.
- Ikkunan vasemmalla puolella, joka avasi ikkunan klikkaamalla "Tallenna nimellä ...".
- Tallenna-ikkuna avautuu. Valitse mikä tahansa hakemisto, jossa kirja jatkuu. Voit kuitenkin jättää sen paikan, jonka ohjelma määrittää oletuksena. Tässä vaiheessa tärkein asia on se, että "Tiedostotyypin" -parametrissa sinun on valittava "Web-sivu" kohde. Varmista, että tallennuskytkin seisoi "All Book" -asennossa eikä "Dedicated: List". Kun valinta on tehty, napsauta "Tallenna" -painiketta.
- Sulje Excel-ohjelma.
- Löydämme tallennetun tiedoston HTML-muodossa hakemistossa, jossa olemme säilyttäneet sen aiemmin. Napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Avaa" kontekstivalikossa. Jos "Microsoft Excel"-kohde löytyy valinnaisen valikon luettelosta, siirry sen läpi.
Käänteinen kotelo napsauttamalla "Valitse ohjelma ...".
- Ohjelman valintaikkuna avautuu. Jälleen, jos löydät "Microsoft Excel" ohjelmien luettelosta, valitse tämä kohde ja napsauta OK-painiketta.
Napsauta vastakkaisessa tapauksessa "Yleiskuva ..." -painiketta.
- Johdinikkuna avautuu asennettuun hakemistoon. Sinun pitäisi mennä läpi seuraava osoite malli:
C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Totili
Tässä mallissa "nro" -symbolin sijaan sinun on korvattava Microsoft Office -paketti.
Valitse avautuvassa ikkunassa Excel-tiedosto. Napsauta "Avaa" -painiketta.
- Palaa ohjelman valintaikkunaan Avaa asiakirja valitsemalla Microsoft Excel "-asento ja napsauta OK-painiketta.
- Kun asiakirja on auki, siirry uudelleen "Tiedosto" -välilehteen. Valitse kohde "Tallenna nimellä ...".
- Avaa ikkunassa aseta hakemisto, jossa päivitetty kirja tallennetaan. "Tiedostotyypin" -kenttään asetetaan yksi Excel-formaateista riippuen siitä, miten laajennuksella on vaurioitunut lähde:
- Excel-kirja (XLSX);
- Excel 97-2003 Kirja (XLS);
- Excel-kirja Macros-tuen kanssa jne.
Tämän jälkeen napsauta "Tallenna" -painiketta.
Siten uudistamme vahingoittuneen tiedoston HTML-muodon kautta ja tallentamalla tiedot uudessa kirjassa.
Saman algoritmin soveltaminen, voit käyttää paitsi HTML: n kauttakulkumuotoa, mutta myös XML ja SYLK.
Huomio! Tämä menetelmä ei aina pysty tallentamaan kaikkia tietoja ilman menetystä. Tämä pätee erityisesti tiedostoihin, joissa on monimutkaisia kaavoja ja taulukoita.
Tapa 3: Ei avauskirjan palauttaminen
Jos et voi avata kirjaa tavallisella tavalla, niin erillinen vaihtoehto on palauttaa tällainen tiedosto.
- Suorita Excel-ohjelma. Valitse "Tiedosto" -välilehdessä "Avaa" -kohdasta.
- Avausikkuna alkaa. Siirry sen läpi hakemistoon, jossa vaurioitunut tiedosto sijaitsee. Korosta se. Napsauta kuvaketta käännetyn kolmion muodossa "Avaa" -painikkeen lähellä. Valitse avattavasta luettelosta Avaa ja palauta.
- Avaa ikkuna, jossa ohjelma tekee vahingon analysointia ja yrittää palauttaa tiedot. Napsauta "Palauta" -painiketta.
- Siinä tapauksessa, että palautus onnistuu onnistuneesti, näyttöön tulee viesti. Napsauta "Sulje" -painiketta.
- Jos et pysty palauttamaan tiedostoa, palaat edelliseen ikkunaan. Napsauta "Extract Data" -painiketta.
- Seuraavaksi valintaikkuna avautuu, jolloin käyttäjän on tehtävä valinta: Yritä palauttaa kaikki kaavat tai palauttaa vain näytetyt arvot. Ensimmäisessä tapauksessa ohjelma yrittää siirtää kaikki käytettävissä olevat kaavoja tiedostossa, mutta osa niistä johtuen siirron syyn vuoksi menetetään. Toisessa tapauksessa funktiota ei poisteta, mutta näytettävän solun arvo. Teemme valinnan.
Tämän jälkeen tiedot avautuvat uudessa tiedostossa, joka nimikkeen otsikossa lisätään sana "[Palautettu]".
Tapa 4: Palauttaminen erityisen vaikeissa tapauksissa
Lisäksi on olemassa tapauksia, joissa mikään näistä menetelmistä ei auttanut palauttamaan tiedostoa. Tämä tarkoittaa, että kirjarakenne on hyvin rikkonut tai häiritsee elpymistä. Voit yrittää palauttaa, suorittaa lisävaiheet. Jos edellinen vaihe ei auta, siirry seuraavasti:
- Poistu Excelistä kokonaan ja käynnistä ohjelma uudelleen;
- Käynnistä tietokone uudelleen;
- Poista TEMP-kansion sisältö, joka sijaitsee järjestelmän levyllä olevassa Windows-hakemistossa, käynnistä tämän tietokoneen uudelleen;
- Tarkista tietokone viruksiin ja havaitseminen poistaa ne;
- Kopioi vaurioitunut tiedosto toiseen hakemistoon ja jo sieltä, yritä palauttaa yksi edellä mainituista menetelmistä;
- Yritä avata vaurioitunut kirja uudemmassa Excel-versiossa, jos sinulla ei ole viimeistä vaihtoehtoa. Ohjelman uusilla versioilla on enemmän mahdollisuuksia palauttaa vahinkoa.
Kuten näette, Excel-kirjan vahingoittuminen ei ole vielä syy epätoivoon. On olemassa useita vaihtoehtoja, joiden avulla voit palauttaa tiedot. Jotkut heistä toimivat, vaikka tiedosto ei auki lainkaan. Tärkein asia ei ole alentaa kättäsi ja yrittää korjata tilannetta toisen vaihtoehdon avulla.