Kuinka tehdä tai poistaa hyperlinkkejä Excelissä

Hyperlinkkien avulla voit viitata muihin soluihin, taulukoihin, arkkeihin, excel-kirjoihin, muiden sovellusten tiedostoihin (kuvia jne.), Eri esineitä, web-resursseja jne. Ne palvelevat nopeasti määritettyä esinettä, kun napsautat solua, jossa ne on asetettu. Tietenkin vaikeasti jäsennelty asiakirja, tämän työkalun käyttö on vain tervetullut. Siksi käyttäjä, joka haluaa oppia työskentelemään hyvin Exceleessä, on yksinkertaisesti tarpeen hallita taitoa hyperlinkkien luomiseen ja poistamiseen.

Mielenkiintoista: Hyperlinkin luominen Microsoft Wordissa

Hypersrilin lisääminen

Ensinnäkin harkita tapoja lisätä hyperlinkkiä asiakirjaan.

Menetelmä 1: Työnnä hölynpölyä hyperlinkki

Helpoin tapa lisätä hölynpölyä linkki verkkosivulle tai sähköpostiosoitteeseen. Hölynpölyä hyperlinkki - Tämä tällainen linkki, jonka osoite on suoraan säädetty soluun ja näkyy arkilla ilman lisäkäsittelyä. Excel-ohjelman ominaisuus on se, että soluihin sisältyy hölynpölyä viite muuttuu hyperlinkkiiksi.

Syötä linkki minkä tahansa arkin alueelle.

Nyt kun napsautat tätä solua, selain käynnistyy, joka on asetettu oletusarvoisesti ja siirtyy määritettyyn osoitteeseen.

Vastaavasti voit laittaa linkin sähköpostiosoitteeseen, ja se tulee heti aktiiviseksi.

Tapa 2: Tiedonsiirto tiedostojen tai verkkosivun kanssa kontekstivalikon kautta

Suosituin tapa lisätä linkkien linkkejä on käyttää kontekstivalikkoa.

1. Korostamme solun, jossa aiomme lisätä yhteyden. Napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella sitä. Kontekstivalikko avautuu. Valitse kohde "Hyperlink ...".



2. Välittömästi sen jälkeen, kun Insert-ikkuna avautuu. Ikkunan vasemmassa reunassa painikkeet sijaitsevat klikkaamalla jotakin, josta käyttäjän on määritettävä, jonka tyyppi haluaa sitoa solun:
   • ulkoisella tiedostolla tai verkkosivulla;
   • asiakirjassa oleva paikka;
   • uudella asiakirjalla;
   • Sähköpostilla.

   Koska haluamme näyttää tällä tavoin lisätä hyperlinkki, jossa on linkki tiedosto tai web-sivu, valitsemme ensimmäisen kohteen. Itse asiassa ei ole tarpeen valita sitä, koska se näkyy oletusarvoisesti.



3. Ikkunan keskiosassa on johdinalue, jolla voit valita tiedosto. Oletusarvoisesti johdin on avoin samassa hakemistossa, jossa nykyinen Excel-kirja sijaitsee. Jos haluttu kohde on toisessa kansiossa, sinun on napsauta "Tiedostonhaku" -painiketta, joka sijaitsee aivan Ferris-alueen yläpuolella.



4. Tämän jälkeen avautuu vakiotiedoston valintaikkuna. Siirry tarvitsemasi hakemistoon, löydämme tiedoston, jonka kanssa haluamme liittää solun, jatka sen ja napsauttaa "OK" -painiketta.

   

   Huomio! Jotta voisit liittää solun tiedostoon missä tahansa laajennuksella hakukenttään, sinun on järjestettävä tiedostotyypit uudelleen "Kaikki tiedostot".

5. Tämän jälkeen määritetyn tiedoston koordinaatit kuuluvat hyperlinkin asettamisen "osoite" -kenttään. Paina vain "OK" -painiketta.

Nyt hyperlinkki on lisätty ja kun napsautat sopivaa solua, määritetty tiedosto avautuu ohjelmassa, jotta voit tarkastella oletusarvoisesti.

Jos haluat lisätä linkin web-resurssiin, sitten osoitekenttään, jonka haluat syöttää URL-osoitteen manuaalisesti tai kopioida se siellä. Sitten sinun pitäisi klikata "OK" -painiketta.

Tapa 3: Tiedonsiirto asiakirjaan

Lisäksi on mahdollista yhdistää hyperlinkin solu millä tahansa paikalla nykyisessä asiakirjassa.

1. Kun haluttu solu on valittu ja aiheuttanut hyperlinkin lisäysikkunan kontekstivalikon kautta, kytket ikkunan vasemmalla puolella oleva painikkeen "SIE-tiedostoon asiakirjan" asentoon.



2. Osassa "Syötä solun osoite", sinun on määritettävä solujen koordinaatit viitaten.

   

   Sen sijaan tämän asiakirjan arkki voidaan valita myös alemmalla kentällä, jossa siirtyminen klikkaamalla solua. Kun valinta on tehty, sinun pitäisi klikata "OK" -painiketta.

Nyt solu liittyy nykyisen kirjan tiettyyn paikkaan.

Tapa 4: Hyperlinkki uuteen asiakirjaan

Toinen vaihtoehto on hyperlinkki uuteen asiakirjaan.

1. Valitse "Aseta hyperlinks" -ikkunassa kohde "SIE uusi asiakirja".



2. Keskusosassa ikkunan "uuden asiakirjan" -kentän nimi, sinun on määritettävä, miten luotu kirja kutsutaan.



3. Oletusarvoisesti tämä tiedosto sijoitetaan samaan hakemistoon kuin nykyinen kirja. Jos haluat muuttaa sijaintia, sinun on klikkaa "Muokkaa ..." -painiketta.



4. Sen jälkeen avautuu tavallinen asiakirjan luomisikkuna. Sinun on valittava sijoittamisen ja muotoilun kansio. Tämän jälkeen klikkaa "OK" -painiketta.



5. Asetukset-lohkossa "Kun syötät uuden asiakirjan", voit asettaa jonkin seuraavista parametreista: Avaa nyt, jos haluat vaihtaa asiakirjan, tai ensin luo asiakirja itsessään ja linkitä, ja kun suljet nykyisen tiedoston, muokkaa sitä. Kun kaikki asetukset tehdään, napsauta "OK" -painiketta.

Tämän toiminnon suorittamisen jälkeen nykyisen arkin solu yhdistyy hyperlinkki uudella tiedostolla.

Menetelmä 5: Viestintä sähköpostilla

Solu, joka käyttää linkkiä, voidaan liittää jopa sähköpostitse.

1. Napsauta "Insert Hyperlinks" -ikkunassa "Tie-sähköpostilla" -painiketta.
2. Kirjoita sähköpostiosoite "-kenttään sähköpostilla, jolla haluamme liittää solun. "Teema" -kenttään voit kirjoittaa kirjainten aiheen. Kun asetukset on tehty, napsauta "OK" -painiketta.

Nyt solu liittyy sähköpostiosoitteeseen. Kun napsautat sitä, oletusasetuksen asetettu sähköpostiosoite käynnistetään. Sen ikkuna on jo täytetty sähköpostiviestiin ja viestin aihe.

Menetelmä 6: Hyperlinkkien asettaminen nauhan painikkeen kautta

Hyperlinkki voidaan myös lisätä nauhan erikoispainikkeen läpi.

1. Siirry "Insert" -välilehteen. Klikkaamme "Hyperlink" -painiketta, joka sijaitsee nauhalla "Links" -työkaluilla.



2. Tämän jälkeen "Insert Hyperlinks" -ikkuna alkaa. Kaikki lisätoimet ovat täsmälleen samat kuin kontekstivalikon asettamisen yhteydessä. Ne riippuvat siitä, millaista linkkiä haluat soveltaa.

Tapa 7: Hyperlink-toiminto

Lisäksi hyperlinkki voidaan luoda erityisellä toiminnoilla.

1. Korostamme solun, jossa linkki asetetaan. Napsauta "Liitä toiminto" -painiketta.



2. Ohjattujen toimintojen käyttöikkunassa etsii nimeä "Hyperlink". Kun tallennus löytyy, korostamme sen ja napsauttamalla "OK" -painiketta.



3. Toiminto-argumentit avautuu. Hyperlinkillä on kaksi argumenttia: osoite ja nimi. Ensimmäinen on pakollinen ja toinen valinnainen. "Osoite" -kenttä ilmaisee sivuston osoitteen, sähköpostin tai tiedoston sijainnin kiintolevylle, jonka kanssa haluat liittää solun. Haluttaessa "Nimi" -kenttään voit kirjoittaa minkä tahansa sanan, joka näkyy solussa, jolloin ankkuri on ankkuri. Jos jätät tämän kentän tyhjäksi, linkki näkyy solussa. Kun asetukset on valmistettu, napsauta "OK" -painiketta.

Näiden toimien jälkeen solu liittyy kohteeseen tai sivustoon, joka on lueteltu linkissä.

Oppitunti: Ohjattu toiminnot Excelissä

Poista hypersril

Vähemmän tärkeää on kysymys hyperlinkkien poistamisesta, koska ne voidaan katkaista tai muista syistä sinun on muutettava asiakirjan rakennetta.

Mielenkiintoista: Hyperlinkkien poistaminen Microsoft Wordissa

Tapa 1: Kontekstivalikon poistaminen

Helpoin tapa poistaa linkin on käyttää kontekstivalikkoa. Voit tehdä tämän napsauttamalla solua, jossa linkki sijaitsee, napsauta hiiren kakkospainiketta hiiren kakkospainikkeella. Valitse Context-valikossa "Poista hyperlink"-kohde. Sen jälkeen se poistetaan.

Tapa 2: Hyperlinkin toiminnon poistaminen

Jos sinulla on linkki solussa hyperlinkin erityispiirteen avulla, se ei ole mahdollista poistaa sitä edellä mainitulla tavalla. Poistetaan, sinun on korostettava solu ja napsauttamalla näppäimistön Poista-painiketta.

Tällöin ei vain itse yhteys poistetaan, mutta myös teksti, koska ne ovat täysin yhteydessä tähän toimintoon.

Tapa 3: Hyperlinkkien massanpoisto (Excel 2010 -versio ja uudempi)

Mutta mitä tehdä, jos asiakirjassa on paljon hyperlinkkiä, koska manuaalinen poisto kestää huomattavaa aikaa? Excel 2010: ssa ja uudessa yläpuolella on erityinen toiminto, jolla voit poistaa useita yhteyksiä kerralla soluissa.

Valitse solut, joissa haluat poistaa linkkejä. Napsauta Context-valikko hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Poista hyperlinkit".

Sen jälkeen hyperlinkkien valituissa soluissa poistetaan ja itse teksti pysyy.

Jos haluat poistaa koko asiakirjaan, valitset ensin Ctrl + A -näppäimet näppäimistöön. Tämän avulla korostat koko arkin. Napsauta hiiren oikeaa painiketta, soita kontekstivalikkoon. Valitse siinä "Poista hyperlinkit".

Huomio! Tämä menetelmä ei sovi linkkien poistamiseen, jos sitotko soluja hyperlink-toiminnon avulla.

Tapa 4: Hyperlinkkien massanpoisto (aiemmin Excel 2010)

Entä jos sinulla on aiempi versio Excel 2010: sta tietokoneellasi? Onko kaikki linkit poistettava manuaalisesti? Tällöin on myös selvä, vaikka se on jonkin verran monimutkaisempi kuin edellisessä menetelmässä kuvattu menettely. Muuten samaa vaihtoehtoa voidaan käyttää, jos haluat myöhemmin versioita.

1. Korostamme minkä tahansa tyhjän solun levyssä. Laitamme numeron siinä 1. Napsauta "Kopioi" -painiketta "Koti" -välilehdessä tai yksinkertaisesti pisteet CTRL + C -näppäinyhdistelmä näppäimistöön.



2. Valitse solut, joissa hyperlinkit sijaitsevat. Jos haluat valita koko sarakkeen ja napsauta sen nimeä vaakasuoraan paneeliin. Jos haluat korostaa koko arkin, kirjoita Ctrl + -näppäimistö. Napsauta korostettua elementtiä hiiren oikealla painikkeella. Kaksoisnapsauta Konteksti-valikossa "Special Lisää ..." -näppäintä.



3. Special Insert -ikkuna avautuu. "Toiminta" -asetuslohkossa laitamme siirtymisen "kertomaan" -asentoon. Napsauta "OK" -painiketta.

Sen jälkeen kaikki hyperlinkit poistetaan ja valittujen solujen alustaminen palautetaan.

Kuten näet, hyperlinkit voivat olla kätevä navigointityökalu, joka yhdistää paitsi yhden asiakirjan eri solut, mutta myös toimittaa viestintä ulkoisten esineiden kanssa. Linkkien poistaminen on helpompi suorittaa Uusissa Excel-versioissa, mutta myös ohjelman vanhoilla versioilla, on myös mahdollisuus käyttää yksittäisiä manipulaatioita linkkien massan poistamiseksi.