Kun tulostat Excel-asiakirjaan, tilanne on usein tilanne, kun leveyspöytä ei sovi vakiolevylle. Siksi kaikki, joka ylittää tämän rajan, tulostin tulostaa ylimääräisiä arkkeja. Mutta usein tämä tilanne voidaan korjata yksinkertaisesti muuttamalla asiakirjan suuntausta kirjan kanssa, joka on oletusarvoisesti asennettuna maisemaan. Let's selvittää se, miten tämä tehdään eri tavoin Exceleessä.
Oppitunti: Miten maiseman suuntautuminen Microsoft Wordissa
Käännä asiakirja
Excel-sovelluksessa on kaksi vaihtoehtoa arkkien suuntaan tulostaessasi: kirja ja maisema. Ensimmäinen on oletusarvo. Toisin sanoen, jos et ole suorittanut manipulaatioita tässä asetuksessa asiakirjassa, kun tulostat se siirtyy kirjan suuntaukseen. Tärkein ero näiden kahden paikannustyyppien välillä on, että kirjan suuntaan sivun korkeus on enemmän leveä ja maisema - päinvastoin.
Pohjimmiltaan Menettelyn mekanismi sivun kääntämiselle kirjan suuntauksella maisemaan Excel-ohjelmassa on ainoa, mutta se voidaan aloittaa käyttämällä jotakin useista vaihtoehdoista. Samanaikaisesti jokainen yksittäinen arkki voidaan käyttää sen paikannus. Samanaikaisesti yhdessä arkin sisällä tämä parametri vaihdetaan yksittäisille kohteille (sivut).
Ensinnäkin on tarpeen selvittää, käännetäänko asiakirja lainkaan. Näissä tarkoituksissa voit käyttää esikatselua. Voit tehdä tämän siirtymällä "File" -välilehteen siirtymällä "Tulosta" -osioon. Ikkunan vasemmassa reunassa on esivalmisteen kenttä, koska se näyttää tulosta. Jos horisontaalisessa tasossa se on jaettu useisiin sivuihin, tämä tarkoittaa, että taulukko ei sovi arkkiin.
Jos tämän menettelyn jälkeen palaan "Home" -välilehdellä, näemme katkoviivan. Siinä tapauksessa, kun se on vertikaalisesti jakaa pöydän osaan, tämä on ylimääräinen näyttö siitä, että kun tulostat, kaikki sivun sarakkeet ei voi sijoittaa.
Näiden olosuhteiden vuoksi on parasta muuttaa asiakirjan suuntausta maisemaan.
Tapa 1: Tulostusasetukset
Useimmiten käyttäjät turvautuvat tulostusasetuksissa sijaitseviin työkaluihin.
- Siirry "File" -välilehteen (Excel 2007: ssa, sinun on napsautettava Microsoft Office -logoa ikkunan vasemmassa yläkulmassa).
- Siirry "Tulosta" -osioon.
- Avaa jo tuttu meille Esikatselun alue. Mutta tällä kertaa se ei ole kiinnostunut meistä. "Setup" -lohkosta napsauttamalla "Kirjan suunta" -painiketta.
- Valitse avattavasta luettelosta kohta "Ladder Suunta".
- Sen jälkeen Excel-aktiivisten levyjen sivujen suunta muutetaan maisemaan, jota voidaan havaita tulostetun asiakirjan esikatselussa.
Tapa 2: Sivun merkintä-välilehti
On yksinkertaisempi menetelmä levyn suuntauksen muuttamiseksi. Se voidaan suorittaa "sivun merkinnällä" -välilehdellä.
- Siirry välilehteen "sivun merkinnälle". Napsauta "Suunta" -painiketta, joka on sijoitettu "sivuparametreihin" -työkalupalkkiin. Valitse avattavasta luettelosta "Loomge" kohde.
- Tämän jälkeen nykyisen arkin suuntaus korvataan maisemalla.
Tapa 3: Useiden arkkien suunnan muuttaminen samanaikaisesti
Kun käytät edellä kuvattuja menetelmiä, sijainnin suunta näkyy vain nykyisessä levyssä. Samalla on mahdollisuus soveltaa tätä parametria useille samankaltaisille tuotteille samanaikaisesti.
- Jos levyt, jotka haluat soveltaa ryhmän toimintaa, sijaitsevat vierekkäin toistensa vieressä, kiinnitä sitten näppäimistön Shift-painike ja vapauta sitä napsauttamalla tilarivin yläpuolella olevaa ikkunan alareunassa olevaa ensimmäistä etikettiä. Napsauta sitten viimeistä tarraa alueen. Näin ollen koko alue korostuu.
Jos sinun on vaihdettava sivun ohjeet useisiin arkkeihin, joiden pikavalinnat eivät sijaitse vierekkäin, niin algoritmi on hieman erilainen. Napsauta näppäimistön Ctrl-painiketta ja napsauta Jokainen pikakuvake, jonka yli sinun on suoritettava käyttö vasemmalle napsauttamalla. Näin ollen tarvittavat elementit korostetaan.
- Kun valinta on tehty, olemme jo tuttuja meille. Siirry välilehteen "sivun merkinnälle". Klikkaamme "Suunta" -työkalupalkin "suunta" -työkalupalkin "Suuntauksen" -nauhan painiketta. Valitse avattavasta luettelosta "Loomge" kohde.
Tämän jälkeen kaikilla valituilla arkkeilla on edellä mainittu orientaatio elementtien.
Kuten näette, on useita tapoja muuttaa kirjan suuntaus maisemaan. Ensimmäiset kaksi menetelmää, jotka on kuvattu, soveltuu nykyisen levyn parametrien muuttamiseksi. Lisäksi on lisävaihtoehto, jonka avulla voit tehdä muutoksia useisiin arkkeihin samanaikaisesti.