Kuinka muuntaa XML Excel

XML on yksi yleisimmistä muodoista tietojen tallentamiseksi ja vaihtaa ne eri sovellusten välillä. Microsoft Excel toimii myös tietojen kanssa, joten kysymys tiedostojen muuntamisesta XML-standardista Excel-formaateisiin on erittäin merkityksellinen. Selvitä, miten tämä menettely on eri tavoin.

Muuntoprosessi

XML-tiedostot kirjoitetaan erityisellä merkintäkielellä, jossa on jotain vastaavaa HTML-verkkosivuja. Siksi nämä muodot ovat melko samanlainen rakenne. Samanaikaisesti Excel on ensisijaisesti ohjelma, jolla on useita "alkuperäisiä" muotoja. Tunnetuin niistä: Excel-kirja (XLSX) ja Excel 97 - 2003 kirja (XLS). Selvitämme tärkeimmät tavoit muuntaa XML-tiedostot näihin formaatteihin.

Tapa 1: Sulautettu Excel-toiminnallisuus

Excel-ohjelma toimii hyvin XML-muotoisten tiedostojen kanssa. Se voi avata ne, muuttaa, luoda, tallentaa. Siksi helpoin vaihtoehto meille tehtäville on avata tämä kohde ja tallentaa se sovellusliitännän kautta XLSX- tai XLS-asiakirjoina.

1. Suorita Excel. Siirry "Tiedosto" -välilehdessä "Avaa".



2. Avausikkuna on aktivoitu. Siirry hakemistoon, jossa tarvitsemasi XML-asiakirja on tallennettu, korostamme sen ja napsauttamalla "Avaa" -painiketta.



3. Kun asiakirja on avoinna Exel-käyttöliittymän läpi, siirry uudelleen "Tiedosto" -välilehti uudelleen.



4. Napsauta tätä välilehteä "Tallenna nimellä ...".



5. Ikkuna avautuu samanlainen kuin avausikkuna, mutta joillakin eroilla. Nyt meidän on tallennettava tiedosto. Navigointityökalujen käyttäminen siirry hakemistoon, jossa muunnettu asiakirja tallennetaan. Vaikka voit jättää sen nykyiseen kansioon. "Tiedostonimi" -kenttään, jos haluat, voit nimetä sen uudelleen, mutta tämä ei myöskään ole välttämätöntä. Tehtävämme varten seuraava on seuraava kenttä - "Tiedostotyyppi". Napsauta tätä kenttää.

   

   Valitse ehdotetuista vaihtoehdoista Excel-kirja tai Excel-kirja 97-2003. Ensimmäinen on uusi, toinen on jo jonkin verran vanhentunut.



6. Kun valinta on tehty, paina "Tallenna" -painiketta.

Tällöin XML-tiedoston muuntamismenettely Excel-muodossa ohjelman käyttöliittymän kautta on ohi.

Tapa 2: Tietojen tuonti

Kuvattu menetelmä sopii vain XML-tiedostoille, joilla on yksinkertaisin rakenne. Monimutkaisempia taulukoita, kun muuntaminen tällä tavalla voidaan kääntää väärin. Mutta on toinen upotettu Excel-työkalu, joka auttaa tietoja oikein. Se sijaitsee Developer-valikossa, joka on oletusarvoisesti käytöstä. Siksi ensinnäkin se on aktivoitava.

1. Napsauta "Tiedoston" -välilehteen "Parametrit" -näppäintä.



2. Siirry parametreihin ikkunassa "Ribbon Setup" -alueen. Ikkunan oikealla puolella laitamme rasti kehittäjäkohteesta. Napsauta "OK" -painiketta. Nyt haluttu toiminto on aktivoitu ja vastaava välilehti ilmestyi nauhalla.



3. Siirry kehittäjä-välilehteen. KYSYMYKSIÄ "XML" -työkalun lohkossa klikkaamme "Tuo" -painiketta.



4. Tuonti-ikkuna avautuu. Siirry hakemistoon, jossa tarvitsemasi asiakirja sijaitsee. Valitse se ja napsauta "Tuo" -painiketta.



5. Seuraavaksi voidaan avata valintaikkuna, jossa todetaan, että valittu tiedosto ei viittaa järjestelmään. Sitä pyydetään luomaan ohjelmajärjestelmä itsenäisesti. Tässä tapauksessa olemme samaa mieltä ja paina "OK" -painiketta.



6. Seuraavaksi avaa seuraava valintaikkuna. Sitä pyydetään päättämään avaamaan taulukko nykyisessä kirjassa tai uudessa. Koska käynnistämme ohjelman avaamatta tiedostoa, voimme jättää tämän oletusasetuksen ja jatkaa työskentelyä nykyisen kirjan kanssa. Lisäksi sama ikkuna ehdottaa koordinaatteja arkin koordinaatit, joissa taulukko tuodaan. Voit syöttää osoitteen manuaalisesti, mutta se on paljon helpompaa ja kätevämpää yksinkertaisesti klikkaamalla solua arkilla, joka tulee pöydän ylimmän elementin. Kun osoite on syötetty valintaikkunaan, napsauta "OK" -painiketta.



7. Näiden toimien jälkeen XML-taulukko lisätään ohjelmaikkunaan. Jotta tiedosto tallennetaan Excel-muotoon Flick-kuvakkeella levykkeen muodossa ikkunan vasemmassa yläkulmassa.



8. Tallenna-ikkuna avautuu, jossa sinun on määritettävä hakemisto, jossa asiakirja tallennetaan. Tiedostomuoto Tämä aika on esiasennettu XLSX, mutta jos haluat, voit paljastaa "Tiedostotyypin" -kentän ja asentaa toisen Excel-muodon - XLS. Kun Tallenna asetukset on asetettu, vaikka tässä tapauksessa ne voidaan jättää oletusarvoisesti, paina "Tallenna" -painiketta.

Näin ollen muuntaminen meille tarvittavasta suunnasta tehdään suurimmalla oikealla tiedon muuntamisella.

Tapa 3: Online-muunnin

Ne käyttäjät, jotka jostain syystä ei ole asennettu tietokoneeseen Excel-ohjelmaan, mutta tarpeessa kiireellistä tiedoston muutosta XML-muodossa Excel-muodossa, voit käyttää yhtä monista erikoistuneista verkkopalveluista muuntamiseen. Yksi tämän tyyppisimmistä sivustoista on konvertio.

Online Converti Converter

1. Siirry tähän web-resurssiin selaimella. Voit valita 5 tapaa ladata vaihtovelkakirjalainan:
   • Kiintolevyllä tietokoneesta;
   • Dropboxin online-varastosta;
   • Google-aseman verkkokaupasta;
   • Internetin linkin mukaan.

   Koska asiakirja on lähetetty tietokoneeseen, klikkaamme "Tietokone" -painiketta.



2. Avausikkuna on käynnissä. Siirry hakemistoon, jossa se on sijoitettu. Napsauta tiedostoa ja napsauta "Avaa" -painiketta.

   

   On myös vaihtoehto lisätä tiedostoa palveluun. Voit tehdä tämän yksinkertaisesti vetää nimensä Windowsin Resurssienhallinnassa.

3. Kuten näet, tiedosto on lisätty palveluun ja on "valmis" -tilassa. Nyt sinun on valittava muoto, jonka sinun täytyy muuntaa. Napsauta kirjaimen vieressä olevaa ikkunaa. Tiedostojen luettelo avautuu. Valitsemalla "asiakirja". Seuraava avaa luettelon muodoista. Valitse "XLS" tai "XLSX".



4. Kun haluamasi laajennus on lisätty ikkunaan, napsauta suuria punaisia ​​"Muunna" -painiketta. Tämän jälkeen asiakirja muuttuu ja se on ladattavissa tähän resurssiin.

Tämä vaihtoehto voi toimia hyvänä turvallisuuspolitiikkana, jos saavutettaisiin pääsy vakiotyökaluihin tässä suunnassa.

Kuten näet, on sisäänrakennetut työkalut, jotka sijaitsevat itsessään muuntaa XML-muotoisen tiedoston yhdeksi tämän ohjelman "alkuperäisistä" muodoista. Yksinkertaisimmat tapaukset voidaan helposti muuntaa tavallisen "Tallenna nimellä ..." -toiminnolla. Asiakirjoja, joilla on monimutkaisempi rakenne, on erillinen muuntomenettely tuonnin kautta. Nämä käyttäjät, jotka jostain syystä eivät voi käyttää näitä työkaluja, voivat käyttää erikoistuneita verkkopalveluita tiedostoja.