Suorittamaan tiettyjä tehtäviä Excel, sinun täytyy päättää, kuinka monta päivää on kulunut välillä joitakin päivämääriä. Onneksi ohjelma on välineitä, jotka pystyvät ratkaisemaan tämän ongelman. Otetaan selvää mitä menetelmiä voit löytää ero päivämäärien Excelissä.
Päivien lukumäärän laskeminen
Ennen työn aloittamista päivämäärineen, sinun täytyy muotoon soluja tässä muodossa. Useimmissa tapauksissa, kun joukko merkkejä otetaan käyttöön, solu alustanut mennessä. Mutta se on silti parempi tehdä se itse innostaa itsesi yllätyksiä.
- Valitse tila levyn, jolle aiot suorittaa laskutoimituksia. Klikkaa hiiren oikealla jakamisesta. Kontekstivalikko on aktivoitu. Siinä Valitse kohde "solumuotoa ...". Vaihtoehtoisesti voit soittaa Ctrl + 1 näppäimiä.
- Muotoilu-ikkuna avautuu. Jos avautuivat ole "Number" -välilehti, niin se on välttämätöntä mennä siihen. Kun "Numeerisen muodoissa" parametrit, aseta kytkin "päivämäärä" asentoon. Oikealla puolella ikkunan, valitse tietojen tyyppi tulee työtä. Sen jälkeen, vahvistaa muutokset, klikkaa "OK" -painiketta.
Nyt kaikki tiedot, jotka on sisällytettävä valittujen solujen, ohjelma tunnistaa päivämäärän.
Tapa 1: Yksinkertainen laskentamenetelmä
Helpoin tapa laskea eroa päivän välisen ajan käyttäen tavanomaista kaavaa.
- Kirjoitamme erillisissä soluissa alustettu ajanjakson, ero, joka on laskettava.
- Korostamme solu, jossa tulos näytetään. Sen on oltava yhteinen muoto. Viimeksi mainittu edellytys on erittäin tärkeä, koska jos päivämäärä muoto on tässä solussa, niin tässä tapauksessa tulos on nähtävissä "DD.MM.YG" tai muu vastaava tähän muotoon, joka on väärä tulos laskelmat. Nykyinen solu tai väli muotoa voidaan tarkastella korostamalla sen Koti-välilehden. Kun "Numero" työkalupakki on kenttä, jossa tämä symboli.
Kannattaako jokin muu arvo kuin "yhteinen", niin tässä tapauksessa, kuin edellisellä kerralla, pikavalikon, aloita alustus ikkunan. Siinä on "Number" -välilehti, asetamme tyyppi "General" -muodossa. Napsauta "OK" -painiketta.
- Solussa alustettu yleinen formaatti, laita merkki "=". Klikkaa solua, joka sijaitsee myöhemmin kaksi päivämäärää (lopullinen). Seuraavaksi valitse näppäimistön merkki "-". Sen jälkeen, korostamme solu, joka sisältää aikaisemmin (alustava).
- Jos haluat nähdä, kuinka paljon aikaa kului näiden päivämäärien välillä, napsauta Enter-painiketta. Tulos näkyy solussa, joka on muotoiltu yleiseen muotoon.
Tapa 2: Yhteisön tehtävä
Lasketaan päivämäärän ero, voit myös soveltaa satunnaisen erikoisfunktion. Ongelmana on, että sillä ei ole sitä toimintojen luettelossa, joten sinun on syötettävä kaava manuaalisesti. Sen syntaksi näyttää tältä:
= Soittoäänet (ensimmäinen_date; finete_date; yksikkö)
"Yksikkö" on muoto, jossa tulos näkyy korostetussa solussa. Mistä merkki korvataan tässä parametrissa riippuu, missä yksiköt palautetaan:
- "Y" - täynnä vuosia;
- "M" - täysi kuukausi;
- "D" - päivät;
- "YM" on ero kuukausina;
- "MD" - eroa päivinä (kuukausia ja vuosia ei oteta huomioon);
- "YD" - eroa päivinä (vuotta ei oteta huomioon).
Koska meidän on laskettava ero päivien määrä päivinä, optimaalinen ratkaisu on viimeisen vaihtoehdon käyttö.
On myös kiinnitettävä huomiota siihen, toisin kuin menetelmä, joka käyttää edellä kuvattua yksinkertaista kaavaa, kun käytät tätä ominaisuutta, alkuvaiheen pitäisi olla ensiksi, ja lopullinen on oltava toisella. Muussa tapauksessa laskelmat ovat virheellisiä.
- Tallennamme kaavan valittuun soluun edellä kuvatun syntaksin mukaan ja ensisijaisen datan alkuperäisen ja viimeisen päivämäärän muodossa.
- Laskennan tekemiseksi napsauttamalla Enter-painiketta. Tämän jälkeen tuloksena on useita päivämäärien lukumäärän, joka näkyy määritetyssä solussa.
Tapa 3: Työpäivien määrän laskeminen
Minulla on myös mahdollisuus laskea kaksi päivämäärän välisiä työpäiviä, toisin sanoen viikonloppuisin ja juhlava. Voit tehdä tämän käyttämällä Custube-toimintoa. Päinvastoin kuin edellinen operaattori, se on läsnä ohjatun toimintojen luettelossa. Tämän ominaisuuden syntaksi on seuraava:
= Chistrabdni (Nach_Data, Kon_Data; [Holidays])
Tässä ominaisuudessa tärkeimmät argumentit, jotka ovat samat kuin liukoinen operaattori - alku ja viimeinen päivämäärä. Lisäksi on valinnainen argumentti "loma".
Sen sijaan on tarpeen korvata juhlapäivien päivämäärät, jos sellainen on katettua ajanjaksoa. Toiminto mahdollistaa kaikkien määritetyn alueen päivien laskemisen, lukuun ottamatta lauantaisin, sunnuntaina sekä käyttäjän lisäämät päivät argumentissa "Holidays".
- Korostamme solun, jossa laskennan tulos on. Napsauta "Liitä toiminto" -painiketta.
- Ohjattu toiminto avautuu. Luokka "Täysi aakkosjärjestyksessä" tai "päivämäärä ja kellonaika" etsimme "Chistorbdni" -elementtiä. Korostamme sen ja painamme "OK" -painiketta.
- Toiminto-argumentit avautuu. Annamme ajanjakson alku ja loppu asianmukaisissa aloilla sekä lomapäivien päivämäärät, jos sellainen on. Napsauta "OK" -painiketta.
Edellä mainittujen manipuloinnin jälkeen näytetään määrätyn ajanjakson työpäivien määrä.
Oppitunti: Ohjattu toiminnot Excelissä
Kuten näette, Excel-ohjelma tarjoaa käyttäjän melko kätevällä työkalupaketilla kahden päivämäärän välisten päivien määrän laskemiseksi. Samanaikaisesti, jos tarvitset vain eroa päivinä, yksinkertaisen vähennyskaavan käyttö on optimaalinen vaihtoehto eikä liuosfunktion käyttö. Mutta jos vaaditaan esimerkiksi työpäivien lukumäärä, Chistorbdnin funktio tulee pelastamaan. Tämä on, kuten aina, käyttäjän on määritettävä suoritustyökalu, kun se on asettanut tiettyä tehtävää.