Miksi Excel ei pidä kaava: 5 ratkaisua ongelmaan

Yksi suosituimmista Excel-ominaisuuksista työskentelee kaavojen kanssa. Tämän tehtävän ansiosta ohjelma tuottaa itsenäisesti erilaisia ​​laskelmia taulukoissa. Mutta joskus tapahtuu, että käyttäjä siirtyy kaavaan soluun, mutta se ei täytä suoraa määränpäätä - lasketaan tulos. Käsittele, mitä se voidaan liittää tämän ongelman ratkaisemiseksi ja miten voit ratkaista.

Tietotekniikan ongelmien poistaminen

EXCEL: n kaavojen laskemisen aiheuttamat ongelmat voivat olla täysin erilaisia. Ne voivat johtua erityisistä kirjan asetuksista tai jopa erillisestä solualueesta ja erilaisista virheistä syntaksissa.

Tapa 1: Muutokset soluformaatissa

Yksi yleisimmistä syistä, miksi Excel ei pidä tai ei asianmukaisesti huomioon kaava, on solujen väärin altistettu muoto. Jos alueella on tekstimuoto, sen ilmaisujen laskenta ei ole lainkaan tehty, eli ne näytetään tavallisina tekstiksi. Muissa tapauksissa, jos muoto ei vastaa lasketun datan olemusta, solussa siirrettyä tulosta ei ehkä näytetä oikein. Katsotaan selvittää, miten tämä ongelma ratkaisee.

1. Jotta voit nähdä, mikä muoto on tietty solu tai alue, siirry "Home" -välilehteen. "Number" -työkalukokonaisessa nauhalla on kenttä nykyisen muodon näyttämiseksi. Jos on "teksti" merkitys, kaavaa ei ole täsmälleen laskettu.



2. Voit muuttaa muotoa napsauttamalla tätä kenttää. Luettelo muotoiluvalikoima avautuu, jossa voit valita kaavan mukaisen arvon.



3. Mutta nauhan kautta tapahtuvan muodon valinnat eivät ole niin laaja kuin erikoisikkunan kautta. Siksi on parempi soveltaa toista muotoilua vaihtoehtoa. Valitse kohdealue. Napsauta sitä hiiren oikealla painikkeella. Valitse Context-valikosta "Cell Format" -kohdan. Voit myös napsauttaa Ctrl + 1 -näppäimen yhdistelmää.



4. Muotoilu-ikkuna avautuu. Siirry "Numero" -välilehteen. Valitse "numeeriset formaatt" -lohkosta, jota tarvitsemme. Lisäksi ikkunan oikealla puolella on mahdollista valita tietyn muodon esitystyyppi. Kun valinta on tehty, napsauta "OK" -painiketta, asetettu alareunaan.



5. Valitse solut vuorotellen, joissa funktiota ei otettu huomioon ja laskemalla uudelleen, paina F2-toimintonäppäintä.

Nyt kaava lasketaan vakiojärjestykseen tulosten tuloksen kanssa määritetyssä solussa.

Tapa 2: "Show Formulas" -tilan irrottaminen

Mutta on mahdollista, että laskentatulosten sijaan näytöt ilmaisut, on se, että ohjelma on "Show Formulas" -ohjelmassa.

1. Jos haluat ottaa tulokset, siirry "Formula" -välilehteen. "Riippuvuus riippuvuus" -työkalupalkista, jos "Display Formula" -painike on aktiivinen ja napsauta sitä.



2. Näiden solujen toimien jälkeen tulos näkyy toimintojen syntaksin sijaan.

Tapa 3: Syntaksin virheen korjaaminen

Kaava voidaan myös näyttää tekstiksi, jos syntaksinsa tehtiin virheitä, esimerkiksi kirjain siirretään tai muutetaan. Jos annoit sen manuaalisesti eikä toimintojen päällikön kautta, niin se on varsin todennäköistä. Erittäin yleinen virhe, joka liittyy ilmaisun näytölle, kuten teksti, on tilaa ennen merkkiä "=".

Tällaisissa tapauksissa on tarpeen tarkastella tarkasti näiden kaavojen syntaksia, jotka ovat virheellisesti näytettävät ja sopivat sopivia säätöjä.

Menetelmä 4: Kaavan uudelleenlaskennan sisällyttäminen

Tällainen tilanne on olemassa, että kaava näyttää ja näyttää arvon, mutta kun muutetaan siihen liittyviä soluja, ei muutu, toisin sanoen tulosta ei lasketa uudelleen. Tämä tarkoittaa, että olet määrittänyt väärin tämän kirjan laskentaparametrit.

1. Siirry "File" -välilehteen. Siinä on, sinun pitäisi klikata "parametreja".



2. Parametri-ikkuna avautuu. Sinun täytyy mennä "Formulas" -osioon. "Tietotekniikan asetukset" -lohkossa, joka sijaitsee ikkunan yläosassa, jos "Laskentakirjassa" -parametrissa kytkintä ei ole asetettu "automaattisesti" -asentoon, niin tämä on syy siihen, että tulos Laskelmat ovat merkityksettömiä. Järjestä siirtyminen uudelleen haluttuun asentoon. Kun olet suorittanut edellä mainitut asetukset tallentamaan ne ikkunan alaosassa, paina "OK" -painiketta.

Nyt kaikki tämän kirjan ilmaisut lasketaan automaattisesti uudelleen, kun kaikki siihen liittyvät arvot muuttuvat.

Menetelmä 5: Virhe kaavassa

Jos ohjelma on edelleen laskenta, mutta sen seurauksena se osoittaa virheen, tilanne on todennäköistä, että käyttäjä on yksinkertaisesti virheellinen ilmaisulla. Virheelliset kaavat ovat ne laskettaessa, mitkä seuraavat arvot näkyvät solussa:

• #MÄÄRÄ!;
• # Tarkoittaa!;
• # Tyhjä!;
• # Del / 0!;
• # N / d.

Tällöin sinun on tarkistettava, onko data tallennettu oikein lausekkeen viitatuissa soluissa, onko syntaksissa ole virheitä tai ei ole asetettua kaavaa itse mitään virheellisiä toimia (esimerkiksi 0).

Jos toiminto on monimutkainen, suuri määrä niihin liittyviä soluja on helpompi jäljittää laskelmat erikoistyökalun avulla.

1. Valitse solu, jossa on virhe. Siirry "Formulas" -välilehdelle. "Riippuvuus riippuvuus" -työkalupalkin nauha klikkaamalla "Laske Formula" -painiketta.



2. Avaa ikkuna, joka näyttää täydellisen laskelman. Napsauta "Laske" -painiketta ja tarkastele vaiheen laskenta vaiheittain. Etsimme virheen ja poistamme sen.

Kuten näemme, syyt siihen, että Excel ei pidä tai ei pidä oikein kaava, voi olla täysin erilainen. Jos käyttäjä näkyy käyttäjän laskemiseksi, toiminto itsessään näkyy, tässä tapauksessa todennäköisimmin tai solu on muotoiltu tekstille tai ilmaisunäkymätila kytketään päälle. Myös syntaksissa on mahdollista virhe (esimerkiksi tilan läsnäolo ennen "=" -merkkiä). Jos tiedon vaihtamisen jälkeen lähetetyissä soluissa tulos ei päivitetä, sinun on nähtävä, miten automaattinen päivitys on määritetty kirjanparametreihin. Myös, usein oikean tuloksen sijasta solussa näkyy virhe. Täällä sinun on tarkasteltava kaikki toiminnon viitatut arvot. Virheen havaitsemisen tapauksessa se olisi poistettava.