Kuinka poistaa tyhjät solut Excelissä

Kun suoritat tehtäviä Excelissä, sinun on ehkä poistettava tyhjät solut. Ne ovat usein tarpeettomia elementtejä ja lisäävät vain yhteensä tietoryhmää kuin käyttäjä on sekava. Määritämme tavoitteet, jotka voit nopeasti poistaa tyhjät kohteet.

Poista algoritmit

Ensinnäkin sinun on selvitettävä, ja onko todella mahdollista poistaa tyhjät solut tietyssä taulukossa tai pöydässä? Tämä menettely johtaa tietojen siirtymiseen, eikä tämä ole aina sallittua. Pohjimmiltaan kohteet voidaan poistaa vain kahdessa tapauksessa:

• Jos merkkijono (sarake) on täysin tyhjä (taulukoissa);
• Jos merkkijonon ja sarakkeen solut eivät ole loogisesti yhteydessä toisiinsa (järjestelmässä).

Jos on olemassa muutamia tyhjiä soluja, ne voidaan poistaa kokonaan tavanomaisella manuaalisella poistomenetelmällä. Mutta jos tällaisia ​​tyhjiä esineitä on suuri, tässä tapauksessa tämä menettely on automatisoitu.

Tapa 1: Solujen ryhmien valinta

Helpoin tapa poistaa tyhjät elementit on käyttää työkalua solujen ryhmien erottamiseksi.

1. Korostamme arkin valikoiman, jolla suoriemme haun toiminnon ja poistaa tyhjät kohteet. Napsauta näppäimistön F5-toimintonäppäintä.



2. Käynnistetään pieni ikkuna, jota kutsutaan nimellä "Siirtyminen". Klikkaa siinä "Korosta ..." -painiketta.



3. Seuraava ikkuna avautuu - "solujen ryhmien jakaminen". Asenna kytkin "tyhjät solut" -asentoon siinä. Suorita napsautus "OK" -painikkeella.



4. Kuten näet, kaikki määritetyn alueen tyhjät elementit on korostettu. Napsauta mitä tahansa hiiren oikealla painikkeella. Valitse kontekstivalikosta Kontekstivalikosta "Poista ..." -näyttö.



5. Pieni ikkuna avautuu, jossa sinun on valittava, mitä sinun pitäisi poistaa. Jätä oletusasetukset - "solut, siirrettäessä." Napsauta "OK" -painiketta.

Näiden manipulointien jälkeen kaikki määritetyn alueen tyhjät elementit poistetaan.

Tapa 2: Ehdollinen muotoilu ja suodatus

Poista tyhjiä soluja voidaan käyttää myös käyttämällä ehdollista muotoilua ja sen jälkeen suodatustietoja. Tämä menetelmä on monimutkaisempi edellinen, mutta jotkut käyttäjät haluavat sitä. Lisäksi on välttämätöntä välittömästi tehdä varaus, että tämä menetelmä sopii vain, jos arvot ovat samassa sarakkeessa ja eivät sisällä kaavoja.

1. Korostamme alueen, joka käsittelee. Klikkaa Home-välilehdessä "Ehdollinen muotoilu" -kuvaketta, joka puolestaan ​​sijaitsee "Styles" -työkalupalkissa. Siirry kohteeseen, joka on avannut luettelon "säännöt solujen jakamisesta". Valitse toimintoluetteloon, valitse sijainti "Lisää ...".



2. Ehdollinen muotoilu ikkuna avautuu. Vasemmalla kenttä tulee numero "0". Valitse oikealla kenttällä tahansa väri, mutta voit jättää oletusasetukset. Napsauta "OK" -painiketta.



3. Kuten näemme, kaikki määritetyn alueen solut, joissa arvot korostetaan valitulla värillä ja tyhjä pysyi valkoinen. Jatka jälleen valikoimaan. Samassa välilehdessä "koti" napsauttamalla muokkausryhmässä olevaa lajittelua ja suodatinta "-painiketta. Valitse avautuvassa valikossa "Suodata" -painiketta.



4. Näiden toimien jälkeen, kuten näemme, kuvake symbolointi suodatin ilmestyi sarakkeen yläosassa. Klikkaa sitä. Listassa avautuu luettelossa siirry "Värilajikkeeseen". Seuraavaksi valitse ryhmä "Lajittele värisolulla", valitse värin, joka on valittu ehdollisen muotoilun seurauksena.

   

   Voit myös tehdä hieman eri tavalla. Napsauta suodattimen kuvaketta. Poista näyttöön tulevassa valikossa valintaruutu "tyhjä" -asennosta. Tämän jälkeen klikkaa "OK" -painiketta.



5. Jokaisessa edellisessä vaihtoehdossa määritellyt tyhjiä elementtejä piilotetaan. Korostamme jäljellä olevien solujen valikoimaa. Koti-välilehdessä leikepöydän asetuslohkoissa suorita napsauttamalla "COPY" -painiketta.



6. Sitten korostamme tyhjän alueen samassa tai toisella arkilla. Suorita oikea hiiren painike oikealle. Valitse inspektioparametreissa näkyvä toimintaluettelo, valitse "Value"-kohde.



7. Kuten näette, tietoliuske ilmenee ilman muotoilua. Nyt voit poistaa ensisijaisen alueen ja lisätä sen paikan, jonka saimme edellä kuvatun menettelyn aikana, ja voit jatkaa työskentelyä datan kanssa uudessa paikassa. Kaikki riippuu käyttäjän erityisistä tehtävistä ja henkilökohtaisista painopisteistä.

Oppitunti: Ehdollinen muotoilu Excelissä

Oppitunti: Tietojen lajittelu ja suodattaminen Excelille

Tapa 3: Monimutkaisen kaavan käyttö

Lisäksi on mahdollista poistaa tyhjät solut ryhmästä käyttämällä monimutkaista kaavaa, joka koostuu useista toiminnoista.

1. Ensinnäkin meidän on annettava nimi, joka on muutettava. Korostamme alueen, napsautamme hiiren oikeanpuoleisen napsauttamisen. Valitse Aktivoidulla valikossa "Määritä nimi ..." kohde.



2. Nimi Määritysikkuna avautuu. "Nimi" -kenttään annamme kätevän nimen. Tärkein ehto - ei pitäisi olla aukkoja. Esimerkiksi nimitämme nimen "C_Pust" nimi. Ei enää muutoksia kyseisessä ikkunassa ei tarvitse. Napsauta "OK" -painiketta.



3. Korostamme kaikkialla arkilla täsmälleen samat tyhjät solut. Samoin klikkaamalla hiiren oikeaa painiketta ja soittamalla kontekstivalikkoon siirtymällä "Määritä nimi ..." -kohdan.



4. Avaa ikkunassa, kuten edellisenä ajankohtana, anna tämän alueen nimen. Päätimme antaa sille nimen "tyhjä".



5. Korostamme hiiren vasemmanpuoleisen painikkeen ensimmäisen napsautuksen, ensimmäisen ehdollisen alueen ensimmäinen solu "tyhjä" (voit kääntää eri tavalla). Aseta se seuraavalle kaavalle:

   = Jos (merkkijono () - merkkijono (sähköposti) +1> essee (with_posts) --Tetetons (with_posts); ""; DVSSL (osoite (pienin (jos (with_pad "", merkkijono (with_plus); merkkijono () + ( With_posts)); rivi () - merkkijono (email) +1); sarake (with_plus); 4))))

   Koska tämä on taulukkokaava, on välttämätöntä painaa Ctrl + Shift + Enter-näppäintä irrottaaksesi laskennan näytölle, eikä Enter-painikkeen tavanomaisen painikkeen sijaan.



6. Mutta kuten näemme, vain yksi solu täytettiin. Jotta voidaan täyttää ja loput, sinun on kopioitava kaava jäljellä olevalle alueelle. Tämä voidaan tehdä käyttämällä täyttömerkkiä. Asenna kohdistin solun oikeaan alakulmaan, joka sisältää kattavan toiminnon. Kohdistimen on muutettava ristille. Napsauta hiiren vasenta painiketta ja vedä se alaspäin "Sähköposti" -bändin loppuun asti.



7. Kuten näet tämän toiminnon jälkeen, meillä on valikoima, jossa täytetyt solut sijaitsevat peräkkäin. Mutta emme voi tehdä erilaisia ​​toimia näiden tietojen kanssa, koska ne liittyvät taulukon kaavan. Määritämme koko "sähköpostin". Napsauta "Copy" -painiketta, joka on lähetetty "Exchange Buffer" -työkalurivin "Home" -välilehdessä.



8. Sen jälkeen jaamme alkuperäisen tietoratkaisun. Napsauta hiiren oikealla painikkeella. Napsauta luettelossa, joka avautuu Insert Parameters -ryhmässä, napsauta "Arvo" -kuvaketta.



9. Näiden toimien jälkeen tiedot työnnetään alkuperäiseen alueeseen kiinteän alueen avulla ilman tyhjiä soluja. Halutessasi, joka sisältää kaavan, joka sisältää kaavan.

Oppitunti: Kuinka määrittää solun nimi Exceliin

Microsoft Excelissä on useita keinoja poistaa useita keinoja. Vaihtoehto soluryhmien vapautumisella on helpoin ja nopein. Mutta on olemassa erilaisia ​​tilanteita. Siksi ylimääräisinä tavoina voit käyttää vaihtoehtoja, joissa on monimutkainen kaava suodatus ja käyttö.