Monet Excel-käyttäjät eivät näe "solumuodon" ja "tietotyypin" käsitteiden välistä eroa. Itse asiassa tämä ei ole kaukana samanlaisista käsitteistä, vaikkakin tietenkin yhteyttä. Selvitä, mitä tietotyyppien ydin, mitkä luokat on jaettu ja miten työskennellä heidän kanssaan.
Tietotyyppien luokittelu
Tietotyyppi on arkin tallennettujen tietojen ominaisuus. Tämän ominaisuuden perusteella ohjelma määrittää tämän tai tämän arvon käsittelemisen.Tietojen tyypit on jaettu kahteen suuriin ryhmiin: vakioita ja kaavoja. Niiden välinen ero on se, että kaavat näytetään solussa, joka voi vaihdella riippuen siitä, miten muut solujen argumentit muuttuvat. Vakiot ovat vakioita arvoja, jotka eivät muutu.
Puolestaan vakiot jaetaan viiteen ryhmään:
- Teksti;
- Numeeriset tiedot;
- Päivämäärä ja aika;
- Loogiset tiedot;
- Virheelliset arvot.
Selvitämme, mitä kukin näistä tietotyypeistä edustaa enemmän.
Oppitunti: Kuinka vaihtaa soluformaattia Excelissä
Tekstin arvot
Tekstityyppi sisältää symbolisia tietoja, eikä sitä pidetä Excel matemaattisten laskelmien kohteena. Nämä tiedot ovat ensisijaisesti käyttäjälle eikä ohjelmalle. Teksti voi olla mikä tahansa merkkiä, mukaan lukien numerot, jos ne on muotoiltu asianmukaisesti. Dax-kielellä tämäntyyppiset tiedot viittaavat pieniin kirjaimiin. Suurin tekstin pituus on 268435456 merkkiä yhdessä solussa.
Merkkien ilmaisun syöttäminen sinun on korostettava tekstin tai jaetun muodon solu, jossa se tallennetaan ja valita teksti näppäimistöstä. Jos tekstin ilmaisun pituus ylittää solun visuaaliset reunat, se on päällekkäin vierekkäisen päälle, vaikka fyysisesti säilytetään edelleen alkuperäiseen soluun.
Numeeriset tiedot
Numeerisia tietoja käytetään suorassa laskennassa. Se on heidän kanssaan, että Excel sitoutuu erilaisiin matemaattisiin toimintoihin (lisäys, vähennys, kertolasku, jako, juuren rakentaminen jne.). Tämäntyyppiset tiedot on tarkoitettu yksinomaan tallentamaan numeroita, mutta voivat myös sisältää ylimääräisiä merkkejä (%, $ et ai.). Sen suhteen voit käyttää useita muodoja:
- Oikeastaan numeerinen;
- Prosenttiosuus;
- Raha;
- Rahoitus;
- Murto-aine;
- Eksponentiaalinen.
Lisäksi Excelilla on mahdollisuus jakaa numeroita päästöille ja määrittää numeron määrä pilkulla (murto-numeroissa).
Numeritietojen syöttäminen tehdään samalla tavoin kuin tekstin arvot, joista puhumme edellä.
päivämäärä ja aika
Toinen datatyyppi on aikamuoto ja päivämäärä. Tämä on juuri silloin, kun tietotyypit ja muodot ovat samansuuntaisia. Sillä on ominaista se, että sen kanssa on mahdollista osoittaa arkkiin ja suorittaa laskelmia päivämäärien ja ajan kanssa. On huomionarvoista, että tämäntyyppisen datan laskemisen yhteydessä kestää päivässä yksikköä. Lisäksi tämä koskee paitsi päivämääriä vaan myös aikaa. Esimerkiksi ohjelma katsoo esimerkiksi 12:30, 0,52083 päivää, ja se on jo näytetty solussa tavallisessa muodossa.
Ajanjaksolla on useita muotoilua:
- H: Mm: SS;
- H: mm;
- H: Mm: SS AM / PM;
- H: mm / pm jne.
Tilanne on sama päivämäärien kanssa:
- Dd.mm.yyyy;
- Dd.mmm
- Mmm.gg ja muut.
On olemassa ja yhdistettyjä päivämääriä, kuten DD: mm: GGyg H: mm.
On myös tutkittava, että ohjelma näyttää päivämäärät vain arvot alkaen 01/01/1900.
Oppitunti: Kuinka kääntää kellon muutamassa minuutissa Excel
Loogiset tiedot
Melko mielenkiintoinen on loogisten tietojen tyyppi. Se toimii vain kahdella arvolla: "totuus" ja "valhe". Jos pidennät, tämä tarkoittaa, että "tapahtuma on tullut" ja "tapahtumaa ei ole epäonnistunut." Toiminnot, jotka sisältävät solujen sisältöä, jotka sisältävät loogisia tietoja, tuottavat tiettyjä laskelmia.
Virheelliset arvot
Erillinen tietotyyppi ovat virheellisiä arvoja. Useimmissa tapauksissa ne näkyvät, kun virheellinen toiminta suoritetaan. Esimerkiksi tällaiseen virheelliseen toimintaan viittaa nollaan tai toiminnon käyttöönotto ilman sen syntaksia noudattamatta. Virheellisten arvojen joukossa ovat seuraavat:
- # Tarkoittaa! - virheellisen argumentin soveltaminen toiminnalle;
- #BISNES! - Jakaminen 0: llä;
- #MÄÄRÄ! - virheelliset numeeriset tiedot;
- # N / d - syötetään saavuttamaton merkitys;
- #NIMI? - Virheen nimi kaavassa;
- # Tyhjä! - valikoimien osoitteiden virheellinen käyttöönotto;
- #LINKKI! - Se tapahtuu, kun solut poistetaan, mikä on aiemmin viitattu kaavan.
Kaavat
Erillinen suuri joukko tietotyyppejä ovat kaavat. Toisin kuin vakiot, he eivät useimmiten näkyvissä soluissa, vaan ne saavat vain tulosta, joka voi vaihdella riippuen argumenttien muutoksesta. Erityisesti kaavoja sovelletaan erilaisiin matemaattisiin laskelmiin. Itse kaava näkyy kaavan merkkijonossa, korostamalla solua, jossa se sisältyy.
Pakollinen edellytys ohjelmaan ilmaisemaan ilmaisua, kaavan olevan, että se on merkki, joka on yhtä suuri kuin (=).
Kaavat voivat sisältää viittauksia muihin soluihin, mutta tämä ei ole edellytys.
Erillinen kaavo on toimintoja. Nämä ovat erikoisia aliohjelmia, jotka sisältävät joukko argumentteja ja käsitelty ne tietyn algoritmin mukaan. Toimintoja voidaan antaa manuaalisesti soluun, aseta ennakkomerkki "=", ja sitä voidaan käyttää näihin tarkoituksiin toimintojen erityinen graafinen kuori, joka sisältää koko ohjelmassa käytettävissä olevien toimijoiden luettelon jaettuna luokkiin.
Ohjattu toimintojen avulla voit siirtyä tietyn operaattorin argumenttiikkunaan. Sen kentät otetaan käyttöön tai linkit soluihin, joissa nämä tiedot sisältyvät. Kun olet painanut "OK" -painiketta, suoritetaan tietty toiminta.
Oppitunti: Työskentele kaavojen kanssa Excelissä
Oppitunti: Ohjattu toiminnot Excelissä
Kuten näette, Excelissä on kaksi päätietotyyppiä: vakioita ja kaavoja. Ne puolestaan jakautuvat moniin muihin lajeihin. Jokaisella datatyypillä on omat ominaisuudet ottaen huomioon ohjelma käsittelee niitä. Mastering kyky tunnistaa ja asianmukaisesti työskennellä erilaisten tietojen kanssa on kaikkien käyttäjien ensisijainen tehtävä, joka haluaa oppia tehokkaasti käyttämään Excel-käyttötarkoitusta.