Tietojen purkaminen 1c: stä Excelissä: 5 työskentelytapaa

Ei ole mikään salaisuus, että toimistotyöntekijöiden, erityisesti ratkaisun ja rahoitusalan harjoittajan, erinomaiset ja 1c-ohjelmat ovat erityisen suosittuja. Siksi on usein tarpeen vaihtaa tietoja näiden sovellusten välillä. Mutta valitettavasti kaikki käyttäjät eivät osaa tehdä siitä nopeasti. Katsotaan selvittää, miten voit ladata tietoja 1C: stä Excel-dokumenttiin.

Tietojen lataaminen 1c: stä Excelissä

Jos EXCEL: n datakuormitus 1c: ssä on melko monimutkainen menettely, voit automatisoida vain kolmansien osapuolten ratkaisujen kanssa, käänteisprosessi, nimittäin 1C: n purkaminen Excel on suhteellisen yksinkertainen toiminto. Se voidaan helposti saavuttaa edellä mainittujen ohjelmien sisäänrakennetuilla työkaluilla, ja voit tehdä tämän useilla tavoilla riippuen siitä, mitä käyttäjä on siirrettävä. Harkitse, miten se suoritetaan tiettyihin esimerkkeihin 1c versio 8.3.

Tapa 1: Kopioi solupitoisuus

Yksi datayksikkö sisältyy 1c soluun. Se voidaan siirtää Excelille tavallisella kopiointimenetelmällä.

1. Korostamme solun 1c, jonka sisältö, jonka haluat kopioida. Napsauta sitä hiiren oikealla painikkeella. Valitse Conopent-valikosta "Kopioi" kohde. Voit myös käyttää universaalista menetelmää, joka toimii useimmissa Windows OS: ssä käynnissä: valitse vain solun sisältö ja kirjoita CTRL + C-näppäimistön avainyhdistelmä.



2. Avaa tyhjä Lista Excel tai asiakirja, johon haluat lisätä sisällön. Oikealla hiiren painikkeella ja lisäysparametreissa näkyvällä kontekstivalikossa, valitse "Tallenna vain teksti" -kohdan, joka on kuvattu suuren kirjaimen muodossa "A" muodossa.

   

   Sen sijaan toimintaa voidaan käyttää solun valitsemisen jälkeen "Home" -välilehdessä, napsauta "Insert" -kuvaketta, joka sijaitsee nauhalla leikepöydän lohkossa.

   

   Voit myös käyttää yleistä tapaa ja soittaa näppäimistön Ctrl + V-näppäimistä sen jälkeen, kun solu on korostettu.

1C-solun sisältö työnnetään Exceliin.

Tapa 2: Luettelon lisääminen olemassa olevaan kirjan Exceliin

Edellä mainittu menetelmä sopii vain, jos haluat siirtää tietoja yhdestä solusta. Kun sinun on tehtävä koko luettelon siirto, käytä toista tapaa, koska yhden elementin kopiointi kestää paljon aikaa.

1. Avaa kaikki luettelot, loki tai viitekirja 1c. Napsauta "Kaikki toiminnot" -painiketta, joka on sijoitettava käsiteltävän dataryhmän yläosassa. Valikko käynnistetään. Valitse siinä kohdassa "Näyttöluettelo".



2. Pieni lähtöikkuna avautuu. Täällä voit tehdä joitain asetuksia.

   "Display B" -kentällä on kaksi arvoa:

   • Tabulaarinen asiakirja;
   • Teksti-asiakirja.

   Oletusarvo on ensimmäinen vaihtoehto. Tietojen siirtämiseksi Excelille se sopii vain, joten täällä emme muuta mitään.

   Näyttökaiuttimissa voit määrittää, mitä kaiuttimet luettelosta haluat kääntää Excel. Jos aiot suorittaa kaikki tiedot, et koske tätä asetusta. Jos haluat tehdä muunnoksen ilman saraketta tai useita sarakkeita, poista sitten rasti vastaavista kohteista.

   Kun asetukset ovat valmiit, napsauta "OK" -painiketta.



3. Sitten luettelo näkyy taulukkomuodossa. Jos haluat siirtää sen valmiiksi valmistetulle Excel-tiedostoksi, valitse kaikki tiedot siinä kohdistimella vasemmalla hiiren painikkeella ja napsauta hiiren oikealla painikkeella ja valitse avattava valikosta "Kopioi". Voit myös käyttää kuuma näppäimien Ctrl + s yhdistelmää.



4. Microsoft Excel -levyn avaaminen ja valitse vasemmassa yläkulmassa, jossa tiedot lisätään. Napsauta sitten "Liitä" -painiketta nauhalla Home-välilehdessä tai kirjoita Ctrl + V-näppäinyhdistelmä.

Luettelo lisätään asiakirjaan.

Tapa 3: Uuden Excel-kirjan luominen luettelossa

Myös 1C-ohjelman luettelo voidaan näkyä välittömästi uudessa Excel-tiedostossa.

1. Suoritamme kaikki edellisessä menetelmässä määritetyt vaiheet ennen kuin muodostavat luettelon 1C: ssä taulukon versiossa. Tämän jälkeen klikkaamme valikko-puhelupainiketta, joka sijaitsee ikkunan yläosassa kolmiossa, joka on merkitty oranssilla ympyrässä. Valikon käynnissä oleva valikko siirtyy peräkkäin "tiedosto" ja "Tallenna nimellä ...".

   

   Siirtyminen on vielä helpompi napsauttamalla "Tallenna" -painiketta, jolla on levyke-näkymä ja se sijaitsee ikkunan yläosassa 1C-työkalupalkissa. Mutta tämä vaihtoehto on käytettävissä vain käyttäjille, jotka käyttävät versiota 8.3-ohjelmaa. Aikaisemmissa versioissa voit käyttää vain edellistä vaihtoehtoa.

   

   Myös ohjelman kaikki versiot käynnistämään Tallenna-ikkunan, voit napsauttaa Ctrl + S-näppäinyhdistelmää.

2. Tiedoston tallennusikkuna käynnistyy. Siirry hakemistoon, jossa aiomme tallentaa kirjan, jos sijainti ei ole tyytyväinen oletusasetuksiin. Tiedostotyyppikentässä oletusarvo on "Taulukon asiakirja (* .mxl)". Se ei sovi meille, joten valitset avattavasta luettelosta "Excel (* .xls) arkki tai" Excel 2007 arkki "... (* .xlsx)." Jos haluat, voit valita hyvin vanhoja formaatteja - "Excel 95" tai "Excel 97 arkki". Kun Tallenna asetukset on valmistettu, napsauta "Tallenna" -painiketta.

Koko luettelo tallennetaan erillisellä kirjalla.

Tapa 4: Kopioi alueen 1c luettelosta Excel

On tapauksia, kun sinun on siirrettävä koko luettelo, vaan vain yksittäiset rivit tai dataalue. Tämä vaihtoehto sisältää myös täysin sisäänrakennetuilla työkaluilla.

1. Valitse luettelossa olevat merkkijonot tai tiedot. Tehdä tämä, kiinnitä Shift-painike ja napsauta siirrettävien linjojen vasenta hiiren painiketta. Napsauta "Kaikki toiminnot" -painiketta. Valitse näyttöön tulevassa valikossa "Näyttöluettelo ...".



2. Luettelon tulostusikkuna käynnistetään. Asetukset tuotetaan samalla tavalla kuin edellisissä kahdessa menetelmässä. Ainoa vivahde on se, että sinun on asennettava rasti "vain omistautunut" parametri. Tämän jälkeen klikkaa "OK" -painiketta.



3. Kuten näet, on johdettu luettelo, joka koostuu yksinomaan valituista viivoista. Lisäksi meidän on suoritettava täsmälleen samat toimet kuin menetelmällä 2 tai menetelmässä 3 riippuen siitä, aiomme lisätä luettelon olemassa olevaan Excel-kirjaan tai luoda uusi asiakirja.

Menetelmä 5: Asiakirjojen tallentaminen Excel-muodossa

Excelissä, joskus sinun on tallennettava paitsi luetteloita, vaan myös luotu 1C-asiakirjoissa (tilit, yleiskäyttötilaukset jne.). Tämä johtuu siitä, että monien käyttäjien muokkaaminen asiakirja on helpompaa Excelissä. Lisäksi voit poistaa suoritetut tiedot Excelissä ja tulostamalla asiakirja, käytä sitä tarvittaessa Manuaalisen täyttöön.

1. 1c: ssa muodossa minkä tahansa asiakirjan luominen on tulostuspainike. Se sisältää kuvakkeen tulostimen kuvan muodossa. Kun asiakirja syötetään asiakirjaan ja se tallennetaan, napsauta tätä kuvaketta.



2. Tulostuslomake avautuu. Mutta me, kuten muistamme, sinun täytyy tulostaa asiakirja, mutta muuntaa sen Excel. Helpoin tapa versiossa 1C 8.3 tehdään klikkaamalla levykkeen muodossa "Tallenna" -painiketta.

   

   Aikaisemmissa versioissa käytämme kuuma-näppäimien Ctrl + S-yhdistelmää tai painamalla valikkotulostuspainiketta ikkunan yläosassa käännetyn kolmioon, noudatamme tiedostoa "File" ja "Tallenna".



3. Asiakirjan tallentamisikkuna avautuu. Kuten edellisillä tavoilla, sen on määritettävä tallennetun tiedoston sijainti. Tiedostotyyppikentässä sinun on määritettävä yksi Excel-formaateista. Älä unohda antaa asiakirjan nimeä "Tiedostonimi" -kenttään. Kun olet suorittanut kaikki asetukset, paina "Tallenna" -painiketta.

Asiakirja tallennetaan Exel-muotoon. Tämä tiedosto voi nyt avata tässä ohjelmassa ja jatkaa sen käsittelyä jo siinä.

Kuten näette, tietojen purkaminen 1c: stä Excel-muodossa ei ole vaikeaa. On välttämätöntä tietää vain algoritmi toimista, sillä valitettavasti se ei ole intuitiivisesti ymmärretty kaikille käyttäjille. Sisäänrakennetuilla työkaluilla 1C ja Excel, voit kopioida solut, luettelot ja vaihtelee ensimmäisestä sovelluksesta toiseen sekä tallentaa luetteloita ja asiakirjoja erillisiin kirjoihin. Säilytysvaihtoehdot ovat melko paljon ja niin, että käyttäjä voi löytää sopivan tilanteeseensa, ei tarvitse turvautua kolmannen osapuolen ohjelmiston käyttöön tai soveltaa monimutkaisia ​​toimia.