Jo kauan sitten, kirjanpitäjien, suunnittelijoiden, taloustieteilijöiden ja johtajien suosituin ohjelma oli liite 1C. Sillä ei ole vain erilaisia kokoonpanoja erilaisiin toimintoihin, vaan myös tilinpäätösstandardeihin useissa maailman maissa. Yhä useammat yritykset siirretään kirjanpidossa tässä ohjelmassa. Mutta tietojen siirtämismenettely manuaalisesti muista tilinpäätösohjelmista 1c: ssä on melko pitkä ja tylsä oppitunti, joka tapahtuu. Jos yritys tallennetaan Excelilla, siirtoprosessi voidaan merkittävästi automatisoida ja nopeuttaa.
Tietojen siirtäminen Excelista 1c: ään
Tietojen siirtäminen Excelistä 1c: ssä vaaditaan paitsi tämän ohjelman alkuvaiheessa. Joskus tämä on tarpeen, kun toiminnan aikana sinun on asetettava kirjanprosessorikirjaan tallennetut luettelot. Esimerkiksi, jos haluat siirtää hintaluetteloita tai tilauksia verkkokaupasta. Siinä tapauksessa, kun luettelot ovat pieniä, niitä voidaan ohjata manuaalisesti, mutta mitä minun pitäisi tehdä, jos ne sisältävät satoja kohteita? Menettelyn nopeuttamiseksi voit turvautua joidenkin lisäominaisuuksiin.Lähes kaikenlaiset asiakirjat sopivat automaattiseen lataukseen:
- Luettelo nimikkeistöstä;
- Luettelo vastapuolista;
- Hintaluettelo;
- Luettelo tilauksista;
- Tietoja ostoista tai myynnistä jne.
Välittömästi on huomattava, että 1C: ssä ei ole sisäänrakennettuja työkaluja, joiden avulla voit siirtää tietoja Excelistä. Näihin tarkoituksiin sinun on liitettävä ulkoinen käynnistyslaloja, joka on EPF-muodossa oleva tiedosto.
Tietojen valmistelu
Meidän on valmistettava tiedot itse Excel-taulukosta.
- Kaikki 1c: ssä ladatut luettelot on oltava yhdenmukaisesti jäsennelty. Et voi ladata, jos yhdessä sarakkeessa tai solussa on useita tietoja, esimerkiksi henkilön nimi ja sen puhelinnumero. Tällöin tällaiset kaksinkertaiset tietueet on erotettava eri sarakkeisiin.
- Se ei saa yhdistää soluja myös otsikoissa. Tämä voi johtaa virheellisiin tuloksiin tietojen siirtämisessä. Siksi, jos yhdistetyt solut ovat käytettävissä, ne on jaettava.
- Jos lähdetaulukko on niin yksinkertainen kuin mahdollista ja selkeä, soveltamatta suhteellisen monimutkaisia teknologioita (makroja, kaavat, kommentit, alaviitteet, ylimääräiset muotoiluelementit jne.), Se auttaa maksimoimaan ongelmat siirtovaiheisiin.
- Muista tuoda kaikkien arvojen nimi yhdeksi muotoon. Mitään nimeä ei ole sallittua, esimerkiksi kilogramma, joka näkyy eri tietueilla: "kg", "kilogramma", "kg". Ohjelma ymmärtää ne eri arvoina, joten sinun on valittava yksi vaihtoehto ja loput korjataan tämän mallin alla.
- Varmista, että sinulla on yksilölliset tunnisteet. Jokaisen sarakkeen sisältöä voidaan pelata roolissaan, jota ei toisteta muissa riveissä: yksilöllinen veromäärä, artikkeli jne. Jos olemassa olevassa taulukossa ei ole saraketta samanlaisella arvolla, voit lisätä ylimääräisen sarakkeen ja tuottaa yksinkertaisen numeron. Tämä on välttämätöntä, jotta ohjelma tunnistaa kunkin rivin tiedot erikseen, eikä "yhdistyä" niitä yhdessä.
- Useimmat Excel-tiedostojen käsittelijät eivät toimi XLSX-muodossa, mutta vain XLS-muodossa. Siksi, jos asiakirjassa on XLSX: n laajentaminen, on tarpeen muuntaa se. Voit tehdä tämän siirtymällä "Tiedosto" -välilehti ja napsauta "Tallenna nimellä" -painiketta.
Tallenna-ikkuna avautuu. Oletus XLSX-muoto määritetään "File File" -kenttään. Muutamme sen "Book Excel 97-2003" ja klikkaa Tallenna-painiketta.
Tämän jälkeen asiakirja tallennetaan haluttuun muotoon.
Näiden yleismaailmallisten toimien lisäksi Excel-kirjassa olevien tietojen valmistamiseksi sinun on edelleen tuotava asiakirja tietyn käynnistyslataimen vaatimusten mukaisesti, jota käytämme, mutta puhumme siitä juuri alla.
Ulkoisen käynnistyslataimen liittäminen
Liitä ulkoinen käynnistyslataus EPF-laajennuksella liite 1C voi olla kuin Excel-tiedoston ja sen jälkeen. Tärkeintä on aloittaa latausprosessi, kun molemmat valmistelevat hetket on ratkaistu.
On olemassa useita ulkoisia maanlakoisia tablekkeita 1c, jotka luovat eri kehittäjät. Tarkastelemme esimerkkiä käyttämällä työkalua tietojen käsittelyä "Lataa tietoja taulukkokirjasta" versioon 1c 8.3.
- Kun tiedosto on ladattu ja tallennettu tietokoneen kiintolevylle, käynnistä 1CC-ohjelma. Jos EPF-tiedosto on pakattu arkistoon, se on poistettava sieltä. Paina ylempi vaakasuora sovelluspaneeli painiketta, joka suorittaa valikon. Versiossa 1C 8.3, se on esitetty oranssin ympärysmitta, joka on kirjoittanut kolmion ympärysmitta, kulma alas. Luettelossa, joka näkyy peräkkäin "Tiedosto" ja "Avaa" kohteita.
- Tiedosto Avaa ikkuna käynnistyy. Siirry sijainnin hakemistoon, korostamme tämän kohteen ja napsauttamalla "Avaa" -painiketta.
- Tämän jälkeen käynnistyslataus alkaa 1c.
Lataa käsittely "Lataa tiedot taulukkoasiakirjasta"
Tietojen lataaminen
Yksi tärkeimmistä tietokannoista, joiden kanssa 1c toimii on luettelo tuotteista ja palveluista. Siksi kuvata lastausmenettelyä Excelistä, keskitymme esimerkkinä tämäntyyppisten tietojen siirtämisestä.
- Palaa käsittelyikkunaan. Koska lataat tuotevalikoiman, sitten "Loading" -parametriin, kytkin on asetettava "Directory" -asentoon. Se on kuitenkin niin asennettu oletusarvoisesti. Sinun pitäisi vaihtaa se vain, kun siirrät toisen tietotyypin: taulukkoosa tai tietorekisteri. Seuraavaksi, kenttään "-näkymässä hakemistoon" klikkaamalla painiketta, jolla piste on kuvattu. Avattava luettelo avautuu. Siinä meidän pitäisi valita kohde "nimikkeistö".
- Sen jälkeen käsittelijä asettaa kentät automaattisesti, joita ohjelma käyttää tässä hakemistossa. On välittömästi huomata välittömästi, ettei ole välttämätöntä täyttää kaikkia kenttiä.
- Avaa jälleen Excel-kannettava asiakirja uudelleen. Jos sen sarakkeiden nimi eroaa 1c-hakemistokenttien nimestä, joka sisältää sopivan, sinun on nimettävä nämä sarakkeet uudelleen Excelelle siten, että nimet ovat täysin samanaikaisia. Jos taulukossa on sarakkeita, joille hakemistossa ei ole analogeja, ne on poistettava. Meidän tapauksessamme tällaiset sarakkeet ovat "määrä" ja "hinta". On myös lisättävä, että asiakirjan sarakeasettelun järjestys on ehdottomasti sama kuin jalostuksessa esitetty. Jos jotkin sarakkeet, jotka näytetään käynnistyslataimessa, sinulla ei ole tietoja, nämä sarakkeet voidaan jättää tyhjäksi, mutta näiden sarakkeiden numerointi, jos tiedot olisi samansuuntainen. Mukautuksen mukavuuden ja nopeuden vuoksi voit käyttää Excelin erityispiirteitä siirtämään sarakkeita nopeasti paikoissa.
Kun nämä toimet on valmistettu, klikkaa "Tallenna" -kuvaketta, joka on esitetty kuvaketta, joka kuvaa ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa levykettä. Sulje tiedosto napsauttamalla Standard-sulkemispainiketta.
- Palaa 1C: n käsittely-ikkunaan. Napsauta "Avaa" -painiketta, joka on kuvattu keltaisena kansiona.
- Tiedosto Avaa ikkuna käynnistyy. Siirry hakemistoon, jossa Excel-asiakirja sijaitsee, jota tarvitsemme. Oletustiedoston näyttökytkin on asetettu laajentamaan MXL. Jotta voit näyttää tarvitsemasi tiedoston, sen on järjestettävä se uudelleen asentoon "Excel arkki". Tämän jälkeen jakaamme kannettavan asiakirjan ja napsauttamalla "Avaa" -painiketta.
- Tämän jälkeen sisältö avataan käsittelijässä. Voit tarkistaa täytteen oikeellisuuden datassa napsauttamalla "Täytä Control" -painiketta.
- Kuten näet, täyttöohjaustyökalu kertoo, että virheitä ei löydy.
- Nyt siirrymme "Asetukset" -välilehteen. "Hakukenttään" asetamme rasti linjaan, jonka kaikki nimikkeeseen syötetyt nimet ovat ainutlaatuisia. Useimmiten tämä käyttää kenttiä "artikkeli" tai "nimi". On tarpeen tehdä niin, että kun lisäät uusia paikkoja luetteloon, tiedot eivät määrittäneet.
- Kun kaikki tiedot on tehty, ja asetukset tehdään, voit siirtyä Direct Download -tietokannasta. Voit tehdä tämän napsauttamalla merkintä "Lataa tietoja".
- Käynnistysprosessi suoritetaan. Kun olet suorittanut sen, voit siirtyä nimikkeistöhakemistoon ja varmistaa, että kaikki tarvittavat tiedot lisätään siellä.
Oppitunti: Kuinka vaihtaa sarakkeita paikoissa Excelissä
Seurataan menettelyn tietojen lisäämiseksi ohjelman 1C 8.3 nimikkeistöluetteloon. Muiden vertailukohtien ja asiakirjojen osalta lataus toteutetaan samassa periaatteessa, mutta joillakin vivahteilla, joiden avulla käyttäjä pystyy ymmärtämään itsenäisesti. On myös huomattava, että erilaiset kolmannen osapuolen käynnistyslataimet voivat poiketa menettelyä, mutta kokonaisvaltainen lähestymistapa on sama: Ensin käsittelijä lataa tiedot tiedostosta ikkunaan, jossa sitä muokataan ja vain sitten se lisätään suoraan 1c tietokanta.