Kuinka poistaa merkkijonon Excelissä

Excel-ohjelman käytön aikana sinun on usein turvauduttava rivien poistamiseen. Tämä prosessi voi olla sekä yksittäinen että ryhmä tehtävien mukaan. Erityisen kiinnostusta tähän suunnitelmaan poistetaan edellytyksellä. Tarkastellaan erilaisia ​​vaihtoehtoja tähän menettelyyn.

Rivin poistoprosessi

Lukituspoisto voidaan tehdä täysin eri tavoin. Erityisen ratkaisun valinta riippuu siitä, mitä tehtäviä käyttäjä asettaa niiden eteen. Harkitse erilaisia ​​vaihtoehtoja, jotka vaihtelevat yksinkertaisimmista ja päättymistä suhteellisen monimutkaisilla menetelmillä.

Tapa 1: Yksittäinen poistaminen kontekstivalikon kautta

Helpoin tapa poistaa linjat on yksi vaihtoehto tästä menettelystä. Voit suorittaa sen kontekstivalikon avulla.

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa poistettavan merkkijonon solut. Valitse puhelinvalikosta, valitse "Poista ...".



2. Pieni ikkuna avautuu, jossa sinun on määritettävä, mitä sinun tarvitsee poistaa. Järjestämme siirron uudelleen "merkkijono" -asentoon.

   

   Sen jälkeen määritetty elementti poistetaan.

   Voit myös napsauttaa hiiren hiiren painiketta pitkin vertikaalisen koordinaattipaneelin rivinumeroa. Seuraavaksi napsauta hiiren oikeaa painiketta. Aktivoidussa valikossa haluat valita "Poista".

   

   Tässä tapauksessa poistomenettely siirtyy välittömästi ja ei tarvitse tehdä lisävaiheita käsittelyobjektin valintaikkunassa.

Tapa 2: Yksittäinen poisto nauhatyökaluilla

Lisäksi tämä menettely voidaan suorittaa käyttämällä TAPE-työkaluja, jotka on lähetetty koti-välilehdessä.

1. Tuotamme määrärahoja missä tahansa linjalla, jonka haluat poistaa. Siirry "Home" -välilehteen. Napsauta piktogrammaa pienen kolmion muodossa, joka sijaitsee "Poista" -kuvakkeen oikealla puolella "Cell Tools" -lohkossa. Luettelo, jossa haluat valita "Poista rivit arkista" -kohdasta.



2. Linja poistetaan välittömästi.

Voit myös korostaa merkkijonoa kokonaisuutena klikkaamalla vasenta hiiren painiketta sen numeron kautta pystysuoran koordinaattipaneelissa. Tämän jälkeen on "Home" -välilehdessä, napsauta Poista-kuvaketta, joka sijaitsee "Cell Tools" -lohkossa.

Tapa 3: Ryhmän poistaminen

Ryhmän poistamiseksi linjojen poistaminen ensinnäkin, sinun on valittava tarvittavat elementit.

1. Jotta voitaisiin poistaa muutamia läheisiä riviä, voit valita samassa sarakkeessa olevien merkkijonojen vierekkäiset datasolut. Voit tehdä tämän kiinnitä vasen hiiren painike ja viettää kohdistin näiden kohteiden yli.

   

   Jos alue on suuri, voit valita korkeimman solun napsauttamalla sitä vasemmalla hiiren painikkeella. Sitten kiinnitä Shift-näppäin ja napsauta poistettavan kaistan alempaa solua. Kaikki niiden väliset elementit korostetaan.

   

   Jos sinun on poistettava pienet alueet, jotka sijaitsevat etäisyydellä toisistaan, niin niiden jakamisen, sinun tulee klikata yksi soluista sijaitsee niihin, hiiren vasenta painiketta Ctrl-näppäintä samanaikaisesti. Kaikki valitut kohteet merkitään.



2. Jos haluat suorittaa suoraan linjojen poistamisen, soita kontekstivalikkoon tai siirry nauhatyökaluihin ja noudata sitten suosituksia, jotka annettiin tämän oppaan ensimmäisen ja toisen menetelmän aikana.

Valitse haluamasi elementit voi myös olla pystysuoran koordinaattipaneelin kautta. Tällöin ei ole erotettu erillisiä soluja, mutta linjat ovat kokonaan.

1. Jos haluat korostaa vierekkäisen merkkijonon, kiinnitä vasen hiiren painike ja viettää kohdistin pystysuoran koordinaattipaneelin päälle ylimmältä rivikohdasta pohjaan.

   

   Voit myös käyttää vaihtoehtoa Shift-näppäimellä. Napsauta vasemmalla napsauttamalla poistettavan alueen ensimmäistä numeroa. Pidä sitten Shift-näppäintä ja napsauta määritetyn alueen viimeistä määrää. Näiden numeroiden välillä valikoima linjat korostetaan.

   

   Jos irrotettavat viivat ovat hajallaan arkin yli ja eivät rajoita toisiinsa, niin tässä tapauksessa sinun on napsautettava hiiren vasenta hiiren painiketta koko näiden linjojen kanssa koordinaattipaneelissa CTRL PIN-koodilla.



2. Valittujen rivien poistamiseksi napsauttamalla mitä tahansa hiiren oikeaa hiiren painiketta. Lopullisessa valikossa lopetat "Poista" -kohdan.

   

   Kaikki valitut kohteet tuotetaan.

Oppitunti: Kuinka valita Excel

Tapa 4: Tyhjien elementtien poistaminen

Joskus taulukossa löytyy tyhjiä viivoja, josta on aiemmin poistettu. Tällaiset elementit poistetaan paremmin levyltä lainkaan. Jos ne sijaitsevat toistensa vieressä, on täysin mahdollista käyttää yhtä edellä kuvatuista tavoista. Mutta mitä tehdä, jos on olemassa monia tyhjiä linjoja ja ne ovat hajallaan koko suuren pöydän tilan ajan? Loppujen lopuksi niiden haku- ja poistamismenetelmä voi kestää huomattavasti aikaa. Voit nopeuttaa tämän tehtävän ratkaisua, voit käyttää seuraavaa algoritmia.

1. Siirry "Home" -välilehteen. Nauha nauhalla klikkaamme "Etsi ja allokoida" kuvaketta. Se sijaitsee muokkausryhmässä. Avaa luettelossa napsauttamalla kohdetta "Solujen ryhmän jakamista".



2. Pieni valikoima solujen ryhmää käynnistetään. Laitamme siirtymisen "tyhjät solut" -asentoon. Tämän jälkeen klikkaa "OK" -painiketta.



3. Kuten näemme, kun olemme soveltaneet tätä toimintaa, kaikki tyhjät elementit korostetaan. Nyt voit poistaa mitä tahansa edellä mainituista tavoista. Voit esimerkiksi napsauttaa "Poista" -painiketta, joka sijaitsee nauhalla samassa välilehdessä "koti", jossa työskentelemme nyt.

   

   Kuten näet, kaikki tyhjän taulukon kohteet poistettiin.

Merkintä! Käytettäessä tätä menetelmää linjan on oltava ehdottoman tyhjä. Jos taulukossa on tyhjiä elementtejä merkkijonossa, joka sisältää joitain tietoja, kuten alla olevassa kuvassa, tätä menetelmää ei voida soveltaa. Sen käyttö voi aiheuttaa taulukon rakenteen elementin siirtymistä ja häiriötä.

Oppitunti: Kuinka poistaa tyhjät linjat maanpaossa

Menetelmä 5: Lajittelun käyttäminen

Jotta rivit voidaan poistaa tiettyyn tilaan, voit hakea lajittelua. Lajittele elementtejä vakiintuneella kriteerillä, voimme kerätä kaikki rivit, jotka täyttävät tilan yhdessä, jos ne ovat hajallaan koko pöydän koko ja poistaa ne nopeasti.

1. Korostamme koko pöydän alueen, jossa lajittelu on lajitettava tai yksi sen soluista. Siirry "Home" -välilehteen ja napsauta muokkausryhmässä olevaa "Lajittelua ja suodatinta" -kuvaketta. Avaa vaihtoehtojen luettelossa valitsemalla "Mukautettu lajittelu" kohde.

   

   Vaihtoehtoisia toimia voidaan myös tehdä, mikä myös johtaa mukautetun lajittelun ikkunan avaamiseen. Kun olet määrittänyt minkä tahansa kohteen taulukon, siirry Data-välilehteen. Siellä asetusryhmässä "Lajittele ja suodataan" klikkaamme "Lajittele" -painiketta.



2. Aloitetaan konfiguroitavissa oleva lajittelu-ikkuna. Muista tarkistaa ruutu, jos kyseessä on sen poissaolo, "Omat tiedot sisältävät otsikoita", jos taulukossa on hattu. "Lajittele" kentässä, sinun on valittava sarakkeen nimi, jolla arvojen valinta tapahtuu. "Lajittele" -kenttään, sinun on määriteltävä, kuinka täsmällisesti valitaan parametri:
   • Arvot;
   • Soluväri;
   • Fontin väri;
   • Solukuvake.

   Kaikki riippuu erityisistä olosuhteista, mutta useimmissa tapauksissa "merkityksiä" kriteeri soveltuu. Vaikka tulevaisuudessa puhumme toisen aseman käytöstä.

   "Tilaus" -kenttään sinun on määritettävä, millä tilaustiedot lajitellaan. Tämän kentän kriteereiden valinta riippuu valitun sarakkeen datamuodosta. Esimerkiksi tekstitiedoissa tilaus on "A-Z" tai "i am A", mutta päivämäärä "vanhasta" tai "uudesta vanhaan". Itse asiassa järjestyksessä itse ei ole väliä paljon, koska joka tapauksessa kiinnostavat arvot sijaitsevat yhdessä.

   Kun asetus tässä ikkunassa on tehty, napsauta "OK" -painiketta.



3. Kaikki valitun sarakkeen tiedot lajitellaan tietyllä kriteerillä. Nyt voimme jakaa lähelle mitä tahansa näistä vaihtoehdoista, joita keskusteltiin aiemmista tavoista ja poistavat ne.

Muuten samalla tavoin voidaan käyttää tyhjien rivien ryhmittelyyn ja massan poistamiseen.

Huomio! On tutkittava, että tällaisen lajittelun suorittamisen suorittamisen jälkeen tyhjien solujen poistamisen jälkeen viivojen sijainti poikkea alkuperäisestä. Joissakin tapauksissa sillä ei ole väliä. Mutta jos haluat varmasti palauttaa alkuperäisen sijainnin, ennen lajittelua on rakennettava ja numeroi se kaikkiin ensimmäisiltä linjoihin. Ei-toivotut elementit poistetaan, voit lajitella uudelleen sarakkeen, jossa tämä numerointi sijaitsee pienemmäksi. Tällöin taulukko hankkii alkuperäisen järjestyksen, luonnollisesti miinus etäelementit.

Oppitunti: Tietojen lajittelu Excelissä

Tapa 6: Suodatuksen käyttö

Jos haluat poistaa tiettyjä arvoja sisältäviä merkkijonoja, voit myös käyttää tällaista työkalua suodatuksena. Tämän menetelmän etu on se, että jos yhtäkkiä nämä linjat ovat koskaan tarvitsevat uudelleen, voit aina palauttaa ne.

1. Korostamme koko pöydän tai otsikon kohdistimen vasemmalla hiiren painikkeella. Napsauta jo tuttua painiketta "Lajittele ja suodatin" -painiketta, joka sijaitsee Home-välilehdessä. Mutta tällä kertaa "suodatin" -asento on valittu avausluettelosta.

   

   Kuten edellisessä menetelmässä tehtävää voidaan myös ratkaista data-välilehdellä. Tehdä tämä, kun se on, sinun on napsautettava "Suodatin" -painiketta, joka sijaitsee "Lajittelussa ja suodattimessa" -työkalupalkissa.



2. Edellä mainittujen toimintojen suorittamisen jälkeen suodatussymboli näkyy korkin kunkin solun oikean reunan lähellä, kulma alas kulma. Klikkaa tätä symbolia sarakkeessa, jossa arvo on, jossa poistamme rivit.



3. Suodatusvalikko avautuu. Poista punkit näistä arvoista riveissä, joita haluamme poistaa. Tämän jälkeen klikkaa "OK" -painiketta.

Näin ollen rivejä, jotka sisältävät arvoja, joista olet poistanut valintaruudut, on piilotettu. Mutta ne voidaan aina palauttaa uudelleen, poistamalla suodatus.

Oppitunti: Suodata sovellus Excelissä

Menetelmä 7: Ehdollinen muotoilu

Vielä tarkemmin voit asettaa parametrit rivien valitsemiseksi, jos käytät ehdollisia muotoiluvälineitä yhdessä lajittelun tai suodatuksen kanssa. Tässä tapauksessa on paljon syöttövaihtoehtoja, joten pidämme erityistä esimerkkiä niin, että ymmärrät tämän tilaisuuden käyttömekanismin. Meidän on poistettava linjat taulukossa, jona tulojen määrä on alle 11 000 ruplaa.

1. Me jakamme "tulon määrä" sarakkeen, johon haluamme soveltaa ehdollista muotoilua. Olla "Home" -välilehdessä klikkaamme "Ehdollinen muotoilu" -kuvaketta, joka sijaitsee nauhalla "Tyylit" -lohkossa. Sen jälkeen avautuu toimintojen luettelo. Valitsemme aseman "säännöt solujen jakamisesta". Seuraavaksi käynnistetään toinen valikko. Sen on erityisesti valittava säännön ydin. Todellisen tehtävän perusteella on jo valittava. Yksittäisessä tapauksessa sinun on valittava "vähemmän ..." -asento.



2. Ehdollinen muotoiluikkuna käynnistetään. Vasemmassa kentässä asetetaan arvo 11000. Kaikki arvot, jotka ovat pienempiä kuin se alustetaan. Oikealla kenttään on mahdollista valita minkä tahansa muotoilun väri, vaikka voit myös jättää oletusarvon siellä. Kun asetukset on tehty, napsauta "OK" -painiketta.



3. Kuten näet, kaikki solut, joissa on alle 11 000 ruplaa, maalattiin valitulla värillä. Jos meidän on tallennettava alkutilaus, poistamalla rivit, teemme ylimääräisen numeron läheisessä sarakkeessa pöydän kanssa. Käynnistämme meille jo tuttu lajittelu-ikkuna millä tahansa tavoilla, joita se keskusteltiin edellä.



4. Lajittelu-ikkuna avautuu. Kuten aina, kiinnitämme huomiota "Omat tiedot -kohdan mukaan" seisoi valintamerkin. Valitse "Lajittele" kenttään "Tulojen määrä" sarake. Aseta "Sort" -kenttään "soluväri" -arvo. Valitse seuraavalla kentällä väri, rivit, joiden avulla sinun on poistettava ehdollisen muotoilun mukaan. Meidän tapauksessamme tämä on vaaleanpunainen väri. "Tilaus" -kenttään valitsemme, missä merkityt fragmentit sijoitetaan: ylhäältä tai alapuolelta. Sillä ei kuitenkaan ole olennaisen tärkeää. On myös syytä huomata, että nimi "tilaus" voidaan siirtää itse kentän vasemmalle. Kun kaikki edellä mainitut asetukset tehdään, paina "OK" -painiketta.



5. Kuten näemme, kaikki linjat, joissa näytteistetyt solut on ryhmitelty yhteen. Ne sijaitsevat taulukon ylä- tai alaosassa riippuen siitä, mitkä käyttäjäparametrit asetetaan lajitteluikkunassa. Valitse nyt nämä jäykkäät haluamallasi tavalla, ja meidät poistetaan kontekstivalikosta tai nauha-painikkeella.



6. Voit sitten lajitella numerointipylvään arvot niin, että taulukko on sama tilaus. Tarpeettoman sarakkeen numerot voidaan poistaa valitsemalla se ja painamalla "Poista" -painiketta, joka on tuttu.

Tehtävä ratkaistaan ​​määritetyssä tilassa.

Lisäksi on mahdollista tuottaa samanlainen toiminta ehdollisen muotoilun kanssa, mutta vain sen jälkeen suodattamalla tietoja.

1. Joten käytämme ehdollista muotoilua "tulon määrä" sarakkeeseen täysin samankaltaisella skenaariolla. Sisällytä taulukon suodatus jollakin näistä menetelmistä, jotka on jo esitetty edellä.



2. Kun kuvakkeet näkyivät otsikossa, symboloi suodatinta, napsauta niistä, joka sijaitsee velkapylväässä. Valitse avautuvassa valikossa "Värisuodatin" kohde. Valitse "Cell Flower" -parametrien lohkossa "Ei täyttö" -arvoa.



3. Kuten näet tämän toiminnan jälkeen kaikki linjat, jotka täytettiin värin avulla käyttämällä ehdollista muotoilua. Heidät piilotetaan suodattimella, mutta jos poistat suodatuksen, niin tässä tapauksessa määritetyt elementit näytetään uudelleen asiakirjassa.

Oppitunti: Ehdollinen muotoilu Excele

Kuten näette, on erittäin suuri määrä tapoja poistaa tarpeettomia linjoja. Mitä vaihtoehto riippuu tehtävästä ja poistettujen kohteiden määrästä. Esimerkiksi yhden tai kahden rivin poistamiseksi on täysin mahdollista tehdä standardin soolojen poistotyökaluja. Mutta monien rivien, tyhjien solujen tai elementtien erottamiseksi tietyssä tilassa on algoritmeja toimia, jotka helpottavat suuresti käyttäjien tehtävää ja säästävät aikaa. Tällaisiin työkaluihin kuuluu ikkuna solujen ryhmän, lajittelun, suodatuksen, ehdollisen muotoilun ja vastaavien valinnassa.