Sivun tulostaminen maanpaossa

Usein Excelin asiakirjan työskentelyn perimmäinen tavoite on sen tulostus. Mutta valitettavasti jokainen käyttäjä ei osaa suorittaa tätä menettelyä, varsinkin jos haluat tulostaa kaikki kirjan sisältö, vaan vain tietyt sivut. Let's selvittää sen, miten asiakirja tulostetaan Excel-ohjelmassa.

Katso myös: Tulostusasiakirjat MS Wordissa

Asiakirjan tulostus tulostimeen

Ennen kuin jatkat minkä tahansa asiakirjan tulostus, varmista, että tulostin on kytketty oikein tietokoneeseen ja tarvittava kokoonpano suoritetaan Windows-käyttöjärjestelmässä. Lisäksi laitteen nimi, jossa tulostat, tulee näkyä Exel-käyttöliittymän kautta. Varmista, että yhteys ja asetukset ovat oikein, siirry tiedostoon. Seuraavaksi siirry "Tulosta" -osioon. Tulostinyksikössä avatun ikkunan keskiosaan, kyseisen laitteen nimi, johon aiot tulostaa asiakirjat.

Mutta vaikka laite näytetään oikein, se ei takaa, että se on kytketty. Tämä tosiasia tarkoittaa vain sitä, että se on määritetty oikein ohjelmaan. Siksi ennen tulostusta, varmista, että tulostin on käytössä verkossa ja se on kytketty tietokoneeseen kaapelilla tai langattomilla verkkoilla.

Tapa 1: Koko asiakirjan tulostaminen

Kun yhteys on tarkistettu, voit aloittaa Excel-tiedoston sisällön tulostamisen. Helpoin tapa tulostaa asiakirjan kokonaan. Tästä alkavat.

1. Siirry "File" -välilehteen.



2. Seuraavaksi siirrymme "Tulosta" -osioon klikkaamalla asianmukaista kohdetta avatun ikkunan vasemmassa valikossa.



3. Tulostusikkuna alkaa. Seuraavaksi siirry laitteen valintaan. "Tulostimen" -kentän tulee näyttää kyseisen laitteen nimi, johon aiot tulostaa. Jos toisen tulostimen nimi näkyy siellä, sinun on napsautettava sitä ja valitse vaihtoehto, joka täyttää sinut avattavasta luettelosta.



4. Sen jälkeen siirrymme alla olevaan asetuslohkoon. Koska meidän on tulosta kaikki tiedoston sisältö, napsauta ensimmäistä kenttää ja valitse "Tulosta kaikki kirja" -kohdasta luettelosta.



5. Seuraavassa kentässä voit valita tarkalleen, millaista tulostusta on tuottaa:
   • Yksipuolinen tiiviste;
   • Kaksipuolinen vallankaappaus suhteessa pitkään reunaan;
   • Kaksipuolinen vallankaappaus suhteessa lyhyelle reunaan.

   On jo tarpeen valita tiettyjen tavoitteiden mukaisesti, mutta oletusarvo on ensimmäinen vaihtoehto.



6. Seuraavassa vaiheessa on tarpeen valita, pura painettu materiaali kopioihin tai ei. Ensimmäisessä tapauksessa, jos tulostat muutamia kopioita samasta asiakirjasta, välittömästi tiivisteellä menevät kaikkiin arkkeihin järjestyksessä: ensimmäinen kopio, sitten toinen jne. Toisessa tapauksessa tulostin tulostaa kaikki kaikkien kopioiden ensimmäisen arkin esiintymät kerralla, sitten toinen jne. Tämä parametri on erityisen hyödyllinen, jos käyttäjä tulostaa monia kopioita asiakirjasta ja lieventää huomattavasti sen elementtien lajittelua. Jos tulostat yhden kopion, tämä asetus on ehdottomasti merkityksetön käyttäjälle.



7. Erittäin tärkeä asetus on "suunta". Tämä kenttä määritetään, missä suunnassa tulostaa: kirjassa tai maisemassa. Ensimmäisessä tapauksessa levyn korkeus on suurempi kuin sen leveys. Maiseman suuntaus, levyn leveys on suurempi kuin korkeus.



8. Seuraava kenttä määrittää tulostetun arkin koon. Tämän kriteerin valitseminen ensinnäkin riippuu paperin koosta ja tulostimen ominaisuuksista. Useimmissa tapauksissa käytetään A4-muotoa. Se asetetaan oletusasetuksissa. Mutta joskus sinun on käytettävä muita käytettävissä olevia mittoja.



9. Seuraavassa kentässä voit asettaa kentän koon. Oletusarvoisesti sovelletaan "tavanomaisia ​​kenttiä" -arvoa. Samanaikaisesti asetusten, ylemmän ja alemman kentän koko on 1,91 cm, oikea ja vasen - 1,78 cm. Lisäksi on mahdollista asentaa seuraavat kenttäkoot:
   • Leveä;
   • Kapea;
   • Viimeinen mukautettu arvo.

   Myös kentän koko voidaan asettaa manuaalisesti, miten tämä puhumme alla.



10. Seuraavassa kentässä lehtien skaalaus on määritetty. Tällaisia ​​vaihtoehtoja on valita tämä parametri:
    • Virta (arkkien tulostus, jossa on todellinen koko) - oletusarvoisesti;
    • Anna arkki yhdelle sivulle;
    • Syötä kaikki sarakkeet yhdelle sivulle;
    • Viihdyttää kaikki linjat sivua kohti.



11. Lisäksi, jos haluat asettaa mittakaavan manuaalisesti määrittämällä tietyn arvon ja käyttämättä yllä olevia asetuksia voit mennä läpi "Mukautettava Scaling" -asetukset ".

    

    Vaihtoehtoisena vaihtoehtona voit napsauttaa merkintä "sivuasetukset", joka sijaitsee alareunassa asetuskenttien luettelon lopussa.



12. Mene tahansa edellä mainituista toimista siirry ikkunaan, nimeltään "sivuparametrit". Jos edellä mainituissa asetuksissa voit valita valmiiksi asennettuja asetuksia, sitten käyttäjällä on kyky määrittää asiakirjan näyttö, kuten se haluaa.

    Tämän ikkunan ensimmäisessä välilehdessä, jota kutsutaan "sivuksi", voit säätää asteikon määrittämällä sen tarkan arvon prosentteina, suunta (kirja tai maisema), paperikoko ja tulostuslaatu (Oletus 600 dpi).



13. Kentässä "kentät" suoritetaan tarkka kenttien asetus. Muista, että puhuimme tästä tilaisuudesta hieman korkeammalle. Täällä voit määrittää tarkan, ilmaistuna absoluuttisilla arvoilla, kunkin kentän parametreiksi. Lisäksi voit asentaa välittömästi vaakasuoran tai pystysuuntaisen keskityksen.



14. Kätevässä välilehdessä voit luoda alatunnisteita ja määrittää sijaintinsa.



15. "Sheet" -välilehdessä voit määrittää päätylaitteiden näytön, eli tällaiset rivit, jotka tulostetaan jokaiselle arkille tietyssä paikassa. Lisäksi voit välittömästi määrittää arkkien ulostulon sekvenssin tulostimeen. On myös mahdollista tulostaa arkin verkko, jota ei ole tulostettu oletusarvoisesti, string-otsikoilla ja sarakkeilla, ja jotkin muut elementit.



16. Kun kaikki asetukset on suoritettu sivulla "Sivun asetukset" -ikkunassa, älä unohda napsauttaa "OK" -painiketta alaosassaan, jotta voit tallentaa tulostuksen.



17. Palaa tiedosto-välilehden "Tulosta" -osioon. Ikkunan avaaman ikkunan oikealla puolella on varausalue. Se näyttää tulostimessa näkyvän asiakirjan osan. Oletuksena, jos et ole tehnyt muita muutoksia asetuksissa, kaikki tiedoston sisältö tulee näkyviin tulostuksessa, mikä tarkoittaa, että koko asiakirja tulee näkyä esikatselualueella. Varmista, että voit selata vierityspalkkia.



18. Kun haluat asentaa asetuksia, näytetään, napsauta "Tulosta" -painiketta, joka sijaitsee samannimisen "Tiedosto" -välilehdellä.



19. Tämän jälkeen kaikki tiedoston sisältö tulostetaan tulostimeen.

Tulostusasetukset on vaihtoehto. Se voidaan tehdä siirtymällä "sivun merkinnälle" -välilehdelle. Tulostusohjaimet sijaitsevat "sivuparametreilla" -työkalupalkissa. Kuten näet, ne ovat käytännössä samat kuin "Tiedosto" -välilehdessä ja niitä hallinnoidaan samoilla periaatteilla.

Jos haluat siirtyä sivulle "Sivuparametrit" -ikkunaan, napsauta kuvaketta vino-nuolen muodossa saman lohkon oikeassa alakulmassa.

Tämän jälkeen käynnistetään parametri-ikkuna, joka tuttu meille, jossa voit suorittaa toimia edellä mainitulla algoritmilla.

Tapa 2: Sivun alkualueen tulostus

Edellä, tarkastelimme, kuinka perustaa kirjan tulostus kokonaisuutena, ja nyt katsotaan, miten se tehdään yksittäisille tuotteille, jos emme halua tulostaa koko asiakirjaan.

1. Ensinnäkin meidän on määritettävä, mitkä sivut tilin on tulostettava. Voit suorittaa tämän tehtävän siirtyäksesi sivutilaan. Tämä voidaan tehdä klikkaamalla "sivu" -kuvaketta, joka on lähetetty tilapalkista oikeassa osassaan.

   

   Siirtymän toinen muunnos on. Voit tehdä tämän, sinun on siirryttävä "View" -välilehteen. Seuraavaksi napsauta painiketta "Sivumuoto", joka on sijoitettu nauhalle "Book View Todes" -lohkossa.



2. Tämän jälkeen aloitetaan asiakirjan selaustila. Kuten näette, se erotetaan toisistaan ​​katkoviivoilla, ja niiden numerointi on näkyvissä asiakirjan taustalla. Nyt sinun on muistettava näiden sivujen numerot, joita aiomme tulostaa.



3. Kuten edellisenä ajankohtana siirrymme "File" -välilehteen. Siirry sitten "Tulosta" -osioon.



4. Asetuksissa on kaksi kenttää "sivuja". Ensimmäisessä kentässä määrität alueen ensimmäisen sivun, jonka haluamme tulostaa ja toisessa - viimeisellä.

   

   Jos haluat tulostaa vain yhden sivun, molemmissa kentillä sinun on määritettävä numero.



5. Tämän jälkeen kaikki asetukset, joista keskustelija oli käyttänyt menetelmää 1. Seuraavaksi Klikkaa "Tulosta" -painiketta.



6. Tämän jälkeen tulostin tulostaa asetuksissa määritetyn sivun tai yksinäisen arkin.

Tapa 3: Yksittäisten sivujen tulostaminen

Mutta mitä jos haluat tulostaa yhtä valikoimaa, mutta useita sivuja tai useita yksittäisiä arkkeja? Jos sanat levyt ja alueet voidaan asettaa pilkulla, niin paljon vaihtoehtoa ei ole olemassa. Mutta silti tässä tilanteessa on tie, ja se koostuu työkaluksi nimeltä "Tulostusalue".

1. Siirry Excelin sivutilaan jollakin näistä menetelmistä, joista keskustelu oli edellä. Seuraavaksi kiinnitä vasen hiiren painike ja jakavat näiden sivujen vaihtelut, jotka tulevat tulostamaan. Jos täytyy valita laaja valikoima, napsauta välittömästi sen ylä- osa (solu), sitten mennä viime valikoiman valikoima ja klikkaa sitä hiiren vasemmalla näppäimellä kanssa SHIFT-näppäintä. Tällä tavoin useat peräkkäin käynnissä olevat sivut voidaan korostaa. Jos me, haluavat tulostaa ja useita muita alueita tai arkkeja, tuotamme haluttujen arkkien valinnan CTRL-kiinnityspainikkeella. Näin kaikki tarvittavat elementit korostetaan.



2. Sen jälkeen siirrymme välilehteen "sivun merkinnälle". Nauhan "sivuparametreissa" -työkalupalkki Klikkaa "Tulostusaluetta" -painiketta. Sitten näkyy pieni valikko. Valitse se kohde "SET".



3. Tämän jälkeen toimet siirtyvät uudelleen "Tiedosto" -välilehteen.



4. Seuraavaksi siirry "Tulosta" -osioon.



5. Valitse sopivan kentän asetuksissa "Tulostus Valittu Fragmentti".



6. Tarvittaessa tuotamme myös muita asetuksia, jotka on kuvattu yksityiskohtaisesti menetelmässä 1. Tämän jälkeen valmistusalueella katsomme, mitkä levyt näytetään. Niiden fragmenttien on oltava vain tämän menetelmän ensimmäisessä vaiheessa.



7. Kun kaikki asetukset syötetään ja näytön oikeellisuuteen näkyy esikatseluikkunassa, napsauta "Tulosta" -painiketta.



8. Tämän toiminnon jälkeen valitut arkit on painettava tietokoneeseen liitettyyn tulostimeen.

Muuten, samalla tavoin asettamalla valintaalue, voit tulostaa paitsi yksittäisiä arkkeja vaan myös erilliset solut tai taulukot levyn sisällä. Jakautumisperiaate on edelleen sama kuin edellä kuvatussa tilanteessa.

Oppitunti: Kuinka asettaa tulostusalueen Excel 2010

Kuten näet, jotta voit säätää haluttujen elementtien tulostusta Excelissä lomakkeessa, johon haluat, sinun täytyy säästää vähän. Polbie, jos haluat tulostaa koko asiakirja, mutta jos haluat tulostaa erilliset kohteet (alueet, lakanat jne.), Sitten vaikeudet alkavat. Jos kuitenkin tunnet asiakirjojen tulostussäännöt tässä taulukkoprosessorissa, voit ratkaista tehtävän. No, ja miten ratkaista erityisesti tulostusalueen asennuksen käyttäminen, tämä artikkeli kertoo.