Kuinka tulostaa yhdelle arkille

Taulukoiden ja muiden tietojen tulostamisessa Excel-asiakirja on usein tapaus, kun tiedot ylittävät levyn reunat. Se on erityisen epämiellyttävä, jos taulukko ei sovi vaakasuoraan. Itse asiassa tässä tapauksessa merkkijonon nimet ovat osa painettua asiakirjaa ja erilliset sarakkeet toisella. Vielä pettymys, jos vähän ei ole tarpeeksi tilaa täysin sijoittaa pöydän sivulle. Mutta poistu tästä asennosta. Selvitä, miten tulostaa tietoja yhdelle arkille eri tavoin.

Tulosta yhdellä arkilla

Ennen siirtymistä kysymykseen ratkaisemiseksi yhdelle arkille, sinun on päätettävä, onko se lainkaan. On ymmärrettävä, että useimmat niistä menetelmistä keskustellaan jäljempänä, viittaavat asteikon vähenemiseen, jotta ne sopisivat yhteen painettuun elementtiin. Jos lehden raja on suhteellisen pieni, se on varsin hyväksyttävä. Mutta jos huomattava määrä tietoja ei sovi, yritetään sijoittaa kaikki tiedot yhdelle arkille, voivat johtaa siihen, että ne vähenevät niin paljon, että ne tulevat lukukelvottomiksi. Tällöin tässä tapauksessa paras lähtö tulostaa sivun suurempaan muotoon paperille, liimaa arkkeja tai löytää toinen ulos.

Joten käyttäjän on määritettävä, onko se kannattaa yrittää mukauttaa tietoja vai ei. Siirrymme erityisten tavoin kuvaukseen.

Tapa 1: Vaihda suunta

Tämä menetelmä on yksi tässä kuvatuista vaihtoehdoista, joissa sinun ei tarvitse turvautua asteikon vähenemiseen. Mutta se sopii vain, jos asiakirjassa on pieni määrä rivejä tai käyttäjä ei ole niin tärkeä, että se sopii yhteen sivuun, ja se riittää, että tiedot sijaitsevat leveyden leveysalueella.

1. Ensinnäkin sinun on tarkistettava, onko taulukko asetettu tulostetun arkin rajoihin. Voit tehdä tämän siirtyä "sivun merkinnälle" -tilaan. Jotta Clickey voitaisiin kuvakkeella samalla nimellä, joka sijaitsee tilapalkissa.

   

   Voit myös siirtyä "View" -välilehteen ja napsauttaa sivun merkinnällä "-painiketta", joka sijaitsee nauhalla "Book View Todes" -työkalupalkissa.



2. Jokaisessa näistä vaihtoehdoista ohjelma siirtyy sivun merkintätilaan. Tällöin kunkin painetun elementin rajat ovat näkyvissä. Kuten näemme, meidän tapauksessamme taulukko muuttuu vaakasuoraan kahteen erilliseen arkkiin, joita ei voida hyväksyä.



3. Tilanteen korjaamiseksi siirry "sivun merkinnälle" -välilehdelle. Klikkaamme "Suunta" -painiketta, joka sijaitsee nauhalla "sivuparametrien" -työkalupalkissa ja näyttöön tulevasta pienestä luettelosta, valitse "Album"-kohde.



4. Edellä mainittujen toimien jälkeen taulukko sopii kokonaan arkkiin, mutta hänen suuntautumisensa muutettiin maisemasta.

On myös vaihtoehtoinen versio lehtien suuntautumisen muutoksesta.

1. Siirry "File" -välilehteen. Seuraavaksi siirry "Tulosta" -osioon. Ikkunan keskelle osaan, joka avasi ikkunan, on tulostusasetuslohko. Napsauta Nimi "Kirjan suunta". Tämän jälkeen luettelo, jolla on kyky valita toinen vaihtoehto. Valitse nimi "Loading Suunta".



2. Kuten me näemme valmistelualueella edellä mainittujen toimien jälkeen, arkki muutti maiseman suuntausta ja nyt kaikki tiedot ovat täysin mukana yhden elementin tulostusalueella.

Lisäksi voit muuttaa suuntausta parametrin ikkunan kautta.

1. "Tiedosto" -välilehdessä "Tulosta" -osiossa klikkaamalla merkintä "sivuasetukset", joka sijaitsee asetusten alareunassa. Ikkunan ikkunassa voit myös päästä muihin vaihtoehtoihin, mutta puhumme yksityiskohtaisesti menetelmän 4 kuvauksesta yksityiskohtaisesti.



2. Parametri-ikkuna käynnistyy. Siirry hänen välilehteen nimeltään "Page". "Orientation" -asetuslohkossa järjestämme siirron "kirjasta" -asennosta "Maisema" -asentoon. Napsauta sitten ikkunan alaosassa olevaa "OK" -painiketta.

Asiakirjan suuntausta muutetaan, ja siten painetun elementin alue laajennetaan.

Oppitunti: Miten tehdä maiseman arkki

Tapa 2: Solujen rajojen siirtyminen

Joskus tapahtuu, että levytilaa käytetään tehottomasta. Toisin sanoen joissakin sarakkeissa on tyhjä paikka. Tämä lisää leveyden sivun kokoa, joten se näyttää sen yhden painetun arkin rajojen ulkopuolelle. Tällöin on järkevää vähentää solujen kokoa.

1. Määritämme kohdistimen koordinaattipaneelissa sarakkeiden rajalla kyseisen sarakkeen oikealla puolella, jonka katsotte voidaan vähentää. Tällöin kohdistimen tulisi kääntyä risteykseksi nuolilla, jotka on suunnattu kahteen sivuon. Sulje hiiren vasen painike ja siirrä reunus vasemmalle. Tämä liike jatkuu, kunnes raja saavuttaa sarakkeen solun tiedot, jotka täytetään enemmän kuin toiset.



2. Tällainen toiminta tehdään loput sarakkeista. Tämän jälkeen on huomattavasti todennäköistä, että kaikki taulukoiden tiedot sopivat yhteen painetun elementtiin, koska taulukko itsessään tulee paljon kompakti.

Tarvittaessa tällainen toimenpide voidaan tehdä linjoilla.

Tämän menetelmän haittana on se, että sitä ei aina sovelleta, vaan vain tapauksissa, joissa Excelin työpaikkaa käytettiin tehottomasta. Jos tiedot sijaitsevat mahdollisimman kompakti, mutta ei vielä asetettu painettuun elementtiin, niin tällaisissa tapauksissa sinun on käytettävä muita vaihtoehtoja, joista puhumme.

Tapa 3: Tulostusasetukset

On mahdollista tehdä kaikki tiedot tulostettaessa yhdelle kohteelle, voit myös tulostusasetuksissa skaalaamalla. Mutta tässä tapauksessa on tarpeen katsoa, ​​että tietoja itse vähennetään.

1. Siirry "File" -välilehteen. Seuraavaksi siirry "Tulosta" -osioon.



2. Sitten kiinnittää huomiota ikkunan keskiosan tulostusasetuslohkoihin. Alareunassa on skaalausasetuskenttä. Oletusarvoisesti on oltava "nykyinen" parametri. Napsauta määritettyä kenttää. Luettelo avautuu. Valitse siinä asennossa "Anna arkki yhdelle sivulle".



3. Tämän jälkeen vähentämällä asteikkoa kaikki nykyisen asiakirjan tiedot sijoitetaan yhteen painettuun elementtiin, jota voidaan havaita esikatseluikkunassa.

Lisäksi, jos ei ole pakollista tarve vähentää kaikkien rivien yhdelle arkille, voit valita "Enter palstojen lukumäärä" in skaalausparametreja. Tällöin taulukkotiedot keskittyvät vaakasuoraan yhteen painettuun elementtiin, mutta pystysuunnassa ei ole tällaista rajoitusta.

Tapa 4: Sivun asetukset -ikkuna

Aseta yksi painettu elementti data voi käyttää myös ikkunaa, jota kutsutaan nimellä "sivuasetukset".

1. Sivun asetukset -ikkuna on useita tapoja käynnistää. Ensimmäinen niistä on siirtyä "sivun merkinnälle" -välilehdelle. Seuraavaksi sinun on napsautettava kuvaketta kaltevuuden arrow, joka on sijoitettu "sivuasetukset" -työkalupalkin oikeaan alakulmaan.

   

   Samanlainen vaikutus siirtymän kanssa tarvitsemasi ikkunaan on klikkaamalla samaa kuvaketta itse nauhan oikeassa alakulmassa nauhalla.

   

   On myös vaihtoehto päästä tähän ikkunaan tulostusasetusten kautta. Siirry "File" -välilehteen. Seuraavaksi napsauta Avaa-ikkunan vasemmassa valikossa "Tulosta". Napsauta ikkunan keskikohdassa olevaa asetuslohkosta, napsauta alareunassa sijaitsevaa merkintä "sivuparametreja".

   

   On toinen tapa aloittaa parametriikkuna. Siirry tiedosto-välilehden "Tulosta" -osioon. Napsauta sitten skaalausasetuskenttään. Oletusarvoisesti määritetään "nykyinen" parametri. Valitse luettelosta avautuvassa luettelossa "Mukautetun skaalauksen asetukset ...".



2. Mitkä edellä kuvatuista toimista eivät olisi valinnut, "Sivun asetukset" -ikkuna avautuu ennen sinua. Siirrymme "Sivu" -välilehteen, jos ikkuna on auki toisessa välilehdessä. "Scale" -asetuslohkossa asetetaan kytkin "paikkaan enintään" asentoon. Kenttien sivulla Leveys "ja" s. Korkea "on asennettava" 1 "numerot. Jos näin ei ole, aseta numeron tiedot vastaavilla kentillä. Sen jälkeen, jotta ohjelma toteutti asetukset, napsauta "OK" -painiketta, joka sijaitsee ikkunan alaosassa.



3. Tämän toiminnon suorittamisen jälkeen kaikki kirjan sisältö on valmis tulostamaan yhdelle arkille. Siirry nyt "File" -välilehden "Tulosta" -osioon ja napsauta suurta painiketta nimeltä "Tulosta". Sen jälkeen materiaali tulostetaan tulostimeen yhdellä paperilevyllä.

Kuten edellisessä menetelmässä parametri-ikkunassa voit tehdä asetuksia, joissa tiedot sijoitetaan levylle vain horisontaalisessa suunnassa ja pystysuorassa rajalla ei ole. Näihin tarkoituksiin on järjestettävä siirtyminen asentoon "Post enintään" sivukentässä " Leveys "Aseta arvo" 1 "ja kenttä" -sivulla Korkeus "Jätä tyhjäksi.

Oppitunti: Sivun tulostaminen maanpaossa

Kuten näette, on melko suuri määrä tapoja sovittaa kaikki tiedot tulostettavaksi yhdelle sivulle. Lisäksi kuvatut vaihtoehdot ovat olennaisesti hyvin erilaisia. Kunkin menetelmän käytön merkitys olisi säädettävä konkreettisella olosuhteilla. Esimerkiksi jos jätät liikaa tyhjää tilaa sarakkeissa, optimaalinen vaihtoehto yksinkertaisesti siirretään rajojaan. Lisäksi, jos ongelma ei ole laittaa taulukko yksi painettu elementti pituus, mutta vain leveys, voi olla järkevää miettiä suuntautumista maisemaan. Jos nämä vaihtoehdot eivät ole sopivia, voit käyttää skaalauksen vähenemiseen liittyviä menetelmiä, mutta tässä tapauksessa datan kokoa vähennetään.