Excel-toiminto toimii

Anonim

PST-toiminto Microsoft Excelissä

Joissakin tapauksissa käyttäjä kohdistuu tehtävän palauttamaan tietty määrä merkkejä toisesta solusta toisesta solusta alkaen määritetystä merkistä vasemmalle. Tämän tehtävän avulla PSTr toimii täydellisesti. Sen toiminnallinen kasvaa vielä enemmän, jos muita toimijoita käytetään yhdessä sen kanssa, kuten haku tai löydös. Katsotaanpa enemmän yksityiskohtaisemmin, mitä PSTR-toiminnon ominaisuudet ovat ja katso, miten se toimii tietyissä esimerkeissä.

PST: n käyttö

PSTr-operaattorin päätehtävänä on poistaa tietyn määrän painettujen merkkien arkin määritetystä elementistä, mukaan lukien välilyönnit, jotka alkavat symbolin vasemmalla puolella. Tämä ominaisuus viittaa tekstinoperaattoreihin. Sen syntaksi tekee seuraavan muodon:

= PST (teksti; ensimmäinen_position; numero_nimet)

Kuten näemme, tämä kaava koostuu kolmesta argumentista. Kaikki heistä ovat pakollisia.

"Tekstin" väite sisältää lehtielementin osoitteen, jossa tekstin ilmaisu sijaitsee irrotettavilla merkkeillä.

Alkuperäinen sijainti-argumentti esitetään numerona, joka ilmaisee tilin allekirjoittamisen vasemmalla, on poistettava. Ensimmäistä merkkiä pidetään "1", toinen "2" jne. Laskennassa otetaan huomioon jopa aukot.

Argumentti "merkkien määrä" sisältää useita merkkejä itsessään, vaihtelevat alkuasennosta poistettavaksi kohdesoluihin. Laskettaessa samalla tavalla kuin edellinen argumentti, otetaan huomioon aukot.

Esimerkki 1: Yksittäinen poisto

Kuvaile esimerkkejä PASTRO-toiminnon käytöstä aloittamaan yksinkertaisimmasta tapauksesta, kun on tarpeen erottaa yksittäinen lauseke. Tietenkin tällaiset vaihtoehdot käytännössä ovat erittäin harvinaisia, joten annamme tämän esimerkin vain perehdykseksi määritetyn operaattorin periaatteisiin.

Joten meillä on yritys työntekijöistä. Ensimmäisessä sarakkeessa näkyy nimet, sukunimet ja patronymilliset virkailijat. Tarvitsimme PSTr-operaattorin avulla vain ensimmäisen henkilön nimi Peter Ivanovich Nikolaevin luettelosta määritetyssä solussa.

  1. Valitse levyelementti, jossa se uutetaan. Napsauta "Insert-toimintoa" -painiketta, joka sijaitsee kaavan rivin lähellä.
  2. Vaihda Microsoft Excelin toimintojen mestari

  3. Ohjattu toiminto käynnistyy. Siirry luokkaan "Teksti". Määritämme nimen "PST" ja napsauta "OK" -painiketta.
  4. Siirtyminen Microsoft Excelin operaattorin PST: n argumentti-ikkunaan

  5. "Pstr" -operaattorin argumenttiikkuna käynnistää. Kuten näet, tässä ikkunassa kenttien määrä vastaa tämän tehtävän väitteitä.

    Kentässä "teksti" esitellään solun koordinaatit, jotka sisältävät työntekijöiden nimet. Jotta voit ajaa osoitetta manuaalisesti, asentamme kohdistimen kentälle ja napsauttamalla hiiren vasenta painiketta arkin elementissä, jossa tarvitsemme tiedot sisältyvät.

    "Aloitusasennossa" -kenttään sinun on määritettävä merkki numero, lasketaan vasemmalle, josta työntekijän nimi alkaa. Laskettaessa harkitsemme myös välilyöntejä. Kirjain "H", jolla Nikolaevin työntekijän nimi alkaa, on viidestoista symboli. Siksi alalla asetetaan numero "15".

    "Merkkien lukumäärän" -kentässä sinun on määritettävä merkkien lukumäärä, joista sukunimi koostuu. Se koostuu kahdeksasta merkistä. Mutta koska sukunimen jälkeen solussa ei ole enää merkkejä, voimme osoittaa suuremman määrän merkkejä. Tämä on meidän tapauksessamme voit laittaa minkä tahansa numeron, joka on yhtä suuri tai enemmän kuin kahdeksan. Laitamme esimerkiksi numeron "10". Mutta jos sukunimen jälkeen solussa olisi enemmän sanoja, numeroita tai muita merkkejä, meidän pitäisi asentaa vain tarkka määrä merkkejä ("8").

    Kun kaikki tiedot on syötetty, paina "OK" -painiketta.

  6. Operaattorin argumentit ikkuna PST Microsoft Excelissä

  7. Kuten näemme tämän toiminnan jälkeen, työntekijän nimi näytettiin ensimmäisessä vaiheessa määritetyssä esimerkissä 1.

Sukunimi näkyy solussa Microsoft Excelissä

Oppitunti: Master of Toiminnot Excelissä

Esimerkki 2: Ryhmän uuttaminen

Mutta tietenkin käytännön tarkoituksiin on helpompi ajaa manuaalisesti yksi sukunimi kuin hakea tätä kaavaa. Tietoryhmän siirtämiseksi toiminnon käyttö on melko sopiva.

Meillä on luettelo älypuhelimista. Ennen kuin kunkin mallin nimi on sana "älypuhelin". Meidän on tehtävä erillinen sarake vain mallien nimet ilman tätä sanaa.

  1. Korostamme sarakkeen ensimmäisen tyhjän elementin, johon tulos tulee näkyviin, ja soita PSTR-operaattorin argumenttiikkunan samalla tavalla kuin edellisessä esimerkissä.

    Määritä "Teksti" -kenttään ensimmäisen sarakkeen elementin osoite lähdetiedoista.

    "Aloitusasennossa" -kenttään meidän on määritettävä merkki numero, josta tiedot haetaan. Meidän tapauksessamme jokaisessa solussa ennen mallin nimeä, sana "älypuhelin" ja tila. Näin ollen ilmaus, joka on saatettava erilliseen soluun, joka alkaa kymmenestä symbolista. Asenna numero "10" tällä alalla.

    "Merkkien lukumäärän" -kentässä sinun on asetettava merkkien lukumäärä, jotka sisältävät lähtöilmoituksen. Kuten näemme kunkin mallin nimessä, eri määrä merkkejä. Mutta tilanne säästää sen, että mallin nimen jälkeen solujen teksti päättyy. Siksi voimme asettaa minkä tahansa numeron tällä alalla, joka on yhtä suuri tai useampi kuin tämän luettelon pisin nimi. Luomme mielivaltaisen määrän "50" merkkejä. Nimi mikään luetelluista älypuhelimista ei ylitä 50 merkkiä, joten määritetty vaihtoehto sopii meille.

    Kun tiedot on syötetty, paina "OK" -painiketta.

  2. FTS-toiminnon argumentit-ikkuna toisessa esimerkissä Microsoft Excelissä

  3. Tämän jälkeen älypuhelimen ensimmäisen mallin nimi näkyy pöydän ennalta määrätyssä solussa.
  4. Ensimmäisen puhelimen malli Microsoft Excelissä

  5. Jotta kullekin solulle ei saa päästää kaavaa kuhunkin soluun erikseen, tee se kopioimaan sen täyttömerkin avulla. Tätä varten aseta kohdistin solun oikeaan alakulmaan kaavalla. Kohdistin muunnetaan täyttömerkinnä pienen ristin muodossa. Napsauta hiiren vasenta painiketta ja vedä se sarakkeen loppuun.
  6. Täyttömerkki Microsoft Excelissä

  7. Kuten näet, koko sarake tulee sen jälkeen, kun tarvitsemme tarvitsemamme tiedot. Secret on se, että "teksti" -luku on suhteellinen viite ja kohdesolujen sijainti muuttuu myös muutoksiksi.
  8. Microsoft Excel-sarakkeeseen syötetyt tiedot

  9. Mutta ongelma on, että jos päätämme yhtäkkiä muuttaa tai poistaa sarakkeen alustavilla dataalla, kohde-sarakkeessa olevat tiedot näytetään väärin, koska ne ovat yhteydessä toisiinsa kaavaa.

    Tiedonäytön lisääminen Microsoft Excelissä

    Jos haluat "avata" tuloksen alkuperäisestä sarakkeesta, tuottaa seuraavat manipulaatiot. Valitse sarake, joka sisältää kaavan. Seuraavaksi siirry kohtaan "Home" -välilehti ja napsauta "Kopioi" -kuvaketta, joka sijaitsee "puskurissa" nauhalla.

    Kopiointi Microsoft Excelissä

    Vaihtoehtoisena toiminnassa voit ladata Ctrl + C -näppäimen yhdistelmän valinnan jälkeen.

  10. Seuraavaksi poistamatta valintaa napsauttamalla saraketta hiiren oikealla painikkeella. Kontekstivalikko avautuu. Valitse "Aseta parametrit" -lohkosta "Arvo" -kuvaketta.
  11. Lisää Microsoft Exceliin

  12. Sen jälkeen kaavojen sijaan arvot asetetaan valittuun sarakkeeseen. Nyt voit muuttaa tai poistaa lähdepylvään ilman pelkoja. Se ei vaikuta tulokseen.

Tiedot lisätään arvoiksi Microsoft Excelissä

Esimerkki 3: Käyttävien operaattoreiden yhdistelmä

Mutta silti edellä mainittu esimerkki rajoittuu siihen, että ensimmäisellä sanalla kaikilla lähdesoluilla pitäisi olla yhtä monta merkkiä. Sovellus yhdessä PSTR-operaattoreiden tehtävänä, haku tai löydösten avulla voit laajentaa merkittävästi kaavan mukaisia ​​mahdollisuuksia.

Tekstinoperaattorit Etsi ja löydät palauttamaan määritetyn symbolin sijainti tekstissä.

Syntax-toimintohaku seuraavasti:

= Etsi (haluttu_Text; Text_d_poe; initial_position)

Käyttäjän syntaksi näyttää:

= Etsi (haluttu_Text, katso_text, nach_position)

Näiden kahden tehtävän väitteet ovat identtisiä. Niiden tärkein ero on se, että haku-operaattori tietojenkäsittelyssä ei ota huomioon kirjainten rekisteriä ja löytää sen huomioon.

Katsotaanpa, miten haku-operaattoria käytetään yhdessä PSTR-toiminnon kanssa. Meillä on taulukko, johon on lueteltu erilaisten tietokonelaitteiden malleja yleisen nimen kanssa. Kuten viime kerralla, meidän on poikettava mallien nimi ilman yleistä nimeä. Vaikeus on se, että jos edellisessä esimerkissä kaikkien paikkojen yleistäminen oli sama ("älypuhelin"), niin tässä luettelossa se on erilainen ("tietokone", "Monitor", "sarakkeet" jne.) eri merkkien lukumäärä. Tämän ongelman ratkaisemiseksi tarvitsemme haku-operaattorin, jonka olemme PSTS-toiminnassa.

  1. Tuotamme valinta ensimmäisen solun sarakkeen, jossa tiedot näytetään, ja jo tuttuun tapaan, soita väite ikkunan PSTR toiminto.

    Määritä "teksti" -kenttään tavalliseen tapaan, määritä sarakkeen ensimmäinen solu lähdedataa. Kaikki ei muutosta täällä.

  2. Ensimmäisen argumentin käyttöönotto PSTR: n toiminnon argumenttiikkunassa Microsoft Excelissä

  3. Mutta "Lähtöasennon" -kentän arvo asettaa argumentin, joka tuottaa hakutoiminnon. Kuten näet, kaikki luettelossa olevat tiedot yhdistyvät se, että ennen mallin nimeä on tilaa. Siksi hakuoperaattori etsii lähdealueen ensimmäistä aukkoa ja raportoida tämän PSTR-toiminnon tämän symbolin numero.

    Avaa käyttäjän argumentti -ikkunan asettamalla kohdistin "Aloitusasento" -kenttään. Seuraavaksi klikkaa kuvaketta muodossa kolmio, jonka kulma alaspäin. Tämä kuvake sijaitsee samassa horisontaalisella tasolla, jossa "Insert-toiminto" -painike sijaitsee ja kaavan merkkijono, mutta niiden vasemmalla puolella. Viimeaikaisten toimijoiden luettelo. Koska niistä ei ole nimeä "haku", napsauta sitten kohdetta "Muut toiminnot ...".

  4. Siirry muihin Microsoft Excel -ominaisuuksiin

  5. Ohjatun toiminnon päällikkö avautuu. Luokka "Teksti" jakavat nimen "Etsi" ja napsauta "OK" -painiketta.
  6. Siirtyminen argumentteihin Toiminnot Etsi Microsoft Excel

  7. Käyttäjän argumentit -ikkunan haku alkaa. Koska etsimme tilaa, sitten kentällä "Koulun teksti" laittaa tilan, asentamalla kohdistin ja painamalla haluamasi näppäimistöä.

    Määritä "Teksti hakukentässä, määritä linkki lähdepylvään ensimmäiseen soluun. Tämä linkki on sama kuin aiemmin ilmoitetut "Teksti" -kentässä PSTR-operaattorin argumenttiikkunassa.

    Kentän "lähtöaseman" väitettä ei vaadita täyttämään. Tapaamme, sitä ei tarvitse täyttää tai voit asettaa numeron "1". Jokaisen näistä vaihtoehdoista haku toteutetaan tekstin alusta.

    Kun tiedot syötetään, älä kiirehdi paina "OK" -painiketta, koska hakutoiminto on sisäkkäin. Napsauta vain PSTR: n nimeä kaavan rivissä.

  8. Argumentti Window Toiminto Etsi Microsoft Excel

  9. Viimeisen määritetyn toiminnan päätyttyä palaat automaattisesti PSTR: n operaattorin operaattoriin. Kuten näette, "Lähtöasento" -kenttä on jo täytetty hakukannalla. Mutta tämä kaava osoittaa aukon, ja tarvitsemme seuraavan symbolin välilyönnin jälkeen, josta mallin nimi alkaa. Siksi nykyiset tiedot "lähtöasennossa" -kenttään, lisäämme ilmaisun "+1" ilman lainauksia.

    "Merkkien lukumäärä" -kenttään, kuten edellisessä esimerkissä, kirjoita mikä tahansa numero, joka on suurempi tai yhtä suuri kuin hahmojen lukumäärä lähdepylvään pisin ekspressiossa. Esimerkiksi määritämme numeron "50". Meidän tapauksessamme tämä on tarpeeksi aivan.

    Kun olet suorittanut kaikki nämä manipulaatiot, paina ikkunan alaosassa olevaa OK-painiketta.

  10. PSTR-toiminnon argumentit-ikkuna Kolmannessa esimerkissä Microsoft Excelissä

  11. Kuten voimme nähdä tämän jälkeen laitteen mallin nimi näytettiin erillisessä solussa.
  12. Laitteen mallin nimi näkyy erillisessä solussa Microsoft Excelissä

  13. Nyt käyttämällä ohjattua täyteainetta, kuten edellisessä menetelmässä, kopioi tämän sarakkeen alla olevat solujen kaavan.
  14. Solut täytetään Microsoft Excel -laitteiden malleja

  15. Kaikkien laitteiden kaikkien mallien nimet näytetään kohdesoluissa. Nyt tarvittaessa voit katkaista linkin näissä elementteissä lähdetietopaketin kanssa edellisenä ajankohtana, soveltaa jatkuvasti kopiointia ja lisäämällä arvoja. Määritetty toiminta ei kuitenkaan ole aina pakollista.

Tekniikan mallien nimet lisätään arvoiksi Microsoft Excelissä

Todettua toimintoa käytetään yhdessä Pastron kaavan kanssa samana periaatteena kuin haku-operaattori.

Kuten näet, PSTR-toiminto on erittäin kätevä työkalu haluttuun tietojen antamiseen ennalta määrätyksi soluiksi. Se, että se ei ole niin suosittu, käyttäjien keskuudessa selitetään se, että monet käyttäjät käyttävät Exceliä kiinnittämään enemmän huomiota matemaattisiin toimintoihin, ei tekstiä. Kun käytät tätä kaavaa yhdistettynä muihin toimijoihin, toiminnallisuus kasvaa vieläkin enemmän.

Lue lisää