Yksi Excel-ohjelman upotetuista toiminnoista on kääpiöitä. Sen tehtävänä on palata lehtien elementtiin, jossa se sijaitsee, solun sisältö, johon tekstimuodossa oleva linkki on määritetty argumentin muodossa.
Näyttäisi siltä, että siinä ei ole mitään erityistä, koska on mahdollista näyttää yhden solun sisältö toisessa ja helpommin. Mutta, kuten osoittautuu, jotkut vivahteet, jotka tekevät siitä ainutlaatuisen, liittyvät tämän operaattorin käyttöön. Joissakin tapauksissa tämä kaava pystyy ratkaisemaan tällaiset tehtävät, joiden avulla muilla tavoin se ei yksinkertaisesti voi selviytyä tai se on paljon vaikeampaa tehdä. Opimme lisää, mikä edustaa kauko-operaattoria ja miten sitä voidaan käyttää käytännössä.
Kaavan DVSSL: n käyttö
Tämän operaattorin nimi DVSSL puretaan "kaksinkertaiseksi linkiksi". Itse asiassa tämä ilmaisee tarkoituksensa - näyttää tietoja määritetyn viitteen kautta yhdestä solusta toiseen. Lisäksi toisin kuin useimmat muut viittaukset toimivat tehtävät, se on määriteltävä tekstimuodossa, eli korostettu molemmilta puolilta lainausmerkkejä.
Tämä operaattori viittaa "linkkien ja ryhmien" -tyyppiin ja sillä on seuraava syntaksi:
= Kääpiö (LINK_NAMECHAIR; [A1])
Siten kaavalla on vain kaksi argumenttia.
Argumentti "Linkki soluun" esitetään linkkinä lehtien elementtiin, jotka sisältyvät tiedot, joihin haluat näyttää. Tällöin määritellyllä linkillä on oltava tekstimuoto, eli "kääritty" lainausmerkillä.
Argumentti "A1" ei ole pakollista ja ylivoimaisessa suurimmassa osassa ei tarvitse ilmoittaa lainkaan. Se voi olla kaksi arvoa "totuus" ja "valhe". Ensimmäisessä tapauksessa operaattori määrittää linkit "A1": n tyyliin, nimittäin tämä tyyli on käytössä Excelissä oletuksena. Jos argumentin arvo ei täsmennetä lainkaan, sitä pidetään nimenomaan kuin "totuus". Toisessa tapauksessa viittaukset määritetään R1C1: n tyyliin. Tämä linkin tyyli on sisällytettävä nimenomaan Exel-asetuksiin.
Jos sanot yksinkertaisesti, kääpiö vastaa yhden solun linkkejä toiseen merkin "tasa-arvoiseksi". Esimerkiksi useimmissa tapauksissa ilmaisu
= Dwarns ("A1")
vastaa ilmaisua
= A1.
Mutta toisin kuin ilmaisu "= A1", operaattori DVSL: t kiinnitetään tiettyyn soluun, vaan arkin elementin koordinaatteihin.
Harkitse sitä, mitä se tarkoittaa yksinkertaisimmassa esimerkissä. Soluissa B8 ja B9, jotka on tallennettu "=" kaavan ja kääpiön toiminnan kautta. Molemmat kaavat viittaavat elementtiin B4 ja antavat sen sisällön arkkiin. Luonnollisesti tämä sisältö on sama.
Lisää toinen tyhjä elementti pöydälle. Kuten näette, rivit siirrettiin. Kaavassa käytetään "yhtä suuria", arvo pysyy samana, koska se viittaa lopulliseen soluun, vaikka sen koordinaatit ovat muuttuneet, mutta operaattorin käyttäjän toimijan tiedot ovat muuttuneet. Tämä johtuu siitä, että se viittaa ei lehtielementtiin vaan koordinaateihin. Merkkijonon lisäämisen jälkeen osoite B4 sisältää toisen arkin elementin. Sen sisältö on nyt kaava ja näyttää arkin.
Tämä operaattori pystyy näyttämään paitsi numeron, mutta myös tekstin, kaavojen laskemisen ja muiden valitussa arkin elementissä sijaitsevat arvot. Käytännössä tätä toimintoa käytetään harvoin itsenäisesti ja paljon useammin on olennainen osa monimutkaisia kaavoja.
On huomattava, että toiminnanharjoittajaa sovelletaan viittauksiin muihin arkkeihin ja jopa muiden Excel-kirjojen sisältöön, mutta tässä tapauksessa ne on käynnistettävä.
Katsotaan nyt erityisiä esimerkkejä operaattorin soveltamisesta.
Esimerkki 1: Operaattorin yksittäinen sovellus
Aluksi harkita yksinkertaisin esimerkki, jossa elokuvatoiminto työntyy itsenäisesti, jotta voit ymmärtää työnsä olemuksen.
Meillä on mielivaltainen taulukko. Tehtävänä on esittää ensimmäisen sarakkeen ensimmäinen solutieto yksittäisen sarakkeen ensimmäisessä elementissa tutkittuna kaavan avulla.
- Korostamme sarakkeen ensimmäisen tyhjän elementin, jossa aiomme lisätä kaavan. Napsauta "Insert Function" -kuvaketta.
- Wizard-ikkuna käynnistyy toiminnot. Siirrymme luokkaan "Linkit ja taulukot". Valitse luettelosta arvo "DVSSL". Napsauta "OK" -painiketta.
- Määritetyn operaattorin argumenttiikkuna käynnistetään. "Link-solun" -kenttään sinun on määritettävä kyseisen elementin osoite levylle, jonka sisältö näytetään. Tietenkin se voidaan syöttää manuaalisesti, mutta paljon käytännöllisemmäksi, ja se on helpompaa tehdä seuraavia. Asenna kohdistin kenttään ja napsauta hiiren vasenta painiketta sopivaan elementtiin. Kuten näette heti sen jälkeen, sen osoite ilmestyi kentällä. Sitten jakamme linkin lainausmerkkeihin molemmilta puolilta. Kuten muistamme, tämä on ominaisuus työskennellä tämän kaavan väitteen kanssa.
"A1" -kenttään, koska työskentelemme tavallisessa koordinoituksessa, voit asettaa "totuuden" arvon ja voit jättää sen lainkaan tyhjään, että teemme. Nämä ovat vastaavia toimia.
Tämän jälkeen klikkaa "OK" -painiketta.
- Kuten näemme, nyt taulukon ensimmäisen sarakkeen ensimmäisen solun sisältö näkyy arkin elementissä, jossa kaava sijaitsee.
- Jos haluamme käyttää tätä toimintoa soluissa, jotka sijaitsevat alla, niin tässä tapauksessa on annettava jokaiselle elementin kaavalle erikseen. Jos yritämme kopioida sen käyttämällä täyttömerkkiä tai muuta kopiointimenetelmää, sama nimi näkyy sarakkeen kaikissa elementeissä. Tosiasia on, että kuten muistamme, viite toimii tekstimuodossa (kääritty lainausmerkkeihin), mikä tarkoittaa sitä, että se ei voi olla suhteellinen.
Oppitunti: Ohjattu toiminnot Excel-ohjelmassa
Esimerkki 2: Käyttämällä operaattoria kattavassa kaavassa
Ja nyt katsotaan esimerkkiä kahdesta yleistymisestä kahdesta operaattorista, kun se on olennainen osa monimutkaista kaavaa.
Meillä on kuukausittainen taulukko yritystulot. Meidän on laskettava tulojen määrä tiettyyn ajanjaksolle, esimerkiksi Mart - toukokuu - kesäkuu-marraskuu. Tietenkin siitä, että tämä on mahdollista käyttää kaava yksinkertaista summausta varten, mutta tässä tapauksessa lasketaan yleinen tulos jokaiselle ajanjaksolle, meidän on vaihdettava tämä kaava koko ajan. Mutta kun käytät toimintoa, kääpiötä voidaan muuttaa summatiivisella alueella yksinkertaisesti määrittämällä vastaava kuukausi yksittäisissä soluissa. Yritetään käyttää tätä vaihtoehtoa käytännössä ensin laskea määrä kaudelle maaliskuun toukokuuhun. Tämä käyttää kaavaa valtion operaattoreiden yhdistelmällä ja viivalla.
- Ensinnäkin yksittäisissä elementeissä ajanjakson kuukausien nimi ja ajanjakson nimi, jonka laskenta lasketaan vastaavasti "maaliskuu" ja "toukokuu".
- Nyt annamme nimen kaikkiin "tulon" sarakkeen soluihin, jotka ovat samankaltaisia kuin vastaavan kuukauden nimi. Toisin sanoen ensimmäinen "tulon" sarake, joka sisältää tulojen kokoa, olisi kutsuttava "tammikuu", toinen "helmikuu" jne.
Joten, määrittää nimi sarakkeen ensimmäiseen elementtiin, valitse se ja paina hiiren oikeaa painiketta. Kontekstivalikko avautuu. Valitse kohde "Määritä nimi ...".
- Nimi Luomisikkuna käynnistetään. "Nimi" -kenttään nimi nimi "tammikuu". Ei enää muutoksia ikkunassa ei tarvitse tehdä, vaikkakin vain siinä tapauksessa, että "RANGE" -kentässä olevat koordinaatit vastaavat solun osoitetta, joka sisältää tulotasoa tammikuussa. Tämän jälkeen klikkaa "OK" -painiketta.
- Kuten näette nyt, kun osoitat tämän kohteen nimiikkunaan, sitä ei näytetä osoitteestaan ja sitten nimi, jonka annoin hänelle. Samanlainen toiminta tehdään kaikilla "tulon" sarakkeen muilla elementeillä, jotka antavat heille johdonmukaisesti "helmikuu", "maaliskuu", "huhtikuu" jne. joulukuuhun asti.
- Valitse solut, johon määritetyn aikavälin arvot näytetään ja jakavat sen. Napsauta sitten "Insert Function" -kuvaketta. Se sijoitetaan kaavojen rivin vasemmalle ja kentän oikealle, jossa solujen nimi näytetään.
- Aktivoidussa ikkunassa toiminnot siirtyvät luokkaan "Mathemaattinen". Siellä valitse nimi "Sums". Napsauta "OK" -painiketta.
- Tämän toiminnon suorittamisen jälkeen käynnistetään operaattorin argumenttiikkuna, joka on ainoa tehtävä, jonka tehtävänä on määritellyt arvot. Tämän toiminnon syntaksi on hyvin yksinkertainen:
= Summat (numero1; numero2; ...)
Yleensä argumenttien määrä voi saavuttaa 255: n arvot. Kaikki nämä väitteet ovat homogeenisia. Ne ovat solun numero tai koordinaatit, joissa tämä numero sisältyy. Ne voivat myös toimia sisäänrakennetun kaavan muodossa, joka laskee halutun numeron tai ilmoittaa lehtielementin osoitteen, jossa se asetetaan. Sisäänrakennetun toiminnan tässä laadussa ja operaattorimme käytetään tässä tapauksessa.
Asenna kohdistin "numero1" -kenttään. Napsauta sitten kuvaketta käännetyn kolmion muodossa oikealla puolella alueita. Käytetyn viimeaikaisten toimintojen luettelo on esitetty. Jos niiden joukossa on "DVSSL"-nimi, napsauta sitten sitä siirtyäksesi tämän toiminnon argumenttiikkunaan. Mutta se voi olla, että tässä luettelossa et löydä sitä. Tällöin sinun on napsautettava nimeä "Muut toiminnot ..." alareunassa luettelon alareunassa.
- Käynnistetty jo tuttu US Window Wizard -toiminnoista. Siirrymme osioon "Linkit ja taulukot" ja valitse käyttäjän DVSSL: n nimi. Tämän jälkeen napsautat ikkunan alaosassa olevaa "OK" -painiketta.
- Operaattorin operaattorin argumenttien ikkuna käynnistetään. Määritä "Link-solun" -kenttään, määritä lehtielementin osoite, joka sisältää määrän laskemiseksi tarkoitetun alueen alkuperäisen kuukauden nimen. Huomaa, että tässä tapauksessa sinun ei tarvitse ottaa linkkiä lainausmerkkeihin, koska tässä tapauksessa ei ole solun koordinaatteja vaan sen sisältöä, jolla on jo tekstimuoto (sana "maaliskuu"). "A1" -kenttä jätetään tyhjäksi, koska käytämme standardikoordinaattien tyyppiä.
Kun osoite näytetään kentällä, älä kiirehdi "OK" -painikkeeseen, koska tämä on sisäkkäinen toiminto ja toiminnot poikkeavat tavallisesta algoritmista. Napsauta nimiä "Sums" kaavojen rivillä.
- Tämän jälkeen palaamme summien argumentteihin. Kuten näet, "numero1" -kenttä on jo kadonnut, että operaattori kiersi sen sisältöllä. Asenna kohdistin samaan kenttään heti viimeisen symbolin jälkeen tietueessa. Laita paksusuolen merkki (:). Tämä symboli tarkoittaa solualueen osoitemerkkiä. Seuraavaksi poistamatta kohdistinta kentästä, napsauta uudelleen kuvaketta kolmikana toimintojen valitsemiseksi. Tällä kertaa äskettäin käytettyjen operaattoreiden luettelossa nimi "DVSSL" on pidettävä tarkkojaksi, kuten äskettäin käytettiin tätä ominaisuutta. Napsauta nimi.
- Operaattorin operaattorin väitteet avautuvat jälleen. Syötämme "linkin soluihin" kenttään arkin elementin osoitteen, jossa kuukauden nimi sijaitsee, joka täydentää arvioidun ajanjakson. Jälleen koordinaatit on kirjoitettava ilman lainauksia. Kentän "A1" jätä tyhjä uudelleen. Tämän jälkeen klikkaa "OK" -painiketta.
- Kuten näet näiden toimien jälkeen, ohjelma laskee ja antaa tuloksen yrityksen tulojen lisäämisestä määräajaksi (maaliskuu - toukokuu) arkin esiasennettuun elementtiin, jossa itse on sijoitettu kaava .
- Jos me vaihdamme soluissa, joissa alistumisten nimet ja arvioidun ajanjakson päättyminen merkitään muille, esimerkiksi kesäkuussa ja marraskuussa, ja tulos muuttuu vastaavasti. Määritetyn ajanjakson tulon määrä taitetaan.
Oppitunti: Miten lasketaan summa Excel
Kuten näemme, huolimatta siitä, että FVS-toimintoa ei voida kutsua yhtenä suosituimmista käyttäjistä, mutta se auttaa ratkaisemaan erilaisia vaikeuksia Excelissä on paljon helpompaa kuin muilla työkaluilla. Suurin osa tästä operaattorista on hyödyllinen osana monimutkaisia kaavoja, joissa se on olennainen osa ilmaisua. Mutta silti on huomattava, että kaikki operaattorin telakan mahdollisuudet ovat melko vakavia ymmärryksessä. Tämä vain selittää tämän hyödyllisen toiminnan alhaisimman suosion käyttäjiltä.