Liittyvät pöydät Excel: yksityiskohtaiset ohjeet

Kun teet tiettyjä tehtäviä Excelissä, on joskus käsiteltävä useita taulukoita, jotka liittyvät myös toisiinsa. Toisin sanoen yhden taulukon tiedot kiristetään muille ja kaikkien niihin liittyvien taulukoiden arvot lasketaan uudelleen, kun niitä muutetaan.

Liittyvät taulukot ovat erittäin käteviä käyttää paljon tietoa. Aseta kaikki tiedot yhteen taulukkoon, jos se ei ole homogeeninen, ei kovin kätevä. Tällaisten esineiden kanssa on vaikea työskennellä ja etsiä niitä. Määritetty ongelma on suunniteltu juuri liittyvien taulukoiden poistamiseksi, joiden väliset tiedot jakautuvat, mutta samanaikaisesti toisiinsa. Liittyvät taulukot eivät saa olla vain yhden arkin tai yhden kirjan, vaan myös erillisissä kirjoissa (tiedostot). Viimeiset kaksi käytännön vaihtoehtoa käytetään useimmiten, koska tämän teknologian tarkoituksena on vain päästä eroon tietojen kertymisestä ja niiden nyökkäyksen yhdellä sivulla ei ratkaise pohjimmiltaan. Opitaan luomaan ja miten työskennellä tällaisen tiedonhallinnan kanssa.

Liittyvien pöytien luominen

Ensinnäkin keskitymme kysymykseen, jolloin on mahdollista luoda yhteys eri taulukoiden välillä.

Menetelmä 1: Suorat sitovat taulukon kaavan

Helpoin tapa sitoa dataa on kaavojen käyttö, jossa viittaukset muihin taulukoihin. Sitä kutsutaan suoraan sitovaksi. Tämä menetelmä on intuitiivinen, koska kun se sitoo sen melkein aivan kuten viittausten luominen yhteen taulukon array.

Katsotaanpa, miten esimerkki voi muodostaa viestinnän suoran sitomisen avulla. Meillä on kaksi taulukkoa kahdella arkilla. Samassa taulukossa palkka lasketaan kaavalla kertomalla työntekijöiden hinnat yhdelle kerrokselle.

Toisessa levyssä on taulukkoalue, jossa on luettelo työntekijöistä, joilla on palkka. Molempien tapausten työntekijöiden luettelo esitetään yhdessä järjestyksessä.

On tarpeen tehdä kyseiset tiedot toisesta levystä kiristämällä ensimmäisten soluihin.

1. Ensimmäisessä levyssä jakamme "Bet" -pylvään ensimmäisen solun. Laitamme sen merkin "=". Seuraavaksi napsauta "arkin 2" etiketti, joka on sijoitettu Excel-liitännän vasemmalle osalle tilapalkin yli.



2. Asiakirjan toisessa alalla on liikettä. Napsauta ensimmäistä solua "Bet" -pylväässä. Napsauta sitten näppäimistön ENTER-painiketta, jos haluat syöttää tiedot soluun, jossa "yhtä suuri" merkki oli aiemmin asennettu.



3. Sitten on automaattinen siirtyminen ensimmäiseen levyyn. Kuten näemme, toisen taulukon ensimmäisen työntekijän arvo vedetään vastaavaan soluun. Asentamalla kohdistin soluun, joka sisältää vetoa, näemme, että tavallista kaavaa käytetään näytön datan näyttämiseen. Mutta solun koordinaattien edessä, josta data on lähtö, ilmaisu "List2!", Joka ilmaisee asiakirja-alueen nimen, jossa ne sijaitsevat. Yleinen kaava meidän tapauksessamme näyttää tästä:

   = List2! B2



4. Nyt sinun on siirrettävä tiedot kaikkien muiden yritysten työntekijöistä. Tietenkin tämä voidaan tehdä samalla tavoin kuin täytämme ensimmäisen työntekijän tehtävän, mutta katsoo, että molemmat työntekijöiden luettelot sijaitsevat samassa järjestyksessä, tehtävää voidaan yksinkertaistaa merkittävästi ja nopeuttaa päätöksellään. Tämä voidaan tehdä yksinkertaisesti kopioimalla kaava alla olevaan alueeseen. Koska viittaukset Exceliin ovat suhteellisia, niiden arvojen kopioiminen, arvojen muutos siirretään, että tarvitsemme. Ylimääräistä kopioimenettelyä voidaan tehdä täyttömerkin avulla.

   Joten laitamme kohdistimen elementin oikeaan alalle kaavalla. Tämän jälkeen kohdistimen on muunnettava täyttömerkintä mustan ristin muodossa. Suoritamme vasemman hiiren painikkeen puristin ja vedä kohdistin sarakkeen numeroon.



5. Kaikki samanlaisen sarakkeen tiedot levylle 2 vedettiin taulukkoon arkkiin 1. Kun data muuttuu arkkiin 2, ne muuttuvat automaattisesti ensimmäisellä.

Tapa 2: Käyttäjien indeksin blunderointi - haku

Mutta mitä tehdä, jos taulukkorakenteiden työntekijöiden luettelo ei ole samassa järjestyksessä? Tässä tapauksessa, kuten aiemmin todettiin, yksi vaihtoehdoista on asentaa kunkin solujen välinen suhde, joka liittyy manuaalisesti. Mutta se sopii paitsi pieniä taulukoita. Massiivisille alueille tämä vaihtoehto vie parhaiten paljon aikaa toteutuksesta, ja pahimmillaan - käytännössä se on yleensä epärealistinen. Mutta tämä ongelma voidaan ratkaista käyttämällä joukko operaattoreiden indeksi - haku. Katsotaanpa, miten se voidaan tehdä tillimalla taulukoissa olevat tiedot, joista keskustelu oli edellisessä menetelmässä.

1. Korostamme "veto" -sarakkeen ensimmäinen osa. Siirry toimintoihin Wizard klikkaamalla "Insert funktion" -kuvaketta.



2. Konsernin toimintojen ohjattuun toimintoihin "Linkit ja ryhmät" löydämme ja jakamme nimen "indeksi".



3. Tämä operaattori on kaksi muotoa: lomake töihin ja viittaus. Meidän tapauksessamme ensimmäinen vaihtoehto on pakollinen, joten avautuu seuraavassa lomakkeen valintaikkunassa ja napsauta "OK" -painiketta.



4. Käyttäjän argumentit indeksi alkaa käynnissä. Määritetyn toiminnon tehtävä on valitulla alueella sijaitsevan arvon lähtö, joka on linjassa määritetyn numeron kanssa. Yleinen kaavan operaattorin indeksi, tällainen:

   = Indeksi (array; numero_nimi; [number_stolbits])

   "Array" on argumentti, joka sisältää alueen valikoiman, josta poimimme tietoa määritetyn rivin numerolla.

   "Rivin numero" on argumentti, joka on tämän rivin numero. On tärkeää tietää, että rivinumero on määritettävä suhteessa koko asiakirjaan, mutta vain suhteessa varattuun ryhmään.

   "Sarakkeen numero" on väite, joka on valinnainen. Ratkaise nimenomaisesti tehtävämme, emme käytä sitä, joten ei ole tarpeen kuvata sitä erikseen.

   Laitamme kohdistimen "array" -kenttään. Tämän jälkeen siirry levylle 2 ja pitämällä vasenta hiiren painiketta, valitse "nopeuden" sarakkeen koko sisältö.



5. Kun koordinaatit näytetään operaattorin ikkunassa, laitamme kohdistimen "rivinumero" -kenttään. Poistamme tämän argumentin haku-operaattorin avulla. Napsauta sen siksi kolmion, joka sijaitsee toiminnon merkkijonon vasemmalla puolella. Luettelo äskettäin käytetyistä toimijoista avautuu. Jos löydät nimen "hakuyritys" niiden joukosta, voit napsauttaa sitä. Klikkaa vastakkaiseen tapaukseen uusinta pistettä luettelon - "Muut toiminnot ...".



6. Vakioikkuna Ohjattu ikkuna alkaa. Siirry siihen samassa ryhmässä "linkit ja taulukot". Tällä kertaa luettelossa valitse kohde "hakuyritys". Suorita napsautus "OK" -painikkeella.



7. Haku-operaattorin argumenttien perustelujen aktivointi suoritetaan. Määritetty toiminto on suunniteltu tuottamaan arvon numero tiettyyn ryhmään nimen mukaan. Tämän ominaisuuden ansiosta lasketaan tiettyyn arvon merkkijonon toimintofunktiolle. Hakukortin syntaksi esitetään:

   = Hakukortti (Search_name, katseleminen __Nassive; [Type_station])

   "Haluttu" on väite, joka sisältää kolmannen osapuolen alueen solun nimen tai osoitteen, jossa se sijaitsee. Se on tämän nimen sijainti kohdealueella ja se olisi laskettava. Meidän tapauksessamme ensimmäisen argumentin rooli viitataan soluihin levylle 1, jossa työntekijät sijaitsevat.

   "Luulukuva array" on argumentti, joka on viittaus ryhmään, joka suorittaa määritetyn arvon sen sijainnin määrittämiseksi. Meillä on tämä rooli suorittamaan "nimen" sarakkeen osoite arkki 2.

   "Vertailun tyyppi" - väite, joka on valinnainen, mutta toisin kuin edellinen käyttäjä, tämä valinnainen argumentti tarvitaan. Se ilmaisee, miten operaattori vastaa, on haluttu arvo, jossa on taulukko. Tässä väitteessä voi olla yksi kolmesta arvosta: -1; 0; 1. Valitse järjestämättömät taulukot vaihtoehto "0". Tämä vaihtoehto sopii tapauksemme.

   Joten, siirry argumenttiikkunan kenttien täyttämiseen. Laitamme kohdistimen kentälle "Sumuvarvo", klikkaa arkin ensimmäistä solua "Nimi" saraketta 1.



8. Kun koordinaatit näytetään, aseta kohdistin "Listaus Massive" -kenttään ja siirry "arkki 2" etiketti, joka sijaitsee Excel-ikkunan alaosassa tilapalkin yläpuolella. Vasen hiiren painike ja korosta kohdistin kaikki "nimen" sarakkeen solut.



9. Kun koordinaatit näkyvät "Listaus Massive" -kenttään, siirry "Maping Type" -kenttään ja aseta numero "0" näppäimistöstä. Tämän jälkeen palaamme jälleen kenttään "Tarkastelemalla taulukkoa". Tosiasia on, että voimme kopioida kaavan, kuten edellisessä menetelmässä. Osoitteiden siirtyminen tapahtuu, mutta tässä valikoiman koordinaatit katsotaan turvattava. Hänen ei pitäisi siirtyä. Korostamme koordinaatit kohdistimen kanssa ja napsauttamalla F4-toimintonäppäintä. Kuten näet, dollarin merkki ilmestyi ennen koordinaatteja, mikä tarkoittaa, että viittaus suhteellisesta muuttui absoluuttiksi. Napsauta sitten "OK" -painiketta.



10. Tulos näkyy "Bet" -pylvään ensimmäisessä solussa. Mutta ennen kopiointia, meidän on korjata toinen alue, nimittäin ensimmäinen argumenttitoiminto indeksi. Voit tehdä tämän valitsemalla sarakkeen elementti, joka sisältää kaavan ja siirtyä kaavan merkkijonoon. Määritä operaattorin indeksin ensimmäinen argumentti (B2: B7) ja napsauta F4-painiketta. Kuten näet, dollarin merkki ilmestyi lähelle valittuja koordinaatteja. Napsauta Enter-näppäintä. Yleensä kaava otti seuraavan muodon:

    = Indeksi (sheet2! $ B $ 2: $ b $ 7; hakukortti (arkki1! A4, List2! $ A $ 2: $ 7, 0)



11. Nyt voit kopioida täyttömerkin avulla. Me kutsumme sitä samalla tavalla kuin olemme puhuneet aikaisemmin ja venytimme taulukkoalueen loppuun.



12. Kuten näette, huolimatta siitä, että kahden hengen taulukon merkkijono ei kuitenkaan ole sama, kaikki arvot kiristetään työntekijöiden nimien mukaan. Tämä saavutettiin toimijoiden indeksin haun käytön ansiosta.

Tapa 4: Special Insert

Tiivispöytäryhmät Excelissä voi käyttää myös erityistä lisäystä.

1. Valitse arvot, jotka haluat "kiristää" toiseen pöydälle. Meidän tapauksessamme tämä on arkin "veto" sarakkeen alue 2. Napsauta Dedicated Fragmenttia hiiren oikealla painikkeella. Valitse avautuvassa luettelossa "Kopioi" kohde. Vaihtoehtoinen yhdistelmä on CTRL + C -näkkyttävä yhdistelmä. Tämän jälkeen siirrymme arkkiin 1.



2. Siirtyminen tarvitsemasi kirjan alueelle jakamaan solut, joissa arvot on kiristettävä. Meidän tapauksessamme tämä on "tarjous" sarake. Napsauta Dedicated Fragmenttia hiiren oikealla painikkeella. Napsauta "Insert Parameters" -työkalupalkin kontekstivalikossa "Insert Communication" -kuvaketta.

   

   On myös vaihtoehto. Hän, muuten on ainoa Excelin vanhemmille versioille. Kontekstivalikossa tuodaan kohdistin "Special Insert" -tuotteeseen. Valitse avautuvassa lisävalikossa, valitse sama nimi.



3. Tämän jälkeen avautuu erityinen insertin ikkuna. Napsauta "Insert Communication" -painiketta solun vasemmassa alakulmassa.



4. Mikä tahansa valinta valitset, yhden taulukon armeen arvot lisätään toiseen. Kun vaihdat tietoja lähteellä, ne muuttuvat myös automaattisesti asetetussa alueella.

Oppitunti: erityinen lisäys Exceliin

Menetelmä 5: Tiedonsiirto taulukoiden välillä useissa kirjoissa

Lisäksi voit järjestää yhteyden eri kirjojen pöydän alueiden välillä. Tämä käyttää erityistä lisäystyökalua. Toimet ovat ehdottoman samankaltaisia ​​kuin edellisessä menetelmässä, paitsi että navigointi kaavojen aikana ei ole yhden kirjan, vaan tiedostojen välillä. Luonnollisesti kaikki siihen liittyvät kirjat olisi avattava.

1. Valitse tiedot siirrettäväksi toiseen kirjaan. Napsauta sitä hiiren oikealla painikkeella ja valitse "Kopioi" -asento avattavaan valikkoon.



2. Sitten siirrymme kirjaan, jossa nämä tiedot on lisättävä. Valitse haluamasi alue. Napsauta hiiren oikealla painikkeella. Valitse "Insert Settings" -ryhmän kontekstivalikosta "Lisää viestintä" kohde.



3. Tämän jälkeen arvot lisätään. Kun vaihdat tietoja lähdekoodissa, työkirjasta kiristystaulukko kiristää ne automaattisesti. Ja se ei ole lainkaan tarpeen varmistaa, että molemmat kirjat ovat auki. Riittää vain yksi vain työkirja, ja se automaattisesti pakottaa tietoja suljetusta asiakirjasta, jos siinä olisi aiempia muutoksia.

Mutta on huomattava, että tässä tapauksessa Inset valmistetaan muuttumattomana ryhmän muodossa. Kun yrität muuttaa solua insertoiduilla dataalla, viesti tulee ilmoittamaan siitä, että se kyvyttömyys tehdä tämä.

Muutokset tällaisessa ryhmässä toiseen kirjaan voivat rikkoa yhteyden.

Otsikko taulukoiden välillä

Joskus sen on katkaistava yhteys taulukoiden välillä. Syynä tähän voi olla edellä kuvattu, kun haluat muuttaa ryhmästä, joka on asetettu toisesta kirjasta ja yksinkertaisesti käyttäjän haluttomuudesta siten, että samassa taulukossa olevat tiedot päivitetään automaattisesti toisistaan.

Menetelmä 1: Tiedonsiirron taukoja kirjojen välillä

Voit rikkoa kirjojen välisen yhteyden kaikissa soluissa suorittamalla itse asiassa yksi toimenpide. Tällöin solujen tiedot pysyvät, mutta ne ovat jo staattisia, ei päivitetä arvot, jotka eivät riipu muista asiakirjoista.

1. Kirjassa, jossa muiden tiedostojen arvot kiristetään, siirry Data-välilehteen. Napsauta "Muuta linkkejä" -kuvaketta, joka sijaitsee nauhalla "Yhteys" -työkalurivillä. On huomattava, että jos nykyinen kirja ei sisällä yhteyksiä muihin tiedostoihin, tämä painike ei ole aktiivinen.



2. Linkin muutosikkuna käynnistetään. Valitse niihin liittyvien kirjojen luettelosta (jos niitä on useita) tiedosto, jonka kanssa haluamme rikkoa yhteyden. Napsauta painiketta "Riko liitäntä".



3. Avaa tietoikkuna, joka tarjoaa varoituksen lisätoimien seurauksista. Jos olet varma, että aiot tehdä, napsauta "Break Communication" -painiketta.



4. Sen jälkeen kaikki viittaukset määritettyyn tiedostoon nykyisessä asiakirjassa korvataan staattisilla arvoilla.

Tapa 2: Arvojen asettaminen

Mutta edellä mainittu menetelmä sopii vain, jos sinun on katkennut kaikki kahden kirjan väliset yhteydet. Mitä jos haluat irrottaa siihen liittyvät taulukot samassa tiedostossa? Voit tehdä tämän kopioimalla tiedot ja asettamalla saman paikan arvoiksi. Muuten tämä menetelmä voidaan rikkoa eri kirjojen yksittäisten dataalueiden välillä rikkomatta yhteisiä suhteita tiedostojen välillä. Katsotaanpa, miten tämä menetelmä toimii käytännössä.

1. Korostamme valikoiman, jossa haluamme poistaa viestinnän toisen taulukon kanssa. Napsauta sitä hiiren oikealla painikkeella. Valitse Avoin valikosta "Kopioi" kohde. Määritettyjen toimintojen sijasta voit soittaa vaihtoehtoisen yhdistelmän kuuma näppäimiä Ctrl + C.



2. Seuraavaksi poistamatta valintaa samasta fragmentista napsauttamalla sitä uudelleen hiiren oikealla painikkeella. Tällä kertaa toimintaluettelossa napsauttamalla "Arvo" -kuvaketta, joka on lähetetty lisäysparametriryhmään.



3. Tämän jälkeen kaikki viittaukset erillisessä valikoimassa korvataan staattisilla arvoilla.

Kuten näette, Excelilla on tapoja ja työkaluja yhdistää useita taulukoita keskenään. Samanaikaisesti taulukkotiedot voivat olla muilla arkkeilla ja jopa eri kirjoissa. Tarvittaessa tämä yhteys voidaan helposti rikkoa.