Usein Excel-käyttäjät ovat tehtävää vertaamaan kahta taulukkoa tai luetteloita tunnistamaan eroja niihin tai puuttuviin kohteisiin. Jokainen käyttäjä sopii tällä tehtävällä omalla tavallaan, mutta useimmiten melko paljon aikaa käytetään määritetyn kysymyksen ratkaisemiseen, koska kaikki lähestymistavat tähän ongelmaan ovat järkeviä. Samalla on olemassa useita todistettuja toimia algoritmeja, jotka mahdollistavat vertaat listoja tai taulukkojoukkoja melko lyhyessä ajassa minimaalisella huomattavalla vaivalla. Katsotaanpa yksityiskohtia näitä vaihtoehtoja.
Samalla tavalla voit verrata eri arkkien pöydissä olevia tietoja. Mutta tässä tapauksessa on toivottavaa, että niiden linjat on numeroitu. Loput vertailumenetelmä on lähes täsmälleen sama kuin edellä kuvatulla tavalla, sen lisäksi, että kaavan valmistettaessa on tarpeen vaihtaa arkkien välillä. Meidän tapauksessamme ilmaisulla on seuraava lomake:
= B2 = List2! B2
Toisin sanoen, kuten näemme datakoordinaattien edessä, jotka sijaitsevat muilla muilla arkkeilla kuin silloin, kun vertailutulo näkyy, arkin numero ja huutomerkki on merkitty.
Tapa 2: Solujen ryhmien valinta
Vertailu voidaan tehdä työkalulla solujen ryhmien erottamiseksi. Sen avulla voit myös verrata vain synkronoituja ja tilattuja luetteloita. Lisäksi tässä tapauksessa luettelot on sijaittava toistensa vieressä yhdellä arkilla.
- Valitse Verrattuja taulukoita. Siirry "Home" -välilehteen. Seuraavaksi klikkaa "Etsi ja valitse" Kuvake, joka sijaitsee nauhalla muokkaustyökalupalkissa. On luettelo, jossa sinun pitäisi valita sijainti "Solunryhmän valinta ...".
Lisäksi solujen ryhmän valinta voidaan saavuttaa toisella tavalla. Tämä vaihtoehto on erityisen hyödyllinen niille käyttäjille, joilla on ohjelman versio aikaisemmin kuin Excel 2007, koska menetelmä "Etsi ja valitse" -painikkeen kautta ei tue näitä sovelluksia. Valitse taulukot, jotka haluavat vertailla ja napsauta F5-näppäintä.
- Pieni siirtymäikkuna on aktivoitu. Napsauta painiketta "Korosta ..." vasemmassa alakulmassa.
- Tämän jälkeen mitä kaksi edellä mainituista vaihtoehdoista, jotka olet valinnut, käynnistetään soluryhmien valintaikkuna. Asenna kytkin "Korosta linja" -asentoon. Napsauta "OK" -painiketta.
- Kuten voimme nähdä sen jälkeen, linjojen epäjohdonmukaiset arvot korostetaan eri sävyllä. Lisäksi, miten kaavan linjan sisällöstä voidaan arvioida, ohjelma tekee aktiivisen yhden soluista osoitteisessa ei-yhteensä.
Tapa 3: Ehdollinen muotoilu
Voit tehdä vertailua soveltamalla ehdollista muotoilumenetelmää. Kuten edellisessä menetelmässä verrattuna alueisiin olisi oltava yhdellä Excel-työarkilla ja synkronoida keskenään.
- Ensinnäkin valitsemme, mitä taulukkoaluetta pidetään tärkeimpänä ja mitä etsiä eroa. Viimeksi tehdä toisessa taulukossa. Siksi annamme luettelon työntekijöistä siinä. Siirtyminen "Home" -välilehteen siirtäminen napsauttamalla "Ehdollinen muotoilu" -painiketta, jossa on paikan päällä "Tyylit" -lohkot. Valitse avattavasta luettelosta "Säännöt Management" -kohdan läpi.
- Säännöt Manager Dispatcher -ikkuna on aktivoitu. Klikkaa sitä "Luo sääntö" -painiketta.
- Käynnissä olevassa ikkunassa valitsemme "Käytä kaavan" sijainnin. Kirjoita "Format Cell" -kenttään kaava, joka sisältää suhteellisten sarakkeiden ensimmäisten solujen osoitteet, jotka on erotettu "ei yhtäläinen" merkki (). Juuri ennen tätä ilmaisua tällä kertaa seisoo merkki "=". Lisäksi kaikkiin sarakkeiden koordinaatteihin tässä kaavassa sinun on sovellettava absoluuttista osoitetta. Tätä varten jakaamme kaava kohdistimen kanssa ja napsauttamalla F4-näppäintä kolme kertaa. Kuten näemme, dollarin merkki ilmestyi lähellä kaikki sarakkeen osoitteet, mikä tarkoittaa linkkien kääntämistä absoluuttiksi. Meidän erityinen tapaus kaava koskee seuraavan lomakkeen:
= $ A2 $ D2
Tallennamme tämän lausekkeen yllä olevassa alalla. Tämän jälkeen klikkaamme "Format ..." -painiketta.
- "Cell Format" -ikkuna on aktivoitu. Siirrymme "Täytä" -välilehteen. Täällä värit luettelossa pysäyttää valinnan värillä, jonka haluamme maalata nämä elementit, joissa tiedot eivät vastaa. Napsauta "OK" -painiketta.
- Palaa muotoiluun sääntöikkunaan napsauttamalla "OK" -painiketta.
- Napsauta "Rules Manager" -ikkunan automaattisen siirtymisen jälkeen "OK" -painiketta ja siinä.
- Nyt toisessa taulukossa elementit, joilla on epäjohdonmukaisia ensimmäisen taulukkoalueen vastaavien arvojen kanssa, korostetaan valitussa värissä.
Toinen tapa soveltaa ehdollista muotoilua tehtävän suorittamiseksi. Kuten aiemmat vaihtoehdot, se vaatii molempien verrattujen alueiden sijainnin yhdellä arkilla, mutta toisin kuin aiemmin kuvatut menetelmät, synkronointitila tai lajittelutieto ei ole pakollista, mikä erottaa tämän vaihtoehdon aiemmin kuvatulta.
- Tuotamme valikoiman alueita, joita sinun on verrattava.
- Suoritamme siirtymisen välilehdelle "Home". Klikkaa "ehdollista muotoilua" -painiketta. Valitse aktivoidussa luettelossa asento "Solujen jakamista koskevat säännöt". Valitse seuraavassa valikossa "toistuva arvo" -asentoon.
- Kaksinkertaiset arvot käynnistetään. Jos kaikki tehdään oikein, niin tässä ikkunassa on vain napsauttamalla "OK" -painiketta. Vaikka haluat, tämän ikkunan asianmukaisessa kentässä voit valita valinnan toisen värin.
- Kun olet valmistetut toimet, kaikki toistuvat elementit korostetaan valitulla värillä. Nämä elementit, jotka eivät ole samat, pysyy maalattu alkuperäisessä värissä (oletusarvoisesti valkoinen). Näin voit välittömästi nähdä visuaalisesti nähdäksesi, mitä erotarvikkeita.
Jos haluat, voit päinvastoin maalata epäjohdonmukaiset elementit ja indikaattorit, jotka vastaavat, jättävät edellisen värin täytettä. Samanaikaisesti algoritmi toiminta on lähes sama, mutta ensimmäisen kentän kaksoiskappaleiden asetuksissa valita "toistuva" parametri "ainutlaatuinen" parametri. Tämän jälkeen napsauta "OK" -painiketta.
Näin ollen juuri nämä indikaattorit eivät ole samat.
Oppitunti: Ehdollinen muotoilu Excelissä
Tapa 4: Kattava kaava
Vertaa myös tietoja monimutkaisen kaavan avulla, jonka perusta on mittarin toiminta. Tämän työkalun avulla voit laskea, kuinka paljon kukin elementti toisen taulukon valitusta sarakkeesta toistetaan ensimmäisessä.
Operatorneuvostot viittaavat tilastoryhmään toimintoihin. Sen tehtävänä on laskea solujen lukumäärä, arvot, joissa täyttyvät määrätty tila. Tämän operaattorin syntaksi on tällainen:
= Aikataulut (alue; kriteeri)
Argumentti "valikoima" on ryhmän osoite, joka laskee samanaikaiset arvot.
Argumentti "kriteerit" määrittelee sattuman tilan. Meidän tapauksessamme se on ensimmäisen taulukkoalueen erityisten solujen koordinaatit.
- Määritämme ylimääräisen sarakkeen ensimmäisen elementin, jossa otteluiden määrä lasketaan. Seuraavaksi napsauta "Lisää toiminto" -kuvaketta.
- Ohjattu toiminto alkaa. Siirry luokkiin "Tilastollinen". Etsi luettelosta nimi "councles". Napsauta sen valinnan jälkeen "OK" -painiketta.
- Operaattorin argumentti-ikkuna alkoi käynnissä. Kuten näemme, tämän ikkunan kentät vastaavat väitteiden nimet.
Asenna kohdistin "Range" -kenttään. Sen jälkeen pitämällä vasenta hiiren painiketta, jakavat kaikki sarakkeen arvot toisen taulukon nimet. Kuten näette, koordinaatit jäävät välittömästi määritettyyn kenttään. Mutta meidän tarkoituksemme tämä osoite olisi tehtävä ehdoton. Voit tehdä tämän korosta kentän koordinaatit ja napsauta F4-näppäintä.
Kuten näette, viittaus otti absoluuttisen muodon, jolle on ominaista dollarin merkkien läsnäolo.
Siirry sitten "Criterion" -kenttään asentamalla kohdistin. Napsauta ensimmäistä elementtiä ensimmäisessä taulukkoalueella. Jätä tässä tapauksessa linkki suhteelliseksi. Kun se näkyy kentällä, voit napsauttaa "OK" -painiketta.
- Tulos tuotetaan levyelementtiin. Se on yhtä suuri kuin numero "1". Tämä tarkoittaa sitä, että toisen taulukon nimien luettelossa nimi "Grinev V. P.", joka on ensimmäinen ensimmäisen taulukon armeen luettelossa, tapahtuu kerran.
- Nyt meidän on luotava samanlainen ilmaisu ja kaikki muut ensimmäisen taulukon elementit. Tehdä tämä, aion tehdä kopioinnin, käyttämällä täyttömerkkiä, kuten olemme jo aiemmin tehneet. Laitamme kohdistimen lehtielementin oikeaan alaosaan, joka sisältää mittarin toiminnon ja sen jälkeen, kun se on muuntunut täyttömerkin päälle, kiinnitä hiiren vasen painike ja vedä kohdistin alas.
- Kuten näemme, ohjelma on tehnyt sattumuksen laskennan, vertaamalla ensimmäisen taulukon kukin solua tietuilla, jotka sijaitsevat toisessa taulukossa. Neljä tapausta tulos oli "1" ja kahdessa tapauksessa - "0". Toisin sanoen ohjelma ei löytänyt ensimmäisessä taulukon array-taulukossa käytettävissä olevia kahta arvoa.
Tietenkin tämä ilmaus taulukon indikaattoreiden vertailemiseksi on mahdollista soveltaa olemassa olevaan muotoon, mutta se on mahdollista parantaa sitä.
Tehdämme, että toisessa taulukossa olevat arvot, mutta niitä ei ole saatavilla ensimmäisessä, näytettiin erillisenä luettelona.
- Ensinnäkin kierrätämme kaavan, mutta teemme sen yhden käyttäjän argumentteista, jos. Tätä varten korostamme ensimmäistä solua, jossa operaattori on operaattori. Kaavan merkkijonossa sen edessä, lisäämme lausekkeen "jos" ilman lainauksia ja avaa kannatin. Lisäksi, jotta meille oli helpompaa työskennellä, jakamaan kaavan kaavan riviin ja napsauttamalla "Insert Function" -kuvaketta.
- Toiminto-argumentti -ikkuna avautuu, jos. Kuten näet, ikkunan ensimmäinen ikkuna on jo täytynyt operaattorin neuvoston arvostuksella. Mutta meidän on lisättävä jotain muuta tällä alalla. Me asetamme siellä kohdistin ja jo olemassa oleva lauseke lisää "= 0" ilman lainauksia.
Sen jälkeen mene "merkitys, jos totuus" -kenttään. Täällä käytämme toista sisäkkäistä toimintoa. Syötä sana "merkkijono" ilman lainauksia, avaa sitten kiinnikkeet ja ilmoita ensimmäisen solun koordinaatit toisen taulukon sukunimen kanssa, minkä jälkeen sulkeet. Erityisesti tapauksessamme "tarkoittaa, jos todellinen" kenttä tapahtui seuraavan lausekkeen:
Rivi (D2)
Nyt operaattorin merkkijono raportoi toiminnoista, jos linjan numero, jossa tietty sukunimi sijaitsee, ja siinä tapauksessa, kun ensimmäisessä kentässä määritetty tila suoritetaan, toiminto, jos tämä numero näkyy. Napsauta "OK" -painiketta.
- Kuten näette, ensimmäinen tulos näkyy "valheina". Tämä tarkoittaa, että arvo ei täytä operaattorin olosuhteita, jos. Toisin sanoen ensimmäinen sukunimi on läsnä molemmissa luettelossa.
- Täyttömerkin käyttäminen, joka on jo tuttu kopioimaan operaattorin ilmaisun, jos koko sarakkeessa. Kuten näemme kahdessa paikassa, jotka ovat läsnä toisessa taulukossa, mutta eivät ensinnäkin, kaava antaa rivien numeroita.
- Retreat taulukkoalueelta oikealle ja täytämme numeron sarakkeen järjestyksessä alkaen 1. Numeron määrän on vastattava toisen konkähtävän taulukon rivien määrää. Numerointimenettelyn nopeuttamiseksi voit myös käyttää täyttömerkkiä.
- Tämän jälkeen korostamme ensimmäisen solun kaiuttimen oikealla puolella numeroilla ja napsauttamalla "Lisää toiminto" -kuvaketta.
- Ohjattu toiminto avautuu. Siirry luokkaan "Tilastollinen" ja tuota "pienin" nimi. Napsauta "OK" -painiketta.
- Toiminto on pienin, jonka väitteiden väitteet on esitetty, on tarkoitus peruuttaa määrätty pienin arvo.
"Array" -kenttään, sinun on määritettävä valinnaisen sarakkeen koordinaatit "Ottelun määrä", jotka aiemmin muuttuneet toiminnon avulla, jos. Teemme kaikki linkit absoluuttisiksi.
"K-kenttään, on ilmoitettu, joka tilillä olisi pienin arvo näytettävä. Täällä ilmamme kolonnin ensimmäisen solun koordinaatit numerointiin, jota äskettäin lisätyt. Osoite lähtee sukulaiseksi. Napsauta "OK" -painiketta.
- Operaattori näyttää tuloksen - numero 3. Juuri pienin taulukkorakenteiden epäjohdonmukaisten linjojen numerointi. Täytemerkin käyttäminen kopioi kaavan itse nenään.
- Nyt, tuntemalla kieltäytyneiden elementtien rivit, voimme lisätä soluun ja niiden arvot indeksitoiminnolla. Valitse kaavan sisältävän levyn ensimmäinen elementti on pienin. Tämän jälkeen siirry linja-kaavoihin ja ennen kuin "pienin" lisätä nimi "indeksi" ilman lainauksia, avaa kiinnike välittömästi ja laittaa piste pilkulla (;). Sitten jaamme kaavan nimeä "indeksi" rivillä ja napsauttamalla "Liitä toiminto" -kuvaketta.
- Tämän jälkeen avautuu pieni ikkuna, jossa on tarpeen määrittää, onko viitenäytössä oltava indeksitoiminto tai suunniteltu toimimaan ryhmien kanssa. Tarvitsemme toisen vaihtoehdon. Se on oletusarvoisesti asennettu, joten tässä ikkunassa napsauttamalla yksinkertaisesti "OK" -painiketta.
- Argumenttiikkuna on indeksitoiminnolla. Tämä operaattori on suunniteltu tuottamaan arvo, joka sijaitsee tiettyyn ryhmään määritetyssä rivillä.
Kuten näet, "rivinumero" -kenttä on jo täynnä pienin toiminnon merkitysarvoja. Nykyisestä arvosta siellä on eron levyn numeron ja taulukkoalueen sisäisen numeron välinen ero. Kuten näemme, meillä on vain hattu pöydän arvoista. Tämä tarkoittaa, että ero on yksi rivi. Siksi lisää "-1" ilman lainausmerkkejä "Rivin numero" -kenttään.
Määritä "Array" -kenttään toisen taulukon arvojen arvon osoite. Samanaikaisesti kaikki koordinaatit tekevät absoluuttista, eli laitamme dollarin merkki ennen meistä kuvattua menetelmää.
Napsauta "OK" -painiketta.
- Kun se on vetäytynyt, näytössä oleva tulos venyttää toiminnon täyttömerkinnällä sarakkeen päähän alaspäin. Kuten näemme, molemmat sukunimet, jotka ovat läsnä toisessa taulukossa, mutta eivät ole saatavilla ensimmäisessä, poistetaan erillisellä alueella.
Menetelmä 5: Eri kirjojen järjestelmien vertailu
Vertattaessa vaihteluita eri kirjoissa voit käyttää edellä mainittuja menetelmiä ilman näitä vaihtoehtoja, joissa molempien taulukkoalueiden sijoittaminen yhdelle arkille tarvitaan. Vertailumenettelyn pääedellytys tässä tapauksessa on molempien tiedostojen ikkunoiden avaaminen samanaikaisesti. Excel 2013: n ja myöhemmin sekä Excel 2007 -versioihin, ei ole ongelmia tämän tilan toteuttamisessa. Mutta Excel 2007 ja Excel 2010, jotta voit avata molemmat ikkunat samanaikaisesti, tarvitaan muita manipulaatioita. Miten se kertoo erillisessä oppitunnissa.
Oppitunti: Miten avata Excel eri ikkunoissa
Kuten näette, on olemassa useita mahdollisuuksia verrata taulukoita keskenään. Minkälainen vaihtoehto riippuu siitä, missä taulukkotiedot suhteessa toisiinsa on (yhdellä arkilla, eri kirjoissa eri arkkeilla), samoin kuin käyttäjä haluaa tämän vertailun näyttämisen näytöllä.