Microsoft PowerPoint on voimakas joukko työkaluja esitysten luomiseen. Ohjelman ensimmäisessä tutkimuksessa se voi näyttää aiheuttavan mielenosoituksen todella yksinkertaisesti. Ehkä niin, mutta todennäköisimmin on melko alkuperäinen vaihtoehto, joka sopii useimmille pienimmille näyttelyille. Mutta luoda jotain kattavampaa, sinun on kaivattava toiminnallisuuteen.
Työn alku
Ensinnäkin sinun on luotava esitystiedosto. Tässä on kaksi vaihtoehtoa.
- Ensimmäinen - Napsauta hiiren kakkospainikkeella missä tahansa järjestelyssä (työpöydällä, kansiossa) ja valitse "Luo"-kohde ponnahdusvalikosta. Se on edelleen napsauttamalla "Microsoft PowerPoint Esitys" -vaihtoehtoa.
- Toinen on avata tämä ohjelma "Start" kautta. Tämän seurauksena sinun on tallennettava työsi valitsemalla osoitepolku mihin tahansa kansioon tai työpöydälle.
Nyt tämä PowerPoint toimii, sinun on luotava dioja - esityksemme kehyksiä. Voit tehdä tämän käyttämällä Home-välilehdessä "Luo dia" -painiketta tai kuuma-näppäinten yhdistelmä "Ctrl" + "M".
Aluksi luodaan pääomapuku, joka osoittaa esitysteeman nimen.
Kaikki muut kehykset ovat vakiona oletusarvoisesti ja niillä on kaksi aluetta - otsikko ja sisältö.
Alku. Nyt sinun pitäisi täyttää vain esityksesi tiedot, muuttaa suunnittelu ja niin edelleen. Täytäntöönpanoprosentti ei ole erityisen tärkeä, jotta lisävaiheet eivät välttämättä toimi johdonmukaisesti.
Ulkoisen ulkoasun perustaminen
Pääsääntöisesti ennen esityksen täyttymisen alkua muotoilu on määritetty. Useimmiten tämä tehdään, koska ulkonäön perustamisen jälkeen jo saatavilla olevat sivustot eivät välttämättä näytä erittäin hyvältä, ja sinun on käsiteltävä lopullinen asiakirja. Koska useimmat tekevät sen välittömästi. Tehdä tämä, palvelee samaa välilehteä ohjelman otsikossa, se on neljäs vasemmalla.
Voit määrittää sinun täytyy mennä "Design" -välilehteen.
Täällä on kolme pääaluetta.
- Ensimmäinen on "teemat". On olemassa useita sisäänrakennettuja muotoiluvaihtoehtoja, jotka merkitsevät laajaa valikoimaa asetuksia - tekstin väri ja fontti, alueiden sijainti dia, tausta ja muut koristeelliset elementit. He eivät muuta esitystä, mutta ne eroavat edelleen toisistaan. On tarpeen oppia kaikki käytettävissä olevat aiheet, on todennäköistä, että jotkut sopivat täydellisesti tulevalle näyttelylle.
Kun napsautat sopivaa painiketta, voit ottaa käyttöön koko käytettävissä olevan suunnittelumallien luettelon.
- Seuraavaksi PowerPoint 2016 on alue "vaihtoehtoja". Tässä on erilaisia aiheita laajenee, mikä tarjoaa useita väriratkaisuja valitulle tyylille. Ne eroavat toisistaan vain värillisissä, elementtien sijainti ei muutu.
- "Määritä" tarjoaa käyttäjän muuttaa diojen kokoa ja säätää manuaalisesti taustan ja suunnittelun.
Viimeisestä vaihtoehdosta kannattaa kertoa hieman enemmän.
"Taustamuoto" -painike avaa oikeanpuoleisen sivuvalikon oikealla. Täällä, jos kyseessä on malli, on kolme kirjanmerkkiä.
- "Täyttö" tarjoaa taustakuvan perustamisen. Voit täyttää yhden värin tai kuvion ja lisätä minkä tahansa kuvan sen myöhempää muokkausta.
- "Vaikutukset" avulla voit soveltaa lisää taiteellisia tekniikoita visuaalisen tyylin parantamiseksi. Voit esimerkiksi lisätä varjon, vanhentuneiden valokuvien, suurennusten ja niin edelleen. Vaikutuksen jälkeen se on myös mahdollista määrittää - esimerkiksi muuttaa voimakkuutta.
- Viimeinen kohde on "Kuva" - toimii taustalla asennetun kuvan kanssa, jolloin voit muuttaa sen kirkkautta, terävyyttä ja niin edelleen.
Työkalun tiedot ovat riittävän tarpeeksi, jotta esityssuunnittelu ei ole vain värikäs vaan myös täysin ainutlaatuinen. Jos tämä hetki valitaan tietty vakiotyyli, "täyttö" -valikko valitaan esityksessä, sitten "täyttö" -valikko on "Format" -valikossa.
Layout-diat
Pääsääntöisesti muoto on myös konfiguroitu ennen esittelyn täyttämistä. Tätä varten on laaja joukko kuvioita. Useimmiten asetuksia ei tarvita ulkoasujen asetuksia, koska kehittäjät tarjotaan hyväksi ja toiminnalliselle alueelle.
- Jos haluat valita tyhjän dialle, sinun on napsautettava sitä oikealla hiiren painikkeella vasemmassa reunaluettelossa. Ponnahdusvalikossa on otettava käyttöön "Layout" -vaihtoehto.
- Ponnahdusvalikossa näytetään luettelo käytettävissä olevista malleista. Täällä voit valita kaiken sopivimman tietyn arkin ydin. Jos esimerkiksi aiot osoittaa, että kuvissa on kaksi asiaa, vaihtoehto "vertailu" sopii.
- Valinnaisen jälkeen tämä Billet levitetään ja dia voi täyttää.
Jos kuitenkin ilmenee tarve luoda liukumäki asettelussa, jota ei ole säädetty vakiomallien avulla, voit tehdä Billetin.
- Voit tehdä tämän siirtymällä "Näytä" -välilehteen.
- Täällä olemme kiinnostuneita "Slide näyte" -painikkeesta.
- Ohjelma siirtyy mallien kanssa työskentelevän toimintatilaan. Hattu ja toiminnot muuttuvat kokonaan. Vasemmalla nyt ei ole jo olemassa olevia dioja, vaan luettelo malleista. Täällä voit valita molemmat saatavilla muokkaamiseen ja luomaan omia.
- Viimeisen vaihtoehdon osalta käytetään "Insert Layout" -painiketta. Täysin tyhjä dia lisätään systeemisesti, käyttäjän on lisättävä kaikki itse kentät itse.
- Voit tehdä tämän käyttämällä "Insert Filter" -painiketta. On olemassa laaja valikoima alueita - esimerkiksi otsikko, teksti, mediatiedostot ja niin edelleen. Valinnaisen jälkeen sinun on laadittava ikkuna kehykselle, jossa valittu sisältö sijaitsee. Voit luoda niin monta aluetta.
- Kun olet tehnyt ainutlaatuisen liukumisen luomisen, se ei ole tarpeettomia antaa hänelle oma nimi. Tehdä tämä, palvelee "Nimeä" -painiketta.
- Jäljellä olevat toiminnot on suunniteltu määrittämään mallien ulkonäkö ja muokkaamalla diassa.
Kaikkien teosten lopussa napsauttamalla "Sulje näyte MODE" -painiketta. Sen jälkeen järjestelmä palaa toimimaan esityksen kanssa, ja mallia voidaan soveltaa edellä kuvattuun liukuun.
Tietojen määrittäminen
Mitä tahansa kuvataan edellä, tärkein asia esittelyssä täyttää sen tiedot. Näyttelyssä voit lisätä mitään muuta, jos vain yhdenmukaisesti yhdistetty toisiinsa.
Oletusarvoisesti jokaisella dialla on otsikko ja erillinen alue määritetään siihen. Tässä sinun pitäisi syöttää dian nimi, aiheen, kuten tässä tapauksessa on kuvattu, ja niin edelleen. Jos diasarja ilmaisee saman, voit joko poistaa otsikon, tai se ei ole vain kirjoittamatta siellä - tyhjä alue ei näy, kun esitys näkyy. Ensimmäisessä tapauksessa sinun on napsautettava kehyksen reunaa ja napsauttamalla DEL-painiketta. Molemmissa tapauksissa dialla ei ole nimiä ja järjestelmä merkitsee sitä "nimettömänä".
Suurin osa diojen ulkoasuista tekstin ja muiden dataformaattien syöttämiseksi Käytä "Sisältöaluetta". Tätä tonttia voidaan käyttää sekä tekstin kirjoittamiseen ja muiden tiedostojen lisäämiseen. Periaatteessa kaikki sivustoon käyttöön otettu sisältö yrittää automaattisesti käyttää tätä tietyn aikavälin, säätämällä itseään.
Jos puhumme tekstistä, se on rauhallisesti alustanut Standard Microsoft Office -työkalut, jotka ovat myös muita tämän paketin tuotteita. Toisin sanoen käyttäjä voi vapaasti muuttaa fonttia, väriä, kokoa erikoistehosteita ja muita näkökohtia.
Tiedostojen lisäämiseksi luettelo on laaja täällä. Se voi olla:
- Kuvat;
- GIF-animaatio;
- Videot;
- Äänitiedostot;
- Taulukot;
- Matemaattiset, fysikaaliset ja kemialliset kaavat;
- Kaaviot;
- Muut esitykset;
- Swarmes SmartArt ja muut.
Kaikkien tämän lisäämiseksi käytetään erilaisia tapoja. Useimmissa tapauksissa tämä tapahtuu "Insert" -välilehden kautta.
Myös sisältö itse sisältää 6 kuvaketta, jotta voit lisätä taulukoita, kaavioita, SmartArt-kohteita, kuvia tietokoneesta, Internetistä sekä videotiedostoista. Jos haluat lisätä, sinun on napsautettava sopivaa kuvaketta, jonka jälkeen työkalupaketti tai selain avautuu halutun objektin valitsemiseksi.
Lisättyjä kohteita voidaan vapaasti siirtää liukumalla hiirellä, valita tarvittava ulkoasu jo manuaalisesti. Kukaan ei myöskään kielletä koko, sijainnin prioriteetin ja niin edelleen.
Lisätoiminnot
Hotellissa on myös laaja valikoima erilaisia ominaisuuksia, joiden avulla voit parantaa esittelyä, mutta ne eivät ole pakollisia käytettäväksi.Siirtymän asettaminen
Tämä kohta on puolet viittaa esityksen suunnitteluun ja ulkonäköön. Sillä ei ole niin ensiarvoisen tärkeää kuin ulkoinen asetus, joten ei ole tarpeen tehdä lainkaan. Tämä työkalupakki on "Siirtyminen" -välilehdessä.
"Siirtyminen tähän liukumaan" alueeseen esitetään laaja valikoima erilaisia animaatiokoostumuksia, joita käytetään siirtymiseen yhdestä liukusta toiseen. Voit valita eniten haluamasi tai sopivia esitykseen sekä käyttää asetusominaisuutta. Tätä varten käytetään "vaikutusparametreja" -painiketta, jokaiselle animaatiolle on joukko asetuksia.
"Time Dle Time" -alue ei enää ole merkityksellinen visuaaliseen tyyliin. Täällä yhden dian katselun kesto on konfiguroitu edellyttäen, että ne muuttuvat ilman tekijän tiimiä. Mutta kannattaa myös huomata täällä tärkeä painike aikaisempaan pisteeseen - "Levitä kaikki" voit soveltaa siirtymävaikutusta kullekin kehykselle manuaalisesti.
Animaation asettaminen
Jokaiselle elementille, onko teksti, mediatiedosto tai muu, voit lisätä erityisen vaikutuksen. Sitä kutsutaan "animaatioksi". Tämän näkökohdan asetukset ovat ohjelman otsikon oikeassa välilehdessä. Voit lisätä esimerkiksi tietyn kohteen ulkonäön animaation sekä myöhemmän katoamisen. Yksityiskohtaiset ohjeet animaation luomiseksi ja määrittämiseksi on erillisessä artikkelissa.Oppitunti: Animaation luominen PowerPointissa
Hyperlinkit ja ohjausjärjestelmä
Monet vakavat esitykset Määritä myös ohjausjärjestelmät - ohjausnäppäimet, liukuvalikko ja niin edelleen. Kaikille tämä käyttää hyperlinkkien asetusta. Ei kaikissa tapauksissa tällaisten komponenttien pitäisi olla, mutta monissa esimerkeissä se parantaa käsitystä ja systematisoi esittelyä käytännössä erilliseen käsikirjaan tai käyttöliittymän kanssa.
Oppitunti: Hyperlinkkien luominen ja konfigurointi
Tulokset
Edellä esitetyn perusteella voit tulla seuraavaan optimaaliseen algoritmiin esityksen luomiseksi, joka koostuu 7 vaihetta:
- Luo oikea määrä dioja
Ei aina käyttäjä voi sanoa etukäteen siitä, mikä kesto on esityksessä, mutta on parasta olla esitys. Tämä auttaa tulevaisuudessa yhdenmukaisesti jakautumaan koko tiedon määrän, määrittämään erilaisia valikkoja ja niin edelleen.
- Muokkaa visuaalinen muotoilu
Hyvin usein esityksen luominen, kirjoittajat kohtaavat, että jo syötettyjä tietoja yhdistetään huonosti suunnitteluvaihtoehtoihin. Joten useimmat ammattilaiset suosittelevat kehittää visuaalinen tyyli etukäteen.
- Jaetaan kellon asetteluasetukset
Tätä varten jo olemassa olevia malleja on joko valittu tai uusi ja jaetaan jokaiselle liukumalle erikseen sen määränpään perusteella. Joissakin tapauksissa tämä vaihe voi myös edeltää visuaalisen tyylien asetusta niin, että kirjoittaja voi säätää suunnitteluparametreja vain elementtien valittuun paikkaan.
- Tee kaikki tiedot
Käyttäjä tekee kaikki tarvittavat tekstit, mediat tai muut tietotyypit esittelyssä, jakamalla diat haluttuun loogiseen sekvenssiin. Muokkaa ja muotoilua kaikki tiedot.
- Luo ja määritä lisää kohteita
Tässä vaiheessa kirjailija luo ohjauspainikkeita, erilaisia sisältövalikoita ja niin edelleen. Myös usein yksittäiset hetket (esim. Slide Control -painikkeiden luominen) luodaan kehyksen puitteissa, jotta sinun ei pitäisi lisätä painikkeita manuaalisesti joka kerta.
- Lisää toissijaisia komponentteja ja vaikutuksia
Animaation, siirtymien, musiikillisen säestyksen asettaminen ja niin edelleen. Yleensä tehdään viimeisessä vaiheessa, kun kaikki muu on valmis. Nämä näkökohdat vaikuttavat valmiiseen asiakirjaan ja voit aina kieltäytyä niistä, koska ne ovat edelleen mukana viimeisenä.
- Tarkista ja korjaa puutteita
Se on edelleen vain kaksinkertainen tarkastus, näkymä ja tehdä tarvittavat säädöt.
Lisäksi
Lopulta haluan määrittää muutaman tärkeän pisteen.
- Kuten mikä tahansa muu asiakirja, esityksellä on oma paino. Ja se on suurempi kuin mitä enemmän esineitä asetetaan sisälle. Tämä pätee erityisesti musiikki- ja videotiedostoihin korkealaatuisina. Joten jälleen huolehtii optimoiduista mediatiedostoista, koska monisyöttöelementti ei ainoastaan anna kuljetuksen ja lähetyksen vaikeuksia muihin laitteisiin, mutta se voi olla erittäin hidas.
- Esityksen suunnittelua ja täyttöä on erilaisia vaatimuksia. Ennen työn aloittamista on parasta tietää johtajuutta koskevat säännökset, jotta se olisi täsmälleen väärässä eikä välttämättä tarve täysin uudelleen valmistettua työtä.
- Ammattimaisten esitysten mukaan on suositeltavaa olla tekemättä suuria tekejä tekstiä varten, kun työ on suunniteltu esityksiin. Lue tämä kaikki ei ole, koko perustietojen tulisi lausua ilmoittaja. Jos esitys on tarkoitettu vastaanottajan yksittäisille tutkimuksille (esimerkiksi opetus), niin tätä sääntöä ei sovelleta.
Kuten voidaan ymmärtää, esityksen luomismenettely sisältää paljon enemmän ominaisuuksia ja askeleita kuin se saattaa tuntua alusta alkaen. Ei opetusohjelmaa opettaa mielenosoitusten luomista paremmin kuin yksinkertaisesti kokemus. Joten sinun täytyy harjoitella, kokeilla erilaisia elementtejä, toimia, etsiä uusia ratkaisuja.