PowerPoint-esityksen vähentäminen

Ei ole aina mahdollista kytkeä leveä jalka käyttöön, kun se on esitetty PowerPointissa. Tai määräyksiä, tai joitain muita ehtoja voi tuskin säätää asiakirjan lopullista määrää. Ja jos hän on valmis - mitä tehdä? Meidän on tehtävä paljon työtä esityksen pakkaamiseksi.

"Obesity" esitys

Tietenkin yksinkertainen teksti antaa asiakirjan niin paljon painoa kuin missä tahansa muussa Microsoft Office -hankkeessa. Ja jotta puhtaita painettuja tietoja voidaan saavuttaa suuri koko, sinun on pisteet valtava määrä tietoja. Joten tämä voidaan jättää yksin.

Esityksen pääasiallinen toimittaja on tietenkin kolmannen osapuolen esineitä. Ensinnäkin, mediatiedostot. On melko loogista, että jos saat esityksen laajakuvakuvista 4k: n resoluutiolla, asiakirjan lopullinen paino voi olla epälimäinen yllättynyt. Vaikutus on jäähdytin vain, jos jokaisessa diassa täyttää yksi Santa Barbara-sarja hyvälaatuisesti.

Ja se ei ole aina lopullisessa koossa. Suuresta painosta asiakirja kärsii kovasti ja voi menettää suorituskyvyn osoittaessaan. Tämä tuntuu erityisesti, jos alkuperäinen projekti luotiin tehokkaalla paikallaan olevalla tietokoneella, ja se tuotiin tavanomaiseen budjettiin kannettavaan tietokoneeseen. Joten ennen kuin järjestelmä on kaukana.

Samanaikaisesti harvoin kuka huolehtii asiakirjan tulevaisuudesta etukäteen ja muodostaa välittömästi kaikki tiedostot, vähentäen niiden laatua. Siksi on syytä optimoida esityksesi joka tapauksessa. Tätä on useita tapoja.

Tapa 1: Erikoistunut

Painon aiheuttaman esitysten aiheuttaman ongelman ratkaiseminen on todella vakava, joten ohjelmistot näiden asiakirjojen optimoimiseksi riittävät. Suosituin ja yksinkertainen on nxpowerlite.

Lataa NXPOWERLITE

Itse ohjelma on ehdottomasti ilmainen, kun lataat ensin, voit optimoida jopa 20 asiakirjaa.

1. Aloittaminen vedä haluttu esitys ohjelman työikkunassa.



2. Tämän jälkeen sinun pitäisi konfiguroida pakkauksen taso. Tehdä tämä, palvelee "Optimointiprofiilin" osio.



3. Voit valita valmiiksi tehdyt vaihtoehdot. Esimerkiksi "näyttö" mahdollistaa kaikkien kuvien perusoptimointi pakkaamalla ne, kunnes käyttäjän näytön koko. Itse asiassa, jos kuvat 4k on asetettu esitykseen. Mutta "mobiili" tuottaa maailmanlaajuisen pakkauksen, jotta voit helposti katsoa älypuhelimeen. Paino on tarkoituksenmukaista, kuten periaatteessa ja laatu.



4. Vaihtoehto "Mukautettu asetus" on alla. Se vapauttaa vierekkäiset "Asetukset" -painikkeen.



5. Täällä voit itsenäisesti määrittää optimointivaihtoehdot. Voit esimerkiksi määrittää asiakirjan valokuvien tarkkuus. 640x480 voi olla riittävän varsin. Toinen kysymys on, että monet kuvat voidaan merkittävästi pilata tällaisella pakkauksella.



6. Se jätetään vain "Optimoi" -painikkeeseen ja prosessi tapahtuu automaattisesti. Kun olet valmistunut kansiosta lähdeasiakirjan kanssa, näkyy uusi, jossa on pakattuja kuvia. Riippuen niiden määrästä, koko voi pienentää sekä hieman ja jopa kaksi kertaa helpotusta.

Onneksi lähdeasiakirjan kopio luodaan automaattisesti tallennettaessa. Joten alkuperäinen esitys ei kärsi tällaisista kokeista.

NXPowerlite optimoi asiakirjan hyvin ja suhteellisen varovasti pakkaa kuvat ja tulos tulee paljon paremmin kuin seuraavalla tavalla.

Tapa 2: Sisäänrakennetut pakkaustekniikat

PowerPoint on oma mediatiedoston pakkausjärjestelmä. Valitettavasti se toimii myös vain kuvien kanssa.

1. Voit tehdä tämän, sinun on annettava "File" -välilehti valmiin asiakirjan.



2. Täällä sinun on valittava "Tallenna nimellä ...". Järjestelmä tarvitsee määrittää, mistä asiakirjan tallentaminen. Voit valita minkä tahansa vaihtoehdon. Oletetaan, että se on "nykyinen kansio".



3. Standardin selainikkuna avautuu Tallenna. On syytä huomata täällä pieni kirjoitus lähelle suostumuspainiketta säästää - "palvelu".



4. Jos napsautat tätä, valikko avautuu. Viimeinen kohde on vain niin kutsuttu - "Squeeze kuvat".



5. Kun olet napsauttanut tätä kohdetta, avaa erityinen ikkuna, joka tarjotaan valitsemaan laatu, jossa kuvat pysyvät käsittelyn jälkeen. On monia vaihtoehtoja, ja he menevät, jotta voit vähentää koon (ja vastaavasti laatua) ylhäältä alas. Kuvien ohjelmiston koko diassa ei muutu.



6. Kun olet valinnut asetusvaihtoehdon, sinun on napsautettava "OK". Järjestelmä palaa selaimeen. On suositeltavaa säilyttää työtä eri nimellä, jotta voit palata, jos tulos ei sovi. Jonkin ajan kuluttua (riippuu tietokoneen voimasta) määritetyllä osoitteella on uusi esitys, jossa on pakattuja kuvia.

Yleensä, kun käytät jopa vakavimpia pakkauksia, tavalliset keskisuuret kuvat eivät vaikuta. Se voi olla vahvempi kuin vain, että JPEG-kuvat (joka rakastaa pikselisaatiota jopa minimaalisella puristuksella) Korkea resoluutio. Joten on parasta esittää valokuvia PNG-muotoon - ne kuitenkin painaa enemmän, mutta se on pakattu paremmin ja ilman visuaalisen kauneuden menetystä.

Tapa 3: manuaalisesti

Jälkimmäinen vaihtoehto edellyttää asiakirjan riippumatonta kattavaa optimointia eri suuntiin. Tämä menetelmä on edullinen se, että kaikenlaiset ohjelmat toimivat useimmiten vain kuvilla. Mutta esittelyssä paljon asioita voi olla kohtuullinen koko. Sitä sinun kannattaa kiinnittää huomiota prosessiin.

• Ensinnäkin kuvia. On syytä vähentää niiden kokoa vähimmäistasolle, jonka laatu on jo erittäin kiinnitetty. Yleensä mitä suuri valokuva, kun se asetetaan, se vie edelleen vakiomitat. Joten useimmissa tapauksissa valokuvien puristaminen lopulta ei tunne visuaalisesti. Mutta jos jokaisessa asiakirjassa se on niin leikattu kuvaan, paino voi merkittävästi laskea. Mutta yleensä on parasta suorittaa tämä tuote automaattisella keinoilla, jotka on merkitty edellä ja muut tiedostot, jotka osallistuvat henkilökohtaisesti.
• On suositeltavaa kieltäytyä käyttämästä asiakirjatiedostossa GIF-muodossa. Heillä voi olla erittäin merkittävä paino, jopa kymmenen megatavua. Asiakirja vaikuttaa myönteisesti tällaisten kuvien kieltäytymisestä.
• Seuraava - Musiikki. Löydät keinoja löytää keino leikata äänenlaadun vähentämällä bittinopeutta vähentämällä kestoa ja niin edelleen. Vaikka se riittää vakioversiosta MP3-muodossa sen sijaan esimerkiksi häviötön. Loppujen lopuksi yleisimmän äänen keskimääräinen koko on noin 4 Mt, kun taas FLAC-painossa voidaan mitata kymmeniä megatavua. On myös hyödyllistä poistaa tarpeettomat säestyksen - poistaa "raskas" ääniä laukeaminen hyperlinkkejä korvaten musiikillisia teemoja ja niin edelleen. Se riittää saman taustan äänen esitykseen. Tämä pätee erityisesti äänen kommentteihin todennäköisesti, mikä ei ole uskomatonta painoa.
• Toinen tärkeä näkökohta - video. Se riittää täällä yksinkertaisesti - sinun pitäisi joko kaada vähemmän laatua tai lisätä analogeja insertin avulla Internetin välityksellä. Toinen vaihtoehto kokonaisuutena on huonompi kuin lisättyjä tiedostoja, mutta monta kertaa pienentää lopullista kokoa. Ja yleensä on tärkeää tietää, että ammatillisissa esityksissä, jos videoleikkeen paikka on paikka, useimmiten enempää kuin yksi leike.
• Kätevin tapa on optimoida esityksen rakenne. Jos harkitset uudelleen työtä useita kertoja, melkein kussakin tapauksessa se voi osoittautua, että osa diat voivat yleensä leikata, mikä järjestää jonkin verran yhdessä. Tällainen lähestymistapa säästyy parhaiten.
• Leikkaa tai minimoida raskaiden esineiden lisääminen. Tämä pätee erityisesti yhden esittelyn lisäämiseen toiseen ja niin edelleen. Sama pätee myös muihin asiakirjoihin. Jopa huolimatta siitä, että itse esityksen paino on vähemmän tällaisesta menettelystä, se ei peruuta sitä, että linkki on edelleen avattava suurikokoisen kolmannen osapuolen tiedosto. Ja se lataa merkittävästi järjestelmää.
• On parasta käyttää sisäänrakennettua suunnittelua tyyppejä PowerPointissa. Ne näyttävät hyvältä ja optimoidut täydellisesti. Omatyylin luominen ainutlaatuisilla kuvilla suurikokoisesta vain johtaa asiakirjan painoon aritmeettisessa etenemisessä - jokaisella uudella dialla.
• Loppujen lopuksi voit optimoida esittelyn menettelytavan osan. Esimerkiksi kierrättää hyperlinkin työn järjestelmä, joka helpottaa koko rakennetta, irrota animaatio esineistä ja siirtymistä liukujen, leikata makroja ja niin edelleen. On syytä kiinnittää huomiota kaikkiin Traveriin - jopa yksinkertainen puristus koko ajan mittarit kahdessa auttavat pudottamaan pari megatavua pitkään esitykseen. Kaikki tämä yhdessä ei todennäköisesti vähennä merkittävästi asiakirjan painoa, vaan nopeuttaa merkittävästi esittelyä heikosta laitteista.

Johtopäätös

Lopulta kannattaa sanoa, että kaikki on hyvä maltillisesti. Liiallinen optimointi laadun vahingoksi vähentää esittelyn vaikutusta. Joten on tärkeää etsiä kätevä kompromissi asiakirjan kokoa ja rumattomia mediatiedostoja. On vielä kerran hylätä tiettyjä komponentteja tai löytää heille täydellisen analogisen kuin mahdollistamaan dian löytämisen diassa, esimerkiksi hirveän pikseliätyyn valokuvaukseen.