Pysyville käyttäjille Excel ei ole salainen, että tässä ohjelmassa voit tuottaa erilaisia matemaattisia, insinööri- ja rahoituslaskelmia. Tämä ominaisuus toteutetaan soveltamalla erilaisia kaavoja ja toimintoja. Mutta jos Excel jatkuvasti käytetään suorittaa tällaisia laskelmia, kysymys organisaation tarvittavat työkalut on merkitystä suoraan levylle, joka lisää merkittävästi laskenta nopeus ja taso mukavuutta käyttäjälle. Tutustu siihen, miten tehdä samanlainen laskin Excele.
Laskin luomismenettely
Erityisesti annettuun tehtävään tulee tarvetta jatkuvasti suorittaa samantyyppiset laskelmat ja laskelmat, jotka liittyvät tiettyyn toimintaan. Yleensä kaikki Excelin laskimet voidaan jakaa kahteen ryhmään: Universal (käytetään yleisiin matemaattisiin laskelmiin) ja kapea profiili. Viimeinen ryhmä on jaettu moniin tyyppeihin: insinööri, taloudellinen, luottosijoitus jne. Se on peräisin laskimen toimivuudesta, ennen kaikkea algoritmin valinta sen luomiselle riippuu.Menetelmä 1: Käytä makroja
Ensinnäkin harkita algoritmeja mukautettujen laskimien luomiseen. Aloitetaan yksinkertaisimman universaalin laskimen luomisesta. Tämä työkalu suorittaa peruslähtöisiä toimia: lisäys, vähennysliike, jakautuminen jne. Se toteutetaan makrolla. Siksi ennen kuin menettely on luotava, sinun on varmistettava, että olet ottanut käyttöön makroja ja kehittäjäpaneelia. Jos se ei ole niin, sinun on aktivoitava makroja.
- Kun edellä mainitut esiasetukset tehdään, siirry "Developer" -välilehdelle. Klikkaamme "Visual Basic" -kuvaketta, joka sijaitsee nauhalla "Code" -työkalupalkissa.
- VBA Editor -ikkuna käynnistyy. Jos keskusalue näkyy harmaana, eikä valkoinen, se tarkoittaa, että koodin syötteen ala on poissa. Jos haluat ottaa näytön käyttöön, siirry "View" -valikkokohtaan ja napsauta näytön luettelossa olevaa "Code" -palvelusta. Voit käyttää näiden manipulointien sijaan painamalla F7-toimintonäppäintä. Joka tapauksessa näytön syöttökenttä tulee näkyviin.
- Tässä keskusalueella meidän on kirjoitettava makrokoodi itse. Siinä on seuraava lomake:
Sub Laskin ()
DIM STREXPR kuin merkkijono
'Tietojen syöttäminen laskennassa
STREXPR = Inputbox ("Enter Data")
"Tuloksen laskeminen
MsgBox StrExpr & "=" & Application.valuate (STREXPR)
Loppu-osa.
Ilmaisun "Enter Data" sijaan voit polttaa muita hyväksyttävämpiä sinulle. Se sijoitetaan ilmaisun alalla.
Kun koodi syötetään, tiedosto on korvattava. Samalla se on tallennettava macros-tuen muotoon. Klikkaa kuvaketta Floppylevyn muodossa VBA Editor -työkalupalkissa.
- Käynnistetään asiakirjan tallentamisikkuna. Siirry kiintolevyn tai irrotettavaan tietovälineeseen, jossa haluamme tallentaa sen. "Tiedostonimi" -kenttään, annat haluamasi nimen tai jättää sille määritetyn oletuksen. Valitse tiedostotyyppikentän pakollisella nimellä "Excel Book with Macros Support (* .xlsm)" kaikista käytettävissä olevista muodoista. Tämän vaiheen jälkeen savi "Tallenna" -painikkeella ikkunan alaosassa.
- Tämän jälkeen voit sulkea Macro Editor -ikkunan yksinkertaisesti klikkaamalla Standard-sulkukuvaketta punaisena neliön muodossa valkoisella ristillä oikeassa yläkulmassa.
- Voit aloittaa laskentatyökalun Makron avulla Kehittäjä-välilehdessä savi Macros-kuvakkeessa nauhalla "Code" -työkalupalkissa.
- Tämän jälkeen makro-ikkuna alkaa. Valitse tämän makron nimi, jonka olemme juuri luoneet, jakavat sen ja napsauttamalla "Suorita" -painiketta.
- Tämän toiminnon suorittamisen jälkeen laskin käynnistetään makron perusteella.
- Laskennan tekemiseksi kirjoita kenttään tarvittavat toimenpiteet. Kätevin käyttää näiden tarkoitusten numeerista näppäimistölohkoa, joka sijaitsee oikealla. Kun lauseke on syötetty, paina "OK" -painiketta.
- Sitten näytössä näkyy pieni ikkuna, joka sisältää vastauksen määritetyn lausekkeen ratkaisuun. Sulje se painamalla "OK" -painiketta.
- Mutta yhtä mieltä siitä, että se on varsin epämiellyttävä aina, kun sinun on tehtävä laskentatoiminto, siirry Macros-ikkunaan. Yksinkertaistamme laskentaikkunan käynnistämisen toteuttamista. Tee tämä, kun olet kehittäjä-välilehdessä, klikkaa Macros-kuvaketta, joka on jo tuttu meille.
- Valitse sitten Macros-ikkunassa halutun objektin nimi. Napsauta "Parametrit ..." -painiketta.
- Sen jälkeen ikkuna käynnistetään jopa vähemmän kuin edellinen. Siinä voimme asettaa kuumapainikkeiden yhdistelmän, kun napsautat, mitä laskin käynnistetään. On tärkeää, että tätä yhdistelmää ei käytetä muiden prosessien soittamiseen. Siksi ensimmäistä aakkosmerkkiä ei suositella. Yhdistelmän ensimmäinen näppäin asettaa itse Excel-ohjelman. Tämä on Ctrl-näppäin. Seuraava näppäin asettaa käyttäjälle. Anna sen olla V-näppäin (vaikka voit valita toisen). Jos ohjelma on jo käytössä, toinen näppäin lisätään automaattisesti yhdistelmävaihtoon. Syötämme valitun symbolin "Näppäimistön yhdistelmä" -kenttään ja napsauta "OK" -painiketta.
- Sulje sitten makro-ikkuna napsauttamalla normaalia sulkukuvaketta oikeassa yläkulmassa.
Nyt, kun asetat valitut kuumapainikkeet (tapauksessamme Ctrl + Shift + V) käynnistä laskimen ikkuna. Hyväksy, se on paljon nopeampaa ja helpompaa kuin kutsua sitä joka kerta makro-ikkunan läpi.
Oppitunti: Miten luoda makro Excele
Tapa 2: Käytä toimintoja
Katsotaan nyt mahdollisuus luoda kapea profiilin laskin. Se on suunniteltu suorittamaan tiettyjä, tiettyjä tehtäviä ja sijaitsevat suoraan Excel-levyllä. Tämän työkalun luomiseen sovelletaan Excelin sisäänrakennettuja ominaisuuksia.
Luo esimerkiksi massan muuntamistyökalu. Sen luomisen prosessissa käytämme Prebo-toimintoa. Tämä operaattori liittyy Exelin sisäänrakennetuista ominaisuuksista. Sen tehtävänä on muuntaa yhden mittaustoimenpiteen arvot toiseen. Tämän ominaisuuden syntaksi on seuraava:
= Predob (numero, ex_dad_ismi, KON_D_ISM)
"Numero" on argumentti, jolla on suuruusluokan numeerinen arvo, joka on muunnettava toiseen mittausmittaukseen.
"Toimenpiteen alkuyksikkö" on argumentti, joka määrittää mittausarvoyksikön koolle. Se määritellään erityisellä koodilla, joka vastaa tiettyä mittayksikköä.
"Lopullinen mittayksikkö" on argumentti, joka määrittää suuruuden mittausyksikön, johon alkuperäinen numero muunnetaan. Se myös täsmentää erityiskoodeiden avulla.
Meidän pitäisi pysyä yksityiskohtaisemmin näistä koodeista, koska he tarvitsevat heitä tulevaisuudessa laskimen luomisessa. Erityisesti tarvitsemme massamittausyksiköiden koodit. Tässä on heidän luettelo:
- G - grammaa;
- KG - kilogramma;
- Mg - milligrammaa;
- LBM - Englannin punta;
- Ozm - oz;
- SG - myynti;
- U on atomiyksikkö.
On myös syytä sanoa, että kaikki tämän ominaisuuden argumentit voidaan asettaa arvoiksi ja linkit soluihin, joissa ne asetetaan.
- Ensinnäkin teemme työkappaleen. Meidän laskentatyökalulla on neljä kenttää:
- Vaihdettava arvo;
- Lähdeyksikkö mittausyksikkö;
- Muuntamisen tulos;
- Lopullinen mittayksikkö.
Asennamme otsikoita, joiden mukaan nämä kentät sijoitetaan ja jakavat muotoilun (täyttö ja rajat) visualisoinnin lisäämiseksi.
"Vaihdettavalla arvolla" -kenttään "mittausraja" ja "lopullinen mittausraja" syötetään datan avulla ja "muuntotulos" -kenttään - lopputulos on lähtö.
- Teemme niin, että käyttäjä voi syöttää vain sallitut arvot "vaihtovelkakirjalaina" kentässä, nimittäin numerot nolla. Valitse solut, johon transformoitu arvo tehdään. Siirry "Data" -välilehteen ja "Työskentele Data" -työkalupalkin "Data Verification" -kuvakkeella.
- "Data-vahvistus" -työkalu käynnistetään. Ensinnäkin suoritat asetukset "Parameters" -välilehdessä. Valitse tietotyypin kenttään "Voimassa oleva" parametri. "Arvo" -kenttään lopettaa myös valinta "Lisää" -parametrilla. Aseta "Minimi" -kenttään arvo "0". Siten vain voimassa olevia numeroita voidaan antaa tähän soluun (mukaan lukien murto-aineet), jotka ovat suurempia kuin nolla.
- Tämän jälkeen siirrymme saman ikkunan "-välilehteen" -tilaan "-ikkunaan. Täällä voit selittää, että käyttäjälle on välttämätöntä. Se näkee sen korostamalla solutuloa. Kirjoita "Viesti" -kenttään seuraavasti: "Syötä massaarvo, joka muuntaa".
- Sitten siirrymme "virheilmoitukseen" -välilehdelle. "Viesti" -kenttään meidän pitäisi kirjoittaa suositus siitä, että käyttäjä näkee, jos virheelliset tiedot siirtyvät. Tervetuloa seuraavasti: "Syöttöarvon on oltava positiivinen numero." Tämän jälkeen suorittamaan toiminto syöttöarvojen vahvistusikkunassa ja tallentaa meille syötetyt asetukset napsauttamalla OK-painiketta.
- Kuten näemme, kun solu on valittu, näyttöön tulee olo.
- Yritetään syöttää virheellinen arvo, esimerkiksi teksti tai negatiivinen numero. Kuten näet, näyttöön tulee virheilmoitus ja tulo on estetty. Napsauta "Peruuta" -painiketta.
- Mutta oikea arvo otetaan käyttöön ilman ongelmia.
- Nyt menemme kentälle "Lähdeyksikkö" mittausyksikkö ". Täällä pyrimme, että käyttäjä valitsee arvon kyseisistä seitsemästä massan arvosta, jonka luettelo on esitetty yllä, kun kuvataan sovellustoiminnon perusteluja. Anna muut arvot eivät toimi.
Korostamme solun, joka on nimellä "Lähde mittausyksikkö". Jälleen kerran "Data Check" -kuvaketta.
- Käynnistä avautuvassa Data Verification -ikkunassa siirry kohtaan "Parameters" -välilehteä. Aseta "List" -kenttään "List" -kenttään. Kentällä "lähde" puolipisteellä (;) luetellaan massajohdon nimet ennen keskustelufunktiota, josta keskustelu oli suurempi. Seuraavaksi napsauta "OK" -painiketta.
- Kuten näette nyt, jos valitset kentän "lähdeyksikön mittausyksikön", sen oikealla puolella esiintyy piktogrammaa. Kun napsautat sitä, avaa luettelon massamittausyksiköiden nimillä.
- Ehdottomasti samanlainen menettely "Data Check" -ikkunassa toteutetaan solussa, jonka nimi "lopullinen mittayksikkö". Se saa myös täsmälleen saman luettelon mittayksiköistä.
- Tämän jälkeen mene "muuntotulos". Se sisältää sen, joka sisältää priog-toiminnon ja tuottaa laskennan tuloksen. Me jakaamme tämän arkin elementin ja napsauttamalla "Liitä toiminto" -kuvaketta.
- Toiminnot Master alkaa. Siirry siihen luokkaan "Engineering" ja jakavat nimen "preels" siellä. Sitten savi "OK" -painikkeella.
- Sovellusoperaattorin argumenttien avausikkuna ilmenee. "Numero" -kenttään on välttämätöntä syöttää solun koordinaatit nimellä "Vaihdettava arvo". Tee tämä, laita se kentän kohdistimeen ja napsauta tämän solun vasenta hiiren painiketta. Hänen osoite näkyy välittömästi kentällä. Samalla tavoin esitämme koordinaatit kentällä "lähdeyksikkö" ja "lopullinen mittausyksikkö". Vain tällä kertaa klikkaamalla soluja, joilla on samat nimet kuin nämä kentät.
Kun kaikki tiedot on syötetty, paina "OK" -painiketta.
- Heti kun päätimme viimeisen toiminnon, solussa "Tulos muuntamisen" tuloksena suuruusluokan muuntamisen tulos aikaisemmin syötettyjen tietojen mukaan, näytettiin välittömästi.
- Muutamme tietoja "vaihtovelkakirjalaina" soluissa, "aloitusmittausyksikkö" ja "lopullinen mittayksikkö". Kuten näemme, toiminto muuttuessasi parametreja automaattisesti laskee automaattisesti tuloksen. Tämä viittaa siihen, että laskimet toimivat täysin.
- Mutta emme tehneet yhtä tärkeää asiaa. Tietojen syöttämistä koskevat solut on suojattu esittelemästä virheellisiä arvoja, mutta datatulon elementti ei ole suojattu. Mutta yleensä on mahdotonta syöttää mitään, muuten laskentakaava yksinkertaisesti poistetaan ja laskin tulee olemattomaksi. Virheessä tässä solussa voit syöttää tiedot ja sinä itse, puhumattakaan kolmannen osapuolen käyttäjille. Tässä tapauksessa on tallennettava koko kaava. Sinun on estettävä tietoilmoitus täällä.
Ongelmana on, että esto on asennettu koko arkkiin. Mutta jos estämme arkin, emme voi syöttää tietoja syöttökenttien. Siksi tarvitsemme soluformaatin ominaisuuksia poistaa kyvyn lukita kaikista arkin elementeistä ja palauttaa tämän mahdollisuuden vain soluun tulosten tuottamiseksi ja estä sitten arkki.
Klikkaa vasenta hiiren painiketta elementissä vaakasuoran ja pystysuoran koordinaattipaneelin risteyksessä. Tämä korostaa koko arkin. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella valinta. Kontekstivalikko avautuu, jossa valitset sijainnin "soluformaatti ...".
- Muotoilun ikkuna käynnistetään. Siirry siihen "Suojaus" -välilehteen ja poista valintaruutu "suojatusta soluista" -parametrista. Sitten savi "OK" -painikkeella.
- Tämän jälkeen me jakaamme vain solun tulostamaan tuloksen ja napsauttamalla sitä hiiren oikealla painikkeella. Context-valikossa savi "solujen muoto".
- Jälleen muotoiluikkunassa siirry "suojaus" -välilehteen, mutta tällä kertaa päinvastoin aseta laatikko lähellä "suojattua solu" -parametria. Napsauta sitten "OK" -painiketta.
- Tämän jälkeen siirrymme "Review" -välilehteen ja napsauttamalla "Protect Leaf" -kuvaketta, joka sijaitsee "Muuta työkalu" -lohkosta.
- Avaa arkin suojausikkuna. "Salasana poistaa arkin suojauksen", annamme salasanan, jonka avulla voit poistaa suojan tulevaisuudessa. Jäljellä olevat asetukset voidaan jättää ennallaan. Napsauta "OK" -painiketta.
- Sitten toinen pieni ikkuna avautuu, jossa salasanan syöttö on toistettava. Teemme sen ja napsauttamalla "OK" -painiketta.
- Tämän jälkeen, kun yrität tehdä muutoksia lähtösoluun, toiminnan tulos estetään, kuten Umerging-valintaikkunassa on raportoitu.
Siten olemme luoneet täysimittaisen laskin, jolla muunnetaan massan suuruus eri mittayksiköissä.
Lisäksi erillisessä artikkelissa on kuvattu toisen kapean profiililaskin lajin luomisesta Exceleissä lainojen maksujen laskemiseksi.
Oppitunti: Annellisuuspalkkion laskeminen Excelissä
Tapa 3: Sulautetun Excel-laskin ottaminen käyttöön
Lisäksi maanpaossa on oma sisäänrakennettu universaali laskin. Totta, oletusarvoisesti käynnistyspainike puuttuu nauhalla tai pika-paneelilla. Harkitse sen aktivointi.
- Excel-ohjelman käynnistämisen jälkeen siirrymme "File" -välilehteen.
- Seuraavaksi avautuu ikkunassa siirry "Parametrit" -osioon.
- Excel-parametrien käynnistämisen jälkeen siirrymme nopeaan pääsypaneelin alaon.
- Ikkuna avautuu, jonka oikea puoli on jaettu kahteen alueeseen. Oikeassa osassa se sijaitsee työkalujen, jotka on jo lisätty pikakuvakkeeseen. Vasemmalla on koko työkaluja, jotka ovat saatavilla Excelissä, mukaan lukien nauhalla puuttuu.
Valitse vasemman alueen vasemmalla alueella "Valitse komennot" -kentän "komennot" -kentällä. Tämän jälkeen vasemman verkkotunnuksen instrumenttien luettelossa etsii nimeä "Laskin". Se on helppo löytää, koska kaikki nimet ovat aakkosjärjestyksessä. Tee sitten tämän nimen kohdentaminen.
Oikean alueen yläpuolella on "Pika-paneelin kokoonpano". Siinä on kaksi parametria:
- Kaikki asiakirjat;
- Tämän kirjan osalta.
Oletuksena on määritetty kaikille asiakirjoille. Tätä parametria suositellaan jäämään ennallaan, jos vastakkaiselle ei ole edellytyksiä.
Kun kaikki asetukset tehdään ja nimi "Laskin" on korostettu, napsauta "Lisää" -painiketta, joka sijaitsee oikean ja vasemman verkkotunnuksen välillä.
- Kun nimi "Laskin" ilmestyy oikealla ikkunassa, paina alla olevaa "OK" -painiketta.
- Tämän ikkunan jälkeen Excel-parametrit suljetaan. Laskin käynnistäminen sinun on napsautettava saman nimen kuvaketta, joka sijaitsee nyt pikavalintapaneelissa.
- Tämän jälkeen käynnistetään "laskin" -työkalu. Se toimii tavallisena fyysisenä analogisena, vain painikkeilla, jotka sinun on painettava hiiren osoitin, sen vasemmalla napsautuksella.
Kuten näemme, on olemassa paljon vaihtoehtoja laskimien luomiseen Excelessä erilaisiin tarpeisiin. Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen, kun suoritetaan kapeita profiilin laskelmia. No, tavallisten tarpeiden mukaan voit käyttää sisäänrakennettua ohjelmatyökalua.