Kuinka tehdä linkki maanpaossa

Linkit ovat yksi tärkeimmistä työkaluista, kun työskentelet Microsoft Excelissä. Ne ovat olennainen osa ohjelmassa sovellettavia kaavoja. Muut niistä palvelevat muita asiakirjoja tai jopa resursseja Internetissä. Selvitä, miten luodaan erilaisia ​​viittaavia ilmaisuja Exceleessä.

Luodaan erilaisia ​​linkkejä

Välittömästi, on huomattava, että kaikki viitattavat lausekkeet voidaan jakaa kahteen suureen luokkaan: jotka on tarkoitettu laskelmiin osana kaavoja, toimintoja, muita työkaluja ja työntekijöitä siirtymään määritettyyn kohteeseen. Jälkimmäistä kutsutaan edelleen hyperlinksiksi. Lisäksi linkit (linkit) jaetaan sisäisiin ja ulkoisiin. Sisäinen on kirjanpitoilmoitukset kirjan sisällä. Useimmiten niitä käytetään laskelmissa, jotka ovat olennainen osa funktion kaavaa tai argumenttia, mikä osoittaa tiettyä kohdetta, jossa käsiteltävät tiedot sisältyvät. Samassa luokassa voit määrittää ne, jotka viittaavat paikkaan toisella asiakirjan arkilla. Kaikki niistä riippuen niiden ominaisuuksista, jaetaan suhteelliseen ja absoluuttiseen.

Ulkoiset linkit Katso esine, joka on nykyisen kirjan ulkopuolella. Se voi olla toinen Excel-kirja tai paikka, toinen muoto ja jopa sivusto Internetissä.

Minkälaisesta tyypistä haluat luoda, ja valittavissa oleva luomismenetelmä riippuu. Lopetetaan eri tavoin tarkemmin.

Tapa 1: Viittausten luominen kaavoihin yhdellä arkilla

Ensinnäkin harkitse erilaisia ​​vaihtoehtoja kaavojen, toimintojen ja muiden Excel-laskentatyökalujen viitteisiin yhdellä arkilla. Loppujen lopuksi niitä käytetään useimmiten käytännössä.

Yksinkertaisin viitekehys näyttää tältä:

= A1.

Ilmaisun pakollinen attribuutti on merkki "=". Vain kun asennat tämän symbolin solussa ennen ilmentymistä, sitä pidetään viitaten. Pakollinen attribuutti on myös sarakkeen nimi (tässä tapauksessa A) ja sarakkeen numero (tässä tapauksessa 1).

Ilmaisu "= A1" viittaa siihen, että se on asennettu, dataa objektin kanssa koordinaattien A1 kanssa kiristetään.

Jos vaihdamme solun lausekkeen, jossa tulos näkyy esimerkiksi "= B5", objektin arvot koordinaattien B5 kanssa kiristetään.

Linkkien käyttö voidaan myös suorittaa erilaisia ​​matemaattisia toimia. Esimerkiksi kirjoitamme seuraavan lausekkeen:

= A1 + B5

Lauseke ENTER-painikkeella. Nyt tehdään elementissä, jossa tämä ilmentyminen sijaitsee, tehdään koordinaattien A1 ja B5 kohteisiin asetettujen arvojen summa.

Samalla periaatteen mukaan jako on tehty, kertomalla, vähennys ja kaikki muut matemaattiset toimet.

Jos haluat tallentaa erillisen linkin tai osana kaavaa, ei ole tarpeen ajaa sitä pois näppäimistöstä. Se riittää asentamaan symboli "=" ja laittaa sitten vasen hiiren painike esineen, johon haluat viitata. Hänen osoite näkyy esineessä, jossa "yhtäläinen" merkki on asennettu.

Mutta on huomattava, että koordinaattityyli A1 ei ole ainoa, jota voidaan käyttää kaavoihin. Samanaikaisesti Excel toimii R1C1-tyyliin, jossa toisin kuin edellinen versio, koordinaatit on merkitty kirjaimilla ja numeroilla, mutta yksinomaan numeroittain.

Ilmaisu R1c1 vastaa A1: tä ja R5C2 - B5. Tämä on tässä tapauksessa toisin kuin A1-tyyli, linjan koordinaatit ovat ensiksi, ja sarake on toisessa.

Molemmat tyylit toimivat Excelissä vastaavat, mutta oletuskoordinaatti-asteikolla on lomake A1. Jos haluat vaihtaa R1C1-näkymään, vaaditaan Formulas-osion Excel-parametreihin, tarkista R1C1 Link Style-kohteen vastapäätä valintaruutu.

Sen jälkeen horisontaalisessa koordinaattipaneelissa luvut näkyvät kirjainten sijaan ja kaavan rivin lausekkeet hankkivat lomakkeen R1c1. Lisäksi lausekkeet eivät ole koordinaateina manuaalisesti ja sopivan kohteen klikkaus näkyy moduulina suhteessa soluun, jossa se on asennettu. IT-alla olevassa kuvassa on kaava

= R [2] C [-1]

Jos kirjoitat lausekkeen manuaalisesti, se vie tavallisen näkymän R1c1.

Ensimmäisessä tapauksessa suhteellinen tyyppi esiteltiin (= R [2] C [-1]) ja toisessa (= R1c1) - absoluuttisesti. Absoluuttiset linkit viittaavat tiettyyn kohteeseen ja suhteellisen - elementin asentoon suhteessa soluun.

Jos palaat tavalliseen tyyliin, suhteelliset linkit ovat lomakkeet A1 ja absoluuttinen $ 1 $ 1. Oletusarvoisesti kaikki Excelissä luodut viitteet ovat suhteellisia. Tämä ilmaistaan ​​siinä, että kun kopioit täyttömerkinnällä, arvo muuttuu suhteessa liikkeeseen.

1. Jos haluat nähdä, miten se tarkastelee käytännössä, kutoa solu A1. Asennamme mihin tahansa tyhjään lehtien elementtiin symboli "=" ja saveen objektin kanssa koordinaattien A1 kanssa. Kun osoite näkyy osana kaavaa, savi Enter-painikkeella.



2. Tuomme kohdistimen objektin oikeaan reunaan, jossa kaavan käsittelyn tulos ilmestyi. Kohdistin muunnetaan täyttömerkiksi. Napsauta hiiren vasenta painiketta ja venytä osoitin yhdensuuntaisesti datan kanssa, jonka haluat kopioida.



3. Kopioinnin valmistumisen jälkeen näemme, että myöhempien alueelementtien arvot eroavat ensimmäisestä (kopioitu) elementistä. Jos valitset minkä tahansa solun, jossa kopioimme tiedot, sitten kaavarivillä näet, että linkki on muuttunut suhteessa liikkeeseen. Tämä on merkki suhteellisuudestaan.

Relatyity-ominaisuus auttaa joskus paljon työskennellessään kaavojen ja taulukoiden kanssa, mutta joissakin tapauksissa sinun on kopioitava tarkka kaava muuttumattomana. Tätä varten linkki vaaditaan muuttamaan absoluuttiksi.

1. Transformantin suorittamiseksi riittää koordinaateista vaakasuoraan ja pystysuoraan laittaa dollarin symboli ($).



2. Kun käytämme täyttömerkkiä, näet, että arvo kaikissa myöhemmissä soluissa kopioinnin yhteydessä näytetään täsmälleen sama kuin ensimmäisessä. Lisäksi, kun siirrät mihin tahansa kohteeseen alla olevasta alueesta kaavan merkkijonossa, voidaan huomata, että linkit pysyivät täysin muuttumattomina.

Absoluuttisen ja suhteellisen lisäksi on vielä sekoitettuja linkkejä. Dollarin merkki merkitsee joko vain sarakkeen koordinaatit (esimerkki: $ A1),

Joko vain merkkijonon koordinaatit (esimerkki: 1 dollari).

Dollarin merkki voidaan tehdä manuaalisesti napsauttamalla näppäimistön sopivaa symbolia ($). Se korostetaan, jos englanninkielisessä näppäimistöasettelussa suurikokoissa napsauta "4" -näppäintä.

Mutta on kätevämpää tapaa lisätä määritetty symboli. Sinun tarvitsee vain korostaa viiteilmaisu ja paina F4-näppäintä. Sen jälkeen dollarin merkki näkyy samanaikaisesti kaikissa koordinaateissa vaakasuoraan ja pystysuoraan. Kun painat F4: n painamisen jälkeen, linkki muunnetaan sekoitettuiksi: dollarin merkki pysyy vain linjan koordinaateissa, ja kolonnikoordinaatit häviävät. Toinen puristus F4 johtaa vastakkaiseen vaikutukseen: dollarin merkki näkyy sarakkeiden koordinaateissa, mutta rivi koordinaatit häviävät. Lisäksi, kun painat F4: tä, linkki muunnetaan suhteelliseksi ilman dollaria. Seuraava lehdistö kääntää sen absoluuttiksi. Ja niin uusi ympyrä.

Excelissä voit viitata paitsi tiettyyn soluun, vaan myös koko alueen. Aluksen osoite näyttää ylemmän vasemman elementin koordinaatit ja alempi oikea, erotettu kaksoispisteen merkki (:). Esimerkiksi alla olevassa kuvassa kohdistuva alue on koordinoi A1: C5.

Näin ollen tämän ryhmän linkki näyttää:

= A1: C5

Oppitunti: Absoluuttinen ja suhteelliset linkit Microsoft Exceliin

Tapa 2: Viittausten luominen muille arkkeille ja kirjoille

Ennen tätä pidimme toimia vain yhden arkin sisällä. Katsotaan nyt, miten viitataan paikkaan toisella arkilla tai jopa kirjassa. Jälkimmäisessä tapauksessa se ei ole sisäinen vaan ulkoinen linkki.

Luomisen periaatteet ovat täsmälleen samat kuin katsot yllä, kun yhdellä arkilla. Vain tässä tapauksessa on määritettävä ylimääräinen lehtien osoite tai kirja, jossa solu tai alue vaaditaan viittaamaan.

Jotta voit viitata toiseen arkin arvoon, sinun on määritettävä nimi "=" -merkin ja solun koordinaattien välillä, asenna sitten huutomerkki.

Joten levyn 2 solun linkki B4: n koordinaatit näyttävät tästä:

= List2! B4

Ilmaisua voidaan käyttää käsin näppäimistöstä, mutta se on paljon helpompaa tehdä seuraavasti.

1. Asenna "=" -merkki kohdassa, joka sisältää vertailun lausekkeen. Tämän jälkeen käytät pikavalintaa tilapalkin yläpuolella, siirry tähän arkkiin, jossa kohde sijaitsee.



2. Valitse siirtymisen jälkeen tämä kohde (solu tai alue) ja napsauta Enter-painiketta.



3. Sen jälkeen tulee automaattinen paluu edelliseen arkkiin, mutta viittaus, jota tarvitsemme.

Katsotaan nyt, miten viitata toisessa kirjassa sijaitsevaan elementtiin. Ensinnäkin sinun on tiedettävä, että erilaisten toimintojen ja Excel-työkalujen toimintaperiaatteet eroavat toisistaan. Jotkut heistä työskentelevät muiden Excel-tiedostojen kanssa, vaikka ne suljetaan, kun taas toiset vaativat pakollisen käynnistämisen näiden tiedostojen.

Näiden ominaisuuksien yhteydessä muiden kirjojen linkki on erilainen. Jos esität sen työkaluun, joka toimii yksinomaan tiedostotiedostojen kanssa, niin tässä tapauksessa voit yksinkertaisesti määrittää kirjan nimen. Jos aiot työskennellä tiedoston kanssa, joka ei aio avata, niin tässä tapauksessa sinun on määritettävä koko polku siihen. Jos et tiedä, missä tilassa työskentelet tiedoston kanssa tai ole varma, miten tietty työkalu voi työskennellä sen kanssa, niin tässä tapauksessa on taas parempi määrittää koko polku. Jopa se ei todellakaan ole.

Jos haluat viitata kohteeseen, jossa on osoite C9, joka sijaitsee arkilla 2 käynnissä olevassa kirjassa nimeltä "Excel.xlsx", sinun on tallennettava seuraava lauseke levyelementissä, jossa arvo tulee näkyviin:

= [Excel.xlsx] List2! C9

Jos aiot työskennellä suljetun asiakirjan kanssa, sinun on muun muassa määritettävä sijainnin polku. Esimerkiksi:

= 'D: Uusi kansio \ [Excel.xlsx] Sheet2'! C9

Kuten jos luodaan viiteilmaisu toiselle arkille, luodaan linkki elementtiin toiseen kirjaan, voit, miten se syöttää sen manuaalisesti ja tehdä se valitsemalla vastaava solu tai alue toisessa tiedostossa.

1. Laitamme merkin "=" solussa, jossa viitattava lauseke sijoitetaan.



2. Avaa sitten kirja, johon haluat viitata, jos se ei ole käynnissä. Savi hänen arkinsa siinä paikassa, jonka haluat viitata. Tämän jälkeen napsauta Enter.



3. Automaattinen paluu edelliseen kirjaan. Kuten näette, se on jo hallinnut linkin kyseisen tiedoston elementtiin, jonka klikkaamme edellisessä vaiheessa. Se sisältää vain nimen ilman tapaa.



4. Mutta jos suljet tiedoston, linkki muuttuu automaattisesti. Se esittää tiedoston täyden polun. Näin ollen, jos kaava, toiminta tai työkalu tukee suljettuja kirjoja, nyt vertailun ilmaisun muutoksen ansiosta on mahdollista käyttää tätä tilaisuutta.

Kuten näet, nostolinkki toisen tiedoston elementtiin Klikkaamalla sitä ei ole vain paljon kätevämpää kuin osoitteen kotelo manuaalisesti, mutta myös yleisemmin, koska siinä tapauksessa itse yhteys muuttuu riippuen siitä, onko itse Kirja on suljettu, johon se viittaa tai auki.

Tapa 3: Toiminto kaksi

Toinen vaihtoehto viittaa kohteeseen Excelissä on viivan toiminnon käyttö. Tämä työkalu on tarkoitettu vain luomaan tekstiviestejä tekstimuodossa. Näin luotuja viitteitä kutsutaan myös "päälliksi", koska ne on liitetty niihin määritettyyn soluun, joka on vielä tiukempi kuin tyypilliset absoluuttiset lausekkeet. Tämän operaattorin syntaksi:

= DVSSL (linkki, A1)

"Linkki" on argumentti, joka viittaa soluun tekstimuodossa (kääritty lainausmerkillä);

"A1" on valinnainen argumentti, joka määrittää, mitkä tyyppikoordinaatit käytetään: A1 tai R1C1. Jos tämän argumentin arvo on "totuus", ensimmäistä vaihtoehtoa käytetään, jos "lies" on toinen. Jos tämä väite on yleensä jätetty pois, niin oletuksena uskotaan, että tyypin A1 osoitusta sovelletaan.

1. Huomaa levyn elementti, jossa kaava on. Savi "Insert Function" -kuvaketta.



2. Toimintojen ohjattuun toimintoihin "linkit ja taulukon" lohko, juhlimme "DVSSL". Napsauta "OK".



3. Tämän operaattorin argumentit avautuu. Aseta "Link Cell" -kenttään kohdistin ja korosta hiiren napsautus, jonka arkin elementti, johon haluamme viitata. Kun osoite näkyy kentällä, "kääriminen" sen lainausmerkillä. Toinen kenttä ("A1") jätetään tyhjäksi. Napsauta "OK".



4. Tämän toiminnon käsittelyn tulos näkyy valitussa solussa.

Yksityiskohtaisemmin DVRSL-toiminnon edut ja vivahteet katsotaan erillisessä oppitunnissa.

Oppitunti: Toiminto Dultnsil Microsoft Excelissä

Tapa 4: Hyperlinkin luominen

Hyperlinkit poikkeavat edellä mainittujen linkkien tyypistä. He eivät halua "vetää" tietoja muilta alueilta kyseisessä solussa, missä ne sijaitsevat ja siirtymisen tekemiseksi klikkaamalla aluetta, johon ne viittaavat.

1. On kolme vaihtoehtoa siirtyäksesi hyperlinkkien luomiseen. Ensimmäisen näiden mukaan sinun on korostettava solu, johon hyperlinkki asetetaan ja napsauta sitä hiiren hiiren painikkeella. Valitse Convert-valikosta vaihtoehto "Hyperlink ...".

   

   Sen sijaan voit, kun valitset kohteen, johon hyperlinkki on asetettu, siirry kohtaan "Insert" -välilehti. Siellä nauhalla sinun on napsautettava "Hyperlink" -painiketta.

   

   Myös solun valitsemisen jälkeen voit käyttää Ctrl + K-näppäimiä.

2. Kun olet soveltanut jotain näistä kolmesta vaihtoehdosta, hyperlinkin luomisikkuna avautuu. Ikkunan vasemmassa osassa on valikoima, jolla kohde on velvollinen ottamaan yhteyttä:
   • Paikka nykyisessä kirjassa;
   • Uudella kirjalla;
   • Verkkosivuilla tai tiedostolla;
   • Sähköpostitse.



3. Oletusarvoisesti ikkuna käynnistyy viestintätilassa tiedoston tai verkkosivulla. Jotta voisit liittää elementin tiedostoon, ikkunan keskiosassa navigointityökalujen avulla sinun on siirryttävä kyseiseen kiintolevyn hakemistoon, jossa haluttu tiedosto sijaitsee ja korostaa sitä. Se voi olla sekä Excel-kirja että tiedoston minkä tahansa muun muodon. Tämän jälkeen koordinaatit näytetään osoitteessa "Osoite" -kenttään. Seuraavaksi Voit suorittaa toiminnon loppuun napsauttamalla OK-painiketta.

   

   Jos on tarpeen kommunikoida verkkosivuston kanssa, niin tässä tapauksessa näyttämäsi "osoite" -kentän valikon luomisikkunan samassa osassa, sinun on yksinkertaisesti määritettävä halutun Web-resurssin osoite ja napsauta "OK" -painiketta.

   

   Jos haluat määrittää hyperlinkin paikkaan nykyisessä kirjassa, sinun on siirry seuraavaan tietoon asiakirjassa olevaan paikkaan. Seuraavaksi ikkunan keskiosassa sinun on määritettävä arkki ja solun osoite, josta yhteys on tehtävä. Napsauta "OK".

   

   Jos haluat luoda uuden Excel-dokumentin ja sitoudu sen käyttämällä hyperlinkkiä nykyiseen kirjaan, sinun pitäisi mennä osioon "Tie ja uusi asiakirja". Seuraavaksi ikkunan keskiosassa on nimi ja määritä sijaintinsa levylle. Napsauta sitten "OK".

   

   Jos haluat, voit liittää lehtielementin hyperlinkin kanssa sähköpostitse. Tehdä tämä, siirrymme "SIE: n sähköpostilla" -osiossa ja "Osoite" -kenttään ilmaisee sähköpostia. Clay on "OK".



4. Kun hyperlinkki asetettiin, solun teksti, jossa se sijaitsee, oletus tulee siniseksi. Tämä tarkoittaa, että hyperlinkki on aktiivinen. Jos haluat siirtyä kohteeseen, johon se on kytketty, riittää kaksoisnapsauttamalla sitä vasemmalla hiiren painikkeella.

Lisäksi hyperlinkki voidaan muodostaa käyttämällä upotettua toimintaa, jolla on nimi, joka puhuu itselleen - "hyperlink".

Tämä operaattori on syntaksi:

= Hyperlinkki (osoite, nimi)

"Osoite" - Argumentti, joka ilmaisee verkkosivuston osoitteen Internetissä tai tiedostossa kiintolevyllä, jonka avulla sinun on luotava viestintä.

"Nimi" - Tekstin muodossa oleva argumentti, joka näkyy hyperlinkin sisältävässä levyelementissä. Tämä väite ei ole pakollinen. Sen puuttuessa objektin osoite näkyy levyelementissä, johon toiminto viittaa.

1. Korostamme solun, jossa hyperlinkki sijaitsee ja savi "Insert Function" -kuvaketta.



2. Ohjattu toimintoihin siirry "linkkejä ja järjestelmiä". Huomaa nimeä "Hyperlink" ja klikkaa "OK".



3. Määritä "Osoitteen" -kentän argumenttiikkunassa osoite verkkosivustolle tai tiedostolle Winchesterissa. "Name" -kenttään kirjoitamme tekstin, joka näkyy levyelementissä. Clay on "OK".



4. Tämän jälkeen hyperlinkki luodaan.

Oppitunti: Kuinka tehdä tai poistaa hyperlinkkejä Excelissä

Huomasimme, että Excel-pöydissä on kaksi linkkiryhmää: Käytetään kaavojen ja työntekijöiden siirtymiseen (hyperlinkki). Lisäksi nämä kaksi ryhmää jaetaan moniin pienempiin lajeihin. Se on erityisestä tasosta ja riippuu luotusmenettelyn algoritmista.