Kun työskentelet Microsoft Excelissä toistuvissa tietotaulukoissa, on erittäin kätevä käyttää pudotusluetteloa. Sen avulla voit yksinkertaisesti valita halutut parametrit generoidusta valikosta. Selvitä, miten pudotusluettelo eri tavoin.
Lisäluettelon luominen
Kätevin ja samalla toiminnallinen tapa luoda pudotusluettelo on menetelmä, joka perustuu erillisen dataluettelon rakentamiseen.
Ensinnäkin teemme tyhjän pöydän, jossa aiomme käyttää pudotusvalikkoa ja tehdä myös erillisen tiedon luettelon, joka tulevaisuudessa käynnistyy tämän valikon päälle. Nämä tiedot voidaan sijoittaa sekä samaan asiakirjan arkkiin että toisella, jos et halua molempia taulukkoa olla visuaalisesti yhdessä.
Jakamme tiedot, joita aiomme soveltaa pudotusluetteloon. Klikkaa hiiren oikeaa painiketta ja valitse "Määritä nimi ..." kontekstivalikossa.
Nimen luominen avautuu. Nimi "-kenttään, nauti kätevästä nimestä, josta löydämme tämän luettelon. Mutta tämän nimen on aloitettava kirjaimella. Voit myös syöttää muistiinpanon, mutta se ei ole välttämätöntä. Napsauta "OK" -painiketta.
Siirry Microsoft Excel -ohjelmien välilehti "Data". Korostamme pöytäalueen, jossa aiomme soveltaa pudotusluetteloa. Napsauta "Data Check" -painiketta, joka sijaitsee nauhalla.
Vahvistus-ikkuna avaa arvot syötteen. Valitse "Parameters" -välilehdellä datatyyppi-kenttään luetteloparametri. Kentässä "lähde" laittaa merkki yhtä suuri, ja välittömästi kirjoitamme luettelon nimen, joka sai hänet yllä. Napsauta "OK" -painiketta.
Pudotusluettelo on valmis. Nyt, kun napsautat painiketta, kukin määritetyn alueen solu näyttää parametrien luettelosta, joista voit valita mitä tahansa soluun.
Pudotusluettelon luominen kehittäjätyökaluilla
Toinen menetelmä sisältää pudotusluettelon luominen kehittäjätyökaluilla, nimittäin ActiveX: n avulla. Oletusarvoisesti ei ole kehittäjätyökalufunktioita, joten meidän on ensin sisällytettävä ne. Voit tehdä tämän siirtymällä Excel-ohjelman "File" -välilehteen ja napsauttamalla sitten "Parametrit".
Siirry avautuvaan ikkunaan "Ribbon Setup" -alueeseen ja aseta valintaruutu vastapäätä "Developer" -arvoa. Napsauta "OK" -painiketta.
Tämän jälkeen nauhalla näkyy välilehti nimi "Developer", jossa liikkua. Mustat Microsoft Excelissä, joka tulee pudotusvalikosta. Napsauta sitten "Insert" -kuvaketta koskettava nauha ja ActiveX Element Groupissa näkyvät elementit, valitse "kenttä luettelossa".
Napsauta paikkaa, jossa solu luettelossa pitäisi olla. Kuten näet, luettelon lomake ilmestyi.
Sitten siirrymme "Constructor Mode". Napsauta "Ohjausasetukset" -painiketta.
Ohjausikkuna avautuu. Kaaviossa "ListFillranran" manuaalisesti määräämme pöytäsolujen valikoiman paksusuolen kautta, joka muodostaa pudotusluettelon pisteet.
Seuraavaksi napsauta solua ja kontekstivalikosta, siirrymme peräkkäin objektin "ComboBox" ja "Muokkaa".
Pudotuslista Microsoft Excelissä on valmis.
Jos haluat tehdä muita soluja avattavalla luettelolla, tullut lopullisen solun oikeaan reunaan, paina hiiren painiketta ja venyttää alas.
Liittyvät luettelot
Myös Excel-ohjelmassa voit luoda liittyviä pudotusluetteloita. Nämä ovat tällaisia luetteloita, kun valitset yhden arvon luettelosta, toisessa sarakkeessa ehdotetaan vastaavat parametrit. Esimerkiksi, kun valitset perunan tuotteiden luettelossa, ehdotetaan kilogrammaa ja grammaa mittaa mittaustoimenpiteitä ja kun kasviöljy on valittu - litra ja millilitraa.
Ensinnäkin valmistelemme pöydän, jossa pudotusluettelot sijaitsevat, ja teemme luetteloita tuotteiden ja mittaustoimenpiteiden nimellä.
Määritämme jokaiselle luettelosta nimetty alue, kuten olemme jo tehneet aikaisemmin tavanomaisilla pudotusluettelolla.
Ensimmäisessä solussa luomme luettelon samalla tavalla kuin se tehtiin ennen tietojen tarkistamisen kautta.
Toisessa solussa käynnistä myös datavahvistusikkuna, mutta sarakkeessa "Lähde" Syötämme toiminnon "= dwarns" ja ensimmäisen solun osoitteen. Esimerkiksi = DVSSL ($ B3).
Kuten näet, luettelo luodaan.
Nyt, niin että alemman solut hankkivat samat ominaisuudet, kuten edellisessä vaiheessa, valitse ylemmät solut ja hiiren avain "Flip alas" alas.
Kaikki, taulukko luodaan.
Tunnistimme, miten tehdä pudotusluettelo Excelissä. Ohjelma voi luoda yksinkertaisia pudotusluetteloita ja riippuvaisia. Samalla voit käyttää erilaisia luomismenetelmiä. Valinta riippuu luettelon erityisestä tarkoituksesta, sen luomisen, sovellusalueen jne.