مستندات حسابداری برای اولین بار در فرمت های مایکروسافت آفیس - XLS و XLSX توزیع می شود. با این حال، برخی از سیستم ها اسناد را به صورت صفحات XML اسناد می کنند. این همیشه راحت نیست، و بسیاری از جداول Exele نزدیک تر و آشنا هستند. برای خلاص شدن از شر ناراحتی، گزارش ها یا فاکتورها را می توان از XML به XLS تبدیل کرد. چگونه به خواندن زیر.
تبدیل XML در XLS
شایان ذکر است که تبدیل چنین اسناد به جدول Exeline ساده ترین کار نیست: این فرمت ها خیلی متفاوت هستند. صفحه XML با توجه به متن نحو متن ساختار یافته است و جدول XLS عملا یک پایگاه داده کامل است. با این حال، با کمک مبدل های ویژه یا بسته های اداری، چنین تحول ممکن است.روش 1: پیشرفته XML مبدل
آسان برای مدیریت برنامه مبدل. آن را برای هزینه اعمال می شود، اما نسخه آزمایشی در دسترس است. روسیه وجود دارد
دانلود برنامه پیشرفته XML تبدیل برنامه
- برنامه را باز کنید، سپس از "فایل" - "Open XML" استفاده کنید.
- در پنجره "Explorer"، به پوشه ای که باید تبدیل شود، به دایرکتوری برسید، آن را برجسته کنید و روی Open کلیک کنید.
- هنگامی که سند دانلود می شود، دوباره از منوی «فایل» استفاده کنید، انتخاب این زمان "جدول صادرات ...".
- یک رابط کاربری تنظیمات تبدیل وجود خواهد داشت. در منوی کشویی "نوع"، "XLS" را انتخاب کنید.
سپس به تنظیمات موجود در این رابط مراجعه کنید یا همه چیز را به عنوان آن را ترک کنید، و روی «تبدیل» کلیک کنید.
- در پایان فرآیند تبدیل، فایل به پایان رسید به طور خودکار در یک برنامه مناسب باز می شود (به عنوان مثال، مایکروسافت اکسل).
توجه به حضور کتیبه در مورد نسخه آزمایشی.
این برنامه بد نیست، با این حال، محدودیت های نسخه آزمایشی و پیچیدگی با خرید یک نسخه کامل Fulled می تواند بسیاری از جستجو برای راه حل دیگری را ایجاد کند.
روش 2: آسان XML مبدل
یک نسخه قابل اعتماد کمی از برنامه برای تبدیل صفحات XML به جداول XLS. همچنین یک راه حل پرداخت شده، زبان روسی وجود ندارد.
دانلود آسان XML برنامه تبدیل
- برنامه را باز کنید در سمت راست پنجره، دکمه "جدید" را پیدا کرده و آن را فشار دهید.
- رابط "اکسپلورر" باز می شود، که در آن شما می خواهید فایل منبع را انتخاب کنید. پوشه را با سند خود دنبال کنید، آن را انتخاب کنید و با فشار دادن دکمه مناسب باز کنید.
- ابزار تبدیل را اجرا کنید اول از همه، بررسی کنید که آیا جعبه چک در مقابل محتویات سند شما می خواهید تبدیل شود، و سپس بر روی دکمه فلش فلش "Refresh" در پایین سمت چپ کلیک کنید.
- گام بعدی این است که فرمت فایل خروجی را بررسی کنید: طبقه پایین در بخش داده خروجی باید پارامتر اکسل را مشخص کند.
سپس مطمئن شوید که روی دکمه "تنظیمات" واقع در نزدیکی کلیک کنید.
در یک پنجره کوچک، جعبه "اکسل 2003 (* XLS) را تنظیم کنید، سپس روی" OK "کلیک کنید.
- بازگشت به رابط تبدیل، بر روی دکمه "تبدیل" کلیک کنید.
این برنامه از شما خواسته است پوشه را انتخاب کنید و نام سند تبدیل شده را انتخاب کنید. این کار را انجام دهید و روی «ذخیره» کلیک کنید.
- آماده - یک فایل تبدیل شده در پوشه انتخاب شده ظاهر می شود.
این برنامه در حال حاضر سخت تر و کمتر دوستانه برای مبتدیان است. این دقیقا همان قابلیت را به عنوان مبدل ذکر شده در روش با دقیقا همان محدودیت ها ارائه می دهد، اگر چه آسان XML مبدل دارای رابط کاربری مدرن تر است.
روش 3: LibreOffice
Package Free Office Package LibreOffice شامل نرم افزار برای کار با اسناد جدول، LibreOffice Calc است که به ما کمک می کند مشکل تبدیل را حل کنیم.
- باز LibreOffice Calc. از منوی "فایل" استفاده کنید، سپس "باز ...".
- در پنجره "اکسپلورر"، با فایل XML خود به پوشه بروید. آن را با یک کلیک انتخاب کنید و روی «باز» کلیک کنید.
- پنجره واردات متن ظاهر خواهد شد.
افسوس، این تغییرات نقص اصلی با استفاده از LibreOffice Calc است: داده ها از سند XML به طور انحصاری در فرمت متن وارد شده و نیاز به پردازش اضافی دارند. در پنجره مشخص شده در تصویر، ویرایش های مورد نیاز را انجام دهید، سپس روی OK کلیک کنید.
- این فایل در منطقه کار پنجره برنامه باز خواهد شد.
با استفاده از "فایل" دوباره با انتخاب آیتم "ذخیره به عنوان ..." استفاده کنید.
- در رابط ذخیره سند در لیست نوع فایل کشویی، تنظیم "مایکروسافت اکسل 97-2003 (* .xls)".
سپس، اگر شما می خواهید، فایل را تغییر نام دهید و روی «ذخیره» کلیک کنید.
- هشدار از ناسازگاری فرمت ها وجود خواهد داشت. "استفاده از فرمت مایکروسافت اکسل 97-2003" را فشار دهید.
- پوشه ای که در کنار فایل اصلی در فرمت XLS ظاهر می شود، آماده برای دستکاری بیشتر است.
علاوه بر تحول متنی، عملا هیچ معایبی از این روش وجود ندارد - به جز صفحات بزرگ با گزینه های ایجاد غیر معمول برای استفاده از نحو.
روش 4: مایکروسافت اکسل
معروف ترین برنامه های کار با داده های جدولی، اکسل از شرکت مایکروسافت (نسخه های 2007 و جدیدتر) نیز کاربردی برای حل مشکل تبدیل XML در XLS دارد.
- اکسل باز "باز کردن کتاب های دیگر" را انتخاب کنید.
سپس، در سری - "کامپیوتر" و "بررسی".
- در "اکسپلورر" محل سند را برای تحول به دست خواهد آورد. آن را با یک کلیک برجسته کنید و روی Open کلیک کنید.
- در یک تنظیم صفحه نمایش کوچک، اطمینان حاصل کنید که جدول XML فعال است و روی OK کلیک کنید.
- هنگامی که صفحه در فضای کاری مایکروسافت اکسل باز است، از زبانه فایل استفاده کنید.
در آن، "ذخیره به عنوان ..." را انتخاب کنید، سپس "Overview" مورد که در آن شما پیدا کردن پوشه مناسب برای صرفه جویی.
- در رابط ذخیره در لیست نوع فایل، کتاب اکسل 97-2003 را انتخاب کنید (* .xls).
سپس فایل را تغییر دهید اگر می خواهید، روی «ذخیره» کلیک کنید.
- آماده - باز در منطقه کار، سند فرمت XLS را دریافت می کند و در دایرکتوری قبلا انتخاب شده فایل خود را برای پردازش بیشتر آماده می کند.
کمبود اکسل تنها یک است - به عنوان بخشی از یک بسته از دفتر مایکروسافت به صورت هزینه توزیع شده است.
ادامه مطلب: تبدیل فایل های XML به فرمت های اکسل
خلاصه کردن، ما یادآوری می کنیم که تبدیل کامل صفحات XML به جدول XLS به دلیل تفاوت های اصلی بین فرمت ها امکان پذیر نیست. هر یک از راه حل های نشان داده شده در نوعی مصالحه خواهد بود. حتی خدمات آنلاین کمک نمی کند - با وجود سادگی آنها، چنین راه حل ها اغلب بدتر از نرم افزار جداگانه هستند.