فکس راهی برای تبادل اطلاعات از طریق انتقال اسناد گرافیک و متن در یک خط تلفن یا از طریق یک شبکه جهانی است. با ظهور ایمیل، این روش ارتباطات به پس زمینه رفته است، اما با این وجود، برخی از سازمان ها هنوز از آن استفاده می کنند. در این مقاله، راه های انتقال فکس ها را از طریق اینترنت تجزیه و تحلیل خواهیم کرد.
انتقال فکس
برای انتقال فکس، دستگاه های فکس ویژه ابتدا مورد استفاده قرار گرفتند، و بعد مودم های فکس و سرورها. دومی خواستار اتصال شماره گیری برای کار خود شد. تا به امروز، چنین دستگاهی ناامیدانه منسوخ شده است، و انتقال اطلاعات بسیار راحت تر است تا به امکاناتی که اینترنت ما را فراهم می کند، راحت تر باشد.تمام روش های ارسال فکس های زیر به یک: اتصال به سرویس یا خدمات ارائه خدمات انتقال داده ها کاهش می یابد.
روش 1: نرم افزار تخصصی
چندین برنامه در شبکه وجود دارد. یکی از آنها Ventafax MiniOffice است. این نرم افزار به شما اجازه می دهد فکس ها را دریافت و ارسال کنید، دارای یک دستگاه پاسخگو و حمل و نقل خودکار است. برای کار کامل نیاز به اتصال به خدمات تلفن IP.
دانلود Ventafax MiniOffice
گزینه 1: رابط
- پس از شروع برنامه، باید اتصال را از طریق سرویس تلفن IP پیکربندی کنید. برای انجام این کار، به تنظیمات بروید و روی دکمه "اتصال" بر روی برگه اصلی کلیک کنید. سپس ما سوئیچ را به موقعیت "استفاده از اینترنت" قرار داده ایم.
- بعد، به بخش "IP Telephony" بروید و روی دکمه "افزودن" در بلوک "Accounts" کلیک کنید.
- اکنون لازم است داده های حاصل از خدمات ارائه خدمات به دست آمده باشد. در مورد ما، این zadarma است. اطلاعات لازم در حساب شخصی است.
- کارت حساب را پر کنید، همانطور که در تصویر نشان داده شده است. آدرس سرور را وارد کنید، شناسه SIP و رمز عبور را وارد کنید. پارامترهای اضافی - نام برای احراز هویت و سرور پروکسی خروجی ضروری نیست. پروتکل SIP را انتخاب کنید، من به طور کامل T38 را ممنوع کردم، کدگذاری را به RFC 2833 تغییر دهید. فراموش نکنید که نام "حساب" را بدهید، و پس از پایان تنظیم، روی «OK» کلیک کنید.
- روی «اعمال» کلیک کنید و پنجره تنظیمات را ببندید.
ما فکس را می فرستیم:
- دکمه "Master" را فشار دهید.
- ما سند را بر روی هارد دیسک انتخاب می کنیم و روی "بعدی" کلیک می کنیم.
- در پنجره بعدی، دکمه "انتقال پیام در حالت خودکار با مجموعه ای از شماره مودم" را فشار دهید.
- بعد، شماره تلفن گیرنده را وارد کنید، زمینه های "جایی که" و "Who" را پر کنید اختیاری را پر کنید (فقط لازم است پیام را در فرستاده شناسایی کنید)، داده های فرستنده نیز به صورت اختیاری وارد می شوند. پس از تنظیم تمام پارامترها، روی «پایان» کلیک کنید.
- این برنامه در حالت اتوماتیک سعی خواهد کرد پیام فکس را به اشتراک گیرنده مشخص منتقل کند. شاید اگر دستگاه "در طرف دیگر" دستگاه "پیکربندی شده باشد، باید پیکربندی شود.
گزینه 2: ارسال از برنامه های دیگر
هنگام نصب برنامه، یک دستگاه مجازی به سیستم متصل می شود، که به شما اجازه می دهد اسناد قابل ویرایش را فکس ارسال کنید. این تابع در هر نرم افزاری که از چاپ پشتیبانی می کند، در دسترس است. بگذارید نمونه ای را با کلمه MS ارائه دهیم.
- منوی "فایل" را باز کنید و روی دکمه "چاپ" کلیک کنید. در فهرست کشویی، "Ventafax" را انتخاب کنید و دوباره "چاپ" را فشار دهید.
- "جادو آماده سازی پیام" باز می شود. بعد، اقدامات شرح داده شده در نسخه اول را انجام دهید.
هنگام کار با برنامه، تمام خروج ها در تعرفه خدمات IP تلفن پرداخت می شود.
روش 2: برنامه های ایجاد و تبدیل اسناد
برخی از برنامه های ایجاد اسناد PDF در ابزارهای آرسنال خود برای ارسال فکس ها هستند. فرآیند را با استفاده از مثال Creator PDF24 در نظر بگیرید.
پس از ایجاد حساب، می توانید به استفاده از خدمات ادامه دهید.
- برنامه را اجرا کنید و عملکرد مناسب را انتخاب کنید.
- صفحه سایت رسمی که از آن خواسته خواهد شد که سند را در رایانه انتخاب کنید، از آن خواسته خواهد شد. پس از انتخاب "بعدی".
- بعد، شماره گیرنده را وارد کنید و دوباره "بعدی" را فشار دهید.
- ما این سوئیچ را به "بله، من alady حساب" قرار داده ایم و با وارد کردن آدرس ایمیل و رمز عبور، حساب خود را وارد کنید.
- از آنجا که ما از حساب رایگان استفاده می کنیم، داده ها اطلاعات را تغییر نخواهند داد. فقط "ارسال فکس" را فشار دهید.
- بعدا دوباره باید خدمات رایگان را انتخاب کنید.
- آماده، فکس "پرواز" به آدرس گیرنده. جزئیات را می توان از نامه به صورت موازی با ایمیل ارسال شده در طول ثبت نام یافت.
گزینه 2: ارسال از برنامه های دیگر
- به منوی "فایل" بروید و روی مورد "چاپ" کلیک کنید. در فهرست چاپگرها، ما "PDF24 FAX" را پیدا می کنیم و روی دکمه چاپ کلیک کردیم.
- بعد، همه چیز بر روی اسکریپت قبلی تکرار می شود - وارد کردن شماره، ورودی به حساب و ارسال.
ضرر این روش این است که تنها روسیه و لیتوانی از جهت ارسال، به جز کشورهای کشورهای خارجی، در دسترس هستند. هیچ کدام در اوکراین و نه در بلاروس، غیر ممکن است به فکس CIS منتقل شود.
روش 3: خدمات اینترنت
بسیاری از خدمات موجود در اینترنت و قبلا خود را به عنوان آزاد، متوقف شده است به این موضوع. علاوه بر این، در منابع خارجی محدودیت دقیق در ارسال فکس وجود دارد. اغلب ایالات متحده آمریکا و کانادا است. در اینجا یک لیست کوچک است:
- gotfreefax.com
- www2.myfax.com.
- freepopfax.com
- faxorama.com
از آنجا که راحتی چنین خدماتی بسیار بحث برانگیز است، بیایید در جهت ارائه دهندگان روسیه چنین خدماتی Rufax.ru را ببینیم. این اجازه می دهد تا شما را به ارسال و دریافت فکس، و همچنین ارسال.
- برای ثبت نام یک حساب جدید، به وب سایت رسمی شرکت بروید و روی لینک مربوطه کلیک کنید.
پیوند به صفحه ثبت نام
- اطلاعات را وارد کنید - ورود، رمز عبور و آدرس ایمیل. ما یک تیک نشان داده شده در تصویر نشان داده شده، و روی "ثبت نام" کلیک کنید.
- یک ایمیل با یک پیشنهاد برای تأیید ثبت نام یک ایمیل دریافت خواهید کرد. پس از پیوند در لینک در پیام، صفحه خدمات باز می شود. در اینجا شما می توانید کار خود را آزمایش کنید یا بلافاصله کارت مشتری را پر کنید، تعادل را دوباره پر کنید و به کار ادامه دهید.
فکس به شرح زیر است:
- در حساب شخصی، روی دکمه "ایجاد فکس" کلیک کنید.
- بعد، شماره گیرنده را وارد کنید، فیلد "تم" را پر کنید (لازم نیست)، صفحات را به صورت دستی ایجاد کنید یا سند به پایان رسید. همچنین ممکن است یک تصویر از اسکنر را اضافه کنید. پس از ایجاد، دکمه "Submit" را فشار دهید.
این سرویس به شما امکان می دهد فکس را به صورت رایگان دریافت کنید و آنها را در یک دفتر مجازی ذخیره کنید و تمام خروج ها با توجه به تعرفه ها پرداخت می شود.
نتیجه
اینترنت به ما فرصت های زیادی برای به اشتراک گذاری اطلاعات مختلف می دهد و ارسال فکس ها هیچ استثنائی نیست. شما می توانید تصمیم بگیرید که آیا از نرم افزار یا خدمات تخصصی استفاده کنید، زیرا همه گزینه ها حق زندگی دارند، کمی متفاوت از یکدیگر هستند. اگر Facsimile به طور مداوم مورد استفاده قرار گیرد، بهتر است برنامه را دانلود و پیکربندی کنید. در همان مورد، اگر می خواهید چندین صفحه ارسال کنید، از سرویس در سایت استفاده می کند.