آیا آن را به ارزش خرید دفتر در هر یک از گزینه های خود، و یا در کجا جستجو در کجا برای دانلود یک بسته دفتر یا شما می توانید نسخه وب را انجام دهید؟ بهتر است - دفتر آنلاین از مایکروسافت یا Google Docs (بسته مشابه از گوگل) بهتر است. سعی خواهم کرد به این سوالات پاسخ دهم.
با استفاده از دفتر آنلاین، مقایسه مایکروسافت آفیس 2013 (در نسخه معمولی)
به منظور استفاده از دفتر آنلاین، فقط به وب سایت Office.com بروید. شما به یک حساب کاربری مایکروسافت ID نیاز دارید (اگر نه، ثبت نام بلافاصله آزاد است).
شما به لیست زیر برنامه های اداری دسترسی دارید:
- کلمه آنلاین - برای کار با اسناد متنی
- اکسل آنلاین - درخواست برای کار با صفحات گسترده
- پاورپوینت آنلاین - ایجاد سخنرانی ها
- Outlook.com - کار با ایمیل
همچنین، از این صفحه دسترسی به ذخیره سازی ابر OneDrive، تقویم و لیست تماس "مردم" وجود دارد. شما نمی توانید چنین دسترسی به چنین برنامه هایی را پیدا کنید.
نکته: به تصاویری از عناصر به زبان انگلیسی توجه نکنید، این مربوط به تنظیمات حساب مایکروسافت من است، که تغییر بسیار آسان نیست. شما یک زبان روسی دارید، به طور کامل برای رابط کاربری پشتیبانی می شود و املای را آزمایش می کنید.
هر یک از نسخه های آنلاین برنامه های دفتر اجازه می دهد تا شما را به انجام بسیاری از آنچه که ممکن است در نسخه دسکتاپ امکان پذیر است: باز کردن اسناد اداری و سایر فرمت ها، مشاهده و ویرایش آنها، ایجاد صفحات گسترده و ارائه پاورپوینت.
درست است، مجموعه ای از ابزارهای ویرایش بسیار گسترده نیست به عنوان نسخه دسکتاپ. با این حال، تقریبا همه چیز، از آنچه که کاربر به طور متوسط در اینجا استفاده می کند، وجود دارد. کلیپ ها و فرمول ها، قالب ها، عملیات بر روی داده ها، اثرات در ارائه ها - همه چیز شما نیاز دارید.
یکی از مزایای مهم دفتر آنلاین رایگان از مایکروسافت - اسناد که در ابتدا در نسخه معمول "کامپیوتر" برنامه ایجاد شده است، دقیقا همانطور که آنها ایجاد شده اند (و در دسترس برای ویرایش کامل) نمایش داده می شود. در Google Docs مشکلی با این وجود دارد، به خصوص با توجه به نمودارها، جداول و سایر عناصر طراحی.
اسنادی که شما با پیش فرض کار کرده اید به ذخیره سازی ابر OneDrive ذخیره می شود، اما البته، شما به راحتی می توانید آنها را به کامپیوتر خود در فرمت Office 2013 ذخیره کنید (DOCX، XLSX، PPTX). در آینده، شما می توانید ادامه کار بر روی یک سند ذخیره شده در ابر و یا آن را از کامپیوتر خود دانلود کنید.
مزایای اصلی برنامه های آنلاین مایکروسافت آفیس:
- دسترسی به آنها کاملا رایگان ارائه می شود
- سازگاری کامل با فرمت های مایکروسافت آفیس نسخه های مختلف. هنگام باز کردن هیچ تحریف و چیزهای دیگر وجود نخواهد داشت. صرفه جویی در فایل ها به کامپیوتر.
- حضور تمام توابع که ممکن است توسط کاربر معمول مورد نیاز باشد.
- موجود از هر دستگاه، نه فقط از یک کامپیوتر ویندوز یا مک. شما می توانید از دفتر آنلاین در رایانه لوحی، لینوکس و سایر دستگاه ها استفاده کنید.
- فرصت های گسترده ای برای همکاری همزمان در اسناد.
معایب دفتر آزاد:
- دسترسی به اینترنت مورد نیاز است، کار آفلاین پشتیبانی نمی شود.
- مجموعه ای از ابزار و فرصت های کوچکتر. اگر شما نیاز به ماکروها و اتصال به پایگاه های داده، در نسخه آنلاین دفتر این نیست.
- شاید سرعت پایین کار در مقایسه با برنامه های اداری متعارف در کامپیوتر.
مایکروسافت آفیس آنلاین در مقایسه با Google Docs (اسناد Google)
Google Docs یکی دیگر از برنامه های دفتر محبوب دفتر آنلاین است. در مجموعه ای از ابزارهایی برای کار با اسناد، صفحات گسترده و سخنرانی ها، از مایکروسافت اداره آنلاین نیست. علاوه بر این، شما می توانید در یک سند در Google Docs و آفلاین کار کنید.
از کاستی های Google Docs، می توان اشاره کرد که برنامه های وب اداری گوگل به طور کامل با فرمت های اداری سازگار نیستند. هنگام باز کردن یک سند با طراحی پیچیده، جداول و نمودارها، نمیتوانید دقیقا همان چیزی را که در ابتدا فکر می کنید، ببینید.
و یک یادداشت ذهنی: من یک Chromebook سامسونگ دارم، آهسته ترین از Chrombo (دستگاه بر اساس سیستم عامل Chrome - یک سیستم عامل، که اساسا یک مرورگر است). البته، اسناد Google برای کار بر روی اسناد ارائه شده است. تجربه نشان داده است که کار با اسناد ورد و اکسل بسیار ساده تر و راحت تر در دفتر آنلاین مایکروسافت است - در این دستگاه خاص خود را بسیار سریع تر نشان می دهد، آن را اعصاب و به طور کلی، راحت تر است.
نتیجه گیری
آیا مایکروسافت آفیس آنلاین؟ دشوار است بگویم، به خصوص با این واقعیت که برای بسیاری از کاربران در کشور ما، هر واقعیت رایگان است. اگر چنین نبود، من مطمئن هستم که بسیاری از نسخه آنلاین رایگان دفتر را انجام داده اند.
هر چه بود، در مورد حضور چنین گزینه ای برای کار با اسناد، می تواند مفید باشد. و در هزینه "ابری بودن" آن ممکن است مفید باشد.