مایکروسافت اکسل اجازه می دهد نه تنها مناسب برای کار با داده های عددی، بلکه ابزار برای ساخت نمودارها بر اساس پارامترهای وارد شده را فراهم می کند. صفحه نمایش بصری آنها می تواند کاملا متفاوت باشد و بستگی به راه حل های کاربر دارد. بیایید کشف کنیم که چگونه با استفاده از این برنامه، انواع مختلفی از نمودارها را جلب کنیم.
نمودار ساخت و ساز در اکسل
از آنجا که از طریق اکسل، شما می توانید به طور انعطاف پذیری داده های عددی و سایر اطلاعات را پردازش کنید، ابزار ساخت نمودارها در اینجا نیز در جهت های مختلف کار می کند. در این سردبیر، هر دو نوع استاندارد نمودار بر اساس داده های استاندارد و توانایی ایجاد یک شی برای تظاهرات نسبت های سود و یا حتی یک قانون به وضوح منعکس کننده پارتو وجود دارد. بعد، ما در مورد روش های مختلف ایجاد این اشیا صحبت خواهیم کرد.گزینه 1: ساخت نمودار روی میز
ساخت انواع مختلفی از نمودارها عملا هیچ متفاوت نیست، تنها در یک مرحله خاص شما باید نوع مناسب تجسم را انتخاب کنید.
- قبل از شروع به ایجاد هر نمودار، لازم است یک جدول با داده ها بر اساس آن ساخته شود. سپس به برگه "Insert" بروید و منطقه جدول را تخصیص دهید، که در نمودار بیان می شود.
- بر روی نوار در Deposte Insert، ما یکی از شش نوع اصلی را انتخاب می کنیم:
- نمودار میله ای؛
- برنامه؛
- گرد؛
- خطی؛
- با مناطق؛
- نقطه.
- علاوه بر این، با کلیک بر روی دکمه "دیگر"، شما می توانید در یکی از انواع کمتر رایج متوقف کنید: سهام، سطح، حلقه، حباب، گلبرگ.
- پس از آن، با کلیک بر روی هر یک از انواع نمودار، توانایی انتخاب یک زیرمجموعه خاص. به عنوان مثال، برای یک هیستوگرام یا نمودار نوار، چنین زیرهایی عناصر زیر خواهد بود: هیستوگرام معمولی، فله، استوانه، مخروطی، هرمیدال.
- پس از انتخاب یک زیرمجموعه خاص، یک نمودار به صورت خودکار شکل می گیرد. به عنوان مثال، هیستوگرام معمولی به نظر می رسد مانند نشان داده شده در تصویر زیر نشان داده شده است:
- نمودار به صورت یک گراف به شرح زیر است:
- گزینه ای با مناطق این نوع را می گیرد:
کار با نمودارها
پس از ایجاد شی، ابزارهای اضافی برای ویرایش و تغییر در برگه جدید "کار با نمودارها" موجود می شود.
- نوع تغییر موجود، سبک و بسیاری از پارامترهای دیگر.
- تب "کار با نمودارها" دارای سه زبانه فرعی اضافی است: "طراح"، "طرح بندی" و "فرمت"، با استفاده از آن، می توانید نقشه برداری خود را تنظیم کنید زیرا لازم است. به عنوان مثال، برای نام یک نمودار، برگه "طرح بندی" را باز کنید و یکی از نام های نام را انتخاب کنید: در مرکز یا از بالا.
- پس از انجام این کار، کتیبه استاندارد "نام نمودار" ظاهر می شود. ما آن را در هر کتیبه مناسب در زمینه این جدول تغییر می دهیم.
- نام محورهای نمودار دقیقا همان اصل را امضا می کند، اما برای این که شما باید دکمه "نام محور" را فشار دهید.
گزینه 2: نمودار نمایش در درصد
برای نشان دادن نسبت درصد از شاخص های مختلف، بهتر است یک نمودار دایره ای ایجاد کنید.
- به طور مشابه، چگونه ما گفته شد، ما یک جدول ساختیم و سپس محدوده داده را انتخاب می کنیم. بعد، به برگه "Insert" بروید، یک نمودار دایره ای روی نوار را مشخص کنید و در لیست کلیک کنید که بر روی هر نوع ظاهر می شود.
- این برنامه به طور مستقل ما را به یکی از زبانه ها تبدیل می کند تا با این شیء کار کند - "طراح". در میان طرح بندی در روبان هر کدام، که در آن یک نماد درصد وجود دارد، انتخاب کنید.
- نمودار دایره ای با نمایش داده ها در درصد آماده است.
گزینه 3: ساخت پارتو نمودار
با توجه به نظریه Wilfredo Pareto، 20٪ از موثر ترین اقدامات 80٪ از نتیجه کلی را به ارمغان می آورد. بر این اساس، 80٪ باقی مانده از کل فعالیت هایی که بی اثر هستند، تنها 20٪ از نتیجه به ارمغان آورد. نمودار ساخت و ساز پارتو فقط برای محاسبه اقدامات موثر ترین که حداکثر بازگشت را محاسبه می کند طراحی شده است. آن را با استفاده از مایکروسافت اکسل کنید.
- این راحت تر است که این شی را به شکل هیستوگرام، که ما قبلا در بالا صحبت کرده ایم، بسازیم.
- بگذارید یک مثال بگذاریم: جدول حاوی لیستی از غذا است. در یک ستون، ارزش خرید کل حجم نوع خاصی از محصولات موجود در انبار عمده فروشی ثبت شد و در دوم - سود از پیاده سازی آن. ما باید تعیین کنیم که کدام کالاها در هنگام فروش بزرگترین "بازگشت" را ارائه می دهند.
اول از همه، ما یک هیستوگرام معمولی ساختیم: ما به برگه "insert" می رویم، ما کل مساحت مقادیر جدول را اختصاص می دهیم، روی دکمه «هیستوگرام» کلیک می کنیم و نوع دلخواه را انتخاب می کنیم.
- همانطور که می بینید، یک نمودار با دو نوع ستون به عنوان یک نتیجه شکل گرفت: آبی و قرمز. در حال حاضر ما باید ستون های قرمز را به برنامه تبدیل کنیم - این ستون ها را با مکان نما و روی برگه "طراح" با کلیک بر روی دکمه "تغییر نوع نمودار" انتخاب کنید.
- پنجره تغییر پنجره باز می شود. به بخش "برنامه" بروید و نوع مناسب برای اهداف ما را مشخص کنید.
- بنابراین، نمودار پارتو ساخته شده است. در حال حاضر شما می توانید عناصر خود را (نام شی و محور، سبک ها، و غیره) را به همان اندازه که در مثال یک نمودار ستون توضیح داده شده را ویرایش کنید.
همانطور که می بینید، اکسل بسیاری از توابع را برای ساخت و ویرایش انواع مختلف نمودارها ارائه می دهد - کاربر باقی می ماند تا تصمیم بگیرد که کدام نوع و فرمت برای ادراک بصری لازم است.