در میان بسیاری از نمودارها، که می تواند با استفاده از برنامه مایکروسافت اکسل ساخته شود، شما باید به ویژه نمودار Ganta را انتخاب کنید. این یک نمودار ستون افقی است، در محور افقی که جدول زمانی واقع شده است. با آن، بسیار مناسب برای محاسبه و بصری شناسایی بخش های موقت است. بیایید دریابیم چگونگی ساخت یک نمودار گانتا در اکسل.
ایجاد نمودار گانتا در اکسل
نمایش اصول برای ایجاد نمودار Ganta بهترین در یک مثال خاص است.
- ما جدول کارکنان شرکت را می گیریم، که در آن تاریخ انتشار آنها در تعطیلات و تعداد تعطیلات سزاوار آن نشان داده شده است. برای روش کار، لازم است ستون ای داشته باشید که اسامی کارکنان تحت عنوان نام نیست، در غیر این صورت عنوان باید حذف شود.
- ابتدا یک نمودار ساختیم. برای انجام این کار، ما منطقه جدول را تخصیص می دهیم، که به عنوان پایه ای در ساخت و ساز گرفته شده است. به برگه "Insert" بروید و روی دکمه "Line-" واقع در نوار کلیک کنید. در فهرست انواع نمودارهای خطی که به نظر می رسد، هر نوع نمودار را با انباشت انتخاب کنید. فرض کنید در مورد ما این یک برنامه فله ای با انباشت خواهد بود.
- پس از آن، اکسل این نمودار را تشکیل می دهد.
- در حال حاضر ما باید یک ردیف اول نامرئی از آبی را به طوری که تنها تعدادی از دوره تعطیلات در نمودار باقی می ماند. راست کلیک بر روی هر منطقه آبی این نمودار. در منوی زمینه، "فرمت طیف وسیعی از داده ها را انتخاب کنید ...".
- به بخش "پر کردن" بروید، ما سوئیچ را در "بدون پر کردن" قرار می دهیم و روی دکمه "Close" کلیک کنید.
- داده های مربوط به نمودار در زیر قرار دارد، که برای تجزیه و تحلیل بسیار مناسب نیست. ما سعی خواهیم کرد آن را حل کنیم: با کلیک بر روی دکمه سمت راست ماوس در امتداد محور، جایی که نام کارگران واقع شده اند. در منوی زمینه، از طریق مورد "فرمت محور" بروید.
- به طور پیش فرض، ما به بخش "پارامترهای محور" می افتیم، جایی که ما یک تیک را در مقابل "ترتیب معکوس از دسته" قرار می دهیم و روی "Close" کلیک می کنیم.
- افسانه در نمودار گانتا مورد نیاز نیست. برای حذف آن، دکمه ماوس را با کلیک بر روی نمودار کلیک کنید و کلید Delete را روی صفحه کلید فشار دهید.
- همانطور که می بینیم، دوره ای که نمودار را پوشش می دهد، فراتر از مرزهای سال تقویم است. شما می توانید تنها یک دوره سالانه یا هر بخش دیگر را با کلیک بر روی محور که در آن تاریخ قرار داده شده، فعال کنید. در منوی ظاهر می شود، پارامتر "محور فرمت" را انتخاب کنید.
- در برگه "Axis Parameters" در نزدیکی تنظیمات "حداقل مقدار" و "حداکثر مقدار"، ما سوئیچ ها را از حالت "خودکار" به حالت "ثابت" ترجمه می کنیم. ما مقادیر تاریخ را در پنجره های مربوطه که ما نیاز داریم تعیین می کنیم. بلافاصله، اگر مورد نظر باشد، می توانید قیمت بخش های اساسی و متوسط را تعیین کنید. پنجره را می توان بسته کرد.
- برای تکمیل ویرایش نمودار Gantta، آن را باقی می ماند به نام او. به برگه "طرح بندی" بروید و روی دکمه "Diagram Title" کلیک کنید. در لیست که ظاهر می شود، مقدار "بالای نمودار" را انتخاب کنید.
- در زمینه که در آن نام ظاهر شد، نام مناسب را وارد کنید، مناسب در معنی.
- البته، شما همچنین می توانید ویرایش بیشتر از نتایج به دست آمده را انجام دهید، و آن را به نیازها و سلیقه های خود، تقریبا به بی نهایت، اما به طور کلی نمودار Gantta آماده است.
بنابراین، همانطور که می بینیم، ساخت نمودار گانتا خیلی پیچیده نیست، زیرا به نظر می رسد در نگاه اول به نظر می رسد. الگوریتم توصیف شده در بالا می تواند نه تنها برای حسابداری و چک کردن تعطیلات، بلکه همچنین برای حل بسیاری از وظایف دیگر اعمال شود.