مواردی وجود دارد که فایل های اکسل باید به فرمت ورد تبدیل شوند، مثلا، اگر یک نامه بر اساس یک سند جدول باشد. متأسفانه، فقط یک سند را به یکی دیگر از طریق آیتم منو تبدیل کنید "ذخیره به عنوان ..." کار نخواهد کرد، زیرا این فایل ها دارای یک ساختار کاملا متفاوت هستند. بیایید متوجه شویم که روش های تبدیل فرمت اکسل در کلمه وجود دارد.
تبدیل فایل های اکسل در کلمه
چندین روش در یک بار وجود دارد. این به نرم افزار شخص ثالث کمک خواهد کرد، اما همیشه امکان انتقال داده های دستی وجود دارد. تمام گزینه ها را در نظر بگیرید.روش 1: کپی دستی
یکی از ساده ترین راه ها برای تبدیل محتویات فایل اکسل به کلمه به سادگی آن را کپی کرده و داده ها را وارد کنید.
- فایل را در برنامه مایکروسافت اکسل باز کنید و محتویاتی را که ما می خواهیم به کلمه انتقال دهیم، تخصیص دهیم. با کلیک راست راست ماوس بر روی این محتوا، با منوی زمینه تماس بگیرید و روی آن روی «کپی» کلیک کنید. به طور خلاصه، شما همچنین می توانید بر روی دکمه روی نوار با دقیقا همان نام کلیک کنید یا از ترکیب کلید Ctrl + C استفاده کنید
- پس از آن، مایکروسافت را راه اندازی کنید. روی دکمه سمت چپ راست ماوس کلیک کنید و در منوی که از طریق پارامترهای Insert ظاهر می شود، مورد "ذخیره فرمت فرمت فرمت" را انتخاب کنید.
- داده های کپی وارد می شوند
ضرر این روش این است که همیشه تبدیل به درستی انجام نمی شود، به خصوص با فرمول. علاوه بر این، داده ها بر روی ورق اکسل نباید گسترده تر از صفحه کلمه باشد، در غیر این صورت آنها به سادگی مناسب نیستند.
روش 2: برنامه های شخص ثالث
همچنین یک نوع تبدیل فایل ها از اکسل به کلمه با استفاده از برنامه های ویژه وجود دارد. در این مورد، برنامه های خود را باز کنید. یکی از مشهورترین گزینه های تبدیل اسناد از اکسل در ورد، Abex Excel به برنامه تبدیل کلمه است. این به طور کامل قالب بندی منبع داده ها و ساختار جداول را در هنگام تبدیل، پشتیبانی از تبدیل دسته ای به طور کامل حفظ می کند. تنها ناراحتی برای استفاده برای کاربر داخلی این است که رابط کاربری از برنامه انگلیسی زبان، بدون امکان Russification. با این حال، قابلیت آن بسیار ساده و بصری است، به طوری که حتی کاربر با حداقل دانش انگلیسی بدون هیچ مشکلی درک خواهد کرد.
دانلود Abex Excel به ورد تبدیل از سایت رسمی
- نصب و راه اندازی Abex Excel به ورد تبدیل. روی دکمه "افزودن فایل ها" کلیک کنید.
- یک پنجره باز می شود که در آن شما می خواهید یک فایل اکسل را انتخاب کنید که ما قصد داریم تبدیل کنیم. در صورت لزوم، چندین فایل را می توان به گونه ای اضافه کرد.
- سپس در پایین پنجره برنامه، یکی از چهار فرمت را انتخاب کنید که در آن فایل تبدیل می شود. این DOC (مایکروسافت ورد 97-2003)، Docx، DOCM، RTF است.
- در گروه تنظیمات "خروجی"، نتیجه را در کدام دایرکتوری ها نصب کنید. هنگامی که سوئیچ به موقعیت "ذخیره فایل (ها) ذخیره شده در پوشه منبع" تنظیم می شود، صرفه جویی در همان دایرکتوری که در آن منبع قرار می گیرد، ذخیره می شود.
- اگر به یک مکان ذخیره دیگری نیاز دارید، سپس سوئیچ را به موقعیت "سفارشی" تنظیم کنید. به طور پیش فرض، صرفه جویی در پوشه خروجی ساخته می شود، قرار داده شده در دایرکتوری ریشه در درایو C قرار داده شده است. برای انتخاب محل ذخیره سازی خود، روی دکمه با تصویر DOT کلیک کنید، که به سمت راست میدان نشان داده شده است آدرس دایرکتوری
- یک پنجره باز می شود که در آن پوشه را بر روی هارد دیسک یا رسانه های قابل جابجایی مشخص کنید. پس از نشان دادن دایرکتوری، روی OK کلیک کنید.
- برای مشخص کردن تنظیمات دقیق تر تبدیل، روی "گزینه ها" در نوار ابزار کلیک کنید. در اکثریت قریب به اتفاق موارد، پارامترهای کافی وجود دارد که ما در بالا ذکر کردیم.
- هنگامی که تمام تنظیمات ساخته می شوند، روی "Convert" کلیک کنید، روی نوار ابزار به سمت راست "گزینه ها" قرار دهید.
- روش تبدیل انجام شده است. پس از اتمام آن، می توانید فایل به پایان رسید را از طریق کلمه باز کنید و با آن در این برنامه کار کنید.
روش 3: خدمات آنلاین
اگر نمی خواهید نرم افزار را به طور خاص برای اجرای این روش ایجاد کنید، گزینه ای برای استفاده از خدمات ویژه آنلاین وجود دارد. اصل بهره برداری از تمام مبدل های مشابه تقریبا یکسان است، ما آن را با استفاده از مثال خدمات Coolutils توصیف خواهیم کرد.
به وب سایت رسمی Coolutils بروید
- با استفاده از لینک بالا، صفحه سایت را باز کنید که به شما اجازه می دهد فایل های اکسل را به صورت آنلاین انجام دهید. این بخش توانایی تبدیل آنها را به فرمت های زیر دارد: PDF، HTML، JPEG، TXT، TIFF، و همچنین DOC. در بلوک "دانلود فایل"، بر روی مرور کلیک کنید.
- یک پنجره باز می شود که در آن فایل را در فرمت اکسل انتخاب کرده و بر روی دکمه باز کلیک کنید.
- در گزینه "پیکربندی"، فرمت را برای تبدیل فایل مشخص کنید. در مورد ما، این فرمت DOC است.
- در بخش "دریافت فایل"، آن را با کلیک بر روی "دانلود فایل تبدیل" باقی مانده است.
این سند با یک ابزار استاندارد که در مرورگر شما نصب شده است، به کامپیوتر دانلود می شود. فایل DOC را می توان در مایکروسافت ورد باز کرد و ویرایش کرد.
همانطور که می بینید، امکان تبدیل داده ها از اکسل به صورت چندگانه وجود دارد. اولین آن به معنای انتقال ساده از محتوای یک برنامه به روش کپی دیگر است. دو نفر دیگر تبدیل کامل فایل ها با استفاده از یک برنامه شخص ثالث یا خدمات آنلاین هستند.