اغلب در اسناد متنی مایکروسافت ایجاد شده ممکن است حاوی اطلاعات محرمانه باشد که می خواهید از ویرایش محافظت کنید، و گاهی از مشاهده. این کار با نصب یک رمز عبور به فایل حل می شود، و امروز ما به شما خواهیم گفت که چگونه آن را انجام دهید.
مهم! هر یک از روش های مورد بحث در زیر به شما امکان می دهد تا به طور موثر از سند متن محافظت کنید، اما اگر رمز عبور فراموش شده باشد، برای حذف یا از بین بردن آن فقط در برخی موارد، در حالی که راه حل حل مشکل به نصب بستگی دارد گزینه. در جزئیات بیشتر در مورد این موضوع در آخرین بخش مقاله گفته می شود.
روش 1: برنامه های تخصصی
چند برنامه وجود دارد که توانایی پنهان کردن پوشه ها و فایل ها، و همچنین حفاظت از آنها را با نصب یک ترکیب کد ارائه می دهند. ما از یکی از آنها برای حل وظیفه امروز ما استفاده می کنیم.
- با استفاده از لینک بالا، برنامه را از سایت رسمی دانلود کنید. آن را بر روی کامپیوتر خود نصب کنید و اجرا کنید. بیا با کلیک بر روی رمز عبور که برای محافظت از پوشه مستقیم عاقل Hider استفاده می شود، دوبار کلیک کنید.
مهم! در آینده، ترکیب مشخص شده برای هر بار که برنامه راه اندازی شده است، لازم است. اگر به طور تصادفی آن را فراموش کنید، برای دسترسی به فایل های امن و پوشه ها باید مجددا پوشه عاقل را مجددا نصب کنید.
- در پنجره اصلی، به برگه "Encryp File" بروید و روی دکمه «ایجاد» در پایین کلیک کنید.
- پارامترهای فایل ایجاد شده را تعیین کنید که در واقع یک دیسک مجازی برای ذخیره سازی داده ها را نشان می دهد. نام را مشخص کنید، پوشه موقعیت را مشخص کنید، اندازه را انتخاب کنید (در نسخه رایگان - بیش از 50 مگابایت، بلکه برای یک سند متن از این بیش از اندازه کافی است)، سپس روی «Create» کلیک کنید.
- پس از چند ثانیه، فایل مجازی ایجاد شده در پنجره برنامه ظاهر می شود، به طور موازی با این در "اکسپلورر" محل آن باز خواهد شد. این به این دایرکتوری است که سند Word باید قرار داده شود که می خواهید از رمز عبور محافظت کنید. کپی و چسباندن آن اینجا یا حرکت از پوشه اصلی.
- بعد در ستون "عملیات"، مثلث را فشار دهید تا به لیست کشویی اضافه شود و «تنظیم رمز عبور» را انتخاب کنید.
- بیان کد را که می خواهید برای محافظت از فایل متنی کلمه و حاوی دیسک مجازی آن استفاده کنید، وارد کنید. برای تأیید روی "OK" کلیک کنید
و سپس دوباره به "تنظیم رمز عبور".
- در آینده، این امکان وجود خواهد داشت که پوشه ایجاد شده با استفاده از پوشه عاقلانه را از طریق این رایانه، جایی که آن را به عنوان یکی از درایوها نمایش داده می شود، باز شود.
اگر دیسک در این لیست وجود نداشته باشد، لازم است از طریق برنامه خود اضافه شود. در ستون در حال حاضر آشنا، ستون "عملیات" باید توسط دکمه "MOURN" فشرده شود، رمز عبور نصب شده در مرحله قبلی را وارد کنید و برای تأیید روی "OK" کلیک کنید. دوباره فشار دادن دکمه (هنگامی که آن را "Uncount" نامیده می شود) درایو را از "هادی" به دست می آورد.
همانطور که قبلا ذکر شد، پوشه عاقل Hider در نظر گرفته شده توسط ما، دور از تنها ابزار نرم افزاری برای نصب یک ترکیب محافظ در پوشه ها و فایل ها است. علاوه بر این، بسیاری از آنها گزینه دیگری برای حل وظیفه امروز ما را فراهم می کنند - به جای رمزگذاری فایل و ایجاد یک دیسک مجازی، می توانید داده های حفاظت را در یک پوشه جداگانه قرار دهید و رمز عبور را به آن اضافه کنید.
ادامه مطلب:
برنامه ها برای محافظت از فایل ها و پوشه ها
نحوه قرار دادن یک رمز عبور به پوشه در ویندوز
روش 2: بایگانی
اکثر برنامه های فشرده سازی داده ها با تعدادی از ویژگی های اضافی، از جمله حفاظت از رمز عبور اغلب به دست می آیند. در نظر بگیرید که چگونه این کار در یکی از محبوب ترین آرشیو ها انجام می شود.
- اگر برنامه مورد نظر هنوز بر روی کامپیوتر شما نصب نشده است، آن را با استفاده از لینک ارائه شده در بالا استفاده کنید.
- به یک پوشه حاوی سند متنی مایکروسافت ورد برای نصب یک رمز عبور بروید. روی آن کلیک راست کلیک کنید (PCM) و "افزودن به بایگانی" را انتخاب کنید، در نزدیکی آیکون آرچیور.
- در پنجره ای که باز می شود، بایگانی نام دلخواه را تنظیم کرده و روی دکمه تنظیم رمز عبور کلیک کنید.
- ترکیبی از کد را که می خواهید برای محافظت از فایل استفاده کنید را وارد کنید. اگر می خواهید، می توانید یک علامت را در مقابل «نام فایل رمزنگاری» نصب کنید. با انجام این کار، برای تأیید روی "OK" کلیک کنید.
- بعد روی «OK» در رابط اصلی VIRRAR کلیک کنید تا روش فشرده سازی داده ها را آغاز کنید.
- سند کلمه را باز کنید که می خواهید یک رمز عبور را نصب کنید و به برگه «Review» بروید.
- روی دکمه "محافظت" بر روی نوار کلیک کنید و گزینه Edit را انتخاب کنید.
- در سمت راست در پنجره ویرایشگر، پانل وجود خواهد داشت که در آن شما می توانید تنظیمات ویرایش سند را محدود کنید.
- بنابراین، ممکن است "محدودیت های قالب بندی" را تنظیم کنید، که باید روی لینک "پارامترها" کلیک کنید، و سپس در پنجره ای که باز می شود، آنها را با انتخاب سبک های مجاز یا بر خلاف آن انتخاب کنید. کمی پایین، شما می توانید سه گزینه اضافی را تعریف کنید. برای تأیید، دکمه OK را فشار دهید.
اگر سند متنی شامل سبک های قالب بندی است که شما در پنجره تنظیمات انکار می کنید، یک اعلان متناظر ظاهر خواهد شد. با توجه به اینکه حضور آنها اختیاری است، روی «بله» کلیک کنید، اما اگر آنها به آنها نیاز داشته باشند، روی «نه» کلیک کنید و آنها را از لیست محدودیت ها حذف کنید.
- گزینه بعدی این است که "تنها راه مشخصی برای ویرایش سند" اجازه دهید، یعنی شما می توانید تعیین کنید که چه اقداماتی برای سایر کاربران در دسترس خواهد بود. گزینه های زیر ارائه شده است:
- "رکورد اصلاح"؛
- "یادداشت"؛
- "ورود داده ها در زمینه فرم"؛
- "فقط خواندن".
آخرین مورد محدودیت های سخت ترین را ایجاد می کند. در زیر، در گروه "گروه"، توسط آنچه که کاربران آنها گسترش می یابد تعیین می شود.
- آخرین چیزی که می توانید انجام دهید این است که "حفاظت فعال" را فعال کنید، یعنی یک رمز عبور را تنظیم کنید، بدون مشخص کردن محدودیت های نصب شده در مراحل قبلی، کار نخواهد کرد. برای انجام این کار، روی دکمه "بله، برای حفاظت" کلیک کنید،
و سپس رمز عبور را دو بار وارد کنید و برای تأیید روی "OK" کلیک کنید.
مهم! اگر رمز عبور کد را برای باز کردن فایل یا ویرایش آن را فراموش کرده اید، برای بازگرداندن دسترسی به آن کار نخواهد کرد. بنابراین، توصیه می کنیم یک نسخه محافظت نشده از یک سند متنی را در یک مکان امن ذخیره کنید.
- بنابراین، ممکن است "محدودیت های قالب بندی" را تنظیم کنید، که باید روی لینک "پارامترها" کلیک کنید، و سپس در پنجره ای که باز می شود، آنها را با انتخاب سبک های مجاز یا بر خلاف آن انتخاب کنید. کمی پایین، شما می توانید سه گزینه اضافی را تعریف کنید. برای تأیید، دکمه OK را فشار دهید.
- منوی "فایل" را باز کنید و به بخش "جزئیات" بروید.
- روی دکمه "Protect Document" کلیک کنید تا منوی عمل موجود را مستقر کنید و گزینه مناسب را انتخاب کنید. راه حل بهینه کار ما این است که "رمزگذاری با استفاده از رمز عبور" را رمزگذاری کنید.
- در کادر محاوره ای رمزگذاری سند، دوبار کلیک بر روی کد ترکیبی که می خواهید نصب کنید
و برای اعمال حفاظت، روی "OK" کلیک کنید.
در انبار این توسط کتیبه مناسب در بخش "جزئیات" و بخش روشنایی انتخاب شده که در آن ما دستکاری های لازم را انجام دادیم، تایید می شود.
- با منوی "فایل" تماس بگیرید و از آیتم "ذخیره به عنوان ..." استفاده کنید.
- محل مورد نظر را برای سند مشخص کنید، در صورت لزوم، نام آن را تنظیم کنید، پس از آن در پنجره سیستم اکسپلورر، منوی «سرویس» را گسترش دهید و "پارامترهای عمومی" را انتخاب کنید.
- بیا و وارد یک رمز عبور برای باز کردن یک فایل یا "نوشتن رمز عبور با رزولوشن". اولین بار در مواردی که میخواهید از فایل از هر مداخله خارجی محافظت کنید، ترجیح داده می شود، دوم - اگر شما نیاز به ترک توانایی برای ویرایش محتویات برای کسانی که با آنها همکاری می کنید یا برنامه ای برای کار بر روی سند (آنها نیاز دارید) برای انتقال بیان کد) برای تأیید و بستن پنجره، روی "OK" کلیک کنید.
توجه داشته باشید: در این پنجره، شما می توانید "توصیه به خواندن فقط به خواندن"، تایید این عمل با فشار دادن دکمه "حفاظت نصب". توجه داشته باشید که سطح مناسب حفاظت، فقط به طور پیش فرض ارائه نمی شود، سند متن در حالت خواندن تنها باز می شود، که آسان است غیر فعال شود.
آخرین چیزی که باید انجام دهید این است که روی دکمه "ذخیره" در پنجره "Explorer" کلیک کنید.
به محض این که بایگانی ایجاد شده و در همان مکان به عنوان فایل اصلی کلمه قرار داده شود، می توان آن را حذف کرد (اما بهتر است به سادگی آن را به یک مکان امن، به عنوان مثال، به یک درایو خارجی حرکت دهید). در حال حاضر برای باز کردن آرشیو برای باز کردن آن، رمز عبور که از آن تنها به شما شناخته شده است.
روش 3: ابزارهای استاندارد
رمز عبور را در سند متنی مایکروسافت و با استفاده از ابزارهای موجود در برنامه خود نصب کنید. علاوه بر این، این وظیفه سه راه حل دارد.گزینه 1: ویرایش محدودیت
اول از همه، روش حفاظت را در نظر بگیرید که هنگام کار بر روی اسناد ورد مفید خواهد بود. با تنظیم بیان کد به این ترتیب، می توانید توانایی ویرایش حتی برای افرادی که حق باز کردن فایل را دارند، محدود کنید.
در حال حاضر، اگر کسی یک سند را با محدودیت های ویرایش باز می کند، بسته به پارامترهای آنها، نوار ابزار ویرایشگر متن به طور جزئی یا به طور کامل فعال نخواهد شد. در نتیجه، تغییرات را انجام نخواهند داد.
به منظور دسترسی به امکان کار کامل با آن، در برگه «بررسی»، در مرحله دوم این کتابچه راهنما برای "محافظت" - "حفاظت از محدودیت"، پس از آن در نوار کناری ظاهر آشنا به ما آشنا شوید بر روی دکمه "حفاظت غیر فعال" کلیک کنید، رمز عبور را وارد کنید و برای تأیید روی OK کلیک کنید.
تنظیم رمز عبور به ابزار بررسی کلمه اجازه می دهد تا شما را به دقت تعیین تنظیمات حفاظت از فایل، اما مناسب برای همه موارد نیست.
گزینه 2: حفاظت از سند
روش دیگری برای نصب یک رمز عبور بر روی یک فایل کلمه، تجدید نظر به بخش "اطلاعات" یک ویرایشگر متن است. این به شرح زیر اجرا می شود:
از این نقطه، برای باز کردن یک سند متن کلمه، شما باید رمز عبور را که مشخص می کنید وارد کنید.
اگر می خواهید، می توانید از گزینه های دیگر موجود با کلیک بر روی دکمه "حفاظت از سند" استفاده کنید - به عنوان مثال، "محدود کردن ویرایش" به شما امکان می دهد تا نتیجه را به دست آورید، تقریبا مشابه آنچه که ما در قسمت قبلی مقاله در نظر گرفته شده است.
گزینه 3: پارامترهای حفاظت
شما می توانید فایل Word را نه تنها از طریق منوی برنامه محافظت کنید، بلکه زمانی که نهایی (یا متوسط) ذخیره شده است. الگوریتم عمل به شرح زیر است:
حذف حفاظت از سند
همانطور که قبلا در ابتدای این مقاله اشاره کردیم، اگر رمز عبور مجموعه فراموش شده، باز و / یا ویرایش فایل کلمه کار نخواهد کرد. با این حال، در برخی موارد، دسترسی هنوز امکان پذیر است. بنابراین، اگر دفاع توسط ابزار ویرایشگر متن نصب شده باشد، باید سعی کنید یک ترکیب مخفی را در کد سند پیدا کنید. اگر آن را کمک نمی کند، لازم است به روش های پیچیده تر مراجعه کنید که منجر به تغییر در فرمت و کار بعدی با آن یا استفاده از برنامه های تخصصی می شود. توجه داشته باشید که دومی نه تنها پرداخت می شود، بلکه همیشه با راه حل این کار کنار نمی آید. برای جزئیات بیشتر در مورد تمام روشهای حذف رمز عبور موجود، ما قبلا در یک مقاله جداگانه نوشتیم.
ادامه مطلب: نحوه حذف دفاع با مایکروسافت ورد
حالا شما می دانید که چگونه یک رمز عبور را در کلمه سند قرار دهید. با وجود این واقعیت که این را می توان با استفاده از برنامه های بسیار تخصصی و آرشیو ها انجام داد، ابتدا برای اهداف کاملا متفاوت در نظر گرفته شد، توصیه می کنیم که استفاده از قابلیت های ویرایشگر متن استاندارد را محدود کنید.