در اسناد الکترونیکی بزرگ، که شامل بسیاری از صفحات، پارتیشن ها و فصل ها، جستجو برای اطلاعات لازم بدون ساختار و جدول محتویات مشکل ساز است، زیرا لازم است دوباره تمام متن را دوباره بخوانید. به منظور حل این مشکل، توصیه می شود که یک سلسله مراتب واضح بخش ها و فصل ها را انجام دهید، سبک هایی را برای سرفصل ها و زیرنویس ها ایجاد کنید، و همچنین به طور خودکار توسط جدول محتویات ایجاد کنید.
بیایید نگاه کنیم که چگونه جدول محتویات در ویرایشگر متن نویسنده OpenOffice ایجاد می شود.
لازم به ذکر است که قبل از ایجاد یک جدول از محتویات ابتدا باید ساختار سند را در نظر بگیرید و مطابق با این موضوع، برای قالب بندی یک سند با استفاده از سبک هایی که برای طراحی اطلاعات بصری و منطقی طراحی شده اند، فرمت کنید. این لازم است، از آنجا که سطوح جدول محتویات بر اساس سبک های سند مستقر است.
فرمت کردن یک سند در نویسنده OpenOffice با سبک
- سند را باز کنید که در آن شما نیاز به فرمت دارید
- بخش متن را که نیاز به استفاده از سبک دارید، برجسته کنید
- در منوی اصلی برنامه، کلیک کنید فرمت — سبک ها یا کلید F11 را فشار دهید
- سبک پاراگراف را از قالب انتخاب کنید
- به طور مشابه، کل سند را سبک کنید
ایجاد یک جدول از محتویات در نویسنده OpenOffice
- سند تلطیف را باز کنید و مکان نما را به جایی که باید یک جدول از محتویات را اضافه کنید، قرار دهید.
- در منوی اصلی برنامه، کلیک کنید قرار دادن — جدول محتویات و نشانه ها و سپس دوباره جدول محتویات و نشانه ها
- در پنجره در دسترس بودن جدول / فهرست در برگه چشم انداز نام جدول محتویات (عنوان)، منطقه دید آن را مشخص کنید و عدم امکان اصلاح دستی را مطلع کنید
- برگزیدن عناصر به شما اجازه می دهد تا یک لینک را از عناصر خارج کنید. این به این معنی است که با کلیک بر روی هر عنصر جدول محتویات با استفاده از دکمه CTRL شما می توانید به منطقه سند مشخص شده بروید
برای اضافه کردن لینک ها به جدول محتویاتی که در برگه نیاز دارید عناصر در فصل ساخت در منطقه قبل از # e (نشان می دهد فصل ها) مکان نما را قرار داده و روی دکمه کلیک کنید عضو هیپین (تعیین AG باید در این مکان ظاهر شود)، سپس بعد از E (عناصر متن) به منطقه حرکت کنید و دوباره دکمه را فشار دهید. عضو هیپین (GK). پس از آن شما باید کلیک کنید همه مراحل
- توجه ویژه باید به برگه پرداخت شود سبک ها با این حال، در آن است که سلسله مراتب سبک ها در جدول محتویات تعیین شده است، یعنی توالی اهمیت که عناصر جدول محتویات ساخته خواهد شد
- در برگه سخنرانان شما می توانید یک جدول از محتویات نوع ستون ها را با عرض و فاصله خاص ارائه دهید
- شما همچنین می توانید رنگ پس زمینه جدول محتویات را مشخص کنید. این در برگه انجام می شود زمینه
همانطور که می توانید محتوا را در OpenOfis ببینید، به هیچ وجه دشوار نیست، بنابراین این را نادیده نگیرید و همیشه سند الکترونیکی خود را ساختید، زیرا ساختار به خوبی توسعه یافته سند اجازه می دهد تا نه تنها به سرعت در سند حرکت کند و لازم باشد اشیاء ساختاری، اما همچنین سفارش مستندات خود را ارائه می دهند.