اغلب شما قبول و ارسال نامه ها، مکاتبات بیشتر بر روی کامپیوتر شما ذخیره می شود. و البته، منجر به این واقعیت می شود که دیسک به محل پایان می یابد. همچنین ممکن است منجر به این واقعیت شود که چشم انداز به سادگی از پذیرش نامه ها متوقف خواهد شد. در چنین مواردی، اندازه کشو خود را دنبال کنید و در صورت لزوم نامه های اضافی را حذف کنید.
با این حال، برای آزاد کردن محل، لازم نیست همه نامه ها را حذف کنید. مهمترین می تواند به سادگی بایگانی شود. چگونه این کار را انجام دهیم، ما در این دستورالعمل تحلیل خواهیم کرد.
در مجموع، چشم انداز دو راه برای آرشیو ایمیل را فراهم می کند. اولین اتوماتیک و دوم - کتابچه راهنمای کاربر است.
آرشیو خودکار نامه ها
بیایید با راحت ترین راه شروع کنیم - این یک آرشیو ایمیل اتوماتیک است.
مزایای این روش این است که چشم انداز خود را بدون مشارکت شما بایگانی می کند.
شما می توانید به همکاران مؤلفه ای که تمام نامه ها و لازم است و مورد نیاز نیست، مشخص کنید.
به منظور پیکربندی آرشیو خودکار، باید روی دکمه "پارامترهای" در منوی «فایل» کلیک کنید.
بعد، به برگه "Advanced" بروید و در گروه Autarchilation، روی «راه اندازی خودکار بایگانی» کلیک کنید.
اکنون تنظیم تنظیمات لازم را دارد. برای انجام این کار، کادر انتخاب "Autourchivation هر ... روز" را تنظیم کنید و در اینجا دوره بایگانی را در روزها تنظیم کنید.
بعد، پارامترها را به صورت اختیاری پیکربندی کنید. اگر می خواهید قبل از شروع بایگانی، قبل از شروع درخواست، تأیید کنید.
در زیر شما می توانید حذف خودکار نامه های قدیمی را پیکربندی کنید، جایی که می توانید حداکثر "سن" نامه را تنظیم کنید. و همچنین تعیین آنچه که با حروف قدیمی انجام می شود - آنها را به یک پوشه جداگانه منتقل کنید یا آنها را به سادگی حذف کنید.
هنگامی که تنظیمات مورد نظر را انجام دادید، می توانید بر روی دکمه «تنظیمات به تمام پوشه ها» کلیک کنید.
اگر می خواهید پوشه هایی را که میخواهید بایگانی کنید را انتخاب کنید، سپس در این مورد باید به خواص هر پوشه بروید و Autourchivation آن را تنظیم کنید.
در نهایت، دکمه "OK" را فشار دهید تا تنظیمات ایجاد شده را تایید کنید.
به منظور لغو Autourchivation، آن را به اندازه کافی برای گرفتن جعبه "Autarchivation هر روز ... روز".
نامه های آرشیو دست
در حال حاضر ما روش دستی بایگانی را تجزیه و تحلیل خواهیم کرد.
این روش بسیار ساده است و نیازی به تنظیمات اضافی از کاربران ندارد.
به منظور ارسال یک ایمیل به بایگانی، باید در لیست حروف برجسته شود و روی دکمه "بایگانی" کلیک کنید. برای آرشیو یک گروه از حروف، به اندازه کافی فقط برای برجسته کردن حروف دلخواه است و سپس دکمه همان را فشار دهید.
این روش همچنین دارای مزایا و معایب آن است.
مزایای می تواند به آنچه شما انتخاب کنید چه نامه ای نیاز به آرشیو دارد. خوب، منهای یک اجرای دستی آرشیو است.
بنابراین، مشتری ایمیل چشم انداز کاربران خود را با چندین گزینه برای ایجاد آرشیو نامه ها فراهم می کند. برای قابلیت اطمینان بیشتر، می توانید از هر دو استفاده کنید. به این ترتیب، شروع به راه اندازی Autourchivation و سپس، به عنوان شما نیاز به ارسال نامه به خود را به بایگانی، و بیش از حد حذف.