ما در مورد چگونگی کار با اسناد در برنامه MS Word بسیار زیاد نوشته ایم، اما موضوع مشکلات در هنگام کار با آن عملا هرگز تاثیر نمی گذارد. ما یکی از اشتباهات رایج در این مقاله را در نظر خواهیم گرفت، در مورد اینکه آیا اسناد کلمه باز نمی شود، گفتند. همچنین، در زیر ما دلیل این خطا ممکن است رخ دهد.
درس: نحوه حذف حالت عملکرد محدود به صورت کلمه
بنابراین، برای حل هر گونه مشکل، ابتدا باید دلیل وقوع آن را بدانید تا ما انجام دهیم. خطا هنگام تلاش برای باز کردن یک فایل ممکن است مربوط به مشکلات زیر باشد:
فایل های آسیب دیده
اگر فایل آسیب دیده باشد، هنگامی که شما سعی می کنید آن را باز کنید، اطلاعیه های لازم را مشاهده خواهید کرد، و همچنین پیشنهاد برای بازگرداندن آن. به طور طبیعی، بازگرداندن فایل باید موافقت کند. مشکل این است که هیچ تضمینی برای بهبود صحیح وجود ندارد. علاوه بر این، محتویات فایل را می توان به طور کامل بازسازی کرد، اما تنها تا حدی.فرمت یا دسته ای نامعتبر با یک برنامه دیگر
اگر فرمت فایل نادرست یا مرتبط با یک برنامه دیگر باشد، سیستم سعی خواهد کرد آن را در برنامه ای که همراه آن مرتبط است، باز کند. در نتیجه، فایل. "document.txt" سیستم عامل سعی خواهد کرد که در آن باز شود "دفترچه یادداشت" ، گسترش استاندارد آن است "TXT".
با این حال، با توجه به این واقعیت که سند در واقع Vordvsky (Doc یا Docx) است، هرچند به اشتباه نامیده می شود، پس از باز شدن در برنامه دیگری، آن را به اشتباه نمایش داده می شود (به عنوان مثال، در همان "دفترچه یادداشت" )، اما به هیچ وجه باز نخواهد شد، زیرا فرمت اصلی آن توسط برنامه پشتیبانی نمی شود.
توجه داشته باشید: نماد سند با فرمت مشخص نشده مشخص شده شبیه به آن در تمام فایل های سازگار با برنامه است. علاوه بر این، گسترش ممکن است یک سیستم ناشناخته باشد، و حتی وجود ندارد. بنابراین، سیستم یک برنامه مناسب برای باز کردن پیدا نخواهد کرد، اما پیشنهاد می دهد آن را به صورت دستی انتخاب کند، پیدا کردن مناسب در اینترنت یا فروشگاه App.
راه حل در این مورد تنها یک چیز است، و تنها اگر شما مطمئن هستید که یک سند که نمی تواند باز شود، واقعا یک فایل MS Word در فرمت DOC یا DOCX است. همه چیزهایی که می توان انجام داد این است که فایل را تغییر نام دهید، دقیق تر، گسترش آن.
1. بر روی فایل Word کلیک کنید که نمی توان باز کرد.
2. با کلیک بر روی موس راست، منوی زمینه را باز کنید و انتخاب کنید "تغییر نام" . آن را می توانید و کلید را با فشار دادن فشار دهید F2 در یک فایل انتخاب شده.
درس: کلیدهای داغ در کلمه
3. حذف فرمت مشخص شده، تنها نام فایل و نقطه بعد از آن را ترک کنید.
توجه داشته باشید: اگر فرمت فایل نمایش داده نشود، و شما فقط می توانید نام خود را تغییر دهید، این مراحل را دنبال کنید:
4. بعد از نام فایل و نقطه وارد کنید "doc" (اگر شما ورد 2003 بر روی کامپیوتر خود دارید) یا "DOCX" (اگر نسخه جدیدی از کلمه دارید).
5. تغییرات را تایید کنید.
6. پسوند فایل تغییر خواهد کرد، آیکون آن نیز تغییر خواهد کرد، که فرم یک سند استاندارد کلمه را می گیرد. در حال حاضر سند را می توان در کلمه باز کرد.
علاوه بر این، فایل با فرمت مشخص شده نادرست می تواند از طریق برنامه خود باز شود، در حالی که لازم نیست تغییر فرمت را تغییر دهید.
1. باز کردن خالی (یا هر چیز دیگر) سند MS Word.
2. روی دکمه کلیک کنید "فایل" واقع در کنترل پنل (قبلا دکمه نامیده می شود "مایکروسافت آفیس").
3. انتخاب کنید "باز کن" ، و سپس "بررسی اجمالی" برای باز کردن پنجره "اکسپلورر" برای جستجو برای یک فایل
4. به یک پوشه حاوی یک فایل که نمیتوانید باز کنید بروید، آن را انتخاب کنید و روی آن کلیک کنید "باز کن".
- مشاوره: اگر فایل نمایش داده نشود یک پارامتر را انتخاب کنید "تمام فایل های *.*" واقع در پایین پنجره.
5. فایل در یک پنجره برنامه جدید باز خواهد شد.
فرمت در سیستم ثبت نشده است
این مشکل تنها در نسخه های قدیمی ویندوز رخ می دهد، که از کاربران معمولی در حال حاضر بعید است که از هر کسی استفاده کند. این شامل ویندوز NT 4.0، ویندوز 98، 2000، Millenium و ویندوز ویستا است. حل مشکل با باز کردن فایل های MS Word برای همه این نسخه های سیستم عامل تقریبا مشابه:
1. باز کردن "کامپیوتر من".
2. به برگه بروید "سرویس" (ویندوز 2000، هزاره) یا "چشم انداز" (98، NT) و بخش پارامترها را باز کنید.
3. برگه را باز کنید "نوع فایل" و ارتباط بین فرمت های DOC و / یا DOCX و Microsoft Office Word را نصب کنید.
4. گسترش فایل های کلمه در سیستم ثبت می شود، بنابراین اسناد به طور معمول در برنامه باز می شود.
در این مورد، همه چیز، در حال حاضر شما می دانید چرا یک خطا در کلمه زمانی که شما سعی می کنید فایل را باز کنید و چگونه می توان آن را حذف کرد. ما آرزو می کنیم که شما دیگر مشکلات و اشتباهات را در کار این برنامه روبرو نکنید.