اگر شما اغلب در MS Word کار می کنید، صرفه جویی در سند به عنوان یک الگو احتمالا به شما علاقه مند است. بنابراین، حضور یک فایل الگو، با قالب بندی، فیلدهای شما نصب شده، زمینه ها و پارامترهای دیگر، می تواند تا حد زیادی ساده و سرعت گردش کار را افزایش دهد.
قالب ایجاد شده در کلمه در فرمت های Dot، DotX یا DotM ذخیره می شود. دومی اجازه می دهد تا با ماکرو کار کند.
درس: ایجاد ماکرو در MS Word
قالب های قالب چیست؟
نمونه - این یک نوع خاص از سند، هنگام باز کردن آن و تغییر بعدی، یک کپی از فایل ایجاد شده است. سند منبع (قالب) بدون تغییر باقی می ماند، و همچنین محل آن بر روی دیسک.
به عنوان مثال از چگونگی قالب سند ممکن است و به همین دلیل است که به طور کلی مورد نیاز است، یک طرح کسب و کار می تواند به ارمغان بیاورد. اسناد این نوع اغلب به طور کامل ایجاد می شود، بنابراین، آنها نیز اغلب استفاده می شود.
بنابراین، به جای ایجاد یک ساختار سند هر بار، فونت های مناسب، سبک های طراحی را انتخاب کنید، زمینه های زمینه را تنظیم کنید، می توانید به سادگی از یک قالب با طرح استاندارد استفاده کنید. موافقم، این رویکرد به کار بسیار منطقی تر است.
درس: نحوه اضافه کردن یک فونت جدید به کلمه
یک سند ذخیره شده به عنوان یک الگو می تواند باز شود و داده های لازم، متن را پر کنید. در عین حال، نگه داشتن آن در فرمت های استاندارد DOC و DOCX برای کلمه، سند منبع (قالب ایجاد شده) بدون تغییر باقی خواهد ماند، همانطور که در بالا ذکر شد.
اکثر قالب هایی که ممکن است نیاز به کار با اسناد در کلمه داشته باشید را می توانید در وب سایت رسمی (Office.com) پیدا کنید. علاوه بر این، در برنامه شما می توانید قالب های خود را ایجاد کنید، و همچنین تغییر موجودات موجود.
توجه داشته باشید: برخی از قالب ها قبلا در برنامه ساخته شده اند، اما برخی از آنها، اگر چه در لیست نمایش داده می شود، در واقع در Office.com است. پس از کلیک بر روی این الگو، آن را بلافاصله از سایت دانلود می شود و برای کار در دسترس است.
ایجاد قالب خود را
ساده ترین راه شروع ایجاد یک الگو از یک سند خالی، برای باز کردن که فقط کلمه را اجرا کنید.
درس: نحوه ایجاد یک صفحه عنوان در کلمه
اگر از یکی از آخرین نسخه های MS Word استفاده می کنید، هنگامی که برنامه را باز می کنید، یک صفحه شروع را که در آن یکی از قالب های موجود می تواند در حال حاضر انتخاب شود، روبرو می شود. به خصوص خوشحالم که همه آنها به راحتی توسط دسته های موضوعی مرتب شده اند.
و با این حال، اگر خودتان بخواهید یک قالب ایجاد کنید، انتخاب کنید "سند جدید" . یک سند استاندارد با تنظیمات پیش فرض نصب شده در آن باز خواهد شد. این پارامترها می توانند هر دو نرم افزار باشند (توسعه دهندگان مشخص شده) و شما ایجاد کردید (اگر قبلا ارزش های خاصی را به عنوان پیش فرض استفاده کنید).
با استفاده از درس های ما، تغییرات لازم را به سند انجام دهید، که به عنوان یک الگو استفاده می شود.
درس های کلمه:
نحوه قالب بندی
چگونه می توان زمینه ها را تغییر داد
چگونه فواصل را تغییر دهیم
نحوه تغییر فونت
نحوه ایجاد عنوان
نحوه ساخت محتوای اتوماتیک
نحوه ایجاد یک راهرو
علاوه بر اجرای اقدامات فوق به عنوان پارامترهای پیش فرض برای سند، که به عنوان یک الگو استفاده می شود، شما همچنین می توانید یک سوبسترا، علامت ها یا هر اشیا گرافیکی را اضافه کنید. همه شما تغییر می کنید اضافه خواهد شد و ذخیره در آینده خواهد شد در هر سند ایجاد شده بر اساس قالب شما وجود دارد.
درس های کار با کلمه:
الگوی را وارد کنید
اضافه کردن یک بستر
تغییر پس زمینه در سند
ایجاد فلوچارها
علائم و کاراکترهای خاص را وارد کنید
پس از تغییرات لازم، تنظیمات پیش فرض را در قالب آینده تنظیم کنید، باید ذخیره شود.
1. دکمه را فشار دهید "فایل" (یا "مایکروسافت آفیس" اگر از نسخه کلمه قدیمی استفاده می کنید).
2. انتخاب کنید "ذخیره به عنوان".
3. در منوی کشویی "نوع فایل" نوع قالب مناسب را انتخاب کنید:
- قالب کلمه (* .dotx): یک قالب منظم سازگار با تمام نسخه های کلمه قدیمی تر از سال 2003؛
- قالب ورد با پشتیبانی از ماکرو (* .dotm): همانطور که از نام روشن است، این نوع قالب از کار با ماکرو پشتیبانی می کند؛
- کلمه 97 - 2003 (* .dot) الگو: سازگار با نسخه های قدیمی Word 1997 - 2003.
4. نام فایل را تنظیم کنید، مسیر را برای ذخیره آن مشخص کنید و روی آن کلیک کنید "صرفه جویی".
5. فایل ایجاد شده و پیکربندی به عنوان یک الگو در فرمت مشخص شده ذخیره می شود. حالا می توان بسته شد
ایجاد یک الگو بر اساس یک سند موجود یا قالب استاندارد
1. اسناد خالی MS Word را باز کنید، به برگه بروید "فایل" و انتخاب "ایجاد کردن".
توجه داشته باشید: در آخرین نسخه های کلمه هنگام باز کردن یک سند خالی، کاربر بلافاصله لیستی از طرح بندی قالب را ارائه می دهد، بر اساس آن شما می توانید یک سند آینده ایجاد کنید. اگر می خواهید دسترسی به تمام قالب ها، زمانی که باز می کنید، را انتخاب کنید "سند جدید" و سپس مراحل شرح داده شده در پاراگراف 1 را دنبال کنید.
2. قالب مناسب را در بخش انتخاب کنید "قالب های موجود".
توجه داشته باشید: در آخرین نسخه های کلمه، شما نیازی به انتخاب هر چیزی نیست، لیست قالب های موجود بلافاصله پس از کلیک روی دکمه ظاهر می شود "ایجاد کردن" ، به طور مستقیم در بالای قالب، لیستی از دسته های موجود است.
3. تغییرات لازم را به سند را وارد کنید، با استفاده از توصیه های ما و دستورالعمل های ارائه شده در بخش قبلی مقاله (ایجاد قالب خود).
توجه داشته باشید: برای قالب های مختلف طراحی متن، که به طور پیش فرض در دسترس هستند و در برگه ارائه می شوند. "خانه" در یک گروه "سبک" ممکن است متفاوت باشد و قابل توجهی متفاوت از کسانی است که شما برای دیدن یک سند استاندارد استفاده می کنید.
- مشاوره: از سبک های موجود استفاده کنید تا قالب آینده خود را واقعا منحصر به فرد داشته باشید، نه مشابه اسناد دیگر. البته، آن را فقط اگر شما الزامات برای طراحی سند را محدود نکنید.
4. پس از انجام تغییرات لازم به سند، تمامی تنظیمات را که مورد نظر مورد نظر را در نظر بگیرید، انجام دهید، فایل را ذخیره کنید. برای انجام این کار، روی برگه کلیک کنید "فایل" و انتخاب "ذخیره به عنوان".
5. در بخش "نوع فایل" نوع قالب مناسب را انتخاب کنید.
6. نام را برای قالب تنظیم کنید، مشخص کنید "رهبر ارکستر" ("بررسی اجمالی" ) مسیر ذخیره آن، کلیک کنید "صرفه جویی".
7. قالب شما بر اساس موجود ایجاد شده همراه با تمام تغییراتی که وارد کرده اید ذخیره می شود. در حال حاضر این فایل را می توان بسته کرد.
اضافه کردن بلوک های استاندارد به الگو
بلوک های استاندارد به صورت مورد استفاده قرار می گیرند مورد استفاده قرار می گیرند مورد استفاده قرار گرفته در سند، و همچنین اجزای سند که در مجموعه ذخیره می شوند و برای استفاده در هر زمان در دسترس هستند. بلوک های استاندارد را ذخیره کنید و آنها را با استفاده از قالب ها توزیع کنید.بنابراین، با استفاده از بلوک های استاندارد، می توانید یک قالب گزارش را ایجاد کنید که در آن حروف همراه دو یا چند نوع شامل می شوند. در عین حال، ایجاد یک گزارش جدید بر اساس این الگو، کاربران دیگر قادر خواهند بود هر یک از انواع موجود را انتخاب کنند.
1. ایجاد، ذخیره و بستن قالب شما با تمام الزامات ایجاد شده است. این در این فایل است که بلوک های استاندارد اضافه خواهند شد، که بعدها به سایر کاربران قالب که ایجاد کرده اید در دسترس خواهد بود.
2. سند قالب را باز کنید که باید بلوک های استاندارد اضافه شود.
3. بلوک های استاندارد لازم را ایجاد کنید که بعدا برای سایر کاربران در دسترس خواهد بود.
توجه داشته باشید: هنگام وارد کردن اطلاعات در کادر محاوره ای "ایجاد یک بلوک استاندارد جدید" وارد شوید "ذخیره در" نام الگو که شما نیاز دارید اضافه کنید (این فایل شما ایجاد شده، ذخیره شده و بسته شده با توجه به اولین مورد از این بخش از مقاله).
در حال حاضر شما یک قالب حاوی بلوک های استاندارد را می توانید به سایر کاربران ارائه شده است. بلوک های ذخیره شده با آن خود را در مجموعه های مشخص شده در دسترس خواهد بود.
اضافه کردن کنترل محتوا به الگو
در برخی موارد، لازم است یک قالب را با تمام محتوای آن انعطاف پذیری بدهد. به عنوان مثال، الگو ممکن است حاوی لیست کشویی ایجاد شده توسط نویسنده باشد. به هر دلیلی دیگر، این لیست ممکن است کاربر دیگری را که با آن رانندگی می کند ترتیب ندهد.
اگر عناصر مدیریت محتوا در چنین قالب حضور داشته باشند، کاربر دوم قادر خواهد بود لیست خود را اصلاح کند، و آن را بدون تغییر در قالب خود تغییر دهید. برای اضافه کردن عناصر مدیریت محتوا به الگو، باید برگه را فعال کنید. "توسعه دهنده" در کلمه MS
1. منو را باز کنید "فایل" (یا "مایکروسافت آفیس" در نسخه های قبلی برنامه).
2. بخش را باز کنید "گزینه ها" و یک نقطه را انتخاب کنید "راه اندازی روبان".
3. در بخش "زبانه های اساسی" یک تیک را در مقابل مورد نصب کنید "توسعه دهنده" . برای بستن پنجره، کلیک کنید "خوب".
4. برگه "توسعه دهنده" این در پانل کنترل کلمه ظاهر می شود.
اضافه کردن عناصر مدیریت محتوا
1. در برگه "توسعه دهنده" روی دکمه کلیک کنید "حالت طراح" واقع در گروه "عناصر کنترل”.
کنترل های لازم را به سند وارد کنید با انتخاب آنها از گروه ارائه شده به همان نام:
- متن فرمت شده؛
- متن معمولی؛
- نقاشی؛
- مجموعه بلوک های استاندارد؛
- فیلد با یک لیست؛
- فهرست کشویی؛
- انتخاب تاریخ؛
- جعبه چک
- بخش تکراری
اضافه کردن متن توضیحی به الگو
یک الگو را راحت تر از استفاده از متن توضیحی اضافه شده به سند استفاده کنید. در صورت لزوم، متن توضیحی استاندارد همیشه می تواند در مورد مدیریت محتوا تغییر کند. برای پیکربندی متن توضیحی به طور پیش فرض برای کاربران که از الگو استفاده می کنند، باید مراحل زیر را انجام دهید.
1. روشن کنید "حالت طراح" (برگه "توسعه دهنده" گروه "کنترل").
2. بر روی مورد مدیریت محتوا کلیک کنید که در آن شما نیاز به اضافه کردن یا تغییر متن توضیحی دارید.
توجه داشته باشید: متن توضیحی به طور پیش فرض در بلوک های کوچک است. اگر "حالت طراح" غیرفعال، این بلوک ها نمایش داده نمی شوند.
3. تغییر، متن جایگزین را فرمت کنید.
4. قطع کردن "حالت طراح" دوباره فشار بر روی این دکمه بر روی کنترل پنل.
5. متن توضیحی برای قالب فعلی ذخیره خواهد شد.
ما این را به اتمام برساند، از این مقاله شما در مورد قالب های مایکروسافت، چگونگی ایجاد و اصلاح آنها، و همچنین آنچه که می توانید با آنها انجام دهید، یاد گرفته اید. این یک ویژگی واقعا مفید از این برنامه است، در بسیاری از موارد، ساده سازی کار با آن، به خصوص اگر هیچ کس در اسناد وجود ندارد، اما در یک بار چندین کاربر، به جز شرکت های بزرگ ذکر نشده است.