تأیید نقطه گذاری در MS Word از طریق ابزار بررسی املا انجام می شود. به منظور شروع روند تأیید، کافی است کلیک کنید "F7" (فقط در سیستم عامل ویندوز کار می کند) یا بر روی آیکون کتاب واقع در پایین پنجره برنامه کلیک کنید. همچنین می توانید به برگه بروید تا چک را راه اندازی کنید "مرور و اینجا کلیک کنید "املا".
درس: چگونه در کلمه شامل بررسی املا
شما می توانید آزمون را انجام دهید و به صورت دستی، آن را به اندازه کافی به اندازه کافی برای مشاهده سند و با کلیک بر روی دکمه راست ماوس با توجه به کلمات که با خط قرمز یا آبی (سبز) خط مشی (سبز) زیر را کلیک کنید. در این مقاله، ما جزئیات را در نظر می گیریم که چگونه چک کردن علامت گذاری خودکار را به صورت دستی اجرا کنیم، و همچنین نحوه انجام آن به صورت دستی.
تست خودکار نقطه گذاری
1. سند کلمه را باز کنید که در آن شما می خواهید علامت گذاری را بررسی کنید.
- مشاوره: اطمینان حاصل کنید که املایی (نشانه گذاری) را در آخرین نسخه ذخیره شده سند بررسی کنید.
2. برگه را باز کنید "مرور و اینجا کلیک کنید "املا".
- مشاوره: برای بررسی نشانه گذاری در قسمت متن، ابتدا این قطعه را با استفاده از ماوس برجسته کنید و سپس روی کلیک کنید "املا".
3. فرآیند بررسی طلسم راه اندازی خواهد شد. اگر یک خطا در سند یافت شود، یک پنجره در سمت راست صفحه نمایش ظاهر می شود "املا" با گزینه های اصلاح آن.
- مشاوره: برای شروع چک کردن املا در ویندوز، می توانید به سادگی کلید را فشار دهید "F7" بر روی صفحه کلید
درس: کلیدهای داغ در کلمه
توجه داشته باشید: واژه هایی که اشتباهات انجام می شود، با خط موجی قرمز تأکید خواهد شد. نام های خود، و همچنین کلمات، ناشناخته ها، نیز با یک خط قرمز (آبی در نسخه های قبلی کلمه) تأکید می شود، خطاهای دستوری با خط آبی یا سبز تأکید می شود، بسته به نسخه برنامه.
کار با پنجره Orfography
در بالای پنجره Orfography، که هنگامی که خطاهای واقع شده اند باز می شود، سه دکمه وجود دارد. بیایید جزئیات هر یک از آنها را در نظر بگیریم:
- جست و خیز کردن - با کلیک بر روی آن، شما "به برنامه" بگویید که هیچ خطایی در کلمه برجسته وجود ندارد (اگر چه در واقع آنها می توانند وجود داشته باشند)، اما اگر کلمه دوباره در سند یافت می شود، دوباره آن را به عنوان اختصاص داده خواهد شد نوشته شده با یک خطا؛
- همه چیز را پرش - فشار دادن این دکمه برنامه را به درک می دهد که هر استفاده از این کلمه در سند وفادار است. تمام تأکیدات این کلمه به طور مستقیم در این سند ناپدید می شوند. اگر همان کلمه در سند دیگری استفاده می شود، دوباره تحت تأکید قرار می گیرد، زیرا کلمه اشتباه در آن را می بیند؛
- اضافه کردن (در فرهنگ لغت) - کلمه را به فرهنگ لغت داخلی برنامه اضافه می کند، پس از آن این کلمه هرگز تأکید نخواهد شد. حداقل، تا زمانی که شما حذف نکنید، و سپس MS MS را دوباره نصب نکنید.
توجه داشته باشید: به عنوان مثال، برخی از کلمات به طور خاص با اشتباهات نوشته شده اند تا بتواند درک کند که چگونه سیستم بررسی املایی را درک می کند.
انتخاب اصلاحات مناسب
اگر سند حاوی خطاها باشد، البته، البته، باید اصلاح شود. بنابراین، به دقت تمام گزینه های پیشنهادی را بررسی کنید و یکی را انتخاب کنید که مناسب شما باشد.
1. بر روی گزینه اصلاح صحیح کلیک کنید.
2. روی دکمه کلیک کنید "تغییر دادن" برای اصلاح فقط در این مکان. کلیک "هم چیز را عوض کن" برای رفع این کلمه در کل متن.
- مشاوره: در صورتی که مطمئن نیستید کدام گزینه های پیشنهادی برای گزینه ها درست است، به دنبال یک پاسخ در اینترنت باشید. توجه به خدمات ویژه برای املا و نشانه گذاری، مانند "orphgram" و "گرم".
چک کردن تکمیل
اگر شما آن را رفع کنید (پرش، اضافه کردن به فرهنگ لغت) تمام خطاها در متن، شما متوجه بعدی خواهید شد:
دکمه را فشار دهید "خوب" برای ادامه کار با سند یا ذخیره آن. در صورت لزوم، شما همیشه می توانید روند تأیید مکرر را اجرا کنید.
چک کردن دستی نقطه گذاری و املای
به دقت سند را بررسی کنید و قرمز و آبی را در آن پیدا کنید (سبز، بسته به نسخه Vord). همانطور که در نیمه اول مقاله ذکر شد، کلمات تحت تأثیر خط قرمز قرمز با خطاها نوشته شده اند. عبارات و پیشنهادات، که با خط آبی آبی (سبز) تحت تأثیر قرار گرفته اند، به اشتباه کامپایل شده اند.
توجه داشته باشید: لازم نیست که چک کردن املای خودکار را اجرا کنید تا تمام خطاها را در سند مشاهده کنید - این گزینه در Word به طور پیش فرض فعال شده است، یعنی، مکان های خطای برجسته به طور خودکار ظاهر می شود. علاوه بر این، برخی از کلمات کلمه به طور خودکار اصلاح می شود (با پارامترهای انتقال خودکار فعال و به درستی پیکربندی شده).
مهم: کلمه می تواند بیشترین خطاهای نقطه گذاری را نشان دهد، اما برنامه را نمی توان به طور خودکار اصلاح کرد. تمام خطاهای نقطه گذاری ساخته شده در متن باید به صورت دستی ویرایش شود.
حالت خطا
توجه داشته باشید نماد کتاب واقع در قسمت پایین سمت چپ پنجره برنامه. اگر علامت چک بر روی این آیکون نمایش داده شود، به این معنی است که هیچ خطایی در متن وجود ندارد. اگر یک صلیب در آنجا نمایش داده شود (در نسخه های قدیمی برنامه که در قرمز برجسته شده است)، روی آن کلیک کنید تا خطاها و گزینه های پیشنهادی برای اصلاحات آنها را ببینید.
جستجو برای اصلاحات
به منظور پیدا کردن گزینه های مناسب مناسب، راست کلیک بر روی کلمه یا عبارت، خط قرمز یا آبی (سبز) خط.
شما یک لیست با اصلاحات یا اقدامات توصیه شده خواهید داشت.
توجه داشته باشید: به یاد داشته باشید که اصلاحات پیشنهادی صرفا از نقطه نظر برنامه درست است. مایکروسافت ورد، همانطور که قبلا ذکر شد، تمام کلمات ناشناخته، کلمات ناشناخته به او با اشتباهات را در نظر می گیرد.
- مشاوره: اگر شما متقاعد شده اید که کلمه تحت تأکید به درستی نوشته شده است، "Skip" را انتخاب کنید یا "Skip all" را در منوی زمینه انتخاب کنید. اگر میخواهید کلمه را بر این کلمه تأکید نکنید، با انتخاب فرمان مناسب آن را به فرهنگ لغت اضافه کنید.
- مثال: اگر به جای یک کلمه "املا" نوشته شده است "افتخار" این برنامه اصلاحات زیر را ارائه می دهد: "املا", "املا", "املا" و اشکال دیگر او.
انتخاب اصلاحات مناسب
با کلیک راست بر روی کلمه یا عبارت زیر، گزینه اصلاح صحیح را انتخاب کنید. پس از کلیک بر روی آن با کلیک بر روی دکمه سمت چپ ماوس، یک کلمه نوشته شده با یک خطا به طور خودکار توسط انتخاب صحیح از گزینه های پیشنهادی جایگزین می شود.
توصیه لامپ
بررسی سند نوشته شده توسط شما برای اشتباهات، توجه ویژه به آن کلمات در نوشتن که شما اغلب اشتباه است. سعی کنید آنها را به یاد داشته باشید یا ضبط کنید، به منظور ادامه دادن به اشتباهات مشابه. علاوه بر این، برای راحتی بیشتر، شما می توانید جایگزین کلمه اتوماتیک که شما به طور مداوم با یک خطا، در سمت راست نوشتن را پیکربندی کنید. برای انجام این کار، از دستورالعمل های ما استفاده کنید:
درس: تابع ویژگی در کلمه
در این مورد، همه چیز، در حال حاضر شما می دانید که چگونه در کلمه برای بررسی نشانه گذاری و املا، و بنابراین نسخه های نهایی اسناد که ایجاد می کنید، حاوی خطاها نیست. ما به شما آرزوی موفقیت در کار و مدرسه می کنیم.