تقریبا هر کامپیوتر دارای یک بسته مایکروسافت آفیس است که شامل تعدادی از برنامه های تخصصی است. هر یک از این برنامه ها برای اهداف مختلف طراحی شده است، اما بسیاری از توابع مشابه هستند. بنابراین، به عنوان مثال، شما می توانید جداول نه تنها در اکسل، بلکه همچنین در کلام، و ارائه نه تنها در پاورپوینت، بلکه در کلمه نیز نیز ایجاد کنید. دقیق تر، در این برنامه شما می توانید پایه ای برای ارائه ایجاد کنید.
درس: چگونه یک جدول را در کلمه بسازیم
در طول تهیه ارائه، بسیار مهم است که در تمام زیبایی ها و فراوانی ابزارهای پاورپوینت غرق نشود، که ممکن است یک کاربر قابل توجه کامپیوتر را اشتباه بگیرد. اول از همه، باید بر روی متن متمرکز شود، تعیین محتوای ارائه آینده با ایجاد ستون فقرات آن. فقط همه اینها را می توان در این کلمه انجام داد، فقط در مورد آن در زیر توضیح خواهیم داد.
ارائه معمولی مجموعه ای از اسلایدها است که علاوه بر اجزای گرافیکی، نام (عنوان) و متن است. در نتیجه، ایجاد پایه ارائه در کلمه، شما باید تمام اطلاعات را مطابق با منطق ارائه بیشتر خود (صفحه نمایش) ساده تر کنید.
توجه داشته باشید: در کلمه، شما می توانید سرفصل ها و متن را برای اسلایدهای ارائه، تصویر بهتر برای قرار دادن در حال حاضر در پاورپوینت ایجاد کنید. در غیر این صورت، فایل های گرافیکی نادرست نمایش داده می شوند و حتی در دسترس نخواهند بود.
1. تصمیم بگیرید که چند اسلاید را در یک نمایش و یک ردیف جداگانه در هدر سند سند برای هر یک از آنها داشته باشید.
2. تحت هر عنوان، متن لازم را وارد کنید.
توجه داشته باشید: متن زیر سرفصل ها می تواند شامل چندین مورد باشد، ممکن است لیست های مشخص شده در آن وجود داشته باشد.
درس: نحوه ایجاد یک لیست مشخص شده در کلمه
- مشاوره: سوابق بیش از حد را ایجاد نکنید، زیرا این درک ادراک ارائه را پیچیده می کند.
3. سبک عناوین و متن زیر آنها را تغییر دهید تا پاورپوینت بتواند به طور خودکار هر قطعه ای را بر روی اسلایدهای فردی ترتیب دهد.
- به طور متناوب، سرفصل ها را انتخاب کنید و سبک را برای هر یک از آنها اعمال کنید. "عنوان 1";
- به طور متناوب متن زیر را انتخاب کنید، سبک را برای آن اعمال کنید. "عنوان 2".
توجه داشته باشید: پنجره انتخاب سبک برای متن در برگه است "اصلی" در یک گروه "سبک".
درس: چگونه یک هدر را بسازیم
4. سند را در یک مکان مناسب در قالب برنامه استاندارد (DOCX یا DOC) ذخیره کنید.
توجه داشته باشید: اگر از یک نسخه قدیمی مایکروسافت ورد (تا سال 2007) استفاده می کنید، هنگامی که یک فرمت برای ذخیره یک فایل را انتخاب می کنید (مورد "ذخیره به عنوان" )، شما می توانید فرمت برنامه پاورپوینت را انتخاب کنید - pptx یا PPT.
5. پوشه را با پایه ارائه ذخیره شده باز کنید و روی دکمه راست راست کلیک کنید.
6. در منوی زمینه، را فشار دهید "باز کردن با" و پاورپوینت را انتخاب کنید.
توجه داشته باشید: اگر برنامه در لیست ارائه نشده باشد، آن را از طریق مورد آن پیدا کنید. "انتخاب برنامه" . در پنجره انتخاب برنامه، اطمینان حاصل کنید که مورد مخالف "از برنامه انتخاب شده برای تمام فایل های این نوع استفاده کنید" بدون علامت چک
- مشاوره: علاوه بر باز کردن یک فایل از طریق منوی زمینه، شما همچنین می توانید پاورپوینت را باز کنید و سپس یک سند را با پایه ای برای ارائه باز کنید.
اساس ارائه ایجاد شده در کلمه در پاورپوینت باز خواهد شد و به اسلایدها تقسیم می شود، تعداد آن به تعداد هدر ها یکسان خواهد بود.
در این مقاله ما از این مقاله کوچک به پایان خواهیم افتاد، شما آموختید که چگونه مبنای ارائه را در این کلمه تهیه کنید. یک برنامه تخصصی - پاورپوینت به صورت کیفی کمک خواهد کرد. در آخرین، به هر حال، شما همچنین می توانید جداول را اضافه کنید.
درس: نحوه قرار دادن جدول کلمه در ارائه